淺述事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化

顧建強(qiáng)

【摘 要】就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)行和完成來說，應(yīng)充分清晰的認(rèn)清眼前的形勢和動(dòng)向，對(duì)人才、技術(shù)等要素引起足夠的重視，對(duì)流程進(jìn)行精細(xì)化管理，規(guī)范具體報(bào)銷流程，盡量將人力操作解放出來，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理與更新，調(diào)動(dòng)一切資源和力量，為財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航，做出貢獻(xiàn)和努力。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化

引言：

現(xiàn)階段，我國的信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，各行各業(yè)的信息化建設(shè)不斷發(fā)展、完善。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，對(duì)財(cái)務(wù)工作的和諧發(fā)展有著重大的意義，對(duì)于提高我國的社會(huì)公共服務(wù)質(zhì)量水平具有重要意義。只有將事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理這個(gè)基礎(chǔ)工作做好，對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格控制管理，提高資金利用率，才能更好地開展其他工作。

一、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的作用

1、有效保障財(cái)務(wù)信息時(shí)效性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)信息必須在業(yè)務(wù)發(fā)生一段周期后，經(jīng)由事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)部門上報(bào)部門決算報(bào)表方能獲取。財(cái)務(wù)信息化管理模式能夠有效規(guī)避這一繁復(fù)的信息獲取流程，通過將事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一整合到一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行政部門內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與外部系統(tǒng)的實(shí)時(shí)連接，既能保障事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)政部門、審計(jì)部門等進(jìn)行安全快捷的財(cái)務(wù)信息交流，又能使事業(yè)單位每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得到及時(shí)反饋，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)活動(dòng)同步，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)效性。

2、充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化有利于促進(jìn)三個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息共享，一是促進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)、人事等部門基本數(shù)據(jù)信息共享，二是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理信息的多用戶共享，各單位只需利用單位網(wǎng)絡(luò)客戶端即可跨越時(shí)間與空間限制了解單位的財(cái)務(wù)狀況，三是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部與外部系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息共享，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與外部財(cái)政、審計(jì)、銀行等事業(yè)單位進(jìn)行信息連接，充分保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性。

3、促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理能夠最大限度發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用，加快傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變升級(jí)，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)、資源、人事等方面的管理制度進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，打破原有財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)的即時(shí)管理，對(duì)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率與整體管理水平具有極大促進(jìn)作用。

4、減少會(huì)計(jì)核算人員操作

推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化、集約化處理替代人工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，能夠減少事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員工作量，有效降低財(cái)務(wù)管理的人力資本支出，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理成本節(jié)約。

二、我國事業(yè)單位管理現(xiàn)狀

1、事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理的機(jī)制不完善

一個(gè)合理健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制能增強(qiáng)事業(yè)單位的管理能力。事業(yè)單位沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度，不能順利地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)，同時(shí)加大了生產(chǎn)成本。

事業(yè)單位要建立一套完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督管理，明確掌控事業(yè)單位資金流向，落實(shí)監(jiān)督機(jī)制的作用，突顯其重要性和權(quán)威性，才能對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)化信息化的管理。事業(yè)單位要把財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相結(jié)合，提高信息化運(yùn)行能力。有的事業(yè)單位設(shè)有內(nèi)部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人員沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，都導(dǎo)致制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理的一個(gè)重要部分，對(duì)事業(yè)單位工作人員的技能還是有要求的，尤其是財(cái)務(wù)管理工作信息化后，對(duì)財(cái)管人員的工作技能要求更是有了提升。

但部分事業(yè)單位存在著財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理能力不足，財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)不到位的情況。沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技能和意識(shí)，不能很好地勝任財(cái)務(wù)管理的工作，事業(yè)單位對(duì)員工的培訓(xùn)也沒有落實(shí)到實(shí)處，員工沒有很好的管理眼光和管理素質(zhì)，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化中存在的不足不能及時(shí)地指出，對(duì)于政策和制度的改善也沒有很好的建議，這些都會(huì)影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施效果。

3、財(cái)務(wù)管理信息化的軟件不穩(wěn)定

財(cái)務(wù)管理信息化離不開財(cái)務(wù)管理軟件的使用，隨著近幾年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，財(cái)務(wù)管理軟件功能也越來越強(qiáng)大，但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全沒有保障，軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定，存在著一定的缺陷和風(fēng)險(xiǎn)，這些不穩(wěn)定的因素都會(huì)給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的工作帶來一定的阻礙。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的有效措施及策略

1、管理的精細(xì)化

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的精細(xì)化一種順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，追求精益求精意識(shí)與科學(xué)管理理念綜合作用的結(jié)果和產(chǎn)物，是事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要路徑和建設(shè)效果的重要保障。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理旨在把有限的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)資源發(fā)揮到最大空間，實(shí)現(xiàn)其最大效能的過程。要想有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)其精細(xì)化，建立科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)及可操作、易執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)規(guī)范，開發(fā)、利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析、跟蹤對(duì)比以及監(jiān)控預(yù)警等管理手段及工具；建立、完善各項(xiàng)內(nèi)部控制機(jī)制及制度，科學(xué)化管理及運(yùn)行規(guī)則；

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)必須實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，即財(cái)務(wù)職能從記賬核算往精細(xì)管理過渡和轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域從事后靜態(tài)核算往全過程、全方位動(dòng)態(tài)管理控制過渡和轉(zhuǎn)變，管理工作作風(fēng)從監(jiān)督控制向主向服務(wù)指導(dǎo)為主進(jìn)行過渡與轉(zhuǎn)變，綜合多項(xiàng)措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行及財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2、報(bào)銷流程的規(guī)范

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，意味著報(bào)銷流程執(zhí)行過程從傳統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)轉(zhuǎn)為虛擬的方式，報(bào)銷的具體信息將會(huì)按照設(shè)置好的程序及流程提交到相應(yīng)工作人員手中或是相應(yīng)程序中，審批也不再是通過面對(duì)面詢問與親筆簽名來實(shí)現(xiàn)，而是轉(zhuǎn)為網(wǎng)上核實(shí)與電子簽名的方式；審批憑據(jù)也相應(yīng)由發(fā)票、收據(jù)等信息遵照相關(guān)規(guī)定與流程進(jìn)行掃描輸入到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，對(duì)圖像文件進(jìn)行掃描和加密；文件一經(jīng)上傳，可以作廢，但不得刪除；

財(cái)務(wù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的過程應(yīng)進(jìn)行全程的自動(dòng)記錄，同時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢圆殚喌碾娮有畔?，供授?quán)用戶進(jìn)行查詢與監(jiān)督。

3、信息表達(dá)方式的人性化發(fā)展

除上述措施外，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實(shí)現(xiàn)，還應(yīng)注重信息表達(dá)的人性化發(fā)展，盡可能遵循三個(gè)原則：一是盡量讓財(cái)務(wù)管理信息化化繁為簡，方便授權(quán)用戶的使用、查閱以及監(jiān)督；二是盡量滿足用戶的個(gè)性選擇；三是盡量使得財(cái)務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能自動(dòng)生成與更新，從不同的信息用戶角度提煉信息要點(diǎn)，為用戶提供其真正需要的信息內(nèi)容，主動(dòng)、自動(dòng)提示信息供用戶查閱。

4、構(gòu)建高專業(yè)化素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍

4.1全面提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于許多原因，仍然有較多從事事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理崗位的工作人員不具備高專業(yè)化素質(zhì)，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展。由此可見，提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際工作能力，對(duì)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。

因此，在安排事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化崗位時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)入制，實(shí)行工作經(jīng)驗(yàn)制與持證上崗制相結(jié)合的競聘制度，引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)人才，不斷提升信息化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。

4.2加強(qiáng)單位事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在職培訓(xùn)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求越來越高，必須對(duì)在職的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)。對(duì)于內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算及處理工作，需要結(jié)合現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理等知識(shí)內(nèi)容，根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際崗位及工作技能要求，為的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員定做專門的培訓(xùn)及教育計(jì)劃，對(duì)其分別開展行之有效的培訓(xùn)。

例如，可以在內(nèi)部選擇優(yōu)秀的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員到高校進(jìn)修，或外聘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的專家到內(nèi)部為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，以便進(jìn)一步提高其事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，為提升單位信息化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

5、提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的安全性

提高信息化技術(shù)手段。努力提高單位信息化技術(shù)手段，統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際的信息化技術(shù)情況，及時(shí)更新單位的信息化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)，從而全面提升信息化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。

增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。選擇事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。此外，具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件，更適于事業(yè)單位在日后可以及時(shí)更新軟件，不斷提升單位的信息化財(cái)務(wù)處理技術(shù)。

加強(qiáng)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的安全防范。為保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性具有重要作用。在提高網(wǎng)絡(luò)安全性的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響單位事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，從而影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。

此外，單位的網(wǎng)絡(luò)配囂還須具備較強(qiáng)的防火墻功能，并盡量提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)。結(jié)合多級(jí)保密措施的設(shè)箴，全面提升單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。

結(jié)束語：

隨著計(jì)算機(jī)的普及與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化必將成為主流趨勢，它迎合了當(dāng)今事業(yè)單位管理現(xiàn)代化需求，對(duì)其整體管理水平的提升有著重大推動(dòng)作用。

鑒于此，各事業(yè)單位要加快財(cái)務(wù)信息化管理體系的建立，切實(shí)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理水平，為提高其行政管理水平提供保障。

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