時間管理成為現(xiàn)在人最頭疼的事情。我們總是太多事情要打理,我們多么希望自己是24/7的全天候。而且隨著技術的發(fā)展,我們的智能手機,iPad等等網(wǎng)絡終端,還有那么多我們需要在互聯(lián)網(wǎng)上保持的社會網(wǎng)絡,F(xiàn)acebook,即時通訊、微博、和電子郵件,我們隨時被這些應用所分心,我們的時間也這樣在不知不覺中從我們的手指縫中溜走。
如果才能把自己從這樣不斷的分心中救拔出來,提高自己的生產(chǎn)率,也提升自己的績效呢?
1、首先做最糟糕的事情
無論時候,我們喜歡很早就起床,搶在電話和email紛沓而至之前,我們先解決最最重要、最費力的任務。這是一天最有創(chuàng)造力的時刻,當你首先完成耗時最多、最不想做的任務時,你會感覺非常棒。如果你不是一個早起的人,那么確認一下你自己的尖峰時刻,你可以在這個時間完全投入去完成最高優(yōu)先權的任務。
2、將項目進行分解
人們很容易被巨大的,正在進行的項目所壓倒。一個好的辦法就是不斷一點點完成項目,避免讓拖延,和讓自己感覺被捆住。拿到一個大項目,把他分解成有自己截止時間的小項目,這樣你可以每天都取得一點勝利,這樣使自己被激勵,并且保持前進。
3、專注
我們是否有這樣的情形,就是在會議中被提問,結果發(fā)現(xiàn)我們并不是那么專注。在電話會議或者會議中,將你的手機扔一邊,關掉你的手機,不要走過場。除非你專注,沒有任何事情值得做??梢岳斫膺@么做比較難,但是嘗試一下,相信我們,你真的專注時,你會對自己從會議上獲得的一切感到驚訝。
4、收件箱是可以等待的
響應能力對于各個層面上的專業(yè)人士來說,都是關鍵的。盡管如此,不要讓潮涌般的電子郵件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分鐘的真正工作時間中,指定一個自由溝通的時間。如果你是一個管理者,這也有助于定下一個最高基調,不希望其他人是24/7隨時待命。
5、記下每件事
任何時間一個想法,或者要做的事情出現(xiàn)在你的腦中,立即記下來。這事并不復雜,但是因為有如此多事情,或者太多背靠背的會議, 以致于我們會忘記我們想了一天的重要想法和主意。
6、休息
一個經(jīng)常被忽視的創(chuàng)造力的關鍵就是找點時間做自己真正喜歡的事情。無論是讀行業(yè)相關的文章,還是參加一個健身班,還是早點走和自己家人一起吃飯,花點時間重新充電,這是非常重要的,這樣你又可以精神抖擻地去面對明天那些要做的事情。