李清申　柴春艷

摘 要：實施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，不僅能優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本，加強對供應(yīng)商的管理，還能使企業(yè)的經(jīng)營管理水平邁上一個新臺階。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；采購；管理

中圖分類號：F426.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）29-0031-01

1 SCM的實施背景

近年來，隨著世界經(jīng)濟全球化時代的來臨，同行業(yè)的跨國公司為了擴大市場份額，不斷利用他們在資金、技術(shù)方面的雄厚實力，采取各種方式，在中國各地建立多家合資公司，造成了活塞行業(yè)競爭日趨激烈的局面。同時，能源緊缺、原材料價格飛漲，造成企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下，上游主機廠，也不斷對配件廠商產(chǎn)品價格進行施壓，進一步壓縮了企業(yè)的利潤空間。在外部環(huán)境日趨嚴峻的形勢下，降低企業(yè)采購成本，提高采購部門的采購效率，必然會成為企業(yè)提高競爭力的必要措施。而實現(xiàn)企業(yè)采購信息化是實現(xiàn)此措施的有力手段。

渤?；钊钠髽I(yè)信息化工作開展的較早，采購系統(tǒng)管理涉及到的采購計劃、物資申購、采購合同、采購訂單、物資收料、物資檢驗、庫房管理、采購發(fā)票、采購付款、財務(wù)記賬、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評價等功能，在我們的ERP中，都有相應(yīng)的模塊來進行管理，采購部門在日常管理中，也建立了比較完善的內(nèi)控制度來保證采購管理信息系統(tǒng)的順利實施。但采購人員除去企業(yè)內(nèi)部的工作，還需要花費大量的精力與供應(yīng)商進行交流，供應(yīng)商與公司采購部門之間的聯(lián)系大多依靠傳統(tǒng)的電話、傳真來進行，效率低下，采購過程可追溯性比較差，采購員不能及時地跟蹤到采購合同、訂單等所需信息在供應(yīng)商的進展情況，容易造成采購反應(yīng)速度跟不上企業(yè)生產(chǎn)的節(jié)奏，外部采購數(shù)據(jù)與內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)交換，也造成了信息的缺失、重復(fù)和遲鈍。人為因素的過多存在，使采購工作缺乏透明感，不易監(jiān)督，缺少可控性。同時，由于原來公司的招標(biāo)、詢價、發(fā)展新的合作伙伴等，基本都是采用面談的方式，這樣就可能會因為采購范圍的局限性，造成許多優(yōu)秀供應(yīng)商不能參與到企業(yè)的采購工作中來，使企業(yè)喪失了更多的降低采購成本、提高采購質(zhì)量的機會。為了解決這些采購工作中的瓶頸，更好的理順企業(yè)采購信息化，建立網(wǎng)上電子采購平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上采購成了企業(yè)的必經(jīng)之路。

2 SCM的主要功能

針對渤?；钊镔Y采購的實際情況，公司信息部與采購部緊密配合，為避免網(wǎng)上采購系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的功能實現(xiàn)沖突，首先對采購工作流程進行了詳細的梳理，明確提出網(wǎng)上采購要實現(xiàn)的具體功能需求，主要為：網(wǎng)上詢比價、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上對賬，同時，針對公司現(xiàn)正在運行的ERP系統(tǒng)，也提出了相應(yīng)的接口方案。隨后，公司對幾家知名的軟件供應(yīng)商企業(yè)進行了考察，并通過招標(biāo)的形式，于2008年6月份確定北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司為我們網(wǎng)上采購系統(tǒng)的合作伙伴，天津企之星軟件公司為對應(yīng)的ERP模塊合作伙伴。

由于渤海活塞網(wǎng)上采購系統(tǒng)與我們原有的ERP項目存在著系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)安全、應(yīng)用模式等多方面的不同，我們從硬件、軟件方面都做了相應(yīng)的部署，首先追求信息的安全性，不能因為企業(yè)內(nèi)外部軟件的融合，而放棄對信息安全的要求。然后是穩(wěn)定性，穩(wěn)定、成熟的技術(shù)是系統(tǒng)順利運行的保證。

另外，公司網(wǎng)站地址是中國網(wǎng)通提供的，在實際應(yīng)用的過程中，南方電信用戶對北方網(wǎng)通用戶進行訪問時，往往會感到網(wǎng)速奇慢，為此我們購買了專用ADT路由器，通過它，實現(xiàn)了網(wǎng)通、電信通訊線路的自動選擇，從而解決了這一通訊上的速度瓶頸。

為了保證在網(wǎng)上采購的各個環(huán)節(jié)中，能夠把系統(tǒng)中的各種信息，如詢價、招標(biāo)、中標(biāo)、收料的信息等，及時有效地傳遞給供應(yīng)商，防止供應(yīng)商因不能及時登陸網(wǎng)絡(luò)而錯過時機，公司還與聯(lián)通公司合作，安裝短信群發(fā)器，并與網(wǎng)達公司通過多次協(xié)商，確定了采購過程中的幾個關(guān)鍵點，由網(wǎng)達公司定制接口，在關(guān)鍵的信息產(chǎn)生后，可以由系統(tǒng)把信息自動發(fā)送給供應(yīng)商，并且，隨著系統(tǒng)的推行，我們也將逐漸把這一技術(shù)應(yīng)用到我們的ERP、協(xié)同辦公系統(tǒng)中去。

在網(wǎng)上采購系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的對接過程中，為了避免ERP系統(tǒng)與網(wǎng)上采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互影響，我們通過中間庫技術(shù)來實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的融合。兩個系統(tǒng)都對中間庫進行約定好的讀寫操作，不會去直接訪問對方建立的數(shù)據(jù)，這樣，就既實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，又保證了各自數(shù)據(jù)的獨立性和安全性。

我們的網(wǎng)上采購系統(tǒng)，不只是一個簡單的網(wǎng)上詢比價、招投標(biāo)系統(tǒng)，作為我們整個采購管理系統(tǒng)的一部分，可以說，它承擔(dān)著一個承上啟下的作用，對外它是供應(yīng)商與企業(yè)協(xié)同合作的平臺，對內(nèi)是采購員貫通內(nèi)外業(yè)務(wù)的紐帶。

網(wǎng)上采購系統(tǒng)主要具備以下功能。

2.1 采購信息發(fā)布

在網(wǎng)上采購的主頁面中，可以發(fā)布公司的采購制度和日常采購物資及現(xiàn)在正在對外招標(biāo)的項目，由于是面對互聯(lián)網(wǎng)一個大的平臺，所有登錄互聯(lián)網(wǎng)的合作伙伴都可以看到，有效擴大了物資采購范圍，有利于吸收到更具性價比的優(yōu)秀供應(yīng)商。

2.2 供應(yīng)商管理

對供應(yīng)商進行注冊、審核、信息維護。供應(yīng)商可以通過平臺進行注冊，提供各種資質(zhì)證明材料，采購部部門可以在線審核，并與ERP中供應(yīng)商檔案實現(xiàn)了對接，避免了重復(fù)操作。

2.3 招投標(biāo)管理

招標(biāo)文件發(fā)布、維護，在線售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)。過程中安全可靠，避免了暗箱操作，并與短信通知系統(tǒng)相結(jié)合，隨時把信息傳遞到供應(yīng)商手中。對內(nèi)，與ERP模塊實現(xiàn)無縫連接，可以導(dǎo)入ERP中提供的申購單信息，并在開標(biāo)后形成定價單，回填到ERP供應(yīng)商檔案中的價格庫。

2.4 詢比價采購

企業(yè)內(nèi)部各部門與子公司通過ERP申報各自的物資申購計劃，并由部門領(lǐng)導(dǎo)進行審核后，提交采購部，采購部對采購計劃進行分解，然后由相應(yīng)的采購人員決定是否對申購物資進行上網(wǎng)招標(biāo)詢價，采購員在網(wǎng)上采購系統(tǒng)中可以隨時發(fā)起，也可以對接ERP中的采購申購信息，發(fā)布詢比價項目，過程中實現(xiàn)多級監(jiān)控，系統(tǒng)通過短信方式和網(wǎng)絡(luò)平臺通知相應(yīng)的供應(yīng)商，通過一系列在網(wǎng)上進行的詢價、比價、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、授標(biāo)，最終形成采購物資定價單，定價單與ERP采購價格調(diào)整申請單實現(xiàn)對接，整合了有效的信息資源。

2.5 采購訂單管理：訂單下達、供應(yīng)商回填訂單

企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)，根據(jù)網(wǎng)上形成的物資定價單以及申購單，形成正式的合同和采購訂單，通過網(wǎng)上采購系統(tǒng)提交給相應(yīng)的供應(yīng)商，供應(yīng)商接收訂單后，在發(fā)貨時，通過網(wǎng)上采購系統(tǒng)回填發(fā)貨信息，采購員根據(jù)網(wǎng)上發(fā)貨單信息，對照接收到的實物通過ERP進行收料、檢驗、入庫、采購發(fā)票、采購付款等實際操作，實現(xiàn)整個訂單流轉(zhuǎn)過程的有效運轉(zhuǎn)。

2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

對網(wǎng)上采購系統(tǒng)產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

2.7 財務(wù)管理：實現(xiàn)與供應(yīng)商賬務(wù)核對

由采購員通過ERP形成與供應(yīng)商的往來對賬單，通過網(wǎng)上訂單系統(tǒng)，由供應(yīng)商進行確認核對。

3 SCM的應(yīng)用效果

通過公司網(wǎng)上采購系統(tǒng)的實施，公司的采購尋源工作增加了可選擇范圍，吸引了更多的優(yōu)秀供應(yīng)商，同時因為減少了中間商環(huán)節(jié)，不僅縮短了采購周期，而且企業(yè)可從指定供應(yīng)商那里獲得最優(yōu)惠的合同價格，降低了采購成本，減少了人力、物力的浪費，增加了交易的透明度，減少了黑箱操作的可能性，遏制了“回扣”等不正之風(fēng)， 增加了企業(yè)采購的科學(xué)性和計劃性，存貨運營得到改善，降低了庫存資金的占用金額。

參考文獻：

[1] 馬士華，林勇.供應(yīng)鏈管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2010.