李渝昌
【摘要】 企業(yè)在發(fā)展過程中需要搜集大量的信息,從而為企業(yè)各項決策的科學制定提供堅實的依據(jù)。因而加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設就顯得十分必要。因而本文正是基于這一背景,首先對加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的必要性進行了分析;其次就企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的目標進行了分析;再次就企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的解決方案進行了探討;最后對全文進行了簡單的總結(jié)。旨在與同行進行業(yè)務之間的交流,從而更好地加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設,促進企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)。
【關鍵詞】 企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS) 建設 方案
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)簡稱IMS,其采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)一般是將C/S與B/S模式進行有機結(jié)合,同時結(jié)合企業(yè)在業(yè)務處理中的一般流程,從而制作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能以及解決數(shù)據(jù)過程中的實體與之相關聯(lián)的要素。從而促進企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設,加快企業(yè)的發(fā)展步伐,因而加強對其企業(yè)IMS解決方案的研究就顯得尤為必要?;诖?,筆者提出以下幾點看法。
一、加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的必要性
現(xiàn)代企業(yè)不僅有著諸多的產(chǎn)品種類,還需要嚴格的監(jiān)督產(chǎn)品的質(zhì)量,同時對產(chǎn)品的存儲期限要求較高。但在現(xiàn)代很多企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,往往只注重生產(chǎn)設備工作的性能,而在市場銷售訂單以及產(chǎn)品的庫存等方面考慮嚴重不足,難以實現(xiàn)精細化生產(chǎn)管理的需要。而如果采用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS),則能利用其分解生產(chǎn)計劃,掌握生產(chǎn)計劃完成的進度,準確高效的統(tǒng)計和分析完成的生產(chǎn)情況,從而更好地管理生產(chǎn)數(shù)據(jù),對企業(yè)生產(chǎn)計劃的改進提供支持,因而加強對其的建設就顯得十分必要。加上企業(yè)在銷售管理過程中,往往采取人工的方式管理銷售業(yè)務,而這就難以確保在第一時間內(nèi)掌握產(chǎn)品的入庫、包裝等信息,而如果利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS),則能有效的預測和匯總銷售業(yè)務信息,最終促進與客戶合作滿意度的提升,這是加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的又一必要性。此外,為了預防企業(yè)在業(yè)務總結(jié)和報表資料難以及時提交到管理人員手中而帶來的各種發(fā)展規(guī)劃方面的隱患,就應利用企業(yè)管理信息系統(tǒng)在第一時間獲得第一手資料信息,從而更好地應對市場的變化[1]。
二、分析企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的目標
為了更好地加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設,就必須對其目標進行有效的明確,具體來說,建設企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的目標主要有以下幾點:一是促進工作效率與管理水平的全面提升。這主要是利用計算機管理,從而在統(tǒng)一企業(yè)各項數(shù)據(jù)的同時確保數(shù)據(jù)的準確性,同時還能避免傳統(tǒng)繁瑣的報表統(tǒng)計工作,尤其是能在第一間內(nèi)向上級部門匯報相關情況,加企業(yè)內(nèi)湖能共享數(shù)據(jù)庫,便于員工采集自己所需的數(shù)據(jù),極大的促進工作效率與管理水平的全面提升。二是促進企業(yè)周轉(zhuǎn)的靈活性提升。企業(yè)財務管理人員能利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務存在的漏洞,同時在第一時間內(nèi)合理的調(diào)度企業(yè)的資金,在節(jié)省給銀行支付的利息的同時提高企業(yè)資金的利用率,進而加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。三是促進企業(yè)生產(chǎn)成本的降低和效益的提升。由于企業(yè)采用企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)主要是利用計算機的生產(chǎn)管理方式監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)全程,從而結(jié)合系統(tǒng)反饋的信息,合理的優(yōu)化產(chǎn)品的設計、制作以及原材料和設備的選用生產(chǎn)事項,在降低企業(yè)成本的同時促進企業(yè)生產(chǎn)效益的提升[2]。
三、企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的解決方案
通過上述分析,我們對企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)建設的必要性和目標有了一定的認識,因而為了加強企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)的建設,就必須采取有效的解決方案。
3.1加強系統(tǒng)功能的設計
在企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)中,其功能模塊應分為生產(chǎn)、銷售、倉庫、質(zhì)檢以及系統(tǒng)這五個管理模式,且均包含與模塊功能相符的輸入與輸出功能,再利用共享數(shù)據(jù)庫和參數(shù)實現(xiàn)模塊與模塊之間進行數(shù)據(jù)的傳遞。以生產(chǎn)管理模塊為例,主要在設計過程中應包含對生產(chǎn)計劃單的添加、編輯和刪除等功能,從而利用其及時的錄入每天的生產(chǎn)進度情況,同時利用其對生產(chǎn)報表中是否滿足生產(chǎn)進度的需要進行顯示。
3.2加強數(shù)據(jù)庫的設計
企業(yè)信息管理系統(tǒng)(IMS)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型應包含:生產(chǎn)計劃表、產(chǎn)品訂貨表、產(chǎn)品發(fā)貨表、進度完成情況表、公司客戶資料表、產(chǎn)品入庫表、產(chǎn)品出庫表、庫存盤點表、原材料檢驗表、半成品檢測表、用戶信息表、用戶權(quán)限設置表及模塊的編碼表。在這些功能表的基礎上來制作出能符合用戶需求的邏輯結(jié)構(gòu)設計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互傳遞和管理[3]。
四、結(jié)語
綜上所述,對企業(yè)IMS解決方案進行研究具有十分重要的意義。因而作為新時期背景下的企業(yè),必須注重企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設,充分意識到其建設的必要性和目標,從而采取有效的措施,確保企業(yè)各項任務高效開展的同時促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻
[1]薛樹輝,車路,陳挺.企業(yè)IMS解決方案分析[J].科技創(chuàng)新與應用,2014,27:75.
[2]盧素魁,王思樂.基于系統(tǒng)控制的企業(yè)信息管理系統(tǒng)設計[J].煤炭技術(shù),2010,09:239-240.
[3]訾波.企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析流程研究[J].煤炭技術(shù),2011,08:281-282.