淺談計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行體會

夏玉蘭

摘要：該文針對在計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用出現(xiàn)的問題，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大功能，作了仔細(xì)的解答，也淺談該系統(tǒng)對計(jì)量檢測工作實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理業(yè)務(wù)工作，使內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集和信息處理，高效地協(xié)同工作。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；IE瀏覽器；Excel

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0265-01

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和應(yīng)用，以往的單機(jī)操作根本實(shí)現(xiàn)不了日益激增的工作量和越來越規(guī)范的計(jì)量檢測工作，因此我所從2013年開始運(yùn)行由綿陽星網(wǎng)科技有限公司開發(fā)的政捷計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件。在試運(yùn)行的兩個(gè)月里，我作為所里軟件的管理人員，認(rèn)真解決遇到的一些問題，現(xiàn)談?wù)勛约旱囊恍w會，和同行們分享。

計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用先進(jìn)的編程語言和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，融入國家質(zhì)檢總局的統(tǒng)一要求，對涉及檢定業(yè)務(wù)的工作程序進(jìn)行全面的規(guī)范和整合，實(shí)現(xiàn)了對收發(fā)、檢定、證書、收費(fèi)等方面的全面管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)智能化預(yù)警提示，報(bào)表等功能的門戶平臺。

由于檢測業(yè)務(wù)中涉及種類繁多，而且每種檢測項(xiàng)目所檢測的項(xiàng)目又不盡相同，該系統(tǒng)采用Excel作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的載體，不僅能滿足各種檢測項(xiàng)目數(shù)據(jù)不同處理格式的需要，而且檢測業(yè)務(wù)人員還能根據(jù)格式自行制作檢測項(xiàng)目的各種數(shù)據(jù)處理模版。因此我所要求各個(gè)室里必須要有一個(gè)工作人員對Excel軟件較熟練，能根據(jù)檢測要求自行制作和修改維護(hù)原始記錄和證書模版。

系統(tǒng)難免會因?yàn)楦鞣N各樣的原因引起不同的錯(cuò)誤，不外乎有兩種情況，一種是由于用戶輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)引起的，一種是系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤引起的。只要一發(fā)生錯(cuò)誤，格式輸出錯(cuò)誤信息，提示用戶如何去處理錯(cuò)誤?，F(xiàn)總結(jié)如下：

1 IE瀏覽器的設(shè)置問題

由于計(jì)算機(jī)安裝的操作系統(tǒng)不同，IE瀏覽器的設(shè)置也會不同，如果按照公司提供的《系統(tǒng)IE要求及設(shè)置》操作說明，經(jīng)常會提示不同的錯(cuò)誤，只有在不斷的琢磨著解決問題。

1）在現(xiàn)場檢測登記里輸完原始記錄時(shí)，點(diǎn)擊“保存”后提示“Err：此計(jì)算機(jī)上的安全設(shè)置禁止訪問其他域的數(shù)據(jù)源?！被蛘叽蜷_原始記錄模板時(shí)提示“Err：無法操作excel?！苯鉀Q步驟：

（1） 選擇IE瀏覽器的菜單欄“工具”下拉菜單中“Internet ” 選項(xiàng)；

（2） 選擇 “安全”選項(xiàng)卡；

（3） 點(diǎn)擊“受信任的站點(diǎn)”圖標(biāo)；

（4） 點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕；

（5） 輸入政捷系統(tǒng)訪問網(wǎng)址，如http：//mysjlcss.eicp.net/jlmis/；

（6） 點(diǎn)擊“添加”按鈕；

（7） 點(diǎn)擊“確定”按鈕；

（8） 點(diǎn)擊“自定義級別”按鈕；

（9） 設(shè)置安全級別為低；

（10） 選擇如圖所示的“啟用”選項(xiàng)；

（11） 繼續(xù)向下翻 選“啟用”；

（12） 點(diǎn)擊“確定”；

（13） 點(diǎn)擊“本地Intranet”圖標(biāo)，同上9）10）11）12）的操作，把本地局域網(wǎng)的安全級別設(shè)為低。

如果上面操作完后仍不能解決問題，先把站點(diǎn)“刪除”，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，就會把當(dāng)前登錄的政捷系統(tǒng)網(wǎng)址自動添加到可信站點(diǎn)里。

2） 如果在系統(tǒng)功能模塊“現(xiàn)場檢測登記”中不能獲取或者選擇委托單位，則是IE瀏覽器的版本過高，一般要求IE瀏覽器版本是8.0或者是9.0，解決步驟如下：

（1）打開“控制面板”；

（2）點(diǎn)擊“程序”圖標(biāo)；

（3）點(diǎn)擊“程序和功能”圖標(biāo)；

（4）點(diǎn)擊左側(cè)的“查看已安裝的更新”， 查看右側(cè)的程序文件，刪除高于9.0的IE瀏覽器。

2 Excel電子模版的問題

1） 在現(xiàn)場檢測登記輸完原始記錄時(shí)，點(diǎn)擊“保存”后提示“Err：檢測數(shù)據(jù)保存失敗！錯(cuò)誤：未將對象引用設(shè)置到對象的實(shí)例?！睂?dǎo)致無法保存，該怎么辦呢？

這種情況就是Excel電子模版的映射問題，模版里的“數(shù)據(jù)出入”電子表格里有亂碼，刪除亂碼就可以了。特別要強(qiáng)調(diào)的是“數(shù)據(jù)出入”電子表格的內(nèi)容和格式是直接與該業(yè)務(wù)軟件相映射的，不能隨便修改里面的內(nèi)容和格式。Excel電子簿里的“數(shù)據(jù)出入”、“原始記錄”、“檢定證書”、“檢定結(jié)里通知書”，四個(gè)電子表格的名稱也一定不能修改。

2） Excel電子模版修改后在系統(tǒng)里不能保存，原因是模版創(chuàng)建人才能修改電子模版中的內(nèi)容。

3 用戶操作時(shí)注意事項(xiàng)

1）不同的用戶有不同的使用權(quán)限，比如一般的檢定員只有檢測業(yè)務(wù)管理的權(quán)限，會計(jì)只有收費(fèi)業(yè)務(wù)管理的權(quán)限，收發(fā)室人員有收發(fā)業(yè)務(wù)管理、證書打印管理的權(quán)限，室主任有檢測業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)證書審核、業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)的權(quán)限， ，所長副所長有業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)的權(quán)限。所以如果超出自己的權(quán)限就無法操作，特別是新用戶要注意受權(quán)項(xiàng)目，不然操作起來達(dá)不到自己的要求，以為是軟件設(shè)計(jì)有問題。

2）證書報(bào)告編號唯一，如果用戶手工輸入編號出現(xiàn)重號，系統(tǒng)會提示“證書編號重復(fù)”，避免了人為造成的表里不一的問題。

3）登錄系統(tǒng)，首先彈出的界面是標(biāo)準(zhǔn)器有效期結(jié)束前一個(gè)月開始系統(tǒng)自動提示標(biāo)準(zhǔn)器到期時(shí)間，這樣就杜絕了超周期使用標(biāo)準(zhǔn)器的問題，也不會出現(xiàn)證書檢定日期超過標(biāo)準(zhǔn)器有效期的問題。大大減小了工作上出現(xiàn)的問題。

4）對于同一個(gè)委托單位有大量的同項(xiàng)目的檢定數(shù)據(jù)要輸入系統(tǒng)處理，我琢磨出一種提高工作效率的好方法，比如壓力表一般是送檢項(xiàng)目，收發(fā)室收到器具提交委托單發(fā)樣后，檢定員在系統(tǒng)輸原始數(shù)據(jù)之前，先進(jìn)入委托單修改，按測量范圍順序輸入壓力表的出廠編號，在檢測業(yè)務(wù)管理模塊里輸入原始記錄時(shí)，系統(tǒng)會自動按測量范圍把第一個(gè)原始記錄作為臨時(shí)的模版，后面的記錄只是改一下檢定數(shù)字就可以了。大大提高了工作效率。

4 提點(diǎn)小建議

本系統(tǒng)能完成委托單位電子建檔工作，例如一共有多少個(gè)委托單位、年送檢量、委托單位分類、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等，省卻了原來人工翻閱之苦，同時(shí)也杜絕了在系統(tǒng)里做重復(fù)的委托單位信息。如果能把聯(lián)系人的電話與該系統(tǒng)綁定，以短信的形式自動提示委托單位計(jì)量器具的檢定周期快到了，杜絕了委托單位因工作忙而忘了器具的檢定。

計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理業(yè)務(wù)工作，使內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集和信息處理，高效地協(xié)同工作。實(shí)現(xiàn)客戶信息管理平臺，專門針對單位發(fā)布信息和使用客戶查詢相關(guān)信息，客戶可以進(jìn)行檢測業(yè)務(wù)查詢、報(bào)告真?zhèn)巫R別、信息發(fā)布平臺、資料上傳下載。讓單位的業(yè)務(wù)工作及時(shí)公開化、透明化、規(guī)范化，加強(qiáng)了單位對外宣傳力度，提升單位形象，為單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。