論新形勢下我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展思路

摘 要：改革開放30多年來，我國逐年加大了對科技創(chuàng)新的扶持力度，大幅增加了每年的科技計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入，產(chǎn)生了大量的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案。2013年國家開始實(shí)行科技報(bào)告呈交制度?？萍加?jì)劃項(xiàng)目檔案是我國寶貴的技術(shù)資源，文章就我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的現(xiàn)狀及問題、發(fā)展趨勢以及在新形勢下的發(fā)展思路進(jìn)行系統(tǒng)的探討和分析。

關(guān)鍵詞：科技計(jì)劃項(xiàng)目；檔案；工作；發(fā)展；思路

2014年5月中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》）?！兑庖姟分赋觯骸爱?dāng)前，面對新形勢新任務(wù)新要求，檔案工作還存在一些不適應(yīng)的地方，主要是：一些地區(qū)和部門不夠重視檔案工作，檔案事業(yè)發(fā)展的保障條件需要進(jìn)一步改善，檔案收集模式、管理手段、服務(wù)機(jī)制需要進(jìn)一步創(chuàng)新，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。做好新形勢下檔案工作，對于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)國家安全和社會(huì)穩(wěn)定、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義?！边@是黨和國家在新的歷史發(fā)展形勢下對我國檔案工作提出的要求，科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案做為檔案中最具有開發(fā)利用價(jià)值的一種檔案資源，要按照《意見》精神，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，改進(jìn)不適應(yīng)發(fā)展要求的方面，提高管理和服務(wù)水平，以適應(yīng)我國新時(shí)期科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要。

科技計(jì)劃項(xiàng)目是以科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要為指導(dǎo)，以提高科技創(chuàng)新能力、解決經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中的關(guān)鍵共性科技問題為重點(diǎn)，由國家科技計(jì)劃安排，在一定期限內(nèi)進(jìn)行的科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)項(xiàng)目。從科技計(jì)劃項(xiàng)目的表述中可以看出，科技計(jì)劃項(xiàng)目是屬于科研項(xiàng)目的范圍，是由國家財(cái)政支持開展的科學(xué)技術(shù)的研究項(xiàng)目，而科研項(xiàng)目不僅包括科技計(jì)劃項(xiàng)目，也包括企業(yè)、個(gè)人或團(tuán)體出資開展的科學(xué)研究項(xiàng)目?？萍加?jì)劃項(xiàng)目檔案就是科技計(jì)劃項(xiàng)目在立項(xiàng)、研究、驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化等全過程中形成的、應(yīng)該歸檔保存的各種類型及載體的原始記錄?？萍加?jì)劃項(xiàng)目檔案是科技計(jì)劃項(xiàng)目全生命周期的管理及時(shí)、有效的信息記錄，是科技計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行管理、監(jiān)測、評價(jià)的依據(jù)。

改革開放30多年來，我國逐年加大了對科技創(chuàng)新的扶持力度，大幅增加了每年的科技計(jì)劃項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入。2014年全國科技經(jīng)費(fèi)投入全社會(huì)研究與試驗(yàn)發(fā)展（R&D）支出達(dá)到13400億元，比2013年增加1553.4億元；R&D占GDP比重預(yù)計(jì)可達(dá)2.1%，比2013年提高0.2個(gè)百分點(diǎn)。按照《科技部關(guān)于下達(dá)2014年度有關(guān)國家科技計(jì)劃項(xiàng)目的通知》中對2014年下達(dá)的國家級的星火計(jì)劃、火炬計(jì)劃、重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃和軟科學(xué)研究計(jì)劃的立項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)，立項(xiàng)的科技計(jì)劃項(xiàng)目共達(dá)到4136項(xiàng)?？萍加?jì)劃項(xiàng)目成果資源是我國寶貴的技術(shù)資源，如何管好、用好科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是科技管理部門和科技檔案部門必須解決的問題，是重要的職責(zé)所在。

1 我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀與問題

1.1 管理科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的機(jī)構(gòu)（部門）設(shè)置現(xiàn)狀

我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是依據(jù)上個(gè)世紀(jì)80年代制定的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，這兩個(gè)都是我國現(xiàn)行的國家法規(guī)性文件，對科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理都具有約束力。從科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理體制看，其中僅規(guī)定了各級檔案管理部門和科技行政管理部門對科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作負(fù)有檢查職責(zé)，其管理機(jī)構(gòu)和遵遁的管理要求都是以橫向與縱向相結(jié)合形式，即科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)由本級科技主管部門主管，科技計(jì)劃項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)受上一級科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)。以省一級的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)為例，機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人由省級科技主管部門上——省科技廳或省科委來負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)申請成立和人員任免，在科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)上應(yīng)由國家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)來指導(dǎo)?，F(xiàn)在從國家層面來說，并沒有一個(gè)專門的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)或科技檔案管理機(jī)構(gòu)。原來管理科技檔案工作的國家科技部科技信息司也在1998年機(jī)構(gòu)改革中被撤銷了。所以現(xiàn)在的狀況是沒有國家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案（或科技檔案）管理機(jī)構(gòu)，省級的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)或相似的機(jī)構(gòu)也不是全國所有的省市都有，也就上海市、天津市、遼寧省、安徽省、福建省、四川省等幾個(gè)對科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案（科技檔案）比較重視的省市成立有專門的科技檔案館（或科技成果資料館），市一級的科技計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)就更少了。由于沒有國家級層面的相關(guān)行業(yè)規(guī)章政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定，以上幾個(gè)省級科技檔案館在管理科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案（包括科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案數(shù)字化工作）都處于群龍無首，各自為政的混亂狀態(tài)?？傊?，目前，我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案這樣重要的國家科技資源的管理機(jī)構(gòu)體系建設(shè)方面卻是很薄弱的。

1.2 科技計(jì)劃項(xiàng)目紙質(zhì)檔案的管理現(xiàn)狀

目前科技計(jì)劃項(xiàng)目紙質(zhì)檔案的管理辦法仍然按照《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》、《國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃（863）文檔材料管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》執(zhí)行，這些規(guī)范都是二三十年前的標(biāo)準(zhǔn)，已不能滿足國家科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理的需求。從科技計(jì)劃項(xiàng)目紙質(zhì)檔案歸檔情況來看，經(jīng)過長期的宣傳普及檔案常識，科技主管部門和科技檔案部門相互配合，大部分的科技計(jì)劃項(xiàng)目承擔(dān)單位都能按照《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等要求，完成科技計(jì)劃項(xiàng)目的歸檔工作，將科研立項(xiàng)、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用等各階段形成的相關(guān)紙質(zhì)材料進(jìn)行歸檔。但還是有一些應(yīng)歸檔的科技計(jì)劃項(xiàng)目紙質(zhì)檔案材料存有遺漏、斷續(xù)、丟失等現(xiàn)象，這與科技管理人員和科研人員的檔案意識不強(qiáng)，只重視物質(zhì)形態(tài)的“硬成果”，而不重視知識形態(tài)的“軟成果”，或只重視“軟成果”中的總結(jié)性材料，而不重視原始記錄性材料有關(guān)，使得相當(dāng)一部分應(yīng)歸檔的科技計(jì)劃項(xiàng)目紙質(zhì)檔案，在其產(chǎn)生之后因沒有妥善的保存而無法收集齊全。

1.3 科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的管理現(xiàn)狀

本世紀(jì)初我國開始科技計(jì)劃項(xiàng)目管理模式改革，2002年年初科技部啟動(dòng)科技計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)管理工作，開始建設(shè)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)。2003年國家科技計(jì)劃項(xiàng)目正式開始通過網(wǎng)絡(luò)在科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)申報(bào)、受理，科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案不僅有紙質(zhì)檔案，也有了電子檔案。實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目電子文件歸檔，完善科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案（科研檔案）雙套制管理，成為當(dāng)今科技管理、科技研究和檔案管理人員共同面對的問題。“十一五”（2006—2010年）期間，我國進(jìn)一步完善了科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能，基本實(shí)現(xiàn)了科技計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、受理、評審、立項(xiàng)、任務(wù)書簽訂、中期評估、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)管理功能。由于國家科技部門沒出出臺(tái)相應(yīng)的科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案的規(guī)范要求，所以各省級科技檔案部門從自身管理實(shí)際出發(fā)，參考國家電子檔案的相關(guān)法律法規(guī)，從2002年左右就開始陸續(xù)進(jìn)行科技計(jì)劃項(xiàng)目電子檔案管理理論研究與實(shí)踐探索。主要是通過課題引領(lǐng)，規(guī)范管理，積極開展課題研究，以研究帶動(dòng)實(shí)踐科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

2 我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展趨勢

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)的迅速興起，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，對人類社會(huì)的發(fā)展起著巨大的推動(dòng)作用。我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作也將隨著我國科技事業(yè)的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，形成以下發(fā)展趨勢。

第一，從2013年開始國家開始實(shí)行科技報(bào)告呈交制度，由政府部門立項(xiàng)并利用國家財(cái)政全額或部分經(jīng)費(fèi)資助的科技計(jì)劃項(xiàng)目所產(chǎn)生的科技報(bào)告，項(xiàng)目承擔(dān)單位必須呈交，并指定政府科技情報(bào)部門負(fù)責(zé)收藏并提供共享服務(wù)，目前，國家科技部已在聯(lián)合多個(gè)部門研究建立中國的科技報(bào)告制度，以優(yōu)化對科技計(jì)劃項(xiàng)目資源的積累、管理和共享，這是改進(jìn)現(xiàn)在科技管理和展示科技投入績效考評的重大舉措?？萍紮n案部門要適應(yīng)新的發(fā)展形勢，配合科技情報(bào)部門做好收藏和提供共享服務(wù)工作。

第二，科技計(jì)劃項(xiàng)目電子文件和數(shù)字檔案的管理成為數(shù)字化環(huán)境下科研活動(dòng)及其管理程序化決策的重要保證。在科研活動(dòng)過程及其管理活動(dòng)過程中實(shí)時(shí)開展電子科研文件的規(guī)范化和檔案化管理，變事后滯后管理為事前前端控制，變階段性孤島系統(tǒng)管理為連貫性集成化管理與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，建立與科技計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)及其管理業(yè)務(wù)流程集成的全項(xiàng)目期和全文件生命期動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，成為保障科研活動(dòng)數(shù)字信息真實(shí)性、可靠性、完整性和長久可用性的基本功能要求。

第三，科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理在國家科技計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)管理、成果管理與績效評估、信用管理與審計(jì)管理、學(xué)術(shù)規(guī)范治理與研究經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理等科技管理活動(dòng)中的作用越來越突出。隨著我國科研創(chuàng)新體系的建設(shè)，國家在科研與發(fā)展方向的投入越來越多，社會(huì)越來越期望國家科技計(jì)劃項(xiàng)目方面的投入產(chǎn)出及其運(yùn)營管理能夠向社會(huì)公開、公平、公正的科技計(jì)劃管理，需要基于證據(jù)的科技計(jì)劃項(xiàng)目治理，科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案已成為科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的重要依據(jù)、管理對象和管理手段。

3 新形勢下科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展思路

新形勢下科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作應(yīng)從健全機(jī)構(gòu)設(shè)置、加大宣傳力度、提高人員素質(zhì)、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、采用現(xiàn)代技術(shù)以及加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作等六個(gè)方面大力推進(jìn)。

3.1 健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，統(tǒng)一指揮領(lǐng)導(dǎo)

目前作為科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)的科技檔案館在體系上還不健全，沒有統(tǒng)一的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理規(guī)章和工作標(biāo)準(zhǔn)，還沒有形成強(qiáng)大的合力。至今還未成立國家級的科技檔案館，缺乏一整套從上至下的管理規(guī)章，同時(shí)國家對科技檔案館的性質(zhì)、工作內(nèi)容、任務(wù)要求、相對規(guī)模均無統(tǒng)一要求。已成立的部分省級科技檔案館都是按照各自的省情和工作情況自行規(guī)定規(guī)章和辦法。所以新形勢下我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作要適應(yīng)我國科技經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要就必須建立健全國家相關(guān)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，筆者建議，國家應(yīng)盡快成立國家科技檔案館以承擔(dān)起對國家級科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的有效管理，同時(shí)指導(dǎo)全國各省市的科技檔案館開展工作。各省市建立健全省級科技檔案館，將本省市立項(xiàng)的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案統(tǒng)一管理起來，地市一級可根據(jù)條件需要相應(yīng)建立科技檔案館，無條件成立的可由省一級科技檔案館承擔(dān)起代管地市一級立項(xiàng)的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的職責(zé)。如此 才保能證我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案在國家級、省級、市級立項(xiàng)研究的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案得以及時(shí)、完整、安全地管理。

3.2 加大宣傳力度，不斷提高社會(huì)檔案意識

①加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識，建立明確的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，定期開展檔案執(zhí)法檢查，推進(jìn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的開展。②加強(qiáng)檔案宣傳，增強(qiáng)社會(huì)公眾對科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的認(rèn)識，宣傳科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作和開發(fā)利用的重要性，宣傳檔案開發(fā)利用的方法及查閱的程序。③增強(qiáng)科研人員的檔案意識。特別要持續(xù)向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，組織他們學(xué)習(xí)相關(guān)的法律條文，增強(qiáng)他們的法制意識，使他們認(rèn)識到，科研成果雖然凝聚著科研人員辛勤勞動(dòng)的汗水，因?yàn)橛袊邑?cái)力的資助，科研材料應(yīng)屬國家財(cái)富，任何人不得采用不正當(dāng)手段將屬于國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)成果據(jù)為己有、非法使用、泄露或轉(zhuǎn)讓。④科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案部門要提高檔案服務(wù)意識。政府信息公開已成社會(huì)主流，檔案部門也要做好科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案依申請公開的準(zhǔn)備工作。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，造就復(fù)合型管理人才

針對目前科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案部門知識更新快，需要學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)知識多的狀況，對現(xiàn)有的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理人員的繼續(xù)教育要注意以下幾個(gè)方面：其一，注重實(shí)用性，要結(jié)合工作實(shí)際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實(shí)際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。其二，適應(yīng)崗位發(fā)展需要，拓寬知識面。學(xué)習(xí)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理方法，開闊視野，增長技能，以適應(yīng)檔案工作的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。其三，因材施教。檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，對科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)知識和新技術(shù)、新方法的學(xué)習(xí)和掌握可因人而異，人員變動(dòng)比較頻繁的單位，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，掌握檔案管理工作的基本技能；檔案人員相對穩(wěn)定的單位，需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法。

3.4 加快制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

前面提到我國在科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理方面還沒有一整套規(guī)范要求和整理標(biāo)準(zhǔn)?！盁o規(guī)矩?zé)o以成方圓”，要實(shí)現(xiàn)我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的有效收集、管理和開發(fā)利用，必須在全國推廣統(tǒng)一的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。同時(shí)要在工作實(shí)踐中不斷改進(jìn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的管理方式，如科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是否可以以件歸檔？同一項(xiàng)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案中可否劃分不同的保管期限？卷內(nèi)目錄是否可以采用固定格式來填寫各部分的材料內(nèi)容？等等一系列問題，研究并統(tǒng)一了這些整理操作方面的問題，有助于提高科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的水平和質(zhì)量。統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)在全國推廣開來，強(qiáng)化對全國科技系統(tǒng)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)工作，為實(shí)現(xiàn)全國各級科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享奠定基礎(chǔ)。

3.5 采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理

目前科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案現(xiàn)代管理從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，要使傳統(tǒng)的人工管理模式過渡到計(jì)算機(jī)管理模式上來，要采用先進(jìn)的技術(shù)手段來加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理，如縮微技術(shù)、數(shù)字掃描影像技術(shù)、OA系統(tǒng)軟件等的應(yīng)用。當(dāng)前，我國科技計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)研究驗(yàn)收都是通過科技計(jì)劃項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來進(jìn)行，科技檔案部門在建立科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的同時(shí)，還必須解決科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效連接問題，此外。通過采用先進(jìn)的自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，逐步建立起一個(gè)全國范圍的、面向社會(huì)提供科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案信息服務(wù)的信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的網(wǎng)上傳遞和檔案資源的數(shù)字化管理，并具備上網(wǎng)咨詢、查閱及傳遞等檔案資源共享服務(wù)功能。

3.6 加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作，開展多形式的交流

“閉門造車”是做不好科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作的，也是跟不上時(shí)代步伐的，在當(dāng)今改革開放和走出國門的時(shí)代大背景下為檔案工作者相互間的學(xué)習(xí)交流提供了很好的機(jī)會(huì)。

第一，要積極參加全國科技成果檔案協(xié)作網(wǎng)的活動(dòng)，讓各省市的科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作者交流，取長補(bǔ)短。也可以充分發(fā)揮各

省市科技檔案學(xué)會(huì)組織與其他檔案學(xué)會(huì)之間的交流往來；第二，

要與科技信息人員加強(qiáng)交流與合作，共同做好新時(shí)期科技報(bào)告的呈交工作；第三，充分利用與臺(tái)灣及港澳的科技交流，加強(qiáng)對科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案工作研究與合作。此外，還可以在適當(dāng)時(shí)候組織我國科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案考察團(tuán)赴國外研討考察，與世界的同行交流切磋。

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