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      淺析企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)的有效途徑

      2015-06-11 11:55:08陳洪娜
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化對策

      陳洪娜

      摘 要:企業(yè)信息化是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用過程,而信息技術(shù)的應(yīng)用價值也在于促進企業(yè)管理的科學(xué)化。隨著信息技術(shù)在企業(yè)各個管理層面的應(yīng)用與滲透,必然影響到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調(diào)控制、企業(yè)文化各個方面,財務(wù)信息化管理能夠在很大程度上提升財務(wù)管理水平,幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。企業(yè)財務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇,同時也是企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化;對策

      新時期下,做好企業(yè)財務(wù)信息化管理工作對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義,財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分,同時還會在很大程度上對企業(yè)管理者的決策產(chǎn)生影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及會計電算化的普及應(yīng)用,對于企業(yè)財務(wù)管理工作也提出了更高的要求。

      1 財務(wù)信息化管理在企業(yè)中的重要作用

      1.1 企業(yè)財務(wù)信息化管理推進了財務(wù)管理工作的自動化,實現(xiàn)了人工和信息技術(shù)的統(tǒng)一。財務(wù)信息化管理能夠極大地提升企業(yè)財務(wù);管理工作的效率,直接體現(xiàn)了財務(wù)管理工作的高效性,讓企業(yè)財務(wù)管理水平得以切實提升。在過去的企業(yè)管理理念之中,企業(yè)經(jīng)營管理者往往會忽略財務(wù)管理的問題而注重會計核算工作,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠讓企業(yè)更加重視財務(wù)管理工作的意義和價值,發(fā)揮出財務(wù)管理工作的實際功能。

      1.2 企業(yè)財務(wù)信息化管理讓企業(yè)改變了過去那種傳統(tǒng)手工記賬的工作模式,增強了財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。我們必須要認(rèn)識到財務(wù)管理不單單是對相關(guān)數(shù)據(jù)的計算,要實現(xiàn)財務(wù)管理工作水平的提升就必須要善于運用現(xiàn)代化技術(shù),建設(shè)信息化管理系統(tǒng),讓企業(yè)財務(wù)管理部門的職能徹底改變。讓財務(wù)管理人員意識到,財務(wù)管理工作不僅僅是記錄數(shù)據(jù),而是對財務(wù)信息的有效管理。

      1.3 企業(yè)財務(wù)信息化管理能夠讓企業(yè)財務(wù)信息的精細(xì)化程度得到有效提升。財務(wù)信息化建設(shè)拋棄了過去的工作模式,廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),在很大程度上簡化了財務(wù)管理工作的煩瑣流程,讓企業(yè)財務(wù)管理工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,實現(xiàn)了人工和現(xiàn)代化技術(shù)的有機結(jié)合。財務(wù)信息化管理工作的推進讓過去很多復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰,讓過去需要人工操作很長時間的工作能夠在短時間內(nèi)完成,且準(zhǔn)確性更高。

      2 企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

      2.1 財務(wù)管理意識和基礎(chǔ)薄弱。對企業(yè)來說,經(jīng)濟效益的提升是發(fā)展的核心,而財務(wù)管理工作常常會被管理者所忽略。如果企業(yè)管理人員不能夠認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,必然會造成整個企業(yè)對財務(wù)信息化管理工作的重視不足,導(dǎo)致財務(wù)管理工作水平的下降。另外,如果財務(wù)管理人員沒有樹立現(xiàn)代化信息化管理意識,也會在很大程度上對企業(yè)財務(wù)工作的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙作用。

      2.2 信息化管理體系不健全。建立和完善企業(yè)財務(wù)信息化管理體系是確保財務(wù)信息化管理工作有序開展的基礎(chǔ)和前提,但現(xiàn)階段很多企業(yè)的財務(wù)管理體系還不夠健全,很多企業(yè)都沒有認(rèn)識到這一問題的重要性,沒有建立科學(xué)的預(yù)算控制體系、報表管理體系等,很容易引起貪污、私吞財產(chǎn)的問題出現(xiàn)。一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度相對落后,其中的很多規(guī)定與時代發(fā)展的要求不符合,而部分企業(yè)雖然建立了財務(wù)信息化管理體系,卻始終沒有貫徹落實,無法發(fā)揮出其真正作用。

      2.3 財務(wù)信息的使用效率低。一方面是因為國內(nèi)企業(yè)過去一直沿用的財務(wù)管理工作模式下,財務(wù)管理部門屬于獨立性機構(gòu),企業(yè)財務(wù)信息和其他信息之間并不存在共享;另一方面,雖然信息共享時代已經(jīng)來臨,但是很大一部分企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個部門之間、企業(yè)與其他社會單位之間依舊處于獨立狀態(tài),并未真正建立統(tǒng)一化的信息共享標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)無法按照市場信息來對經(jīng)營管理策略進行調(diào)整,財務(wù)信息也無法傳遞和共享。

      2.4 財務(wù)管理的技術(shù)含量低?,F(xiàn)階段,國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化管理所使用的一些軟件還不具備較高的技術(shù)含量,這和財務(wù)信息化管理的實際要求還有很大的距離,另外這些財務(wù)管理軟件(系統(tǒng))在實際運作過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)的運用和其他功能十分有限。

      3 企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策

      3.1 加強信息化統(tǒng)籌指導(dǎo)。企業(yè)財務(wù)信息化的成敗,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平和推進力度。實踐表明,凡是主要領(lǐng)導(dǎo)重視、組織推動得力的,信息化成效就顯著,業(yè)務(wù)管理能力就有大幅度提升。真正把信息化作為“一把手”工程,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,工作中積極倡導(dǎo),重大項目親自推動,關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時決策,準(zhǔn)確把握信息化集成應(yīng)用階段的主要特征,統(tǒng)一組織優(yōu)化管理模式和業(yè)務(wù)流程,積極落實項目實施所需資源,及時解決制約財務(wù)信息化建設(shè)的各種矛盾和問題。

      3.2 建立健全的財務(wù)管理制度。當(dāng)企業(yè)管理層和財務(wù)管理人員樹立了信息化意識后,就應(yīng)當(dāng)進一步完善企業(yè)財務(wù)管理制度。完善的企業(yè)財務(wù)管理制度可以在很大程度上確保財務(wù)信息化管理工作的有序開展。財務(wù)信息化管理工作軸夠為企業(yè)財務(wù)管理做好統(tǒng)籌規(guī)劃,增強財務(wù)管理水平,讓財務(wù)工作能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),從而最大限度地實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。

      3.3 財務(wù)管理工作要貼合實際。當(dāng)前,各類企業(yè)財務(wù)信息管理軟件(系統(tǒng))的實際應(yīng)用,有助于企業(yè)對財務(wù)管理活動各個流程的實際情況進行監(jiān)督管理,同時確保企業(yè)財務(wù)信息管理的公開性。

      3.4 加快信息管理軟件的研發(fā)。因為現(xiàn)階段很多企業(yè)所使用的財務(wù)信息化管理軟件比較落后,操作人員的專業(yè)技能能力也各有高低,所以很多時候無法滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的要求。因此應(yīng)當(dāng)進一步推進財務(wù)信息化管理軟件的開發(fā)效率,同時增強操作人員的專業(yè)能力。

      3.5 提升財務(wù)管理人員的專業(yè)水平。企業(yè)財務(wù)管理人員是企業(yè)的重要人力資本,財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和工作能力在很大程度上影響著財務(wù)信息化管理工作的有效開展,所以提升財務(wù)管理人員的專業(yè)能力是非常關(guān)鍵的。

      4 結(jié)語

      財務(wù)信息化建設(shè)和管理是促進企業(yè)改革和不斷發(fā)展的內(nèi)部驅(qū)動力,也是企業(yè)建立持續(xù)提高的核心競爭力的切實要求。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,完善的實施方法,先進的管理思想,內(nèi)外部顧問的能力,良好的系統(tǒng)軟件平臺都是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素,有效的培訓(xùn)、及時運維、考核激勵是系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行的有力保障。促進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),還應(yīng)在企業(yè)管理過程中,統(tǒng)一信息化建設(shè)的認(rèn)識,從而能使企業(yè)的信息化建設(shè)推動企業(yè)管理的持續(xù)發(fā)展和提高。

      參考文獻:

      [1]秦衛(wèi).企業(yè)信息化與企業(yè)管理[J].甘肅科技,2006(10).

      [2]明月.當(dāng)前企業(yè)信息化的問題與對策研究[J].科技信息,2007(24).

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