白本明
摘 要:本文結(jié)合自身從事的外部監(jiān)管工作,保險公司分支機構(gòu)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析并提出建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 保險公司 風(fēng)險控制 問題建議
一、保險公司分支機構(gòu)內(nèi)部審計中存在的問題
近年來,保險公司內(nèi)部審計工作得到明顯改善,但與分支機構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展速度不相協(xié)調(diào)的情況依然普遍存在??傮w來看,保險公司內(nèi)部審計工作主要存在以下問題:
(一)內(nèi)部審計理念存在局限。長期以來,大多數(shù)保險公司對內(nèi)部審計的主要職能局限于財務(wù)審計和合規(guī)遵循兩方面,更甚者只將內(nèi)部審計重點放在財務(wù)稽查復(fù)核上,無法對分支機構(gòu)在經(jīng)營管理。內(nèi)部控制和決策制定中存在的風(fēng)險進行有效監(jiān)控。由于受到內(nèi)部審計理念的局限和技術(shù)上的限制,能將內(nèi)部審計延展到風(fēng)險識別與管理。內(nèi)部控制持續(xù)性監(jiān)督的保險公司較少,分支機構(gòu)內(nèi)部審計風(fēng)險管理職能普遍弱化,未能發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的深層次作用,一些風(fēng)險點長期存在,不能從制度層面進行流程再造,從根本上予以解決。
(二)內(nèi)部審計體制不健全。第一是內(nèi)部審計組織獨立性不夠。獨立性是內(nèi)部審計的一個重要特征,是保證內(nèi)部審計效果的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計工作獨立性的大小,直接決定了其職能發(fā)揮的范圍和效果。目前,多數(shù)保險公司分支機構(gòu)的內(nèi)部審計部門由省級分公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)管理。有的分支機構(gòu)內(nèi)部審計部門配置較低,資源不足,審計范圍有限;有的則將部分內(nèi)部審計職能交由財務(wù)部或人事部等部門承擔(dān),沒有獨立性,審計結(jié)論缺乏公允。由于內(nèi)部審計存在受到管理層干涉的可能,審計結(jié)果有可能被選擇性報告,不能為上級公司和外部監(jiān)管提供有效的決策服務(wù)。第二是考核機制不完善。一些保險公司雖然建立了總公司內(nèi)部審計部門與省級分公司雙重業(yè)務(wù)考核制度,但考核標準不夠科學(xué),導(dǎo)致對內(nèi)部審計的獨立性和客觀性存在一定影響。一些保險公司將內(nèi)部審計人員劃歸為一般行政人員,沒有科學(xué)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)考核指標,有的甚至沒有對分支機構(gòu)內(nèi)部審計工作的考核制度和對內(nèi)部審計人員的崗位要求,人員調(diào)動較為隨意,不能保證內(nèi)部審計工作正常開展。
(三)內(nèi)部審計結(jié)果運用不充分。內(nèi)部審計報告是對公司經(jīng)營管理以及內(nèi)部控制情況的綜合反映,一份真實客觀的內(nèi)部審計報告能夠充分反映保險公司分支機構(gòu)市場行為的規(guī)范程度和內(nèi)控狀況。對于內(nèi)部審計報告的報送,一些保險公司存在擔(dān)心監(jiān)管部門會以內(nèi)部審計報告為線索對公司進行處罰的顧慮,不愿全面完整地報送內(nèi)部審計報告,致使內(nèi)部審計結(jié)果失真。同時,監(jiān)管部門對內(nèi)部審計報告的匯總分析不夠深入,不成體系,對內(nèi)部審計結(jié)果的運用尚不充分,導(dǎo)致內(nèi)外部監(jiān)督缺乏合力,沒有形成立體監(jiān)督體系。
(四)內(nèi)部審計人員力量薄弱。第一是內(nèi)部審計人力不足,部分保險公司對分支機構(gòu)內(nèi)部審計工作不夠重視,缺乏必要的人員配置和硬件支持,存在內(nèi)部審計人員是二線財務(wù)人員的認識誤區(qū)。第二是內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力的限制使其不能適應(yīng)新形勢下完成內(nèi)部審計工作任務(wù)的需要。第三是內(nèi)部審計技術(shù)落后,手段相對單一。有的還停留在手工查賬式審計階段,很少運用計算機抽樣技術(shù)和非現(xiàn)場審計軟件提取分析數(shù)據(jù)。這些導(dǎo)致內(nèi)部審計監(jiān)督面窄、連續(xù)性弱、期限長、成本高,不能及時發(fā)現(xiàn)和揭露保險公司分支機構(gòu)經(jīng)營活動中的問題和風(fēng)險隱患,弱化了審計監(jiān)督的作用。
二、完善保險公司分支機構(gòu)審計的建議
隨著保險業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,市場競爭的加劇以及內(nèi)部審計體制本身存在的缺陷,上述問題已經(jīng)嚴重影響了內(nèi)部審計職能的進一步發(fā)揮?;诖?,筆者建議從更新理念,強化監(jiān)管,提高從業(yè)人員素質(zhì)、豐富技術(shù)手段、充分運用內(nèi)部審計結(jié)果等幾方面來加強和改善保險公司分支機構(gòu)的內(nèi)部審計工作。
(一)更新內(nèi)部審計理念,樹立科學(xué)內(nèi)部審計觀。在管理學(xué)方面,戰(zhàn)略管理理論及其他經(jīng)濟管理理論的發(fā)展及實踐,使得內(nèi)部審計的缺陷與不足顯見;在法規(guī)方面,尤其在國外,公司治理,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等領(lǐng)域的各項法規(guī)出臺很多,要求內(nèi)部審計在上述領(lǐng)域法規(guī)更大的作用,承擔(dān)更多的職責(zé),推動著內(nèi)部審計向風(fēng)險導(dǎo)向模式的轉(zhuǎn)變。風(fēng)險是保險業(yè)健康發(fā)展的生命線,對保險公司分支機構(gòu)的內(nèi)部審計,應(yīng)以風(fēng)險為導(dǎo)向,監(jiān)督與內(nèi)控管理并重,形成一個監(jiān)督,評價和建議一體化的內(nèi)部審計體系。第一是內(nèi)部審計內(nèi)容應(yīng)從傳統(tǒng)的以財務(wù)報表為中心的財務(wù)審計向以內(nèi)部控制為中心的管理審計轉(zhuǎn)變,重點關(guān)注風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的問題。第二是內(nèi)部審計方式應(yīng)從事后審計向事前、事中審計轉(zhuǎn)變,將內(nèi)部審計監(jiān)督的關(guān)口前移,把問題解決在萌芽狀態(tài)。第三是內(nèi)部審計視角應(yīng)微觀與宏觀相結(jié)合,既按照宏觀管理的要求開展內(nèi)部審計,又要對分支機構(gòu)審計發(fā)現(xiàn)的同性質(zhì)問題進行原因分析,有針對性地提出解決意見和建議,為公司治理服務(wù)。
(二)完善內(nèi)部審計體制,提升內(nèi)部審計質(zhì)量。健全的內(nèi)部審計體制是保險公司有效開展內(nèi)部審計工作的基本保證,一個獨立于被審計對象,業(yè)務(wù)開展、經(jīng)費核算等不受其他部門牽制的內(nèi)部審計機構(gòu)才能實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的客觀性、獨立性。第一是要按照中國保監(jiān)會和保險公司內(nèi)部審計指引的要求,建立獨立垂直的內(nèi)部審計組織體系,保證內(nèi)部審計工作的有效展開。第二是營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境,在分支機構(gòu)開展內(nèi)部審計時,確保內(nèi)審人員可以不受限制地獲得其工作所需的業(yè)務(wù)財務(wù)記錄、財力和物力支持。第三是建立科學(xué)有效考核體系。由總公司審計委員會制定并考核內(nèi)部審計部門的業(yè)績和費用預(yù)算,及內(nèi)審人員的薪酬。
(三)強化內(nèi)部審計監(jiān)管,提高外部監(jiān)管效率。第一是建立內(nèi)部審計信息共享平臺,利用內(nèi)部審計與保險監(jiān)管檢查具有同質(zhì)性的特點,做好內(nèi)部審計信息交流。一方面通過制度化約束,使內(nèi)部審計結(jié)果能夠真實完整的報告,另一方面,通過監(jiān)管部門對內(nèi)部審計工作的強化監(jiān)管,不斷提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。第二是監(jiān)管部門應(yīng)加強對內(nèi)部審計報告的匯總分析,及時掌握分支機構(gòu)存在的問題,對潛在風(fēng)險隱患有針對性地加強監(jiān)管。同時,根據(jù)內(nèi)部審計報告的質(zhì)量,結(jié)合內(nèi)部審計覆蓋面和工作量,適時調(diào)整對公司外部監(jiān)管的松緊度,對于公司已報告并已做出適當內(nèi)部處理的違法違規(guī)問題,監(jiān)管部門應(yīng)當予以酌情減輕或免予處罰。
(四)豐富內(nèi)部審計手段,提高內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)。高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍是新時期新形勢下圓滿完成內(nèi)部審計工作重要組織保證。一專多能的復(fù)合型專業(yè)人才是對內(nèi)審人員的基本要求。內(nèi)審人員應(yīng)具備足以完成其任務(wù)的財會學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、法學(xué)和計算機知識等必要的知識、技能和其他專業(yè)能力。同時,應(yīng)具有獨立收集、分析、評價和記錄信息的能力。
參考文獻:
[1] 中國內(nèi)部審計協(xié)會,《內(nèi)部審計準則》,2013.6.
[2] 陳文輝,《保險公司內(nèi)部控制建設(shè)與監(jiān)管》,人民出版社,2005年出版.
(作者單位:哈爾濱市安康社會福利院 黑龍江哈爾濱市 150025)