文/幸運(yùn)

隨著獨(dú)立學(xué)院不斷發(fā)展壯大，校友數(shù)量日漸增多，獨(dú)立學(xué)院校友工作的重要性及緊迫性逐漸顯現(xiàn)。面對(duì)這一迫在眉睫的工作，我們應(yīng)清晰認(rèn)識(shí)到校友工作的重要性，并合理開(kāi)展工作。

一、獨(dú)立學(xué)院校友工作開(kāi)展的重要性

相比歷史悠久的公辦院校，獨(dú)立學(xué)院大都剛起步，建校時(shí)間也相對(duì)較短，大部分在十年左右。但隨著學(xué)院的不斷發(fā)展，校友不斷增加，校友資源作為學(xué)院發(fā)展的重要資源，其對(duì)于學(xué)院的影響越來(lái)越大。一方面，校友對(duì)于學(xué)院的評(píng)價(jià)是影響學(xué)院辦學(xué)和招生的重要因素。校友在校期間的學(xué)習(xí)氛圍、生活環(huán)境，以及畢業(yè)后的就業(yè)情況，都對(duì)新生的志愿填報(bào)有著重要影響;另一方面，校友與學(xué)院的互動(dòng)、交流、溝通，都能讓學(xué)院更深入的了解到社會(huì)的需求以便更好的改善課程設(shè)置、教學(xué)方法;而優(yōu)秀校友則不但是在校生的學(xué)習(xí)榜樣，更是學(xué)院在社會(huì)的品牌形象。

所以，構(gòu)建學(xué)院與校友的溝通交流平臺(tái)，及時(shí)傳遞母校信息，獲取校友的最新動(dòng)態(tài);為校友之間搭建起一座互動(dòng)橋梁，讓學(xué)院與校友之間，校友與校友之間的交流更為暢通是極其重要的。

二、獨(dú)立學(xué)院校友工作的開(kāi)展

圍繞以“抓住‘優(yōu)’點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，凝聚校友，為學(xué)院建設(shè)服務(wù)”為指導(dǎo)思想，通過(guò)聯(lián)系優(yōu)秀校友帶動(dòng)學(xué)院的校友工作蓬勃發(fā)展。

(一)工作思路

首先，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到校友工作是整個(gè)學(xué)院上至院領(lǐng)導(dǎo)，下至普通工作人員通力合作的工作，而不僅僅只是相關(guān)校友工作辦公室的事情。它應(yīng)該是由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭，校友工作辦公室落實(shí)具體事宜，其他各個(gè)職能部門(mén)和各個(gè)系 (分院)積極配合共同完成的。

其次，學(xué)生在校期間，接觸最多就是輔導(dǎo)員，其次是教務(wù)、后勤、就業(yè)辦公室等部門(mén)，我們只有切實(shí)做到“一切為學(xué)生服務(wù)”，用“一切以學(xué)生為本”的思想來(lái)指導(dǎo)我們的工作，學(xué)生才會(huì)在畢業(yè)后懷念母校，懷念老師。所以，學(xué)校教職工應(yīng)本著一切以學(xué)生為本的思想開(kāi)展工作，才能真正得到學(xué)生的認(rèn)可。

(二)工作落實(shí)

完善校友通訊錄，加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。做到接待的每位校友的信息及時(shí)更新，完善。及時(shí)更新校友信息資料庫(kù)。接待處理校友的來(lái)訪來(lái)函來(lái)電，為校友回校招聘以及需要提供支持與幫助。

以點(diǎn)帶面，抓住‘優(yōu)’點(diǎn)，將校友活動(dòng)“定型化、定量化、品牌化”。通過(guò)與優(yōu)秀校友的深入溝通和交流，擴(kuò)大校友辦在廣大校友中的影響力和感染力。

1.全方位，多渠道宣傳校友工作

“好酒不怕巷子深”的時(shí)代早已過(guò)去，要想廣大師生校友熟悉了解校友工作，大力支持校友工作的開(kāi)展，宣傳是必不可少的。

(1)建立各個(gè)地區(qū)的校友QQ群并擴(kuò)大其影響力

我們通過(guò)建立全國(guó)各地的校友QQ群，將校友們緊密的聯(lián)系在了一起。特別是剛到一個(gè)新的城市的應(yīng)屆畢業(yè)生，往往因?yàn)檫M(jìn)入一個(gè)陌生的城市和一個(gè)陌生的環(huán)境而感到失落，工作上的煩心事、生活中的不如意，他們都能找到傾述的地方。我們還能利用QQ群及時(shí)了解校友們的動(dòng)態(tài)和發(fā)展，讓校友們了解母校的近況和最新的校友活動(dòng)。

(2)及時(shí)管理更新校友微博

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，要想跟上的時(shí)代的步伐和校友們的節(jié)奏，微博已經(jīng)是不可或缺的重要工具。通過(guò)實(shí)名認(rèn)證的新浪微博，總能吸引廣大校友的眼球和關(guān)注。我們通過(guò)及時(shí)的管理和更新微博，能夠和各兄弟院校及廣大校友進(jìn)行及時(shí)互動(dòng)。

2.校園網(wǎng)的有效運(yùn)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，利用校友網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布母校新聞、校友工作相關(guān)新聞。豐富網(wǎng)站的相冊(cè)、通訊錄等信息，讓校友可以及時(shí)了解母校動(dòng)態(tài)和校友活動(dòng)。

3.腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

(1)認(rèn)真對(duì)待校友難題，幫助校友解決難題。校友工作辦公室的宗旨是服務(wù)校友。認(rèn)真對(duì)待校友難題，幫助校友解決難題，是我們的本職工作。對(duì)于校友的求助信息，在力所能及范圍之內(nèi)的，我們一一解決。處理起來(lái)有難度的，我們依然迎難而上。校友辦只有通過(guò)對(duì)更多校友提供幫助才能獲得校友更多的信賴和感激，而這種信賴正是對(duì)我們工作最大的肯定。

(2)通過(guò)收集各系 (分院)班級(jí)聯(lián)絡(luò)員信息搭建全新的校友溝通平臺(tái)。通過(guò)收集到各系 (分院)每一屆的畢業(yè)生班級(jí)聯(lián)絡(luò)員的詳細(xì)信息，為以后校友工作的“多渠道，多網(wǎng)絡(luò)”全方位的開(kāi)展，搭建平臺(tái)。通過(guò)和班級(jí)聯(lián)絡(luò)員的溝通交流，更加深入地建立了學(xué)院和校友之間、校友和校友之間的密切關(guān)系，也讓校友工作辦公室對(duì)校友有了更加深入的了解。

(3)校友數(shù)據(jù)收集及整理工作。收集整理每一屆畢業(yè)生的各項(xiàng)最基礎(chǔ)信息和就業(yè)相關(guān)信息，及時(shí)更新變化信息。有了這樣一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，我們能更方便的聯(lián)系到校友。同時(shí)更要做好校友信息的保密工作。

(4)在畢業(yè)生的畢業(yè)資料袋中裝一封信:“致畢業(yè)生的一封信”。

(5)通過(guò)每年發(fā)放學(xué)院賀卡和周年慶紀(jì)念品給各地校友，體現(xiàn)母校對(duì)校友的掛念之情。信中除了表達(dá)母校對(duì)校友的牽掛，同時(shí)附上校友辦公室的聯(lián)系電話、郵箱、聯(lián)系人等信息，讓畢業(yè)生一走出校門(mén)，就知道校友辦公室存在的意義。信中同時(shí)羅列出全國(guó)各地校友QQ群，讓校友們初入社會(huì)，就能夠找到自己親近的組織。讓校友們明白:聚是一團(tuán)火，散作滿天星。母校的溫暖和牽掛將一直伴隨大家，當(dāng)你們成功時(shí)，請(qǐng)不要忘記母校的培養(yǎng)和老師的教誨;當(dāng)你們失意時(shí)，請(qǐng)不要忘記還有母校是你們最堅(jiān)實(shí)的后盾。

4.創(chuàng)新性開(kāi)展校友工作

(1)在全國(guó)各地建立校友會(huì)。通過(guò)聯(lián)系各地校友，在取得校友們的支持下，建立校友會(huì)。選舉產(chǎn)生具有帶頭作用的校友擔(dān)任校友會(huì)職務(wù)，不定期舉辦校友活動(dòng)、座談會(huì)等。各地校友會(huì)的成立會(huì)很大程度上促進(jìn)校友工作的開(kāi)展。

(2)密切聯(lián)系優(yōu)秀校友，開(kāi)展走訪校友活動(dòng)。在全院范圍內(nèi)通過(guò)張貼海報(bào)、廣播站播報(bào)、各系 (分院)推薦等廣泛宣傳，積極引導(dǎo)在校生參與“走訪優(yōu)秀校友”活動(dòng)。

在各系 (分院)推薦的優(yōu)秀校友中，有針對(duì)性的選擇，并帶領(lǐng)在校生參與走訪。該活動(dòng)可每個(gè)學(xué)期開(kāi)展一次。此走訪活動(dòng)旨在傳遞母校掛念，凝聚校友力量，同時(shí)也為在校生提供了一個(gè)與校友交流的平臺(tái)，加強(qiáng)在校生對(duì)學(xué)習(xí)、考研、就業(yè)等的了解。

(3)舉辦優(yōu)秀校友返校講座。邀請(qǐng)各系 (分院)優(yōu)秀校友回校講座，主要針對(duì)學(xué)生比較關(guān)心的新生入學(xué)指導(dǎo)、怎樣做一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部、就業(yè)準(zhǔn)備與就業(yè)心態(tài)調(diào)整、考研備考等?？梢葬槍?duì)不同年級(jí)的在校生開(kāi)展不同主題的講座。優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的榜樣作用總是更能激發(fā)在校生學(xué)習(xí)和接納。同時(shí)也可以擴(kuò)大校友工作在同學(xué)之間的影響力。讓更多在校生了解校友工作，畢業(yè)以后參與到校友活動(dòng)中。

(4)聯(lián)系并鼓勵(lì)校友回校參加招聘會(huì)，發(fā)放各種招聘信息等。通過(guò)各種渠道鼓勵(lì)廣大校友回校進(jìn)行招聘，一方面解決了企業(yè)的用人需求，同時(shí)為學(xué)院提供的廣大就業(yè)崗位也能緩減學(xué)校的就業(yè)壓力，另一方面初入社會(huì)的畢業(yè)生在學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下會(huì)取得更快的成長(zhǎng)。

(5)關(guān)注創(chuàng)業(yè)校友的成長(zhǎng)。在各個(gè)高校就業(yè)壓力越來(lái)越大的今天，鼓勵(lì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)顯得尤為重要。而初期進(jìn)行創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生往往會(huì)遇到各種困難和阻止。校友辦公室應(yīng)該盡可能為創(chuàng)業(yè)校友提供幫助。有條件的高校應(yīng)該在辦公室場(chǎng)地、創(chuàng)業(yè)經(jīng)費(fèi)、優(yōu)秀人才、教師指導(dǎo)等方面為校友提供幫助和資源，讓更多校友敢于創(chuàng)業(yè)、勇于創(chuàng)業(yè)，并在成功創(chuàng)業(yè)以后感恩母校。校友們?cè)诔晒?chuàng)業(yè)以后，往往會(huì)為母校提供更多實(shí)習(xí)、招聘等崗位。

三、獨(dú)立學(xué)院校友工作的總結(jié)與思考

通過(guò)各種校友活動(dòng)所收獲的資源，定期出版校友刊物。把掌握的優(yōu)秀知名校友的相關(guān)成長(zhǎng)與成才、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)等經(jīng)歷編撰成冊(cè)，在廣大校友中征集優(yōu)秀文章，豐富校友刊物。將校友相關(guān)活動(dòng)等圖文資料及時(shí)整理發(fā)布。校友刊物不僅是對(duì)校友工作的歸類(lèi)總結(jié)，還能讓更多人通過(guò)其了解并可以進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在每次活動(dòng)中贈(zèng)送校友刊物以及具有學(xué)院信息的紀(jì)念品。貫徹“走出去，引進(jìn)來(lái)”的思想，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，訂閱與校友工作相關(guān)的期刊和雜志;學(xué)習(xí)其他院校的成功經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)借鑒具有悠久歷史的名校校友工作，交流吸納其他獨(dú)立學(xué)院的校友工作。

最后，做到讓校友辦公室的工作更加制度化、校友聯(lián)系更加密切化、校友交流平臺(tái)多元化、校友交流活動(dòng)形式多樣化。努力探索一條切合實(shí)際的發(fā)展之路，爭(zhēng)取讓校友工作更進(jìn)一步。

［1］張勝利，張順堂.獨(dú)立學(xué)院校友資源開(kāi)發(fā)的研究〔J〕.教育管理，2009.(9).

［2］王慧珍.構(gòu)建校友信息平臺(tái) 促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院可持續(xù)發(fā)展〔J〕.當(dāng)代教育論壇，2011.(7).

［3］趙晶.淺談獨(dú)立學(xué)院校友工作實(shí)踐〔J〕.現(xiàn)代企業(yè)教育，2014.6下期