建立紅旗渠專題檔案的思考

牛建芳+王媛媛+谷芳+石海平

20世紀(jì)60年代，河南省林縣（今林州市）人民在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，以“重新安排林縣河山”的雄心壯志和豪邁氣魄，克服了令人難以想象的重重困難，僅憑自己的雙手，一錘一釬，逢山鑿洞，遇溝架橋，頂酷暑，戰(zhàn)嚴(yán)寒，歷經(jīng)十年艱苦卓絕的奮戰(zhàn)，在巍巍太行山腰間開鑿了干、支、斗總長1500公里的，被周恩來總理贊譽為新中國兩大奇跡之一，國際友人列為世界第八大奇跡的“人造天河”——紅旗渠。林縣人民在修建紅旗渠的過程中，不僅孕育形成了“自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、團結(jié)協(xié)作、無私奉獻”的紅旗渠精神，同時也留下了許多彌足珍貴的檔案資料。今年適逢紅旗渠通水50周年，歷經(jīng)半個世紀(jì)的滄桑，紅旗渠依然在林州的經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，激勵著一代又一代中華兒女不斷拼搏奮進。而林州市檔案局以扎實細致的工作，使紅旗渠建設(shè)過程這一彌足珍貴的檔案資料得以完整的保存。無論對當(dāng)前踐行黨的群眾路線教育實踐活動，還是今后的經(jīng)濟建設(shè)，都具有積極的促進指導(dǎo)作用和開發(fā)利用價值。

1??紅旗渠檔案特點

1.1??檔案門類較齊全。紅旗渠檔案形式多樣，有文書、科技、聲像、實物等門類。

1.1.1??文書檔案有會議、綜合性工作、組織工作、來往文書、糧食工作、各方支援、灌區(qū)工作、總干渠，一、二、三干渠，大型水庫、電站等配套工程，以及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)視察紅旗渠，紅旗渠通水慶典，紅旗渠精神宣傳、展覽等檔案資料。

1.1.2??科技檔案涵蓋工程技術(shù)、規(guī)劃設(shè)計、組織施工、建渠材料、工程配套、渠道管理等方面。有水文、地質(zhì)、灌溉工程施工圖、施工設(shè)計、工程設(shè)計、水平設(shè)計、水平測量記錄、橫斷縱斷、竣工圖測量、維修加固、紅旗渠技改、水庫分布等。

1.1.3??聲像檔案有照片、底片、錄音、錄像、膠片、光盤、電影片等。

1.1.4??實物檔案有：外賓來林縣參觀紅旗渠時贈送的禮物等。

1.2??檔案內(nèi)容較豐富。紅旗渠檔案主要分散保存于中共林縣縣委、林縣人民政府、紅旗渠管理處、水利局四個全宗內(nèi)。內(nèi)容從引漳入林工程的勘探、測量、記錄到紅旗渠整個工程布置;從地形、地貌、水文、地質(zhì)到漳河水系的情況說明;從總干渠一、二、三干渠到支渠，水電站、水庫等配套工程;從一個點、段到整個建設(shè)情況;從引漳入林工程第一次代表大會到紅旗渠竣工，通水典禮大會;從工地文藝宣傳到政治教育等，比較豐富。

中共林縣縣委全宗內(nèi)的紅旗渠檔案，時間始自1960年～1966年。主要內(nèi)容有：紅旗渠通水典禮大會議程、須知;楊貴、崔光華等人在慶祝紅旗渠通水典禮大會上的講話;內(nèi)黃縣人委等單位給中共林縣人委的賀信;紅旗渠建設(shè)英模會、水利英模名單、水利英模發(fā)言;引漳入林工程動員令、誓師大會、施工方案、工程簡報;紅旗渠建設(shè)基本情況、幾組基本數(shù)字、工程進展情況及存在的問題;引漳入林工程總干渠示意圖;紅旗渠施工除險隊登記表、紅旗渠修建過程中因公致殘管理條例;紅旗渠使用權(quán)協(xié)議書、石城公社開渠引水鬧事報告;紅旗渠引水工程調(diào)查報告。

林縣人民政府全宗內(nèi)的紅旗渠檔案：時間始自1961年～1962年，主要內(nèi)容是林縣、壺關(guān)兩縣處理弓上水庫淹沒區(qū)協(xié)議;林縣、平順兩縣關(guān)于紅旗渠工程使用權(quán)協(xié)議書、紅旗渠工程用水意見。

林縣水利局全宗內(nèi)的紅旗渠檔案：時間始自1960年～1980年，主要內(nèi)容有：紅旗渠工程使用權(quán)協(xié)議書;引漳入林工程施工方案、施工計劃、施工設(shè)計書;引漳入林工程財務(wù)管理、工程預(yù)算、基建投資、查勘費用;紅旗渠工程簡介;紅旗渠工程查勘報告、總干渠加固示意圖、灌區(qū)渠第配套圖、渠道斷面圖;移民情況、人員編制;水電站設(shè)計、電氣主結(jié)構(gòu)線圖、工程示意圖。

紅旗渠管理處全宗內(nèi)紅旗渠檔案，時間始自1960年～1971年，主要內(nèi)容包括：引漳入林黨委擴大會議文件及籌委會名單;紅旗渠原始大事記、紅總指揮部會議記錄;引漳入林工程方案、請示、設(shè)計書、簡報、勘測紀(jì)要、工程預(yù)算表、施工管理;紅旗渠修建過程中因公致殘撫恤金、處理條例、藥費管理辦法、民工生活安排情況、安全生產(chǎn)條例;引漳入林工程工作計劃、工作總結(jié)、干部統(tǒng)計、水利英模名單;紅旗渠工程布置圖、工程設(shè)計圖、縱斷圖、水源示意圖、施工圖;紅旗渠工程數(shù)量計算、紅旗渠工程水利水文計算;經(jīng)緯測量、導(dǎo)紅側(cè)角、測流;渡槽、地形測量啟示;紅旗渠工程驗收報告、竣工總結(jié);紅旗渠工程防汛方案、汛期修復(fù)、用水規(guī)劃;紅旗渠紀(jì)念亭碑文說明;紅旗渠灌溉面積統(tǒng)計表;水庫移民安置。

科技檔案時間始自1959年～1970年，主要內(nèi)容包括：紅旗渠總干渠、支渠水平測量記錄、引漳入林灌溉工程設(shè)計圖、工程布置圖、縱斷圖及查勘草圖;林縣地形圖、地形施測記錄;林縣盆地水文地質(zhì)調(diào)查、圖紙;引漳入林施工設(shè)計預(yù)算表。

資料主要內(nèi)容是治山治水經(jīng)驗匯集、紅旗渠詩歌、灌區(qū)統(tǒng)計資料匯編;紅旗渠通水典禮大會文件、紅旗渠英模會專輯、紅旗渠工程技術(shù)資料、施工工具改革圖樣集、炸藥試制資料、圖樣集。

聲像檔案主要內(nèi)容：紅旗渠電影資料片、慶祝紅旗渠通水典禮大會錄音、通水25周年錄音。

照片檔案主要包含：紅旗渠英模類36張;紅旗渠建設(shè)類167張;通水慶典類19張;外國友人參觀類85類;各級榮譽類21張;通水25周年23張;其他類100余張。題詞題字：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人參觀視察紅旗渠題詞40余幅。實物檔案：外賓來林縣參觀紅旗渠時贈送的禮物30余件。

1.3??利用價值較高。透過紅旗渠專題檔案，當(dāng)年林縣人民搏擊自然、創(chuàng)造奇跡的奮斗歷程，以及由此誕生的紅旗渠精神躍然紙上——立足本地條件、依靠自己力量的自力更生精神;戰(zhàn)天斗地、百折不撓的艱苦創(chuàng)業(yè)精神;顧全大局、齊心協(xié)力的團結(jié)協(xié)作精神;不計報酬、不怕犧牲的無私奉獻精神。令人真切地感受到黨的領(lǐng)導(dǎo)、群眾路線、干部作風(fēng)、革命精神等十分深刻而豐富的內(nèi)涵，也充分體現(xiàn)了當(dāng)年林縣人民在修建紅旗渠過程中表現(xiàn)出的優(yōu)秀品質(zhì)。

多年來，無論是全國各地來林州紅旗渠景區(qū)參觀的游客，還是從事紅旗渠精神研究的專家學(xué)者，在參觀紅旗渠，查閱紅旗渠檔案和相關(guān)資料時，無不為之景仰和震撼，這充分表明紅旗渠不僅成為林州的名片，而且成為中華民族精神的再現(xiàn)，其現(xiàn)實和潛在的利用價值是不可估量的。

1.4??紅旗渠檔案保管利用中存在的問題

1.4.1??檔案保管比較分散。紅旗渠檔案散存于林州市委、市政府、紅旗渠管理局、水利局等眾多部門的全宗內(nèi)，雖經(jīng)過收集、整理，但保存還是比較分散。

紅旗渠檔案移交入館后，我們在管理、利用過程中發(fā)現(xiàn)了很多具體問題，因其分布在多個全宗內(nèi)，各個全宗在立卷歸檔時，僅考慮到個體全宗立卷歸檔的合理性，并沒有考慮到紅旗渠檔案的整體性，所以利用起來很不方便。比如：利用者需要《林縣紅旗渠灌區(qū)1965年的工作總結(jié)報告》，這份文件反映時間1965年，同時可以看出是灌區(qū)工作報告，但還是無法準(zhǔn)確劃分其在哪個全宗之內(nèi)。再如：《紅旗渠代表會議決議》，通過分析這份文件應(yīng)該在縣委或政府全宗之內(nèi)，但實際在水利局全宗。因此每查一份紅旗渠檔案資料，都需要查閱縣委、縣政府、紅管局、水利局等全宗內(nèi)全部的檔案目錄，費時費力，一次性準(zhǔn)確率極低。所以紅旗渠檔案需系統(tǒng)整理，科學(xué)分類，集中保管，形成獨立全宗，建立專題檔案。

1.4.2??檔案載體不夠齊全。目前，館內(nèi)保存的紅旗渠檔案，除文書、科技等紙質(zhì)檔案外，錄音、錄像、照片、影視作品、紀(jì)錄片等聲像檔案，電子檔案，口述檔案等載體形式的檔案少之又少。隨著時間的推移，當(dāng)年修建紅旗渠的親歷者和見證者大多已去世或步入耄耋之年，加大檔案尤其是口述檔案的征集力度就顯得至關(guān)重要和迫在眉睫。

1.4.3??檔案管理手段比較落后。館藏的紅旗渠檔案紙質(zhì)檔案較多，目前仍沿用手工檢索。近年來，由于利用率居高不下，造成破損潛在危機日益增大?，F(xiàn)階段數(shù)字化檢索及數(shù)字化檔案館建設(shè)已成為必然趨勢。紅旗渠檔案包括其他檔案材料急需掃描備份，實現(xiàn)全文錄入實施數(shù)字化管理。而我局檔案數(shù)字化工作嚴(yán)重滯后于時代發(fā)展，對紅旗渠檔案高效利用形成嚴(yán)重障礙。

2??建立紅旗渠專題檔案的思考

2.1??建立紅旗渠專題檔案，集中管理紅旗渠檔案。紅旗渠檔案，真實記錄了中共林縣縣委、林縣人民政府上世紀(jì)60年代，帶領(lǐng)全縣人民重新安排林縣河山的偉大壯舉，是林縣人民自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的歷史見證，十分珍貴，因此，需通過建立專題全宗、專庫保存、專人管理等途徑，集中、科學(xué)、規(guī)范地管理紅旗渠檔案，提高檢索速度與查閱準(zhǔn)確率，為進一步弘揚紅旗渠精神發(fā)揮積極作用。

2.2??加大收集、征集力度，不斷豐富完善館藏。隨著紅旗渠檔案利用率的不斷提高，館內(nèi)所存紅旗渠檔案已不能滿足利用者需要，因此，除現(xiàn)有館藏的文書、科技檔案外，需加大對照片、錄音、錄像、紀(jì)錄片、影視作品、展覽、圖書、資料、宣傳文章、口述檔案甚至實物的征集力度，應(yīng)從以下幾方面加強征集。

2.2.1??加大對反映紅旗渠起源檔案的征集。征集反映紅旗渠產(chǎn)生、形成過程的檔案。如反映紅旗渠決策、勘測、開工、建設(shè)、施工、竣工的各類檔案。

征集充分體現(xiàn)紅旗渠精神的主要人物的典型資料。征集紀(jì)念、宣傳活動的檔案資料。征集有關(guān)紅旗渠人物的訪談錄、回憶錄、回憶文章。征集有關(guān)紅旗渠的影視作品、文學(xué)作品。征集黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、外國政要來林州參觀訪問的題字、題詞、照片等。

2.2.2??加大檔案數(shù)字化建設(shè)，建立數(shù)字檔案資源庫。館內(nèi)保存的紅旗渠檔案多為紙質(zhì)檔案，已不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要，應(yīng)建立紅旗渠檔案專題資源庫，對館藏702卷紅旗渠檔案進行數(shù)字化管理，實現(xiàn)全文數(shù)字掃描和錄入，加快數(shù)字化和信息化建設(shè)步伐，達到高效快捷提供利用。要加強對流媒體等多媒體上紅旗渠相關(guān)資料的獲取、保存和保管，與現(xiàn)有館藏紅旗渠檔案互相補充，使之成為傳承發(fā)揚紅旗渠精神的寶庫。

2.3?加大開發(fā)力度，大力弘揚紅旗渠精神。對紅旗渠檔案的管理不僅是為了收藏這段特殊歷史，更是為了挖掘其中的巨大價值，為未來發(fā)展積蓄能量和力量。

（作者單位：安陽市檔案局??來稿日期：2015-04-19）