程興
國家局凌成興局長在2014年10月全國企業(yè)管理現(xiàn)場會上指示:推進精益管理,向管理要效益、要紅利、要進步是當(dāng)前煙草行業(yè)實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必然選擇,是破解“三大課題”的重要抓手,吹響了深挖管理效益,持續(xù)提升管理效益的號角。對于貴州復(fù)烤,以總經(jīng)理張健同志在精益管理培訓(xùn)專題會上的思路進行延伸,湄潭復(fù)烤廠同樣面臨“增長速度回落,工商庫存增加,結(jié)構(gòu)空間變窄,需求拐點逼近”的新常態(tài)。
笨鳥先飛。湄潭復(fù)烤廠從2014年全面推行精益管理工作,通過6S現(xiàn)場網(wǎng)格管理來逐步消除現(xiàn)場管理的系列難題,運用網(wǎng)格將管理職責(zé)和范圍明確和細(xì)化,將指標(biāo)進行了層層分解和落實,安全風(fēng)險和質(zhì)量隱患大幅降低。初嘗精益甜頭,更加堅定了湄潭廠推行精益思想、運用精益工具、全面提升管理水平的信念。
2015年,湄潭廠深思熟慮、多方研究、全面布局,提出搭建“5321精益模型”。所謂“5321精益模型”,就是通過精益網(wǎng)格管理、精益質(zhì)量控制、精益物流管控、精益班組建設(shè)、精益設(shè)備管理5個模塊來實現(xiàn)精益標(biāo)準(zhǔn)化不斷推進和完善,達(dá)到工作過程中“零事故、零缺陷、零投訴”、消除多余浪費及存在的風(fēng)險、提升精益管理水平的“3個零2消除1提升”的年度目標(biāo)。
為實現(xiàn)這一目標(biāo),湄潭廠提出“五指法”,以期五指全面發(fā)力,形成重拳出擊,不斷強化精益模塊建設(shè)。
手指一、模塊的不斷加強和完善
作為實現(xiàn)年度目標(biāo)的基礎(chǔ)部份,5個基礎(chǔ)模板尤為重要,不管是哪一個模塊,都要突出效益核心這一個基本出發(fā)點,作為企業(yè),效益是經(jīng)濟活動的基準(zhǔn)點,要緊緊抓住降本和增益。故模塊的建設(shè)中必須重在以價值和價值流為主線,一切沒有價值的活動就是浪費,特別是生產(chǎn)經(jīng)營加工管理過程中,哪一類活動是有價值的,哪一類活動價值不大,哪一類是有提升空間,要有壯士斷腕的勇氣來解決具體的浪費節(jié)點,以達(dá)到提升模塊管理支撐目標(biāo)實現(xiàn)的作用。
手指二、模塊之間的相互協(xié)作
精益管理就好比一輛高速行駛的汽車,每個模塊各自承擔(dān)著不同的工作任務(wù),每一項任務(wù)的實施效果,直接影響整體工作的開展,缺一不可。所以模塊之間不斷的相互支持、配合、協(xié)作非常重要,各自之間即有側(cè)重點又有切入點,每一個模板之間你中有我,我中有你,形成管理鏈,這樣才能有效的推進工作。
以湄潭廠為例,能耗方面是弱項,這一塊即和TPM精益設(shè)備直接關(guān)連,還可以切入到精益班組建設(shè)之中,所以,模塊建設(shè)就需要相關(guān)科室和人員的協(xié)作、配合來共同解決這一塊短板;再如,勞務(wù)成本是湄潭廠優(yōu)勢,其不光是要保持現(xiàn)有優(yōu)勢,更要結(jié)合現(xiàn)階段湄潭周邊就業(yè)形勢、人力資源成本上漲的趨勢、管理成本逐年增加的態(tài)勢來不斷的對現(xiàn)有管理進行調(diào)整和優(yōu)化,不斷獲得更大的產(chǎn)出比。
手指三、加強模塊的持續(xù)改進
作為精益管理模塊,首先不是推翻以前的管理基礎(chǔ),不是另起爐灶,更不是樹立管理“二張皮”,而是在以前的綜合標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)上不斷持續(xù)改進,不斷優(yōu)化流程、不斷的提升價值、不斷的消除浪費。所以,加強模塊的持續(xù)提升,不斷完善模塊的自身實力顯得尤為重要。在這點上,湄潭廠積極探索自身的推行潛力,不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);加強模塊的不斷優(yōu)化,消除掉多余的流程和價值不大的方法;充分鼓勵員工參與到課題的研究和實施中來,集思廣益的開展課題的研究;運用QC活動、科技創(chuàng)新工作的集成化和系統(tǒng)化,極大的增強了模塊的自我完善和自我修復(fù)能力,為年度目標(biāo)的實現(xiàn)打下扎實的基礎(chǔ)。
手指四、模塊要達(dá)成的目標(biāo)設(shè)定
在各模塊充分開展工作前,結(jié)合實際確定好各自的工作目標(biāo),模塊目標(biāo)是年度目標(biāo)的有力支撐,湄潭廠模塊目標(biāo)設(shè)定主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)可量化的目標(biāo)值的確定
比如現(xiàn)場精益網(wǎng)格要達(dá)成100%的無死角、無盲區(qū),TPM精益設(shè)備要完成100%的關(guān)鍵設(shè)備巡點檢作業(yè)率,精益物流要完成道路最優(yōu)化路線的設(shè)定和油料預(yù)估等等。
(二)增加效益上和降低成本上如何開展工作,實施哪些措施或課題來保障
(三)消除多少浪費點或無價值流程和活動
手指五、全員合力,共同完成目標(biāo)
精益管理的年度目標(biāo),是湄潭廠2015年的一項精益管理戰(zhàn)略意圖,是一項長期堅持并不斷完善的管理思路,是一條需要全體員工眾志成城、齊心協(xié)力、共同推進的管理道路。
(一)要做好精益管理的思想統(tǒng)一
從2014年推行的過程來看,湄潭廠全員、全過程的精益理念還沒有得到樹立,個別的員工還不了解精益管理的要義,個別的科室還指派一名員工來具體負(fù)責(zé),還以為是一項臨時性的工作來進行開展,這就是思想沒有得到統(tǒng)一,下一步急需花大力氣解決。
(二)是充分運用好精益工具
精益網(wǎng)格里圖文并茂的目視管理、TPM精益設(shè)備中的紅線標(biāo)識、精益物流的油料預(yù)估評判表等等,都是日常工作中借鑒和積累的管理工具,需要充分的運用和不斷的改進。
(三)是適度激勵方案的執(zhí)行
湄潭廠制定了《2015年精益管理的激勵方案》,對課題、組織、模塊等明確了激勵標(biāo)準(zhǔn),特別是現(xiàn)場精益網(wǎng)格更是達(dá)到了月度評比,月度兌現(xiàn),最大化的利用資源來激勵大家參與到管理模塊中來,達(dá)到全員合力,共同完成目標(biāo)。