王志偉
國(guó)網(wǎng)廈門供電公司 福建廈門 361000
電力營(yíng)銷過(guò)程中電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)防控手段探究
王志偉
國(guó)網(wǎng)廈門供電公司 福建廈門 361000
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,電力在國(guó)民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)生活中的重要性毋庸置疑,電力像空氣一樣被各個(gè)領(lǐng)域所廣泛需要與應(yīng)用。對(duì)供電企業(yè)而言,電費(fèi)的正常回收是保障企業(yè)發(fā)展的前提和保證,也是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)拓展的動(dòng)力源泉。
但是,由于社會(huì)各行業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展不均衡以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)大背景的瞬息萬(wàn)變,都直接影響供電企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效益。電費(fèi)作為企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分,如何做好電費(fèi)回收,是供電企業(yè)維護(hù)自身合法經(jīng)營(yíng)效益,維護(hù)國(guó)家電費(fèi)回收“顆粒歸倉(cāng)”,維護(hù)用電市場(chǎng)秩序的前提和保證。
本文通過(guò)分析電力營(yíng)銷過(guò)程中存在的電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)生原因,從技術(shù)手段及管理手段兩方面提出了加強(qiáng)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)防控的有效對(duì)策,以期為供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供參考。
電力營(yíng)銷;電費(fèi)回收;風(fēng)險(xiǎn)防控手段
電力營(yíng)銷是供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的核心部分與重要環(huán)節(jié),是提升供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效手段。電力營(yíng)銷過(guò)程中電費(fèi)回收的好壞是供電企業(yè)面臨的最大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),直接影響供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,限制供電企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
根據(jù)1996年9月1日起實(shí)施的《電力供應(yīng)與使用條例》第二十七條規(guī)定,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家核準(zhǔn)的電價(jià)和用電計(jì)量裝置的記錄,向用戶計(jì)收電費(fèi)。用戶應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家批準(zhǔn)的電價(jià),并按照規(guī)定的期限、方式或者合同約定的辦法交付電費(fèi)。
根據(jù)《電力供應(yīng)與使用條例》第三十九條規(guī)定,逾期未交付電費(fèi)的,自逾期之日起計(jì)算超過(guò)30日,經(jīng)催交仍未交付電費(fèi)的,供電企業(yè)可以按照國(guó)家規(guī)定的程序停止供電。
根據(jù)1996年10月8日發(fā)布施行的《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》第六十七條規(guī)定,在停電三至七天內(nèi),將停電通知書送達(dá)用戶,在停電前30分鐘,將停電時(shí)間再通知用戶一次,方可在通知規(guī)定時(shí)間實(shí)施停電。
以上規(guī)定可以看出,電力供應(yīng)是先用電再交費(fèi),如果用戶不按規(guī)定期限繳費(fèi),供電企業(yè)哪怕采取停限電措施,也是將近兩個(gè)月的時(shí)長(zhǎng),而且用戶新的一個(gè)月的欠費(fèi)已經(jīng)形成。
凡此種種,由于相關(guān)法律法規(guī)、條例規(guī)則的嚴(yán)重滯后,已不能適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平;又由于供電企業(yè)抄表方式等技術(shù)發(fā)展及內(nèi)部管理的局限性,給供電企業(yè)的電費(fèi)回收、人工成本造成很大管理壓力。
1、技術(shù)手段相對(duì)落后,長(zhǎng)期采用人工抄表方式。
電費(fèi)回收在很長(zhǎng)一段時(shí)期是依靠抄表員手工抄來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。人為的少抄、漏抄、估抄、不抄現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,很容易出現(xiàn)抄表示數(shù)與真實(shí)的用電數(shù)據(jù)不符,導(dǎo)致用戶將此作為理由,不履行電費(fèi)繳交協(xié)議,不僅直接造成企業(yè)的電費(fèi)損失,而且加大企業(yè)面臨投訴的風(fēng)險(xiǎn),給供電企業(yè)造成負(fù)面影響。
2、單方面要求客戶簽訂分次電費(fèi)結(jié)算協(xié)議
供電企業(yè)為降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),將用電客戶按“電壓等級(jí)”、“合同容量”、“月用電量”等多維度指標(biāo)將客戶劃分為大宗、中宗及一般客戶。即大宗客戶每月分三次劃撥電費(fèi),中宗客戶每月分兩次劃撥電費(fèi),一般客戶按月一次性結(jié)算電費(fèi)。并單方面要求客戶簽訂分次電費(fèi)結(jié)算協(xié)議,由此引發(fā)部分客戶的不滿,并引起投訴風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)一般居民客戶片面推行“一卡通”繳費(fèi)
據(jù)統(tǒng)計(jì),低壓居民客戶數(shù)一般占到當(dāng)?shù)赜秒姂魯?shù)的80%以上。為確保這部分客戶的電費(fèi)回收,減輕各供電營(yíng)業(yè)廳的柜臺(tái)現(xiàn)金收費(fèi)壓力,供電公司力推居民客戶辦理銀行卡繳費(fèi)“一卡通”。但實(shí)際操作中,仍然存在一卡通內(nèi)余額不足以抵扣電費(fèi)或是客戶雖然對(duì)銀行卡充值,但一卡通已先行代扣水費(fèi)、煤氣費(fèi)等其它項(xiàng)目費(fèi)用,導(dǎo)致電費(fèi)代扣余額不足。
4、軍隊(duì)、武警等特殊用戶群體的正確計(jì)費(fèi)、電費(fèi)回收難度大
軍隊(duì)、武警等特殊用戶群體籍以國(guó)防保密的要求,不同意普通工作人員隨意進(jìn)出軍事基地,導(dǎo)致供電企業(yè)的計(jì)量裝置故障無(wú)法修復(fù),遠(yuǎn)程采集掉線無(wú)法維護(hù),用戶私拉亂接違約用電無(wú)法及時(shí)制止,每月的正常抄表計(jì)費(fèi)無(wú)法保證。特殊用戶群體電費(fèi)欠費(fèi)情況嚴(yán)重,催費(fèi)難度大。
5、年度電費(fèi)回收攻堅(jiān)戰(zhàn)中抄表人員代墊客戶電費(fèi)
由于抄表人員大都背負(fù)著電費(fèi)回收指標(biāo)的壓力,為完成年度電費(fèi)回收指標(biāo)免于被考核,往往出現(xiàn)抄表人員為客戶代墊電費(fèi)的現(xiàn)象,幾百元到幾千元不等。一方面抄表人員繼續(xù)向客戶發(fā)送欠費(fèi)短信、執(zhí)行欠費(fèi)停電;另一方面,在電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)顯示該客戶未欠電費(fèi),信息的不一致性導(dǎo)致突發(fā)大量客戶投訴。
上述分析顯示,落后的技術(shù)手段和粗放的抄表管理都制約著電費(fèi)回收率指標(biāo),而且存在較大的投訴風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成負(fù)面的社會(huì)影響。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的瞬息萬(wàn)變,落后的技術(shù)手段和管理水平已不能適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展。供電企業(yè)應(yīng)適時(shí)調(diào)整管理手段,與時(shí)俱進(jìn),不斷提升技術(shù)和管理水平,才能做好電費(fèi)回收工作。
1、技術(shù)手段方面,應(yīng)大力推行遠(yuǎn)程采集自動(dòng)化抄表結(jié)算率
隨著科技水平的不斷發(fā)展以及智能電表的深化應(yīng)用,各供電企業(yè)大力推行遠(yuǎn)程采集系統(tǒng)的建設(shè),不斷提高遠(yuǎn)程采集覆蓋率及自動(dòng)化抄表結(jié)算率。截至2015年年中,大部分供電企業(yè)所轄區(qū)域用電客戶的遠(yuǎn)程采集覆蓋率已達(dá)到98%以上,自動(dòng)化抄表結(jié)算率也已超過(guò)96%。
通過(guò)提高技術(shù)手段,大大降低人工抄表成本,杜絕人工抄表經(jīng)常發(fā)生的少抄、估抄、錯(cuò)抄、漏抄、不抄等現(xiàn)象,確保客戶抄表電量的準(zhǔn)確性,確保電費(fèi)計(jì)算的正確性,同時(shí)大大降低由此引發(fā)的投訴風(fēng)險(xiǎn)。
2、提升管理水平,優(yōu)化管理手段
1)細(xì)化電費(fèi)回收指標(biāo)周期
在很長(zhǎng)的一段時(shí)期,供電企業(yè)采取的是按年度考核電費(fèi)回收指標(biāo),這樣做的風(fēng)險(xiǎn)就是部分經(jīng)營(yíng)不善的用戶因陳欠電費(fèi)不斷累加而導(dǎo)致電費(fèi)無(wú)法回收,嚴(yán)重影響供電企業(yè)的電費(fèi)回收指標(biāo)。
結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)象與規(guī)律,供電企業(yè)應(yīng)不斷調(diào)整電費(fèi)回收指標(biāo)考核周期。從年度考核到半年考核、到季度考核、到按月考核??s短電費(fèi)回收考核周期,供電企業(yè)將大大降低電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
2)采取一月多抄的方式降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于大宗用戶以及經(jīng)營(yíng)不善的用戶,由于每月的電量電費(fèi)較大,企業(yè)一次性繳交電費(fèi)的壓力大。供電企業(yè)可采取一月多抄的方式,及時(shí)回收電費(fèi)。
3)與銀行系統(tǒng)協(xié)商將電費(fèi)作為“一卡通”第一順位扣款項(xiàng)
供電企業(yè)應(yīng)積極協(xié)調(diào)銀行系統(tǒng),爭(zhēng)取將電費(fèi)作為“一卡通”第一順位扣款項(xiàng),從而確保占用電客戶數(shù)80%以上的“一卡通”居民用戶順利繳交電費(fèi)。
4)對(duì)軍隊(duì)、武警等特殊用戶群體的電費(fèi)回收管理
對(duì)于軍隊(duì)、武警等特殊用戶群體,如果按其駐點(diǎn)分散管理的模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的電費(fèi)回收,可以找到其在當(dāng)?shù)氐臋C(jī)關(guān)后勤管理單位統(tǒng)一協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。如果還有受阻,則供電部門可以將該部分用戶的用電情況、電費(fèi)情況以及欠電費(fèi)情況以報(bào)告的形式提請(qǐng)當(dāng)?shù)卣ⅰ半p擁辦”等部門協(xié)調(diào)處理。從用電安全管理、合理用電、節(jié)約用電的角度提出供電企業(yè)介入管理的必要性。
5)將居民慣欠戶按年度欠費(fèi)情況列入內(nèi)部黑名單
將居民慣欠戶按年度欠費(fèi)情況細(xì)化管理,列入企業(yè)內(nèi)部黑名單,在日常的欠費(fèi)停復(fù)電管理中甄別對(duì)待,同時(shí)報(bào)備95598等對(duì)外服務(wù)窗口。
6)拓展多種繳費(fèi)方式,“必有一款適合你”!方便用戶繳交電費(fèi)
“予人方便,予己方便”,供電企業(yè)應(yīng)考慮不同客戶群體繳費(fèi)習(xí)慣,結(jié)合科技發(fā)展水平,以時(shí)俱進(jìn),多渠道拓展繳費(fèi)方式,方便用戶繳交電費(fèi),同時(shí)提高企業(yè)電費(fèi)回收水平。
除了傳統(tǒng)的“一卡通”代扣、銀行窗口、同城特約委托(托收)、郵政便民網(wǎng)點(diǎn)、銀聯(lián)便民網(wǎng)點(diǎn)、電力營(yíng)業(yè)窗口、電力自助繳費(fèi)終端、95598網(wǎng)站、電力24小時(shí)自助營(yíng)業(yè)廳、電費(fèi)充值卡、轉(zhuǎn)賬支票、銀聯(lián)自助繳費(fèi)終端、對(duì)公電費(fèi)托收等繳費(fèi)方式外,電力企業(yè)應(yīng)積極拓展支付寶、微信、財(cái)富通、廣電網(wǎng)絡(luò)(有線電視機(jī)頂盒)、電話劃轉(zhuǎn)、pos機(jī)刷卡等新生繳費(fèi)方式,方便不同客戶群體。
7)嚴(yán)密跟蹤高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)電費(fèi)回收情況,制定《電費(fèi)回收高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書》
序號(hào) 作業(yè)內(nèi)容 工作要求1電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的確認(rèn)對(duì)電費(fèi)回收存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)按以下方式進(jìn)行確認(rèn)1.1逾期未繳費(fèi)經(jīng)過(guò)正常催費(fèi),企業(yè)仍然無(wú)法結(jié)清電費(fèi),應(yīng)列入電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)名單1.2存在勞資糾紛、債務(wù)糾紛管理人員每月向經(jīng)發(fā)局了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資金周轉(zhuǎn)情況,索取每個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表,向區(qū)勞動(dòng)局監(jiān)察大隊(duì)了解哪些企業(yè)有存在勞資糾紛,對(duì)存在勞資糾紛的企業(yè)應(yīng)列入電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)名單1.3抄表員收集企業(yè)信息,主動(dòng)了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資金周轉(zhuǎn)情況,對(duì)運(yùn)營(yíng)困難的企業(yè)應(yīng)列入電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)名單2 預(yù)防階段處理 對(duì)已確認(rèn)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)按以下方式采取預(yù)防措施抄表員抄表時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況2.1發(fā)放交費(fèi)提醒函抄催人員通過(guò)營(yíng)銷信息系統(tǒng)生成催費(fèi)信息,當(dāng)日打印“交費(fèi)提醒函”。其內(nèi)容應(yīng)有欠費(fèi)客戶的戶名、地點(diǎn)、欠電費(fèi)年月、欠費(fèi)金額及違約金、交費(fèi)方式、電費(fèi)回收政策及欠費(fèi)后果等。抄催人員要在“交費(fèi)提醒函”打印后當(dāng)日內(nèi)送達(dá)欠費(fèi)客戶,并做好欠費(fèi)提醒函的簽收工作。2.2跟蹤客戶交費(fèi)情況1)抄催人員發(fā)放“交電費(fèi)提醒函”后,須在開(kāi)展停限電工作日期前經(jīng)常調(diào)閱客戶欠費(fèi)信息,跟蹤客戶交費(fèi)情況;2)若客戶仍然欠費(fèi),判斷是否已到開(kāi)展停限電催費(fèi)工作期限:客戶欠費(fèi)已到開(kāi)展停限電工作日期,進(jìn)入停限電作業(yè)流程,開(kāi)展欠費(fèi)停限電工作;若客戶欠費(fèi)未到開(kāi)展停限電工作日期,則繼續(xù)跟蹤、催收。2.3發(fā)放欠費(fèi)停電通知書對(duì)交費(fèi)提醒函發(fā)放后依然沒(méi)有交清欠費(fèi)的,停電前7天發(fā)放欠費(fèi)停電通知書。查看是否為高壓客戶,若是,是否有簽訂分次結(jié)算電費(fèi)協(xié)議。2.5跟蹤協(xié)議履約情況2.4查看分次結(jié)算協(xié)議簽訂情況雖有簽訂分次結(jié)算電費(fèi)協(xié)議,但很少履約或沒(méi)有履約的,則進(jìn)入分次抄表結(jié)算電費(fèi)程序。2.6執(zhí)行分次抄表結(jié)算電費(fèi)對(duì)于已簽訂分次結(jié)算電費(fèi)協(xié)議,但履約率低的應(yīng)采取分次抄表結(jié)算電費(fèi),可以充分利用負(fù)控抄表示數(shù)計(jì)算分次結(jié)算電費(fèi)。分次抄表結(jié)算電費(fèi)可以解決及時(shí)止損問(wèn)題。停電前7天發(fā)放欠費(fèi)停電通知書后依然沒(méi)有交清欠費(fèi)的,則進(jìn)入停限電程序。3.2采取停限電措施3 停電階段處理3.1跟蹤交費(fèi)情況在停電前7天送達(dá)欠費(fèi)停電通知書后在規(guī)定的期限依然沒(méi)有交清欠費(fèi)的,執(zhí)行停限電措施。3.3 政府擔(dān)保 若當(dāng)?shù)卣疄榇_保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保,須由政府出具函件并墊付所欠電費(fèi)。
對(duì)電費(fèi)回收存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)在停產(chǎn)階段按以下方式進(jìn)行處理4.1不收取基本電費(fèi)4 停產(chǎn)階段處理對(duì)完全采取停電措施超過(guò)15天的,免收基本電費(fèi),直至恢復(fù)供電4.2改變用電性質(zhì)對(duì)采取限電措施只留保安電源或照明用電的,應(yīng)改為單一制電價(jià)(可改為非居民照明電價(jià))。4.3出具律師函對(duì)電費(fèi)回收存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)在破產(chǎn)階段按以下方式進(jìn)行處理5.1與當(dāng)?shù)卣疁贤ú扇⊥O揠姶胧┖螅髽I(yè)依然無(wú)能力交清欠費(fèi)的,則可以判斷企業(yè)瀕臨倒閉破產(chǎn),那么由局法律顧問(wèn)向該企業(yè)出具欠電費(fèi)律師函。5 破產(chǎn)階段處理管理人員應(yīng)在一周內(nèi)向當(dāng)?shù)卣块T了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及后續(xù)解決方法,取得當(dāng)?shù)卣闹С帧?.2提交債務(wù)保全資料管理人員應(yīng)在一周內(nèi)收集企業(yè)的欠費(fèi)金額、電費(fèi)違約金、欠費(fèi)時(shí)間、欠費(fèi)原因、催費(fèi)情況等資料,形成書面報(bào)告,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后遞交給局法律顧問(wèn),抄送給局分管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷部領(lǐng)導(dǎo)。由領(lǐng)導(dǎo)們和法律顧問(wèn)商討是否采取法律訴訟,以確保在債權(quán)行使的有效期限內(nèi)采取有效的法律措施,保證供電企業(yè)的債權(quán)。6 拍賣階段處理6.1跟蹤用電業(yè)務(wù)流程已采取各種催費(fèi)措施后,仍然要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的進(jìn)展情況,直至電費(fèi)全部回收。7 電費(fèi)回收 所欠電費(fèi)全部回收,流程結(jié)束。原客戶有欠電費(fèi)的,原客戶必須交清電費(fèi)才能保證新客戶的供電。6.2跟蹤企業(yè)狀況
電力是特殊的商品,供電企業(yè)也要遵循一般企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式。電費(fèi)回收是供電企業(yè)最大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),電費(fèi)回收指標(biāo)的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和發(fā)展?jié)撃?。供電企業(yè)應(yīng)通過(guò)不斷提高技術(shù)水平和管理水平,通過(guò)方便用戶繳費(fèi),加強(qiáng)內(nèi)部員工管理,細(xì)化用電客戶群體,加強(qiáng)營(yíng)銷稽查管理,努力提升電費(fèi)回收指標(biāo)。
隨著我國(guó)企業(yè)和個(gè)人信用系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善,供電企業(yè)可以考慮將用電客戶電費(fèi)繳交情況納入個(gè)人征信系統(tǒng),讓慣欠戶,電費(fèi)欠費(fèi)客戶付出誠(chéng)信的代價(jià)。
通過(guò)一系列技術(shù)手段和管理措施的應(yīng)用提升,供電企業(yè)將最大限度維護(hù)國(guó)家電費(fèi)回收“顆粒歸倉(cāng)”,維護(hù)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)效益,維護(hù)良好的供用電秩序,創(chuàng)造公平誠(chéng)信的社會(huì)用電氛圍。
[1]夏春艷,張思思.電力企業(yè)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)控制策略的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng).2013,(45):58-59.
[2]彭君雯.基于電力營(yíng)銷全過(guò)程電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)控制的探討[J].華東科技:學(xué)術(shù)版.2012,(10):230.
[3]方虹.完善電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)控制措施與控制評(píng)價(jià)[J].通訊世界,2014,(12):173-173.