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      公司多元化,如何才能不跑偏

      2015-06-30 22:56:57米歇爾·朗德爾(MichelLandel)
      銷售與管理 2015年5期
      關(guān)鍵詞:客戶服務(wù)工作

      米歇爾·朗德爾(Michel Landel)

      從10年前我就任索迪斯CEO開始,我們的業(yè)務(wù)延伸趨勢一直在不斷增強(qiáng)。許多公司多年來將眾多業(yè)務(wù)外包出去,這種做法給它們帶來新的挑戰(zhàn),那就是要對眾多供應(yīng)商間參差不齊的質(zhì)量進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。一些公司已經(jīng)意識到,與一家綜合供應(yīng)商(比如索迪斯)合作會省力很多,從員工餐飲到暖通空調(diào)系統(tǒng)以及景觀美化,從激勵體系到員工福利,綜合供應(yīng)商能夠提供公司所需的一切服務(wù)。

      過去10年里,我們不僅取得全球性擴(kuò)張,而且也將服務(wù)業(yè)務(wù)延伸至不同領(lǐng)域。但是,在擴(kuò)張的過程中,我們必須慎重思考,如何多元化經(jīng)營才是恰當(dāng)?shù)?。大致來講,我們有4大基本原則。

      原則一:忠實于商業(yè)模式

      首要原則是我們從不輕易涉足與現(xiàn)存商業(yè)模式相悖的領(lǐng)域。事實上,很多公司都聲稱它們會這樣做,但當(dāng)你是一家綜合服務(wù)提供商,對此就必須特別謹(jǐn)慎。

      我們的商業(yè)模式很簡單:除少數(shù)例外,大多情況我們的服務(wù)業(yè)務(wù)只需單人或一個團(tuán)隊即可完成,無須在物業(yè)或復(fù)雜設(shè)備上投入資金。比如,當(dāng)我們?yōu)橐患夜咎峁┎惋嫹?wù)時,我們不必?fù)碛斜浜涂鞠渲惖脑O(shè)備,食物成本也會計入合同。而那些只有護(hù)士、飛行員或會計師才能做的工作,我們是不提供的。

      這種商業(yè)模式有幾個優(yōu)勢。首先,我們無須將大筆資金投入固定資產(chǎn),員工工資與原材料這樣的可變成本是我們主要的支出。通常我們簽訂一項新合同時,客戶公司已有一批員工在做相關(guān)工作,因此我們只需將這些員工收為己用,并對他們進(jìn)行再培訓(xùn)就可以了。之所以需要接受培訓(xùn),是因為他們的工作態(tài)度是構(gòu)成我們競爭優(yōu)勢的一個重要元素。如果我們需要迅速取得一個特定領(lǐng)域的專業(yè)技能,我們會考慮收購模式,但即便這樣,索迪斯80%的業(yè)績增長依然來自于公司最初的運營模式。

      我們的第二大優(yōu)勢是標(biāo)準(zhǔn)化。索迪斯已發(fā)掘出大量的最佳實踐,并能分享和傳遞給客戶,這種高效率能節(jié)省成本,因此在定價上客戶也能得到實惠。我們給出的報價比客戶公司自己承擔(dān)這部分工作所需的投入要低很多。

      當(dāng)然,一家深植于本地文化的企業(yè)進(jìn)行全球經(jīng)營的確具有挑戰(zhàn)性。為解決這一問題,我們將原本基于一國的組織架構(gòu)變?yōu)楦鶕?jù)客戶類型劃分的全球性結(jié)構(gòu)。因此,我們有了諸如全球衛(wèi)生保健部門和全球校區(qū)部門等等。依據(jù)客戶類型調(diào)整,為我們創(chuàng)建了一個能夠分享知識和最佳實踐的平臺。同時,公司雇員也按照其工種分組,比如鍋爐服務(wù)技術(shù)員、管家和餐飲服務(wù)人員等等。這些專家團(tuán)隊負(fù)責(zé)培訓(xùn)新人,識別出那些可以全球共享的最佳實踐。

      原則二:提升個人幸福感和工作成效

      我們的第2個原則是,只提供那些能夠立刻改善個人(我們稱之為客戶)生活質(zhì)量的服務(wù),盡管最終埋單是公司、政府部門、學(xué)校和醫(yī)院之類的客戶組織。在我們看來,提高組織內(nèi)的個人幸福感和工作成效,才是索迪斯為客戶提供附加值的最佳實踐。通過這樣的做法,我們發(fā)現(xiàn)了新的多元化服務(wù)理念。

      我的貢獻(xiàn)是理清新服務(wù)理念中涉及的方方面面。幾年前,我們?yōu)榱嗣鞔_應(yīng)該追蹤哪些業(yè)務(wù)指標(biāo),開啟了與教授和研究中心合作的模式。我們最終確定了6個指標(biāo):自然環(huán)境、社交互動、身心保健、社會認(rèn)可、效率和個人發(fā)展。我們提供的所有服務(wù)必須滿足其中的一個指標(biāo),當(dāng)然能夠滿足多個則更好。

      明確了指標(biāo),業(yè)務(wù)表現(xiàn)的衡量就變得更加簡單。如果一家公司的員工幾乎沒有請病假的情況,那可能是由于我們的暖通空調(diào)系統(tǒng)調(diào)整有了成效。如果員工體重下降,可能是因為我們在自助餐廳提供的飲食更加健康。當(dāng)我們幫助一家公司進(jìn)行空間規(guī)劃,例如復(fù)印機(jī)應(yīng)擺放在哪里時,布局對員工工作效率產(chǎn)生的影響將是我們最直接的考量因素。大學(xué)校園里公共空間的設(shè)計和管理,比如娛樂性的體育設(shè)施、接待處和咖啡館,能夠促進(jìn)(或平衡)學(xué)生們的社交互動。社交互動是大學(xué)生活中的一個重要組成部分,如果那些共享場所里滿是一臉幸福的孩子們,那么在提升校園安全度和融入感方面,我們或許做得還不錯。

      我們以那些用我們服務(wù)的個人需求為出發(fā)點,決定哪些可以做,哪些不能做。英國大部分監(jiān)獄是我們主要的業(yè)務(wù)之一,但是我們不會介入美國監(jiān)獄這方面的業(yè)務(wù),因為在那里我們可能要為死囚犯提供相關(guān)服務(wù)。簡單來說,這有悖于我們的道德準(zhǔn)則,或者說與我們致力提高個人生活質(zhì)量的6個指標(biāo)不相符??紤]到美國監(jiān)獄的運營規(guī)模,做出這樣的決定并非易事。如果監(jiān)獄安保管理需要我們的工作人員持有槍械,那么我們也不會接手這個業(yè)務(wù)。例如,在2005年,一家位于西澳大利亞的監(jiān)獄請求我們?yōu)槠涮峁┣舴高\送服務(wù),我們就基于上述原因推掉這個訂單。

      聚焦個人生活質(zhì)量往往能揭示出很多意想不到的關(guān)聯(lián)。我們?yōu)槲鞑麃喪豌@井平臺及設(shè)施提供管理服務(wù),那些在偏遠(yuǎn)地區(qū)工作的人更容易超重或酗酒,一些客戶請求我們提供方案解決地域孤立帶來的影響,為此我們推出了一個組合項目,幫助員工更好地管理他們的飲食和鍛煉??紤]到他們通常會工作15天,然后休息15天,這個項目兼顧了他們在工作場所和家里的時間。項目服務(wù)涉及面相當(dāng)廣泛,這對客戶來說是很大的投資,但是公司發(fā)現(xiàn)項目推行后,員工曠工率下降,生產(chǎn)率得到提高,投資也獲得了回報。

      系統(tǒng)地考慮生活質(zhì)量,同時也開闊了我們的眼界,讓我們看到了一些有趣的商機(jī)。有些商機(jī)甚至是個人埋單。例如,自2008年以來,索迪斯利用在衛(wèi)生保健和其他行業(yè)的經(jīng)驗,開始為美國一些老人提供家政服務(wù)。考慮到人口統(tǒng)計學(xué)趨勢(即到2050年全球65歲以上人口將達(dá)15億),這是一個快速增長的市場,不僅涉及那些已經(jīng)出現(xiàn)人口老齡化的發(fā)達(dá)國家,而且還包括中國。特別是在發(fā)達(dá)市場和新興市場,隨著更多的父母進(jìn)入職場,脫離原來的大家庭生活模式,我們發(fā)現(xiàn)了幼兒照顧服務(wù)領(lǐng)域的增長潛力。

      由于現(xiàn)在有這些業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,有朝一日,我們可能會為個人提供從出生到退休后的全面高品質(zhì)生活服務(wù)。

      原則三:幫助客戶施行他們的戰(zhàn)略

      我們的第3個原則是,服務(wù)組合必須能幫助客戶施行他們自己的戰(zhàn)略。以下是個很好的例子:一家中國大客戶計劃將其位于北京市中心的研究中心搬到郊區(qū),因為大多員工都住在市中心,所以說服員工不要辭職,接受新的辦公地點就成了最大的挑戰(zhàn)。在中國,留住人才是個很大的難題??蛻魹榇讼蛭覀儗で髱椭?,希望我們能夠集合各種工作場所優(yōu)點,留住員工。

      我們與這家公司及其辦公室布局建筑師展開合作,推出了一個方便員工通勤的計劃。我們同時設(shè)立了門房服務(wù),為那些住處離上班地點較遠(yuǎn)的員工提供生活上的方便,諸如洗熨、出行和餐館預(yù)定等服務(wù),讓在郊區(qū)工作的員工感覺如同在市中心工作一樣。這家公司搬遷后,員工滿意度從最初的84%,上升至98%,員工流動率從12%降至8%。

      我們意識到,如果不提供這些服務(wù),那么我們就和這家客戶的一個普通分包商并無分別。要想做到與眾不同,而且不僅僅只是提供商品,你需要做的是與對方高層管理者直接對話。自我就任CEO以來,索迪斯已與多家跨國公司,比如葛蘭素史克和聯(lián)合利華,開展了多年的國際業(yè)務(wù),我與同事們經(jīng)常拜訪這些跨國公司總部,尋找我們能幫助它們提升員工工作效率和激勵員工的方法。

      原則四:主導(dǎo)自己的生意

      我們的第4個原則是,必須主導(dǎo)自己的生意。我們不想做一個與分包商打交道的主承包商,這是我們競爭對手的做法。在我們看來,要想為人們提供顯著改善他們生活質(zhì)量的服務(wù),你需要親自出馬,招募一批能干、性格開朗且有上進(jìn)心的員工。如果員工成為我們最主要的資產(chǎn),我們就必須激勵他們以及對其職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)。

      我們的做法之一是致力于提高他們的生活質(zhì)量。坦率地說,我們員工所處的環(huán)境通常稱不上舒適,他們在工作上也并非總是那么順利。

      我們?nèi)绾尾拍芗钏岣吖ぷ餍?,并且讓他們身心愉悅呢?首先,我們會給她一份高出那個職位平均值的薪酬。同時,盡量幫她解決日常生活中的種種困難,比如在她需要的時候幫她找一位律師,或是請人幫她做財務(wù)規(guī)劃。

      在培訓(xùn)員工方面,我們投入了大量資金,這樣能為他們帶來更多機(jī)會。在公司內(nèi)部,我們也為他們提供職業(yè)發(fā)展計劃。我們希望員工能與我們一起學(xué)習(xí)和成長,這樣我們才能從投資中受益。我們的許多管理人員都是從底層員工中提拔的。我們在美國的業(yè)務(wù)價值高達(dá)60億歐元,其中一位女性高管18年前只是我們一家客戶的女服務(wù)員。這些來自全球各地的類似例子不勝枚舉。

      管理索迪斯是一項既平凡又非凡的挑戰(zhàn)。我們的員工逾40萬人,分布在80個國家約33000個地方。不容置疑,我們能推廣最佳實踐、流程和協(xié)議,但我們真正的奇跡在于員工懂得他們的工作關(guān)乎提高人們的生活質(zhì)量,管理者明白我們員工的生活質(zhì)量是公司價值定位的一部分,這就是索迪斯能夠在一個成本競爭激烈行業(yè)中出類撥萃的原因。

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