崔月萍

摘要：高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)?jiān)谌狈τ行到y(tǒng)進(jìn)行管理的情況下，存在申請(qǐng)繁瑣、管理松散、審核不嚴(yán)、人事信息無(wú)法共享、申請(qǐng)人員類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題.針對(duì)以上問(wèn)題，該文介紹了基于普元BPS（Business Process Suite，簡(jiǎn)稱流程平臺(tái)）產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)借助于工作流引擎解決了臨時(shí)校園卡在線申請(qǐng)及審核一系列流程的運(yùn)行和監(jiān)控問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)行使用，證實(shí)系統(tǒng)能簡(jiǎn)化臨時(shí)校園卡的申請(qǐng)過(guò)程，有效發(fā)揮各部門的職能作用，強(qiáng)化審核力度，確保一人最多只能成功申請(qǐng)一張臨時(shí)校園卡，將對(duì)高校臨時(shí)校園卡的管理推向新的高度。

關(guān)鍵詞：高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)系統(tǒng)；普元； EOS； BPS；工作流

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）13-0084-03

Abstract： Nowsdays，the managerment of application of temporary campus cards lacks an effective system in the university. This maks the application very complicated， and brings loose management， not strictly auditing.In addition，the personnel information can not be shared， and the data is not easy to be calculated， etc. To solve the above problems， this paper introduces workflow engine， and based on，the University Management Platform of application of temporary campus cards based on Primeton Business Process Suite is developed. It can solve the running and monitoring issues of application and review processes. After release and user testing， it was proved that the system can simplify the application process，maks the departments play theirs roles more effectively，strengthen the audit level，to ensure that one person can only own one temporary card，finally，raise the managerment standard of temporary campus cards to a heigher level.

Key words： university management platform of application of temporary campus cards； Primeton； EOS； BPS； workflow

高校臨時(shí)校園卡適用于社會(huì)人員、非學(xué)歷學(xué)生、退休老干部等類型人員在高校中使用，目前缺少有效系統(tǒng)對(duì)臨時(shí)卡進(jìn)行管理，對(duì)臨時(shí)卡的申請(qǐng)未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核操作，造成部分臨時(shí)卡使用不當(dāng)、濫用，一人同時(shí)有多張臨時(shí)卡的情況，同時(shí)臨時(shí)卡使用情況的相關(guān)數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計(jì)。針對(duì)以上問(wèn)題，我校基于普元開(kāi)發(fā)平臺(tái)，自主研發(fā)臨時(shí)校園卡申請(qǐng)審核平臺(tái).在該平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)臨時(shí)卡申請(qǐng)或批量導(dǎo)入申請(qǐng)信息，申請(qǐng)成功后，根據(jù)臨時(shí)卡的類型提交到不同的部門執(zhí)行相應(yīng)的審核流程，各部門相互協(xié)作，在平臺(tái)上可以對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核操作，申請(qǐng)人在線查看最新審核狀態(tài)和審核結(jié)果。系統(tǒng)借助BPS（Business Process Suite）產(chǎn)品監(jiān)控申請(qǐng)審核流程，有效追蹤和推進(jìn)流程運(yùn)作。

本文基于普元流程平臺(tái)闡述了高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)審核平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)方案。第1節(jié)為高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)審核系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，第2節(jié)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，第3節(jié)為總結(jié)。

1 高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

我校臨時(shí)卡管理員登錄臨時(shí)校園卡申請(qǐng)系統(tǒng)在線填寫臨時(shí)卡申請(qǐng)人信息，通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn)成功提交申請(qǐng)后，申請(qǐng)單根據(jù)臨時(shí)卡類型進(jìn)入到相應(yīng)的申請(qǐng)流程.各職能部門依次對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審批操作，審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)信息有誤，審核不通過(guò)，并填寫不通過(guò)理由，申請(qǐng)人可在線查看不通過(guò)理由，或通過(guò)審核，則申請(qǐng)進(jìn)入到下一步.所有審核都通過(guò)后信息辦卡務(wù)人員執(zhí)行開(kāi)卡操作，申請(qǐng)流程完成。

上海師范大學(xué)臨時(shí)校園卡申請(qǐng)及審核流程圖如圖1所示。

臨時(shí)卡管理員按照臨時(shí)卡類型分類，分別以下類型：

1）二級(jí)單位申請(qǐng)員：申請(qǐng)本單位人員臨時(shí)卡；

2）非學(xué)歷申請(qǐng)員：申請(qǐng)繼續(xù)教育學(xué)生臨時(shí)卡；

3）企業(yè)編制人員申請(qǐng)員：申請(qǐng)企業(yè)編制人員臨時(shí)卡；

4）老干部遺孀和直系親屬申請(qǐng)員：申請(qǐng)老干部遺孀和直系親屬臨時(shí)卡；

5）老年大學(xué)等代申請(qǐng)員：申請(qǐng)老年大學(xué)學(xué)生臨時(shí)卡。

填寫完成出國(guó)申請(qǐng)后對(duì)應(yīng)進(jìn)入相應(yīng)的審核環(huán)節(jié).每個(gè)審核環(huán)節(jié)的審核結(jié)果分為三種：

1）同意：進(jìn)入到下一級(jí)審核環(huán)節(jié)；

2）不同意：申請(qǐng)終止。

申請(qǐng)成功后系統(tǒng)創(chuàng)建流程實(shí)例，一個(gè)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)一個(gè)流程實(shí)例，當(dāng)前活動(dòng)為待領(lǐng)取或運(yùn)行狀態(tài)，并自動(dòng)分配給指定人員。每個(gè)審核環(huán)節(jié)完成后，當(dāng)前申請(qǐng)流程進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)管理員通過(guò)bps管理臺(tái)監(jiān)控流程當(dāng)前狀態(tài)，如果某環(huán)節(jié)操作有誤，通過(guò)回退功能，退回到上一步，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效管理。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 申請(qǐng)邏輯構(gòu)件tcardApply

1.1.1 邏輯流： getApplysByIdcardInTaskState

為防止一人申請(qǐng)多張臨時(shí)卡，在提交申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的證件類型、證件號(hào)獲取在本系統(tǒng)中狀態(tài)為待審核或申請(qǐng)中的臨時(shí)卡記錄，如果返回記錄條數(shù)大于1條，申請(qǐng)?zhí)峤皇　?/p>

1.1.2 邏輯流： getPersonsByIdcardNoInCardState

為防止一人申請(qǐng)多張臨時(shí)卡，除了在申請(qǐng)記錄中檢查是否有正在申請(qǐng)的記錄，還要在一卡通實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)輸入證件號(hào)獲取狀態(tài)為開(kāi)戶、使用、掛失、凍結(jié)的臨時(shí)卡記錄，如果返回記錄條數(shù)大于1條，不允許申請(qǐng)。

1.1.3 邏輯流：createApplyTask

新增臨時(shí)卡申請(qǐng)，創(chuàng)建流程實(shí)例。新增的申請(qǐng)記錄狀態(tài)為待審核。

在創(chuàng)建流程之前設(shè)置流程相關(guān)數(shù)據(jù)：

1）isCharge：是否免搭伙費(fèi)。

2）baseOpers：同單位的基層領(lǐng)導(dǎo)審核人。

審核流程中根據(jù)是否免搭伙費(fèi)分配審核任務(wù)，如果免搭伙費(fèi)需要免搭管理員審核，否則不需要。在所有的審核環(huán)節(jié)中基層審核的參與者為動(dòng)態(tài)分配生成，為相關(guān)數(shù)據(jù)基層領(lǐng)導(dǎo)審核人。

邏輯流如圖2所示：

1.2 批量導(dǎo)入申請(qǐng)邏輯構(gòu)件：com.shnu.tcardBatchApply.importfiles.componentType

1.2.1 邏輯流： com.shnu.tcardBatchApply.importfiles.importLsryFile

為了方便臨時(shí)卡管理員批量申請(qǐng)臨時(shí)卡，系統(tǒng)提供批量申請(qǐng)功能. 臨時(shí)卡管理員導(dǎo)入csv文件，系統(tǒng)讀取文件內(nèi)容，管理員勾選正確信息后執(zhí)行批量申請(qǐng)或單獨(dú)申請(qǐng)。

邏輯流如圖3所示：

1.3 審核

1.3.1 邏輯流： getApplyDetailByIdForAudit

根據(jù)申請(qǐng)單ID和工作項(xiàng)ID獲取申請(qǐng)信息詳情以及當(dāng)前工作項(xiàng)詳情。

1.3.2 邏輯流：auditApply

審核臨時(shí)校園卡申請(qǐng)信息，審核結(jié)果為同意時(shí)申請(qǐng)進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)，為不同意時(shí)終止申請(qǐng)流程。在審核過(guò)程中根據(jù)當(dāng)前活動(dòng)和審核結(jié)果修改申請(qǐng)單當(dāng)前狀態(tài)。

1.3.3 邏輯流：batchAuditApply

批量審核臨時(shí)校園卡申請(qǐng)信息，審核結(jié)果為同意時(shí)申請(qǐng)進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié)，為不同意時(shí)終止申請(qǐng)流程。

1.3.4 邏輯流： getAllAudits

根據(jù)申請(qǐng)單ID獲取所有審核記錄，顯示在審批情況表格中。

2 總結(jié)

高校臨時(shí)校園卡申請(qǐng)系統(tǒng)基于普元軟件平臺(tái)開(kāi)發(fā)，很好的解決了各種類型臨時(shí)卡在線申請(qǐng)的問(wèn)題，方便申請(qǐng)人申請(qǐng)和及時(shí)查看審核進(jìn)度，各職能部門能及時(shí)有效對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保了臨時(shí)卡的有效使用.整個(gè)申請(qǐng)和審核的流程通過(guò)工作流引擎進(jìn)行開(kāi)發(fā)，與核心業(yè)務(wù)分離，可以方便快捷的調(diào)整流程.系統(tǒng)管理員可以查看流程的運(yùn)行狀態(tài)，并且能通過(guò)回退等方式，方便的控制流程運(yùn)轉(zhuǎn).臨時(shí)卡管理部門可以較為方便的獲取臨時(shí)卡統(tǒng)計(jì)信息，從而為臨時(shí)卡管理提供一定的有效數(shù)據(jù)。

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