胡祖明

浙江省杭州市蕭山區(qū)衙前鎮(zhèn)文化站

做好群文藝術(shù)檔案提高群文工作質(zhì)量

胡祖明

浙江省杭州市蕭山區(qū)衙前鎮(zhèn)文化站

群眾文化藝術(shù)檔案作為檔案的一種，也是人類社會(huì)的寶貴文化財(cái)富，是人類文化活動(dòng)中留存下來的歷史真跡，是人們?cè)陂L(zhǎng)期群眾文化研究、組織、策劃、指導(dǎo)、輔導(dǎo)等活動(dòng)中形成的,它是文化藝術(shù)研究與各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)及重要依據(jù)，對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)個(gè)人、對(duì)團(tuán)體都有重要的作用。它可以是各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，并且它的保存對(duì)推動(dòng)今天群眾文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。群眾文化藝術(shù)檔案是從事群眾文化藝術(shù)工作辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，是一個(gè)地方群眾文化活動(dòng)的真實(shí)記錄，屬檔案的一個(gè)門類，既有檔案的共性，又有文化藝術(shù)的特殊性。同時(shí)完整的收集和積極的開發(fā)利用好群眾文化藝術(shù)檔案，對(duì)促進(jìn)和提高群眾文藝水平具有十分重要的意義。

一、群文藝術(shù)檔案是群文借鑒者和群文見證者

首先，無論是群文活動(dòng)的組織創(chuàng)作策劃編排,還是群文成果展示,一方面離不開群文工作者的努力,同時(shí)也離不開老群文工作者的傳幫帶,更多的是根據(jù)以前的群文藝術(shù)檔案,因?yàn)樗鼉?chǔ)存著大量豐富生動(dòng)的群眾文化藝術(shù)資料，是一個(gè)群眾藝術(shù)的寶庫(kù)。我們可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進(jìn)行藝術(shù)再創(chuàng)造。比如我們蕭山區(qū)衙前鎮(zhèn)每年都舉行慶元宵大型群眾文化活動(dòng),每次活動(dòng)后我們都將有關(guān)元宵活動(dòng)的活動(dòng)安排、場(chǎng)地安排、人員安排、活動(dòng)策劃、廣告宣傳等一系列資料裝訂成冊(cè)，并拍攝成錄像，從事后的檔案整理中我們可以發(fā)現(xiàn)尋找哪些活動(dòng)是群眾喜愛的，哪些活動(dòng)是群眾參與度高的，同時(shí)也可以從中發(fā)現(xiàn)活動(dòng)安排中有哪些方面不周詳?shù)?，那么在下次活?dòng)中通過借鑒學(xué)習(xí)，將活動(dòng)安排得更圓滿更受群眾好評(píng)。我鎮(zhèn)的文體活動(dòng)應(yīng)該說是相當(dāng)豐富多彩的，所以我們更要努力搞好群文藝術(shù)檔案的整理、裝訂、歸檔，用盡可能好的文化藝術(shù)為社會(huì)服務(wù)，它必然能獲得很好的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。其次，藝術(shù)檔案又是物態(tài)化的文化藝術(shù)活動(dòng)歷史，許多與文化藝術(shù)有關(guān)系的評(píng)估，如評(píng)選文化強(qiáng)街、文明城區(qū)（村）等，都必須依托藝術(shù)檔案來佐證。如前幾年，我們鎮(zhèn)申報(bào)了爭(zhēng)創(chuàng)杭州市文化示范鎮(zhèn)，年底杭州市文廣新局的領(lǐng)導(dǎo)到我鎮(zhèn)檢查文化工作，需要檢查三年的文化工作臺(tái)帳，這個(gè)時(shí)候也就是我們的藝術(shù)檔案上場(chǎng)的時(shí)候了，由于我們鎮(zhèn)每年都將各項(xiàng)活動(dòng)整理匯編成冊(cè)，除了活動(dòng)記錄，還有藝術(shù)人才名冊(cè)，活動(dòng)相冊(cè)，榮譽(yù)冊(cè)等，一本本活動(dòng)記錄檔案，獲得領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)，因此我們鎮(zhèn)的文化工作也得到了上級(jí)部門的充分肯定，這都要?dú)w功于藝術(shù)檔案的比較完整的歸類整理和保存。所以把群文工作資料以藝術(shù)檔案的形式保存好，不僅豐富了藝術(shù)檔案資料，更有利于發(fā)揮執(zhí)行群文工作的職能，既可以知道群眾文化活動(dòng)的開展，同時(shí)也可以研究群眾文化發(fā)展的歷史軌跡；既可以充實(shí)群眾文化遺產(chǎn)，也可以豐富群眾文化資料。

二、群文藝術(shù)檔案是群文儲(chǔ)備庫(kù)和群文承載者

文工作者的追捧，因?yàn)檫@給人一種更直觀、更視覺的效果，也更加易于學(xué)習(xí)和借鑒，比如看到一臺(tái)晚會(huì)錄像，舞臺(tái)音響、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等紛紛亮相于您的眼前，這跟紙質(zhì)的晚會(huì)資料是兩種完全不同的享受和感覺，紙質(zhì)的只能通過文字的描述去想象這臺(tái)晚會(huì)的整體效果，而錄像是一種真實(shí)的記錄，不會(huì)夸大也不會(huì)小化。值得一提的是，我們衙前鎮(zhèn)每年總要舉辦幾場(chǎng)大型的和中小型的文化活動(dòng)，那么如何使我們的演出既保證質(zhì)量又受群眾歡迎呢，不急，我們有文藝人才檔案，里面登記的人員都有各自的唱歌、跳舞、演奏樂器、戲曲等特長(zhǎng)，而且他們的水平都有一定的水準(zhǔn)。在這種情況下，我鎮(zhèn)文化站根據(jù)演出要求，挑選所需的演員，確定節(jié)目，真正做到了百姓演、百姓看、百姓樂，所以藝術(shù)檔案是群文藝術(shù)傳承的重要載體。所有的群文活動(dòng)的成果都是通過文字、圖表、音像、實(shí)物、乃至電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來，真實(shí)地記錄了群文的歷史進(jìn)程，像我們目前經(jīng)常能在電視上欣賞到一批名角五六十年代的演出，雖然畫面音效不是很好，但是這是一種非常寶貴的歷史遺產(chǎn)，是一種不可多得的藝術(shù)檔案，從某種意義上來說，這也使得文化藝術(shù)的生命得以延續(xù)。反之，沒有藝術(shù)檔案，群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史就有可能被阻斷，從而不能得到有效的延續(xù)和傳承。我國(guó)歷史上許多民間文化藝術(shù)種類就是因?yàn)槭軞v史的限制，缺乏藝術(shù)檔案保存而淹沒在浩淼的歷史海洋之中。保存好藝術(shù)檔案，充分利用好藝術(shù)檔案，就是一種傳承，一種記載。

三、做好群文檔案必將推動(dòng)群文活動(dòng)更精彩

那么，如何做好新時(shí)期群文資料的收集、整理、歸檔、保存工作呢？筆者認(rèn)為主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：首先是全面收集、防止遺失。只要涉及群文工作的文字、材料、圖片、音像材料等資料，事無巨細(xì)，均應(yīng)該分門別類地加以保存，防止遺失。尤其是我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文化站，更要做好群眾文化藝術(shù)檔案的基礎(chǔ)工作，因?yàn)槲幕久磕觊_展許許多多豐富多彩的群眾文化活動(dòng)，如果這些資料流失將是多么的可惜。因?yàn)槿何乃囆g(shù)檔案資料也能全面分析折射出一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化面貌，有利于促進(jìn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的繁榮與發(fā)展。其次是發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)化功能。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，廣大人民群眾對(duì)文化的需求也日益提高，所以我們做好群眾文化藝術(shù)檔案工作，就勢(shì)必能充分發(fā)揮群眾文化的優(yōu)勢(shì)、起到強(qiáng)化群眾文化的服務(wù)功能。而且進(jìn)一步做好群文藝擋工作，還能探索規(guī)律、促進(jìn)精神文明與物質(zhì)文明以及政治文明的共同提高?？梢源偈刮覀兗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)大量?jī)?yōu)秀的、廣大人民群眾喜聞樂見的文化需求，這樣才能更好地強(qiáng)化服務(wù)功能，進(jìn)一步加強(qiáng)精神文明建設(shè)。再就是提高現(xiàn)代化管理水平，進(jìn)一步解放思想、開拓進(jìn)取，提高對(duì)于群文資料現(xiàn)代化運(yùn)用的認(rèn)識(shí)，利用現(xiàn)代化管理手段，提高效率，延長(zhǎng)資料的保存壽命，使藝術(shù)檔案更好地發(fā)揮群眾文化資料的作用，必將推動(dòng)群文活動(dòng)更精彩。

目前，科技的發(fā)展和現(xiàn)代化手段的介入，使藝術(shù)檔案的歸檔保存方式越來越趨向多元化，尤以數(shù)碼片資料和DVD資料更受到群