張歆婕 郝治邦 郝治霞
【摘 要】工程投資控制是工程建設管理的重中之重,投資控制是各種控制管理的具體體現(xiàn),影響關系錯綜復雜,關系著項目管理的成敗。
【關鍵詞】工程計價;投資控制;索賠;設計變更
Water conservancy project investment control key points and Countermeasures
Zhang Xin-jie1,Hao Zhi-bang2,Hao Zhi-xia3
(1.Hengshui City, Bureau of Meteorology Hengshu Hebei 053000;
2.Hebei Province, Ziya River Service Management Office Hengshui Hebei 053000;
3.Water conservancy bureau in Hebei Province Shijiazhuang Hebei 050000)
【Abstract】Investment control of engineering project construction management is Chongzhongzhi is heavy, investment control is a control management is specific reflect, perplexing relationship, relationship with the effect of project management.
【Key words】Project valuation;Investment control;Claim demage;Design change
1. 概述
工程投資控制是把實際投資控制在預定投資范圍內(nèi),在實施過程中隨時糾正發(fā)生的偏差,從而保證項目目標的實現(xiàn)。
1.1 水利工程投資分為如下幾個階段進行工程計價:
決策階段、規(guī)劃階段、項目建議書階段、可行性研究階段——投資估算
初步設計階段——設計概算
技施設計——施工預算
招標設計——標底或報價
建設實施階段——項目管理預算(執(zhí)行概算、業(yè)主預算)、完工結算
1.2 水利工程投資控制的特點:
數(shù)額較大;動態(tài)控制;多個階段控制;項目早期階段對投資的影響達75%,是投資控制的重要階段。
2. 工程投資控制的重點及對策
2.1 工程投資控制的重點是項目的前期階段,首先做好調(diào)查研究,分析項目實施的必要性、可能性、可靠性;根據(jù)工程所在區(qū)域的自然、社會、經(jīng)濟等情況做好多方案比選;在不影響使用功能和質量標準的前提下盡量節(jié)省投資;分析工程實體以外的補償?shù)荣M用對工程投資的影響比重;對投資合理性進行評估、論證;對項目管理的風險進行評價。
2.2 推行限額設計,制定設計獎罰措施,設計并不是一次性,它貫穿項目整個壽命周期。技術設計對工程質量標準及工程設備材料有一個明確的規(guī)定,對工程的造價有決定性影響。根據(jù)價值工程的原理合理確定工程的功能,減少不必要的輔助功能;施工圖設計,確定工程占地范圍,決定了工程的計量與工程有關的各種補償范圍及費用。
2.3 完善招投標,促使承包商降低工程成本,將項目技術,經(jīng)濟管理集為一體。
2.4 工程項目投資的組織措施。成立由經(jīng)驗豐富的技術經(jīng)濟人員組成的項目管理小組;委托技術水平雄厚的項目咨詢管理公司;選擇專業(yè)合理的招投標代理機構。
3. 工程投資控制的難點及對策
3.1 工程投資控制的難點是項目實施階段。
工程實施過程中,參建各方既有有合同的協(xié)議方,又有沒有合同的有關方,各方都是相互聯(lián)系,相互制約,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,有可能導致項目管理失敗,如項目管理組織不得力,管理部門混亂,許多部門都管理可沒一個部門能處理問題,導致前期工作不能滿足工程實施的條件,工期拖延,協(xié)調(diào)征地不能及時解決,未充分考慮周圍建筑物對工程的影響,導致大量設計變更,甚至重新設計,邊設計邊施工,由此引起人員、材料設備、管理費等各種索賠事件發(fā)生;如設計不能及時提供圖紙將影響施工的如期進行,設計的地質變化、測量及計算錯誤將造成設計變更,設計位置的改變將導致征地范圍的改變從而導致工程造價變更。施工單位不能及時組織人員設備進場,不能保證材料供應。事件原因復雜,責任區(qū)分困難,導致工程不能如期交付使用,直接影響工程投資效益。
3.2 主要對策。
3.2.1 組建得力的項目管理組織機構,配備專業(yè)的工程造價咨詢管理人員,落實項目責任制,加大項目管理人員的培訓力度,確保管理人員的素質。
資金的保證,工期保證。如按合同規(guī)定的條件,如期提交施工現(xiàn)場,使其能如期開工、正常施工、連續(xù)施工,不要違約造成索賠條件。
3.2.2 委托有資質的咨詢、監(jiān)理公司、項目管理公司,健全投資控制的組織管理及責任體系。協(xié)調(diào)好各方關系,避免或減少索賠事件的發(fā)生。對發(fā)生的索賠事件及時分析各項事件,對非本身責任要提出反索賠或第三方索賠。咨詢、監(jiān)理等管理單
位應做好合同管理、施工索賠、設計變更及施工過程中事前、事中、事后的投資控制。
3.2.3 加強合同管理。
(1)參加工程的招投標工作;一是在物資設備、施工招標階段對招標文件進行認真審定;二是在簽訂施工承包合同、物資采購合同等合同后由專業(yè)合同管理人員進行合同管理。
(2)主持擬定項目的各類合同條款,并參與各種類合同商談。
(3) 合同管理中由于自然災害、設計修改、施工情況的變更等而引起合同中的工程量的變化,及時對合同進行調(diào)整。及時做好工程變更工作,督促項目管理單位發(fā)布工程變更指令。
(4)進行合同執(zhí)行情況的分析和跟蹤管理;對合同工程量進行審核。
(5)專人負責對每個工程合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,處理與項目有關的索賠事宜及合同糾紛事宜。
(6)合同執(zhí)行情況的分析,從投資控制的角度,分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題和風險,以便及早預測和采取相應的對策。
3.2.4 設計變更的處理。
(1)專業(yè)工程師必須認真評估變更對合同的執(zhí)行所帶來的影響,涉及到工程進度計劃的調(diào)整、技術措施的改變、資金投入計劃的修訂等,以便使負面影響的程度降到最低。
(2)對變更建議,與各相關單位進行協(xié)商,并對變更建議認真審查,立足點是不降低工程質量標準,不影響竣工后的運行管理。保證在技術和經(jīng)濟上是合理的。
(3)對變更的項目單價、總價要進行估算、審核,控制增加工程造價的額度。
3.2.5 施工索賠的處理。
施工索賠的原因很多,也相當復雜,概括起來有兩種情況:一是業(yè)主違約,未履行合同責任;二是由于合同變更、工程施工合同支付等所引起的。但往往是交叉的違約,不是單方的違約。施工索賠的具體處理措施:
(1)集中整理相關資料,原始記錄,以相關法律法規(guī)和合同為依據(jù),以索賠事項的實情,實際的損失情況,認真分析,集思廣義,評估索賠事項存在與否。
(2)進行索賠事項的調(diào)查和對索賠意見報告的審查,同業(yè)主、項目管理單位和承包單位進行協(xié)商或列為專題進行會議協(xié)商,以期合理解決。
(3)進行合同上的論證,針對具體的索賠事項的特點,采取恰當?shù)乃髻r處理方案。
(4)對于索賠額的計算,要詳細周密,合情合理,計算方法及計算使用數(shù)據(jù)要有根據(jù)。
[文章編號]1619-2737(2015)05-01-518
[作者簡介] 張歆婕(1983.04-), 女,籍貫:河北衡水,職稱:助理工程師,工作單位:衡水市氣象局。
郝治邦(1982.12-),男,籍貫:河北衡水,職稱:助理工程師, 工作單位:河北省子牙河河務管理處。
郝治霞(1976.04-),女,籍貫:河北衡水,職稱:助理工程師, 工作單位:河北省水利工程局。