摘要:本文結(jié)合高職院校財務管理現(xiàn)狀,分析了基于績效導向的高職院校財務管理重要性,最后重點探討了基于績效導向的高職院校財務管理的內(nèi)容及構(gòu)建路徑,以期為推動高職院校財務管理改革提供借鑒參考。
近年來,隨著高職院校的迅速發(fā)展,融資渠道日益多元化,資金管理難度日益加大,尤其是部分高職院校的新校區(qū)建設(shè)成本巨大,需要投入巨額資金,財務風險也隨之加大,稍有不慎就會造成不可挽回的經(jīng)濟損失。如何提高高職院校財務風險管控能力,最大程度地降低財務風險,避免財務損失,推動高職院校的健康發(fā)展,已經(jīng)成為高職院校財務管理需要重點思考的問題。因此,加強基于績效導向的高職院校財務管理研究,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、績效與財務管理的關(guān)系
理論上來講,高??冃гu價指標主要分為經(jīng)濟指標、效率指標和效益指標三大類。所謂的經(jīng)濟指標,就是高校在既定時間內(nèi),投入了多少建設(shè)成本、資金使用是否符合法定程度,經(jīng)濟指標要求的是盡量以最低的經(jīng)濟開銷,提供最高水準的公共產(chǎn)品和服務。所謂的效率指標,就是高校在既定時間內(nèi),預算投入到底達到了怎樣的效果。具體來講,就是服務質(zhì)量的高低、執(zhí)行能力的強弱、單項服務的成本大小等。簡單來講,效率高低就是投入產(chǎn)出比的高低。效率主要分為生產(chǎn)效率和配置效率,前者就是生產(chǎn)或提供服務的平均成本,后者是指產(chǎn)品和服務是否能夠充分滿足用戶個性化需求。而所謂的效益指標,就是公共服務符合政策目標的程度,主要通過產(chǎn)出結(jié)果與政策要求的對比加以評判,關(guān)注點集中在目標或結(jié)果上,主要看的是情況有沒有得到改善。
高職院校的績效,就是高職院校通過制定和執(zhí)行發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置教學資源,在實現(xiàn)辦學收益及降低教學成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標,塑造自身的教育品牌,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。高職院??冃c財務管理存在如下關(guān)系:
第一,提高績效是高職院校財務管理的一大目標;
第二,合理的財務預算是提高高職院??冃У闹匾侄魏屯緩剑?/p>
第三,財務指標是客觀反應高職院??冃嶋H狀況的綜合性、客觀性指標;
第四,完善的高職院校財務管理體制是高職院校高績效實現(xiàn)的重要前提和保障。
二、基于績效導向的高職院校財務管理建設(shè)的重要性
對于所有的組織來講,健全完善、行之有效的財務管理績效評價體系,是績效目標順利實現(xiàn)的重要保障?;诳冃虻母呗氃盒X攧展芾順?gòu)建,實際上就是財務管理績效評價體系的構(gòu)建,是一種規(guī)范的、科學的、系統(tǒng)的測量方式,在學校正常運行和管理中扮演著“控制者”的角色。這種控制是為了確保發(fā)展戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,若是出現(xiàn)誤差,并帶來嚴重負面影響時,就要及時加以調(diào)整和修正。這種控制也是希望利用完善的績效評估機制,在事前或活動開展中,對管理層決策和行為加以引導,或提供可靠依據(jù)。高職院校應該構(gòu)建透明的、公正的財務制度,要進一步明確資金使用、預算編列和資金管理的核查流程。若是財務制度不健全,勢必會對高職院校教育經(jīng)費的運用效率帶來巨大負面影響。
近年來,有關(guān)高職院校財務評價體系構(gòu)建的可行性研究越來越多,教育主管部門、學校管理層和社會輿論都想要找到一個系統(tǒng)性強、公信力高、適用范圍大的評價指標體系,作為檢驗學校辦學績效、運行管理和社會效益的綜合性指標。高職院校屬于典型的非營利性機構(gòu),因此經(jīng)濟效益的評價指標不應該被納入績效評價體系之內(nèi),但是決策是否科學、資金運行是否合理、教育目標是否實現(xiàn)等,都需要量化的評價指標,正由于此,高職院校更需要構(gòu)建基于績效導向的財務管理體系,以提高各項教學資源的利用率。
三、基于績效導向的高職院校財務管理的主要內(nèi)容
(一)基于績效導向的收入管理
高職院校作為獨立辦學法人,其本身辦學能力的高低決定著其辦學收入的高低。高職院校要對收入類別和結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化,并以此為基礎(chǔ)加強收入管理。目前,財政撥款依然是高職院校的主要經(jīng)濟收入,教育主管部門主要以所招新生的數(shù)量和質(zhì)量來決定撥款數(shù)額,同時也決定著學費和住宿費的高低。要科學制定學生資助、校企聯(lián)合辦學的政策,盡量提高學費凈收入。要加強收費管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,盡量節(jié)省收費管理成本,降低學生欠費率,確保財政撥款、學費和住宿費等辦學收入能夠及時的、足額的入賬。要加強對校外利用自身資源獲取收入的征管,嚴格按照合同規(guī)定的數(shù)額和時間,做到“應收盡收”。此外,高職院校服務社會的能力也會帶來額外的科技服務收入,因此高職院校要結(jié)合自身實際,加大社會服務項目的研發(fā),確定合理的科研服務收入指標,構(gòu)建公平公正的競爭平臺,充分發(fā)揮財務激勵的杠桿作用,最大程度地實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
(二)基于績效導向的支出管理
高職院校要通過構(gòu)建完善的財務體制,加強財務支出管控,明確支出范圍和標準,在強調(diào)不斷爭取辦學資源的基礎(chǔ)上,關(guān)注資源消耗所帶來的效益影響,盡量做到以最低投入獲取最大產(chǎn)出。學校對校內(nèi)單位教學、科研和管理成果進行考核時,更要關(guān)注學校已經(jīng)投入的辦學成本,以及實際成果與預期成果之間是否存在出入,力爭為學校發(fā)展拓展融資渠道、研發(fā)創(chuàng)收項目、提高學校聲譽。
(三)基于績效導向的預算管理
基于績效導向的預算管理,就是以支出結(jié)果為依據(jù)的預算管理機制。這種全新的管理模式,充分彰顯了經(jīng)費助推學校發(fā)展的理念,強化了支出的責任和效率。在整個預算的始末,包括編制、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié),要求更多地關(guān)注預算資金的支出和結(jié)果,要求校內(nèi)單位不斷提高科研能力和服務能力,以最低的投入,辦最多的實事,向廣大師生提供高質(zhì)量、高水準的教學服務,確保各項教學活動的順利、高效地展開。基于績效導向的預算管理主要包括制定科學的績效目標、全面開展績效評價、動態(tài)監(jiān)管績效運行、執(zhí)行績效考核、落實績效問責、反饋績效評價等。
(四)基于績效導向的資產(chǎn)管理
教學樓、住宿樓、圖書館、教學設(shè)備等實物資產(chǎn)是高職院校得以正常運行的根本,是高校順利開展教學的重要資源。要構(gòu)建行之有效的實物資產(chǎn)有償使用制度,將實物資產(chǎn)的成本進行支出細化與分攤,以便實現(xiàn)辦學成本的全面考核。樹立預算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的績效財務理念,堅持保證合理需求的原則,強化資產(chǎn)品牌的塑造,加強對教學設(shè)備采購、使用、維護等環(huán)節(jié)的管理,全面降低辦學設(shè)備購置成本。對校內(nèi)單位所占用的實物資產(chǎn),要加強利用率的考核,對公用型辦學資產(chǎn),高職院校構(gòu)建校內(nèi)資產(chǎn)公共服務平臺,確保辦學資產(chǎn)的高效使用,充分發(fā)揮其應有的功能和作用。
四、基于績效導向高校財務管理體制構(gòu)建路徑
(一)構(gòu)建完善的績效管理組織體制
高職院校領(lǐng)導層要重視績效管理,成立專門的領(lǐng)導小組和管理部門,緊緊圍繞學校的財務管理開展各項工作。一方面,采取強化收支管理、合理配置資源等措施,強化過程管理意識,注重績效管理的目標達成與預期結(jié)果。另一方面,通過財務績效指標體系,全面掌握校內(nèi)各單位績效管理實際狀況,全面執(zhí)行并落實績效評價、績效監(jiān)管、績效激勵和績效問責等環(huán)節(jié)。
(二)構(gòu)建完善的績效會計信息體系
傳統(tǒng)的會計信息是財政預算制定的根本依據(jù),對人員經(jīng)費和公用經(jīng)費進行分類核算。而高職院校的辦學績效是校內(nèi)各單位承擔的任務為依據(jù),進行績效目標的設(shè)計和考核的,所以,高職院校要依托于現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代化核算模式,根據(jù)項目和任務進行會計信息分類,比如人才培養(yǎng)類項目、科研類項目、安全建設(shè)類項目、后勤保障類項目等?;诳冃虻母呗氃盒嬓畔⒁椖繉嵤┇@取的收入,以及其他辦學成本的投入情況。此外,還要確保高職院校會計信息的公開化、透明化,提高會計信息的共享性。
(三)構(gòu)建績效財務管理信息共享平臺
高職院校的績效管理涉及面非常廣,包括辦學成本投入的結(jié)構(gòu)和水平、辦學資源的配置、實物資產(chǎn)的使用、人才培養(yǎng)模式與目標、科學研究成果、社會服務能力和成果等。高職院校要構(gòu)建績效信息數(shù)據(jù)的標準體系,加強對財務績效信息的整合、優(yōu)化和共享,在經(jīng)過精心篩選后及時導入績效管理系統(tǒng),并根據(jù)既定指標,進行全面計算和深入分析,為績效管理考核提供重要依據(jù)。
(四)構(gòu)建行之有效的財務績效管理問責機制
在進行動態(tài)績效考核與監(jiān)管的同時,對校內(nèi)各單位績效完成情況加以深入分析,辦學成本投入是否達到了預期產(chǎn)出效果,績效管理實踐中得到了怎樣的經(jīng)驗。對完成既定績效目標的,在下一輪預算中提供更多的資源分配,對表現(xiàn)突出的個人和單位進行獎勵。對沒有達到既定績效目標的,要采取相應的懲罰和問責,取消下年度項目任務,或?qū)ο嚓P(guān)負責人進行重新調(diào)配。
基金項目:
本文由作者主持的2014年度河南省省級項目軟科學計劃項目《中原經(jīng)濟區(qū)城鎮(zhèn)化建設(shè)的金融支持》(編號142400410908和河南省高等學校青年骨干教師項目)(編號142400410908)和河南省高等學校青年骨干教師項目《建設(shè)中原經(jīng)濟區(qū)背景下高職院校實踐教學模式改革研究》(編號2012GGJS-244)聯(lián)合資助。