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      企業(yè)會計信息化面臨的問題及對策

      2015-07-20 10:42:40唐鈴
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員會計信息

      摘要:隨著改革的深化,科技的發(fā)展受到社會各界的重視,信息化的快速發(fā)展在給企業(yè)帶來利潤的同時,也帶來了更大的挑戰(zhàn)。當(dāng)下,眾多的大小型企業(yè)都忽視了會計信息化的實(shí)際內(nèi)涵,甚至錯誤的認(rèn)為會計信息化就是單純的會使用計算機(jī),因此很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。有些企業(yè)認(rèn)為會計信息化很容易造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密的丟失,寧可采用傳統(tǒng)的會計方法,致使企業(yè)難以跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。企業(yè)信息化在企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著十分重要的角色,一方面有助于推動企業(yè)的發(fā)展,另一方面也有助于我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。因此,加快企業(yè)會計信息化的建設(shè)符合本企業(yè)自身發(fā)展的腳步,是社會各界都要關(guān)注的焦點(diǎn)。

      一、企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及問題

      1.企業(yè)重視程度不夠

      隨著社會改革的發(fā)展深化,很多企業(yè)為了加快自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)開始運(yùn)用會計信息化戰(zhàn)略,通過熟練地運(yùn)用會計相關(guān)的計算機(jī)和管理軟件,幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確的整理企業(yè)的會計信息,很大程度上減輕了會計工作人員的工作壓力,能夠快速的提高企業(yè)的工作效率。但是很多的企業(yè)沒有正確的理解會計信息化的實(shí)質(zhì),認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)在會計方面的運(yùn)用就實(shí)現(xiàn)了信息化,這嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了會計信息化的正常發(fā)展,使它們逐漸落后于其他企業(yè),也沒有跟上社會發(fā)展的浪潮。

      2.會計人員缺乏先進(jìn)的信息化意識

      會計人員受到課堂教學(xué)的束縛,以及傳統(tǒng)會計行業(yè)行為準(zhǔn)則的限制,認(rèn)為企業(yè)的會計信息只能與企業(yè)的管理人員進(jìn)行交流,不能隨便的放在網(wǎng)絡(luò)上。傳統(tǒng)的會計工作人員沒有正確的認(rèn)識到會計信息化的真正含義,思想不靈活,甚至擔(dān)心會計信息化會泄露企業(yè)的關(guān)鍵商業(yè)信息。由于缺乏先進(jìn)的信息化觀念,會計人員即使有先進(jìn)的想法,也不敢對企業(yè)的管理人員表達(dá),使企業(yè)沒有及時建立先進(jìn)優(yōu)秀的會計管理方式,致使落后于其他的優(yōu)秀企業(yè),難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)秀的會計信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變。并且傳統(tǒng)的會計工作人員,為了保證企業(yè)會計信息的絕密性,很少與其他的部門進(jìn)行溝通,不能及時的了解企業(yè)資金的具體情況,一定程度上限制了企業(yè)的健康發(fā)展,也破壞了企業(yè)信息化的進(jìn)步。

      3.企業(yè)的安全保障不到位

      中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)穩(wěn)定快速的趨勢,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也逐漸得到肯定,但是會計信息化作為一項新的項目,大眾的接受能力還不足,很多企業(yè)很難意識到會計信息化的重要意義。由于會計信息化剛剛開始發(fā)展,缺少法律方面有效的保障,而且會計信息化的起步發(fā)展階段有很多的問題,這就使很多企業(yè)難以接受信息化,為了減少不必要的麻煩,很多人不愿意參與到信息化當(dāng)中。這就限制了信息化的進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展。

      會計信息化需要與互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技相配合才能進(jìn)行下去,但是,現(xiàn)在社會上的網(wǎng)絡(luò)存在很大的弊端。特別是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全,很多意想不到的問題接踵而至,往往之前的難題還沒有解決,新的更大的難題就出現(xiàn)了??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,帶給社會強(qiáng)大便捷的信息化時代,但是同樣多的難題也需要我們解決。想要把會計信息化成功的運(yùn)用到各行各業(yè)當(dāng)中,需要得到法律的保障,以及科技上的技術(shù)支持和安全保障。在科技發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)絡(luò)病毒危害著信息化的發(fā)展,愈來愈多的病毒侵入到電腦中,妨礙正常的電腦運(yùn)作,甚至有些病毒會竊取企業(yè)中的重要商業(yè)機(jī)密,導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)更受到很大的威脅。

      傳統(tǒng)的會計是在紙張上進(jìn)行統(tǒng)計核算,這種傳統(tǒng)的方法雖然一定程度上保障了信息的最準(zhǔn)確狀態(tài),但是很容易被燒毀或被破壞。會計信息化將信息存儲在電腦上,很容易被篡改原始數(shù)據(jù),而且很難找到被改動的痕跡,不利于會計信息的保密和改正。

      4.缺乏專業(yè)的會計信息記載軟件

      社會上的會計軟件很多,各行各業(yè)沒有固定的會計軟件,我國的會計核算也沒有一個準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)。各個會計軟件設(shè)計公司的軟件沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),每個企業(yè)采用的會計軟件也不一樣,導(dǎo)致會計信息的統(tǒng)計達(dá)不到統(tǒng)一。由于這方面的法規(guī)還不完善,企業(yè)可以根據(jù)具體的需要要求軟件公司制定相應(yīng)的會計軟件,導(dǎo)致很多的會計信息不標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響了會計信息化的正常發(fā)展。

      二、企業(yè)會計信息化的主要解決對策

      1.提高員工的會計信息化的觀念

      為了加強(qiáng)企業(yè)員工的信息化水平,增強(qiáng)企業(yè)員工對信息化觀念的理解,企業(yè)可以聘請專業(yè)的指導(dǎo)老師,定期對企業(yè)員工進(jìn)行會計信息化培訓(xùn),從而加強(qiáng)各個部門之間的溝通和交流,促進(jìn)企業(yè)及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,能夠及時的根據(jù)企業(yè)情況改革企業(yè)的發(fā)展方向和會計管理。企業(yè)的高層管理人員也要根據(jù)自身的問題,適當(dāng)?shù)奶岣邔嬓畔⒒恼J(rèn)識,才能夠制定更好的會計信息化管理的方案,指導(dǎo)企業(yè)加快會計信息化的發(fā)展。

      2.培養(yǎng)專門的會計信息化人才

      企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要依靠專業(yè)的人才,所以企業(yè)需要對會計工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),或者直接引進(jìn)具備專業(yè)會計信息化的人才。但是要想從根本上解決會計信息化人才的培養(yǎng),需要政府的政策支持??梢约哟髮I(yè)會計人才培養(yǎng)的教育支持,設(shè)置更細(xì)致專業(yè)課程,加快會計課程的升級改革,加強(qiáng)對會計專業(yè)方向的實(shí)踐能力的培養(yǎng)和支持,提供更多的實(shí)踐崗位,增強(qiáng)會計人員的實(shí)際操作和動手能力。同時企業(yè)也要加快對會計人員的培訓(xùn),不斷提高和保持會計人員的專業(yè)素養(yǎng),以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行會計信息管理,促進(jìn)企業(yè)會計信息化的進(jìn)化和發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      3.強(qiáng)化會計信息化安全保障制度

      信息化的發(fā)展促進(jìn)了社會各行各業(yè)的進(jìn)步,但是其中的安全隱患嚴(yán)重威脅網(wǎng)絡(luò)安全。這就要求政府制定相關(guān)的強(qiáng)效法律法規(guī),為信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。制定完善的會計軟件評定制度,制約管理會計軟件公司的正規(guī)操作,保障各企業(yè)的會計核算統(tǒng)計有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有利于促進(jìn)會計信息化的正常健康發(fā)展。制定有效的會計信息保管制度,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息的安全保障,開發(fā)安全系數(shù)高的防護(hù)墻或者殺毒軟件。同時,企業(yè)要保管好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),對企業(yè)的會計信息進(jìn)行及時的檢驗,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,保障企業(yè)的會計數(shù)據(jù)不丟失。

      在發(fā)展企業(yè)會計信息化的同時,也要加強(qiáng)其他部門的信息化,促進(jìn)各個部門信息化的交流,從而加快企業(yè)整體信息化的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)整體競爭力的強(qiáng)化,增強(qiáng)企業(yè)的市場效益。

      三、結(jié)束語

      會計信息化對企業(yè)整體的發(fā)展有重大的作用。為了發(fā)展企業(yè)的會計信息化,企業(yè)要及時的對會計工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并對其他的工作人員進(jìn)行會計信息化的熏陶,促進(jìn)各個部門的及時交流。我國的會計信息化還處在發(fā)展的初級階段,這就要求政府制定強(qiáng)效的網(wǎng)絡(luò)保障政策,對企業(yè)進(jìn)行會計信息化提供政策保障。政府也要加強(qiáng)對專業(yè)會計人才教育的支持,幫助企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的會計信息化人才,從根本上解決專業(yè)人才的保障問題。通過政府和企業(yè)的共同努力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化的快速發(fā)展,從而帶動中國整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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