孟麗君

(黑龍江省社會(huì)福利院 黑龍江 哈爾濱 150000)

前言:目前檔案管理工作對(duì)于普通員工和用人單位都重要的現(xiàn)實(shí)意義。事業(yè)單位的檔案管理工作記錄了員工的人生的發(fā)展經(jīng)歷，因而其是人生狀態(tài)的直接反映。對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重視能夠?qū)⑵溆绊懽饔糜行У膸?dòng)起來。通過對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，加強(qiáng)事業(yè)單位的人事檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1．檔案管理工作體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值

目前事業(yè)單位的檔案管理工作具有相當(dāng)重要的社會(huì)屬性，其檔案管理制度已經(jīng)成為我國(guó)事業(yè)單位管理的基本構(gòu)成。通過個(gè)人角度以及事業(yè)單位分析，檔案管理工作都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，檔案管理工作能夠體現(xiàn)一定的社會(huì)價(jià)值，這一社會(huì)價(jià)值需要進(jìn)行肯定和重視。要求檔案管理人員對(duì)檔案管理工作社會(huì)的價(jià)值進(jìn)行針對(duì)性的肯定，才能夠在檔案管理工作中對(duì)檔案管理工作的原則進(jìn)行清晰度的把握，檔案中包含了員工個(gè)人詳細(xì)的學(xué)歷信息、身份信息等等個(gè)人信息資料，可以一定程度的反映整個(gè)員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷。進(jìn)而為用人單位提供一個(gè)依據(jù)資料，并為事業(yè)單位提供參考價(jià)值［1］。

同時(shí)事業(yè)單位檔案已經(jīng)成為了事業(yè)單位員工晉升以及工資提升的重要依據(jù)。用人單位在提升自身職工相應(yīng)職位以及工資待遇的中，需要按照員工業(yè)績(jī)情況進(jìn)行考慮的同時(shí)，也按照檔案管理之中職工工作的年限等個(gè)人最信息進(jìn)行衡量。其成為職工調(diào)級(jí)以及晉升的標(biāo)準(zhǔn)的直接根據(jù)。事業(yè)單位的檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位以及職工自身有著不同的方面和表現(xiàn)影響，因此，檔案管理人員需要必對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作自身所具有的作用進(jìn)行認(rèn)真的了解和總結(jié)，進(jìn)而做好事業(yè)單位檔案管理工作。同時(shí)檔案管理人員需要意識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作所具有的重要性，在日常的檔案管理工作中提高保障整體水平。

2．檔案管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

從檔案管理工作自身社會(huì)價(jià)值角度出發(fā)，檔案管理工作不管是對(duì)于個(gè)人來說還是對(duì)用人單位來說都有著直接和間接的影響。其直接對(duì)應(yīng)關(guān)系，影響到用人單位對(duì)人才的使用。很多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理工作所具有的重要性進(jìn)行了有價(jià)值的認(rèn)識(shí)，在事業(yè)單位檔案管理工作過程中需要保障其方法的有效性和針對(duì)性［2］。目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理理念以及管理模式在方法等方面都存在一定的局限性矛盾，事業(yè)單位的檔案管理工作存在著部門眾雖然較多，但不能形成有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理政策等。造成這一影響的直接原因是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在開始從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)想著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變和發(fā)展。其直接的出現(xiàn)根源在事業(yè)單位自身檔案管理領(lǐng)域管理部門增加，檔案管理的模式也開始從體質(zhì)上進(jìn)行了發(fā)展，進(jìn)而形成質(zhì)變。目前檔案管理部門已經(jīng)開始出現(xiàn)部門過多導(dǎo)致管理政策的明顯區(qū)別。有些事業(yè)單位自身的檔案管理工作需要在價(jià)值觀以及標(biāo)準(zhǔn)性上體現(xiàn)出一定的嚴(yán)謹(jǐn)和客觀方面。但現(xiàn)有的管理工作已經(jīng)漏洞較多。事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)意識(shí)到員工經(jīng)歷進(jìn)行了客觀的反映對(duì)事業(yè)單位管理的重要性。要求事業(yè)單位檔案管理工作需要具有整體化的優(yōu)勢(shì)，客觀性特點(diǎn)以及準(zhǔn)確性特點(diǎn)，否則事業(yè)單位的檔案管理工作就會(huì)受到實(shí)現(xiàn)目的約束，失去了自身的意義和內(nèi)涵。最后很多檔案管理工作甚至存在信息不準(zhǔn)確，其并沒有體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目陀^性和統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)這一問題進(jìn)行有效的總結(jié)和面對(duì)。

3．檔案管理工作對(duì)策

對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作存在的這些缺點(diǎn)，需要管理工作人員和相關(guān)部門必須要對(duì)其提高重視角度。了解到檔案管理工作不僅僅是記錄員工人生經(jīng)歷的功能屬性，同時(shí)也是事業(yè)單位選拔人才的一個(gè)重要的對(duì)應(yīng)依據(jù)，因此，檔案管理工作所具有的重要性也不能在發(fā)展意義上和價(jià)值上的模糊。強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作需要提高其重視角度，不能夠只停留在表面工作上，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題需要進(jìn)行認(rèn)真的區(qū)分和對(duì)待，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作開始實(shí)施富有效果的研究。要對(duì)問題產(chǎn)生的相應(yīng)特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性研究。讓事業(yè)單位檔案管理工作符合推進(jìn)檔案管理工作制度的整體前進(jìn)方向。實(shí)現(xiàn)不同部門之間政策的統(tǒng)一性實(shí)施，并保障對(duì)現(xiàn)目前的案管理體制在短期之間存在的不足之處進(jìn)行優(yōu)化和改革。

需要工作人員要把提升檔案管理工作放在管理政策角度上，進(jìn)而實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作的政策，才能夠保證檔案管理工作在部門不同的情況下讓影響水平獲得下降。對(duì)檔案管理工作還要從檔案編制進(jìn)行，讓檔案管理工作可以體現(xiàn)出完整性、真實(shí)性以及針對(duì)性。目前檔案管理工作已經(jīng)關(guān)系到了職工的職位晉升以及工資提升等員工實(shí)際關(guān)系的眾多問題，需要保證檔案管理工作具有完整性、真實(shí)性以及針對(duì)性，要求工作人員必須要在檔案管理過程中，做好檔案管理工作的編制工作，提高員工的紀(jì)律，進(jìn)而保障檔案管理工作可以體現(xiàn)出公正性等眾多要求。想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的完善，必須要在軟件以及硬件方面要保障提升的方法和手段。要用專用的檔案管理設(shè)施進(jìn)行檔案的管理保存等工作。

結(jié)語(yǔ):檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位來說具有重要的意義。工作的認(rèn)識(shí)程度直接關(guān)系到事業(yè)單位對(duì)員工的保障程度。需要事業(yè)單位提高檔案管理工作的責(zé)任心，從檔案管理工作多方面進(jìn)行問題的研究和認(rèn)真的對(duì)待，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作所具有的重要性進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮^(qū)分和判定。

［1］厲丹．加強(qiáng)對(duì)黨員的思想教育做好人事檔案整理工作［J］．中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2010(12)．

［2］查滿林．建設(shè)知識(shí)型企業(yè)檔案管理創(chuàng)新體系—21 世紀(jì)企業(yè)檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略思考［J］．檔案學(xué)通訊，2000(1)．