尹 闖,李智娟,陸 燕,黎貞崇
廣西科學(xué)院《廣西科學(xué)》編輯部,廣西南寧 530007
期刊專業(yè)化編輯加工一般是指:稿件編輯加工的各個(gè)環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé),每篇稿件的編輯加工至少須經(jīng)過(guò)學(xué)術(shù)編輯、文字編輯、美術(shù)編輯等3 類編輯的把關(guān);而且每篇稿件必須配備至少一名具有相應(yīng)學(xué)科背景的學(xué)術(shù)編輯。而目前中國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊仍然處于弱、小、散的狀況,很多期刊還是以編輯部的形式存在,編輯人員少,工作量大。可以說(shuō)國(guó)內(nèi)大部分科技學(xué)術(shù)期刊還未能實(shí)現(xiàn)專業(yè)化編輯加工。而依據(jù)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)理論,每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工才能達(dá)到效益的最大化。專業(yè)化編輯加工無(wú)疑是提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證,而且編輯加工專業(yè)化在西方期刊界已是普遍現(xiàn)象,所以中國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊要做強(qiáng)、做大,早日躋升世界優(yōu)秀期刊行列,必須重視編輯加工的專業(yè)化,盡快改變不科學(xué)的、落后的“萬(wàn)能編輯”現(xiàn)狀。本文對(duì)中國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊專業(yè)化編輯加工的必要性、可行性進(jìn)行分析,并提出建立專業(yè)化編輯加工操作模式的設(shè)想。
中國(guó)科技期刊編輯加工現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在3 個(gè)方面。
1)科技期刊的編輯加工專業(yè)化程度低。在中國(guó),2-3個(gè)人負(fù)責(zé)管理和編輯一種期刊的現(xiàn)象比較普遍,有的科技學(xué)術(shù)期刊從高層管理(實(shí)際的管理者)到底層員工都是一個(gè)人負(fù)責(zé)。有調(diào)查顯示,某省高校學(xué)報(bào)的從業(yè)人員平均每刊4.42 人,包括出版、發(fā)行和編務(wù)等人員,還包括主編、社長(zhǎng)等管理人員[1]??上?,平均每種期刊實(shí)際執(zhí)行編輯加工業(yè)務(wù)的人員最多3 人,而國(guó)內(nèi)高校學(xué)報(bào)絕大部分屬于綜合性學(xué)術(shù)期刊,那么由3 個(gè)人承擔(dān)十幾門學(xué)科的編輯加工業(yè)務(wù),已無(wú)編輯加工專業(yè)化可言。
2)科技期刊編輯加工業(yè)務(wù)有被邊緣化的趨勢(shì)。主要表現(xiàn):(1)部分作者和編輯不重視編輯加工業(yè)務(wù),他們認(rèn)為編輯的加工就是處理錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等簡(jiǎn)單勞動(dòng),不必要或者不可能對(duì)學(xué)術(shù)論文進(jìn)行深加工。(2)編輯行業(yè)對(duì)編輯加工業(yè)務(wù)的重視程度不夠。首先,科技學(xué)術(shù)期刊界的編校標(biāo)準(zhǔn)比較籠統(tǒng),缺乏與學(xué)科對(duì)應(yīng)的詳細(xì)編校標(biāo)準(zhǔn);其次,現(xiàn)有的部分標(biāo)準(zhǔn)合理性有待提高,且標(biāo)準(zhǔn)更新速度與科技和學(xué)科知識(shí)的發(fā)展不能很好匹配。例如,參考文獻(xiàn)編著標(biāo)準(zhǔn)就存在較多情況無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依,尤其是英文參考文獻(xiàn);最關(guān)鍵的是,各期刊編輯或管理人員執(zhí)行編校標(biāo)準(zhǔn)的力度不夠,很多期刊執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就是參考某種“大刊、名刊”的做法,而名刊又未起到很好的帶頭作用,有的名刊甚至自設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2007 年國(guó)家新聞出版廣電總局報(bào)刊司對(duì)全國(guó)7300 多種期刊進(jìn)行編校規(guī)范檢查,相當(dāng)一部分名刊就未能列入合格名單。(3)期刊管理部門和期刊評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)重視期刊編校質(zhì)量的程度不夠。首先管理部門未出臺(tái)嚴(yán)格有效的處罰編校質(zhì)量問(wèn)題的措施,其次所有期刊評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)都未將編校質(zhì)量列入其評(píng)價(jià)指標(biāo)范疇。期刊管理與評(píng)價(jià)體系不完善是加劇期刊編輯加工業(yè)務(wù)邊緣化的主要原因。
3)編校質(zhì)量尤其是英文編校質(zhì)量偏低。2008 年國(guó)家新聞出版廣電總局對(duì)國(guó)內(nèi)100 多種外文版學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量進(jìn)行抽查,合格的期刊只有44 種[2]。2009 年又對(duì)100 種中文核心學(xué)術(shù)期刊的英文摘要進(jìn)行抽檢,結(jié)果顯示不合格的有85 種[3]。上海市新聞出版局也曾對(duì)本市607 種期刊進(jìn)行質(zhì)量檢查,優(yōu)秀科技期刊的比例僅為12.1%[4]。英文編校質(zhì)量嚴(yán)重不足說(shuō)明國(guó)內(nèi)具備英文編輯加工能力的編輯嚴(yán)重缺乏,很多的中文期刊都是聘用英語(yǔ)專業(yè)的人兼職英文摘要、關(guān)鍵詞等內(nèi)容的編輯加工,而從學(xué)科背景分析,一般英語(yǔ)專業(yè)的編輯對(duì)科技學(xué)術(shù)論文的理解難度較大,而理解不到位必然導(dǎo)致翻譯的偏差。這與中國(guó)要逐步擴(kuò)大英文期刊數(shù)量,增強(qiáng)英文期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,提高中國(guó)學(xué)術(shù)期刊的國(guó)際影響力極不相稱。
一般來(lái)講,期刊只有達(dá)到或者接近集團(tuán)化規(guī)模才具備足夠的人力、財(cái)力來(lái)支撐編輯加工專業(yè)化,而現(xiàn)階段我國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊集團(tuán)化發(fā)展還只是起步階段,這成為編輯加工專業(yè)化發(fā)展最大的阻力。而且,國(guó)內(nèi)對(duì)學(xué)術(shù)成果的評(píng)價(jià)過(guò)分強(qiáng)調(diào)影響因子,導(dǎo)致期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重過(guò)分傾斜,要使期刊編校質(zhì)量成為期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)之一,被多數(shù)人接受會(huì)比較困難。加之,隨著數(shù)字化技術(shù)及多媒體的不斷發(fā)展,新的出版模式不斷涌現(xiàn),而且已被人們逐漸接受,例如期刊優(yōu)先出版、OA 出版等出版模式,基本忽略編輯加工??上耄庉嫾庸な欠裼斜匾嬖诙紓涫苜|(zhì)疑,更不用談專業(yè)化發(fā)展。而實(shí)際上,個(gè)人的科技寫作水平都會(huì)存在逐漸上升的過(guò)程,在其初寫論文階段,其學(xué)術(shù)成果若未經(jīng)嚴(yán)格編輯加工即發(fā)表,其規(guī)范性及準(zhǔn)確性就很難保證,這樣不僅會(huì)損害期刊和作者的形象,甚至?xí)a(chǎn)生不良的學(xué)術(shù)導(dǎo)向。論文編輯加工的重要性已不言而喻,甚至可以說(shuō)編輯加工專業(yè)化是中國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊發(fā)展壯大的必然選擇。
科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工專業(yè)化可以大幅度提高期刊的編校效率,已無(wú)需論證。不僅如此,要提高期刊的創(chuàng)新力、影響力也必須走編輯加工專業(yè)化道路。長(zhǎng)期以來(lái),很多的作者(學(xué)者)對(duì)科技論文的寫作存在一定的誤解,一般認(rèn)為科技論文的表達(dá)似乎越專業(yè)化越好,熟知語(yǔ)言表達(dá)太專業(yè)化會(huì)使得一部分讀者知難而退,使學(xué)術(shù)成果受眾的范圍變窄,不利于學(xué)術(shù)交流和傳播,例如,擁有《Nature》、《科學(xué)美國(guó)人》等世界一流期刊的NPG集團(tuán)就充分認(rèn)識(shí)到這個(gè)事實(shí),他們要求編輯把深?yuàn)W的科學(xué)知識(shí)表述得生動(dòng)有趣,并盡量貼近生活常識(shí)[5]。那么缺少專業(yè)化的編輯加工就很難達(dá)到這種要求。專業(yè)的分工使編輯把注意力集中在更窄的范圍,更容易撲捉學(xué)科研究熱點(diǎn),有利于組稿和欄目策劃?!捌诳褪侵骶幍钠诳边@種觀念在國(guó)內(nèi)期刊界不應(yīng)該成為主流。假設(shè)學(xué)術(shù)編輯都成為期刊的“主編”之一,期刊的創(chuàng)造力和影響力必然會(huì)提高,顯然,一些知名的期刊對(duì)學(xué)科發(fā)展的洞察力與其專業(yè)化的編輯加工模式分不開(kāi)。另外,由于英語(yǔ)仍然是科技交流的主要語(yǔ)種,中國(guó)期刊要走出去,也必須走發(fā)展英文期刊的道路,此時(shí)僅僅依靠純英語(yǔ)專業(yè)背景的編輯很難做到中國(guó)期刊國(guó)際化,即中國(guó)科技期刊要國(guó)際化,其編輯加工必須專業(yè)化。數(shù)字化出版對(duì)編輯的專業(yè)化也提出了更高的要求,隨著閱讀方式的碎片化[6],編輯須充分發(fā)揮自身“再創(chuàng)造”的能力,要能對(duì)論文的信息進(jìn)行篩選和深加工,即期刊數(shù)字化發(fā)展也要求期刊編輯加工專業(yè)化。
從經(jīng)濟(jì)管理學(xué)角度分析,專業(yè)化的發(fā)展是推動(dòng)企業(yè)規(guī)?;瘮U(kuò)張的源動(dòng)力[7]。中國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊發(fā)展相對(duì)滯后,與我國(guó)的綜合國(guó)力和科研實(shí)力的發(fā)展極不相稱。中國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊出版集團(tuán)化和專業(yè)化已刻不容緩,而集團(tuán)化務(wù)必要求期刊策劃、組稿、加工、出版、發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到專業(yè)化程度[8],那么現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)期刊集團(tuán)化發(fā)展受阻的情況下,編輯加工專業(yè)化可以為期刊集團(tuán)化發(fā)展提供源動(dòng)力。
2.2.1 國(guó)家政策鼓勵(lì)編輯加工專業(yè)化
中共十一屆三中全會(huì)關(guān)于深化文化體制的改革決定中明確提出“在堅(jiān)持出版權(quán)、播出權(quán)特許經(jīng)營(yíng)前提下,允許制作和出版、制作和播出分開(kāi)?!痹摗稕Q定》可以理解為,各學(xué)科專家,甚至是社會(huì)各類組織或人士都可以做出版的前期內(nèi)容,只是必須經(jīng)過(guò)特許的“出版單位”出版,因?yàn)槌霭鏅?quán)是特許的[9]。而出版的前期內(nèi)容就包括稿件的編輯加工,也就是說(shuō),國(guó)家在一定條件下將會(huì)允許社會(huì)各界人士參與稿件的編輯加工,那么成立特許“出版單位”將成為可能。這就意味著在現(xiàn)階段,針對(duì)我國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊弱、小、散,暫時(shí)不能集團(tuán)化發(fā)展的現(xiàn)狀,也可以實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化—組建獨(dú)立的專業(yè)化編輯加工主體。
2.2.2 組建獨(dú)立的專業(yè)化編輯加工主體符合出版管理?xiàng)l例
分析《期刊出版管理規(guī)定》[10]可知,該條例中并沒(méi)有規(guī)定論文的編輯加工必須由誰(shuí)來(lái)具體完成,只是規(guī)定從事編輯加工業(yè)務(wù)的人員要具備必要的職業(yè)資格,所以在期刊出版單位始終把握稿件的質(zhì)量和錄用權(quán),而且專業(yè)化編輯加工主體的編輯(外部編輯)人員資格的審核、監(jiān)管與現(xiàn)行出版單位編輯(期刊內(nèi)部編輯)資格的審核、監(jiān)管的方式和力度保持一致,就不違背期刊出版管理規(guī)定,即出版管理?xiàng)l例也認(rèn)可專業(yè)化編輯加工主體的合法性。
2.2.3 專業(yè)化編輯加工主體的業(yè)務(wù)前景可觀
在西方國(guó)家,期刊編輯加工業(yè)務(wù)外包很普遍,而國(guó)內(nèi)還未曾有專門從事科技學(xué)術(shù)論文編輯加工的主體(企業(yè)),而且只有少數(shù)期刊集團(tuán)或者期刊社達(dá)到專業(yè)化編輯加工的條件,說(shuō)明編輯加工業(yè)務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不大。而中國(guó)科技發(fā)展水平日益提高,科技成果(論文)日益增多,且眾多的科技學(xué)術(shù)期刊,尤其是希望做大做強(qiáng)的期刊,都不愿意在編輯加工環(huán)節(jié)花費(fèi)太多人力和物力,但又希望保持好的編校質(zhì)量,所以科技學(xué)術(shù)期刊編輯加工業(yè)務(wù)的需求很大。近期,國(guó)家尤為重視科技期刊的國(guó)際影響力的提高,國(guó)家新聞出版廣電總局也正加大力度規(guī)范學(xué)術(shù)期刊出版秩序。這些舉措在促進(jìn)期刊編輯加工業(yè)務(wù)規(guī)范化的同時(shí),也會(huì)增加編輯加工的業(yè)務(wù)需求。可見(jiàn),國(guó)內(nèi)專業(yè)化編輯加工主體的業(yè)務(wù)前景可觀。
目前國(guó)內(nèi)只有少數(shù)科技學(xué)術(shù)期刊集團(tuán)化,并已實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化,大部分還是處于獨(dú)立作戰(zhàn)的狀況,而且短時(shí)間內(nèi)很難做到集團(tuán)化。針對(duì)這類期刊的編輯加工專業(yè)化操作,首先是有實(shí)力的單位或者個(gè)人組建專業(yè)化編輯加工主體,其次對(duì)編輯加工業(yè)務(wù)有需求的期刊與該主體達(dá)成編輯加工業(yè)務(wù)外包協(xié)議,最后搭建平臺(tái),方便內(nèi)部編輯、外部編輯、作者的有效溝通,實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化。
由于一名合格或優(yōu)秀的編輯不僅需要很強(qiáng)的專背景,還必須具備較長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)編輯,尤其是具有專業(yè)北京化的編輯很困難。而且我國(guó)科技學(xué)術(shù)期刊一般歸屬于高校、科研院所或者學(xué)術(shù)協(xié)會(huì),那么現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)比較豐富的編輯很多都是“編制內(nèi)”的人,他們的職業(yè)選擇比較靈活,想吸引這些編輯加入獨(dú)立的專業(yè)化編輯加工主體的難度很大。基于此,由現(xiàn)有期刊集團(tuán)(或者大型出版社)的編輯加工部門,牽頭組建獨(dú)立專業(yè)化編輯加工主體比較可行,首先擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍是集團(tuán)發(fā)展之需,上層決策會(huì)鼓勵(lì)建立類似主體,其次集團(tuán)已經(jīng)擁有一定規(guī)模的專業(yè)化隊(duì)伍,已經(jīng)搭建好吸引編輯人才的平臺(tái)。
協(xié)議中涉及權(quán)利和義務(wù)的范圍很多,這里只討論與論文的編輯加工質(zhì)量有關(guān)的方面。首先專業(yè)化編輯加工主體和期刊雙方必須對(duì)論文的編輯加工規(guī)范達(dá)成一致,針對(duì)每個(gè)學(xué)科專業(yè)制定好編輯加工標(biāo)準(zhǔn)和流程,在商討編輯加工規(guī)范和流程時(shí),應(yīng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際通行做法為參考依據(jù),盡量以專業(yè)化編輯加工主體一方為主導(dǎo),這樣可以減少期刊版式、論文格式整體性、一致性方面的錯(cuò)漏,而且有些內(nèi)部編輯看似專業(yè)化程度很高,實(shí)際上,缺少專業(yè)知識(shí)背景的編輯,只憑借經(jīng)驗(yàn)似乎無(wú)法達(dá)到專業(yè)化要求,所以稿件學(xué)科專業(yè)編輯要求由編輯加工主體主導(dǎo)比較合理。其次雙方須制定期刊編校質(zhì)量的管理制度,同時(shí)還應(yīng)該建立一種高效的反饋機(jī)制,畢竟影響期刊編輯加工質(zhì)量的主觀因素不可避免,這需要外部編輯、內(nèi)部編輯、作者、甚至審稿人互相溝通和協(xié)調(diào)合作。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與安全的發(fā)展,編輯加工平臺(tái)的搭建可以有多種形式,語(yǔ)音、視頻、文字的形式都可以達(dá)到目的。多數(shù)已開(kāi)發(fā)的期刊采編系統(tǒng)也已經(jīng)具備在線編輯功能,那么只需分配給外部編輯適當(dāng)?shù)臋?quán)限即可搭建好編輯加工平臺(tái)。相比較,利用采編系統(tǒng)搭建期刊和專業(yè)化編輯加工主體合作的平臺(tái)比較可靠、容易操作,而且主動(dòng)權(quán)始終在期刊一方,有利于保證期刊的編校質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)有的采編系統(tǒng),例如勤云、三才、CNKI 等公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),其編輯加工平臺(tái)務(wù)必設(shè)置如下內(nèi)容,以便取得更好的效果:1)設(shè)置詳細(xì)的論文編輯規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),方便外部編輯隨時(shí)查閱。2)設(shè)置編輯加工痕跡保留功能,方便外部編輯、內(nèi)部編輯、作者的查詢和編校責(zé)任的追究。3)設(shè)置實(shí)時(shí)反饋和評(píng)價(jià)功能,促進(jìn)編校質(zhì)量和水平的提高。
分析可知,現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)科技學(xué)術(shù)期刊實(shí)行專業(yè)化編輯加工是可行的,而且操作相對(duì)簡(jiǎn)單,關(guān)鍵是期刊管理者(主編、社長(zhǎng)之類的人員)是否有外包編輯加工業(yè)務(wù)的意識(shí)。事實(shí)上,從國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)來(lái)看,科技學(xué)術(shù)期刊市場(chǎng)化、集團(tuán)化已大勢(shì)所趨,大期刊兼并小期刊是必然的,有理想有能力做大做強(qiáng)的期刊,務(wù)必盡早把編輯加工業(yè)務(wù)外包給合適的專業(yè)化編輯加工主體。這樣一方面可以保證期刊的編校質(zhì)量,不損害期刊的品牌;另一方面,可以把更多的精力用于期刊的策劃、組稿級(jí)發(fā)行,化大力氣用于提高期刊的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。在自身發(fā)展足夠強(qiáng)大時(shí),再自行組建專業(yè)化編輯加工主體,或者收購(gòu)其他的專業(yè)化編輯加工主體來(lái)實(shí)現(xiàn)編輯加工專業(yè)化。所以相關(guān)管理部門有必要制定政策鼓勵(lì)、引導(dǎo)具備能力的企業(yè)或者個(gè)人組建編輯加工專業(yè)化主體。
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