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      淺議獨立學(xué)院數(shù)字圖書館建設(shè)及利用策略

      2015-08-15 00:54:11鄭雅麗
      科技視界 2015年13期
      關(guān)鍵詞:學(xué)院數(shù)據(jù)庫圖書館

      鄭雅麗

      (同濟大學(xué)浙江學(xué)院,浙江 嘉興314000)

      在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代,數(shù)字圖書館憑借其豐富的內(nèi)容、極高的查準率和查全率、服務(wù)的多元化、較強的互動性,成為圖書館發(fā)展的必然趨勢,它既可以彌補獨立學(xué)院圖書館館藏資源的不足,又提升了獨立學(xué)院的教學(xué)、科研水平。然而,數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個龐大、系統(tǒng)、長期的工程,需要有專業(yè)的技術(shù)管理人員、可靠穩(wěn)定的軟硬件設(shè)備及成熟的校園網(wǎng)絡(luò)布線,對獨立學(xué)院圖書館來說,要滿足以上條件需要充足的經(jīng)費支撐,但獨立學(xué)院受其體制影響,經(jīng)費不足是困擾其發(fā)展的根本原因,獨立學(xué)院圖書館如何克服困難,為在校師生提供令人滿意的信息資源服務(wù)成為我們關(guān)注的焦點。

      1 數(shù)字圖書館及其優(yōu)勢

      數(shù)字圖書館(Digital Library)是用數(shù)字技術(shù)處理和存儲各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化信息的虛擬圖書館,它把不同類型的載體、不同地理位置的信息資源用數(shù)字技術(shù)處理并存貯,以便于跨越區(qū)域、面向?qū)ο蟮木W(wǎng)絡(luò)查詢和傳播,它涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。通俗地說,數(shù)字圖書館就是虛擬的,是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心[1]。

      數(shù)字圖書館相對于傳統(tǒng)圖書館,它的主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (1)存儲空間小,管理方便

      數(shù)字圖書館是數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商把結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的信息經(jīng)過技術(shù)處理,以數(shù)字化形式存儲在硬盤內(nèi)供讀者下載,其占用空間小,信息類型多樣,使得信息的保存不受數(shù)量及物理空間的限制,只需要1-2個技術(shù)人員進行維護就可以正常運行,不需要和紙質(zhì)圖書一樣需要大量的工作人員對其進行外加工、編目、調(diào)撥、上架、借還等工作。

      (2)信息查閱檢索方便

      數(shù)字圖書館中信息經(jīng)過標引,有了屬于自己的機器語言,也比傳統(tǒng)紙質(zhì)資源擁有更多的檢索入口,信息的查全率和查準率得到了提高,讀者只需要輸入相應(yīng)的檢索條件就可以準確快速的獲取自己想要的信息,減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書查閱需要先通過OPAC系統(tǒng)查找索書號,再去書庫找到相對應(yīng)的圖書以及后續(xù)的借還等程序,減輕了管理人員的工作負擔(dān),也從根本上改變了人們獲取信息、使用信息的方法,較之傳統(tǒng)圖書館具有很大的優(yōu)勢。

      (3)遠程迅速傳遞信息

      數(shù)字圖書館信息借閱對借閱者的地理位置以及借閱時間沒有限制,通過網(wǎng)絡(luò)就可以在自己的電腦上進行下載閱讀,方便快捷,解決了傳統(tǒng)圖書館位置固定,讀者要在圖書館內(nèi)才能實現(xiàn)圖書的借閱的問題。

      2 獨立學(xué)院數(shù)字圖書館建設(shè)中存在的問題

      (1)獨立學(xué)院因建校時間短,近幾年來生源猛增,在資金分配上講究低投入、高效益、講實用的原則,因此更多的資金、精力主要投入到了校舍基礎(chǔ)建設(shè)上,數(shù)字資源采購經(jīng)費受到限制。

      (2)校園網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器建設(shè)不完善。部分學(xué)校只有辦公區(qū)域采用校內(nèi)網(wǎng),而學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)由寬帶運營商直接接入,每次登陸IP自動分配,無固定IP,即使采購了數(shù)字資源,因受IP限制學(xué)生無法登陸使用。若采用用戶名登陸方式,又沒有統(tǒng)一身份認證平臺,給數(shù)字圖書館的建設(shè)帶來根本性的困難。

      (3)大多數(shù)獨立學(xué)院定位“培養(yǎng)應(yīng)用型人才”,注重學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),學(xué)術(shù)性研究相對較少,數(shù)字資源的利用率不高。

      (4)大部分獨立學(xué)院未開設(shè)信息檢索等相關(guān)課程,學(xué)生對數(shù)據(jù)庫陌生,即使是畢業(yè)論文也有大多數(shù)學(xué)生以百度搜索獲取相關(guān)資料,這也是造成數(shù)字資源利用率不高的一個因素。

      (5)缺乏專業(yè)人員配置。數(shù)字圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開高素質(zhì)復(fù)合型人才,要求具有很強的專業(yè)素養(yǎng),能掌握多學(xué)科知識,如情報檢索、計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權(quán)與保護、信息化管理等技術(shù)。學(xué)校部分管理者對圖書館工作不夠了解,認為圖書館工作就是簡單的圖書借還,為節(jié)省經(jīng)費,大多數(shù)獨立學(xué)院圖書館的人員構(gòu)成都是引進人才的家屬、臨時工,年齡相對比較大且未接觸過圖書館工作,或者是剛畢業(yè)的學(xué)生,沒有任何的工作經(jīng)驗,再加上經(jīng)費緊張工作強度大,幾乎沒有外出交流、學(xué)習(xí)的機會,使得數(shù)字資源的建設(shè)工作停留在簡單的資源采購層面上。

      以上原因弱化了數(shù)字圖書館建設(shè)的重要性,也給數(shù)字圖書館的建設(shè)造成一定困難,在這種情況下,圖書館不應(yīng)坐以待斃,應(yīng)采取措施,在有限的條件下堅持為師生提供信息服務(wù),使更多師生享受到信息資源帶來的好處,以師生的需求來推進數(shù)字圖書館的建設(shè)。

      3 獨立學(xué)院數(shù)字圖書館建設(shè)戰(zhàn)略

      獨立學(xué)院數(shù)字圖書館的建設(shè)雖然起步晚,但只要緊密結(jié)合自身特點,采取合理的發(fā)展戰(zhàn)略,就會對學(xué)院的發(fā)展起到較強的推動作用。

      3.1 充分利用母體圖書館數(shù)字資源

      大部分獨立學(xué)院都是依托母體辦學(xué),母體高??梢詾楠毩⒃盒L峁┍憷摹败浖Y源”,受IP的限制,目前大部分獨立學(xué)院都是采用VPN賬號的方式訪問校本部數(shù)字圖書館,但考慮到賬號安全及維護管理問題,VPN賬號需定期更換,并且數(shù)量不多,一般由圖書館管理分配,并不能大范圍的使用,只能滿足學(xué)院小部分師生的需求。也有部分獨立學(xué)院與校本部在同一城市,甚至同一校區(qū),這種情況下完全可以與校本部資源共享,不受IP等限制,不僅能夠為獨立學(xué)院節(jié)約大筆數(shù)字資源采購經(jīng)費和硬件維護費用,而且使獨立學(xué)院學(xué)生和校本部的學(xué)生一樣能夠及時、高效地獲取各類信息資源,對獨立學(xué)院的教學(xué)科研提供了強大的支持。

      3.2 考慮區(qū)域性共建共享機制

      資源共享是一種投資少、見效快的圖書館建設(shè)模式,獨立學(xué)院圖書館可以考慮和區(qū)域內(nèi)其他高校館及公共館建立區(qū)域資源共建共享聯(lián)盟,合作采購,共享資源,以達到降低資源建設(shè)成本的目的,各成員館可相互開通館際互借、文獻傳遞服務(wù),以滿足讀者對文獻資源的需求,實現(xiàn)成員館互利共贏的良好機制,也可與CALIS、CASHL、NSTL等簽訂資源使用協(xié)議來滿足讀者需求。在資源共建共享過程中要注意版權(quán)的保護問題,這已成為數(shù)字圖書館發(fā)展的瓶頸,可以借鑒國外相關(guān)經(jīng)驗,完善聯(lián)盟建立機制,在版權(quán)保護與信息共享兩者利益平衡的基礎(chǔ)上提出機制構(gòu)建的理念。

      3.3 自建特色數(shù)據(jù)庫

      獨立學(xué)院圖書館可根據(jù)學(xué)校自身優(yōu)勢,建設(shè)有獨立學(xué)院特色的資源庫,這是獨立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)的最佳選擇和有效發(fā)展方向。在特色資源建設(shè)過程中要有精品意識,充分了解本學(xué)院辦學(xué)特色,首先從重點學(xué)科入手,精選、優(yōu)選所需的數(shù)字資源,其次要體現(xiàn)鮮明的文獻特色,最后要有創(chuàng)新意識,把有限的經(jīng)費應(yīng)用得合理而有效,努力建設(shè)自己的特色館藏,突出辦學(xué)特色,這是特色文獻資源建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素。

      3.4 開通試用數(shù)據(jù)庫

      可積極聯(lián)系數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商,開通數(shù)據(jù)庫試用,在試用過程中,配合商家做好數(shù)據(jù)庫的宣傳工作,定期統(tǒng)計點擊率,可依據(jù)讀者訪問情況作為數(shù)據(jù)庫采購依據(jù),向?qū)W校申請采購,以讀者的需求推動數(shù)字圖書館的建設(shè)。

      3.5 收集網(wǎng)絡(luò)開放資源

      可收集一些免費共享的網(wǎng)絡(luò)資源為數(shù)字圖書館的建設(shè)錦上添花,譬如中外標準、專利數(shù)據(jù)庫,中外會議文獻數(shù)據(jù)庫、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、中外文學(xué)術(shù)搜索引擎等等,通過這種方式可增加數(shù)字圖書館文獻信息的覆蓋率,這是數(shù)字圖書館建設(shè)中容易忽視的問題。

      4 提高獨立學(xué)院數(shù)字圖書館的利用率

      要提高數(shù)字圖書館的利用率,應(yīng)根據(jù)數(shù)字資源的特點,以及獨立院校利用數(shù)字圖書館的現(xiàn)狀進行分析,以讀者為中心,有針對性的開展各項服務(wù),使得數(shù)字圖書館服務(wù)向個性化、專題化、智能化發(fā)展。

      4.1 加強數(shù)字圖書館的宣傳和培訓(xùn)工作

      圖書館可以通過圖書館網(wǎng)站、微信公眾平臺、微博、BBS、宣傳海報、單頁等平臺向讀者推送信息,引導(dǎo)學(xué)生認識數(shù)字圖書館及其使用方法,也可根據(jù)讀者需求定期舉辦有針對性的讀者培訓(xùn)活動,如新生入館教育講座、畢業(yè)論文寫作技巧等講座,為讀者能快速掌握數(shù)字資源的使用方式打下基礎(chǔ)。

      4.2 主動聯(lián)系院校教師提供科研幫助

      大部分教師會使用數(shù)字圖書館下載論文,但很少使用數(shù)字圖書館的特色化功能,譬如知網(wǎng)的信息推送服務(wù)、學(xué)術(shù)研究熱點功能、學(xué)術(shù)趨勢搜索功能、科研助手功能等,萬方的學(xué)術(shù)統(tǒng)計分析、知識脈絡(luò)分析、個性化訂閱及專利分析服務(wù)等,有些教師在項目做完之后才發(fā)現(xiàn)研究的是別人已經(jīng)研究過的東西,造成了人力財力的浪費,圖書館員可主動聯(lián)系院校老師,利用的自己的專業(yè)化知識為老師們提供幫助。

      4.3 開展個性化服務(wù)吸引學(xué)生參與,通過合理的途徑引導(dǎo)讀者使用

      圖書館可通過提供代查代檢服務(wù)、定題服務(wù)、文獻傳遞服務(wù)、論文開題服務(wù)、論文相似性檢測服務(wù)、科技查新服務(wù)等,吸引讀者參與,讓其認識到數(shù)字圖書館的資源并樂于接受圖書館的服務(wù),感受到數(shù)字圖書館的魅力,再通過館員的引導(dǎo)掌握數(shù)字圖書館的使用技巧。

      4.4 做好數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航建設(shè)工作

      數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航是使用數(shù)字圖書館門戶的重要組成部分,可以將分散凌亂的信息資源進行分類整理,對每個數(shù)據(jù)庫的側(cè)重點、使用方法、使用技巧等詳細介紹,使讀者對館藏資源有一個整體的了解,能快速方便的找到能滿足自己需要的資源,保證了讀者完美的使用體驗,降低了讀者使用信息資源的門檻。

      5 總結(jié)

      數(shù)字圖書館的建設(shè)是獨立學(xué)院發(fā)展的必然選擇,獨立學(xué)院要抓住機遇,結(jié)合自身實際情況加強資金投入和人才培養(yǎng),提高信息服務(wù)質(zhì)量、拓展服務(wù)功能,讓讀者感受到數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢及其帶來的便利,最大化發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,從而加速數(shù)字圖書館系統(tǒng)的建設(shè)步伐。

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