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      民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

      2015-08-15 00:44:15
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2015年26期
      關(guān)鍵詞:民營企業(yè)資金財(cái)務(wù)

      鄧 艷

      (鞍山師范學(xué)院附屬衛(wèi)生學(xué)校,遼寧 鞍山 114001)

      一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

      (一)民營企業(yè)財(cái)務(wù)制度特征

      民營企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及其相關(guān)理財(cái)環(huán)境共同組成的系統(tǒng)稱為民營企業(yè)財(cái)務(wù)制度。民營企業(yè)財(cái)務(wù)制度不僅受到自身個(gè)體創(chuàng)新特征、群體創(chuàng)新特征和企業(yè)特征的影響,還受到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約,尤其嚴(yán)重影響民營企業(yè)發(fā)展的是政府宏觀制度。例如,地方政府經(jīng)濟(jì)增長和增加政績的雙重目標(biāo)背景會(huì)對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度產(chǎn)生不利影響,從而在一定程度上阻礙民營企業(yè)的發(fā)展,表現(xiàn)在民營企業(yè)在融資、市場準(zhǔn)入、行政審批和稅收負(fù)擔(dān)等方面與國有企業(yè)相比受到不公平的待遇。

      (二)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

      1.財(cái)務(wù)控制薄弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大

      目前很多民營企業(yè)由于沒有建立規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)控制體系,因而陷入財(cái)務(wù)困境,導(dǎo)致資金使用效率低下或者無法應(yīng)對(duì)急需的現(xiàn)金需求。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)控制力不足,尤其在存貨方面,導(dǎo)致存貨大量積壓,從而使資金呆滯。貨物積壓時(shí)間太長,也會(huì)導(dǎo)致貨物破損,致使企業(yè)遭受損失。(2)企業(yè)過度放松信用政策,致使呆賬壞賬成本加大,資金回收困難。(3)企業(yè)現(xiàn)金管理不嚴(yán)密,致使資金閑置或不足。有的民營企業(yè)由于缺少資金的使用計(jì)劃,大量購買不動(dòng)產(chǎn),無法籌措經(jīng)營急需現(xiàn)金;有的企業(yè)存有過多資金,認(rèn)為資金越多越好,導(dǎo)致資金閑置,不能有效投入生產(chǎn)、周轉(zhuǎn)。

      2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高并多數(shù)為家族成員

      由于財(cái)務(wù)是一個(gè)敏感部門,再加上民營企業(yè)家的家族意識(shí),導(dǎo)致“忠誠度”成為用人的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則。民營企業(yè)的所有者大都會(huì)選擇自己人來管理一些重要部門,所以民營企業(yè)很難留住能夠勝任財(cái)務(wù)的工作人員。與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者比較集權(quán),企業(yè)里很多管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者都是家族成員,他們沒有接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),缺少必需的財(cái)務(wù)管理能力,致使其職責(zé)不分、越權(quán)行事,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)督不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等,很難為管理決策提供有效的財(cái)務(wù)信息。此外,大多數(shù)企業(yè)沒有具體的財(cái)務(wù)管理制度,當(dāng)在進(jìn)行企業(yè)重大戰(zhàn)略決策時(shí),往往憑借感情、義氣用事,很容易用親緣和血緣替代民主決策和科學(xué)管理,影響企業(yè)的發(fā)展。

      3.投資能力較弱,投資決策缺乏科學(xué)性

      (1)盲目投資。因?yàn)槿狈茖W(xué)性的財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、決策、控制及缺乏明晰的與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,導(dǎo)致企業(yè)不能正確確定投資方向,很容易盲目投資;貿(mào)然進(jìn)入一些不熟悉的行業(yè)和領(lǐng)域;不重視企業(yè)現(xiàn)金流的管理;財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理等,致使企業(yè)資金鏈極為脆弱,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力很弱。(2)投資資金短缺,融資困難。民營企業(yè)在不斷壯大中貸款難、擔(dān)保難已經(jīng)成為其發(fā)展的資金瓶頸。其主要原因就是民營企業(yè)管理不規(guī)范,自身信譽(yù)差,經(jīng)營行為失信,信用觀念淡薄,效益不好。除此之外,大多數(shù)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)信息披露不規(guī)范、不透明,會(huì)計(jì)信息缺乏可信度,導(dǎo)致企業(yè)社會(huì)的信譽(yù)度和認(rèn)知度低,從而出現(xiàn)擔(dān)保難、籌資難等一系列問題。

      4.民營企業(yè)缺少內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督

      很多民營企業(yè)為了節(jié)省成本而縮減財(cái)務(wù)人員,打破了實(shí)行權(quán)責(zé)明確、相互制衡的內(nèi)部牽制制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量增加,容易出現(xiàn)差錯(cuò),給企業(yè)帶來一定的損失。雖然一些企業(yè)也建立了財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等,但是實(shí)際過程中并沒有真正實(shí)施過。在民營企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督并沒有真正得到重視,所以經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,違反現(xiàn)金管理制度,以及常有超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出沒有按照規(guī)定通過銀行機(jī)構(gòu)結(jié)算和坐支銷貨款的現(xiàn)象。

      5.民營企業(yè)法制建設(shè)不完善

      民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開完備的法制環(huán)境。對(duì)于民營企業(yè),我國現(xiàn)有的法律覆蓋的有效率還不是很高,所以對(duì)于民營企業(yè)的法律保護(hù)還不是很足。其表現(xiàn)為:一是在市場主體法律框架基本形成以后,還欠缺對(duì)物權(quán)、債券的完整規(guī)定,尤其是十分缺乏完備的民法規(guī)則的支持。二是共有產(chǎn)權(quán)和非公有產(chǎn)權(quán)的實(shí)施地位在現(xiàn)有的法律框架內(nèi)并不是完全平等的,民營企業(yè)實(shí)際稅費(fèi)比較重。三是社會(huì)化服務(wù)體系不完善,尤其是各種市場中介組織發(fā)育不健全、服務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。四是保護(hù)個(gè)人產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定不夠明確,導(dǎo)致民營企業(yè)主心存疑慮,而且民營經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的保護(hù)水平比較低,市場經(jīng)營環(huán)境不佳。

      二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決措施

      (一)完善財(cái)務(wù)核算管理辦法和監(jiān)督制度

      目前,財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容是營運(yùn)資金在企業(yè)全部資金中占有相當(dāng)大的比重,而且周轉(zhuǎn)短,形態(tài)易變。民營企業(yè)要認(rèn)識(shí)分析生產(chǎn)狀況,合理確定營運(yùn)資金的需要數(shù)量;在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,要遵守勤儉節(jié)約的原則,挖掘資金潛力,精打細(xì)算地使用資金;要加速營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用效果。通過銀行收款的業(yè)務(wù)受到銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠減少和堵住貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞。企業(yè)想要有效地保護(hù)貨幣資金的安全,就要把重點(diǎn)放在銀行票證的管理與銀行的及時(shí)核對(duì)上,檢查每筆開支是否與經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān),開支之前先由會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行審核,將“事后監(jiān)督”變?yōu)椤笆虑氨O(jiān)督”。這樣有利于及時(shí)有效地打擊違法行為,也更有利于企業(yè)發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。

      (二)合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員分配

      國內(nèi)很多民營企業(yè)沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員。一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表處理,而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)預(yù)算管理、資金運(yùn)作、成本控制、制度維護(hù)等工作,然而在現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)卻認(rèn)為財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)是合并設(shè)立的。兩者分設(shè)有助于財(cái)務(wù)部門的合理分工,各司其職,相互牽制,提高效率,充分發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)、營銷、采購、技術(shù)等部門的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制職能,也有助于培養(yǎng)出高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是民營企業(yè)的一個(gè)重要任務(wù)。要努力提高廣大財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)也要努力開展好職業(yè)道德教育,抓好會(huì)計(jì)人員的后繼教育工作,以提高會(huì)計(jì)人員工作的積極性。

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制

      民營企業(yè)向來重視貨幣資金的管理而忽視實(shí)物財(cái)產(chǎn)的管理,尤其在小企業(yè)中特別明顯。民營企業(yè)要想改變這種情況就要做到以下幾點(diǎn)。一是企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來做,要形成強(qiáng)有力的內(nèi)部控制。二是加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理,只有盡可能地壓縮過時(shí)的庫存物資,以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,才能避免資金呆滯。對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,嚴(yán)格控制賬齡,制定完善的收款管理辦法,才能加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。三是在物資采購、領(lǐng)用、銷售以及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,維護(hù)安全,堵住漏洞,才能完善健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度。四是督促管理人員和記錄人員定期檢查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn),不能玩忽職守。

      (四)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

      民營企業(yè)在運(yùn)營中很可能由于內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)要避免財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生,就要建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

      1.企業(yè)要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)與投入,提前設(shè)定執(zhí)行方案,預(yù)見各種情況并有足夠的應(yīng)變措施。公司應(yīng)設(shè)立合理的投資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)資金收益評(píng)價(jià),在進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)中有一定的控制警戒線。當(dāng)企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)超過投資風(fēng)險(xiǎn)的控制線,就要及時(shí)和明確地做出處理。

      2.民營企業(yè)要注意充分發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、防范作用,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),科學(xué)預(yù)測環(huán)境變化,減少不定項(xiàng)因素給企業(yè)帶來的影響。要提高財(cái)務(wù)人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,只有對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)有比較清楚的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確的鑒別力,才能使企業(yè)采取各種有效的防護(hù)措施,避免和控制風(fēng)險(xiǎn),將損失降到最低。

      (五)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)及完善監(jiān)督體系

      建立民營企業(yè)信息共享平臺(tái),可以加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理和控制,可以將民營企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享,使政府等有關(guān)監(jiān)督部門可以參考與監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)財(cái)政、國稅、地稅等有關(guān)部門對(duì)民營企業(yè)信用信息、會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)管理信息的查詢。民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要由專業(yè)性很強(qiáng)的管理人員制定,既要有高素質(zhì)和能力強(qiáng)的專業(yè)財(cái)會(huì)人員擔(dān)任財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)總監(jiān),也要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息的社會(huì)監(jiān)督職能。既要加強(qiáng)內(nèi)部控制,也要加強(qiáng)外部監(jiān)督,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)提供客觀、公正的社會(huì)服務(wù),民營企業(yè)的發(fā)展才會(huì)越來越順利。

      [1]趙德武.財(cái)務(wù)管理[M].北京:高等教育出版社,2000.

      [2]袁振興.經(jīng)典財(cái)務(wù)管理案例分析教程[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2009.

      [3]劉宇.民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2005,(5).

      [4]徐鵬程.關(guān)于民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的思考[J].沿海企業(yè)與科技,2006,(2).

      [5]張惠中.論民營家族制度企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度創(chuàng)新[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2004,(10).

      [6]李小安.民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理與創(chuàng)新研究[M].長沙:湖南大學(xué)出版社,2009.

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