■黃丕勝 ■云南國(guó)開(kāi)建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限公司,云南 昆明 650041
目前我國(guó)正處于發(fā)展階段,不斷加快的城市化建設(shè)腳步促進(jìn)了建筑行業(yè)的不斷前行,然而,這也給建筑行業(yè)帶來(lái)了非常激烈的競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)入建筑行業(yè)給我們?cè)斐闪撕艽蟮膲毫?,想要在眾多建筑單位中脫穎而出,在市場(chǎng)中分一杯羹,那么首先需要做的就是控制成本,然而,我們發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)預(yù)決算審核的工作中仍然存在著許多的問(wèn)題,這給我們控制成本帶來(lái)不小的困難,因此解決工作中的問(wèn)題成為了我們的首要任務(wù)。
工程造價(jià)就是工程建造的價(jià)格,它的主要職能就是幫助建筑工程開(kāi)發(fā)來(lái)預(yù)算投資,并且對(duì)建造工程施工的成本進(jìn)行有效的控制,幫助企業(yè)降低成本保證利益最大化。而預(yù)決算審核是工程造價(jià)的一部分,同是也是最重要的一部分,預(yù)決算審核主要在建筑工程項(xiàng)目開(kāi)工之前對(duì)工程中所需要的人力,材料,以及相關(guān)設(shè)備所需要的資金進(jìn)行評(píng)估預(yù)算,這會(huì)作為投資的主要依據(jù),同時(shí)在施工過(guò)程中對(duì)資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,避免企業(yè)資金的浪費(fèi),并且子啊施工期結(jié)束之后對(duì)工程進(jìn)行決算審核,最后確定工程的支出總和[1]。然而,隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,工程造價(jià)預(yù)決算審核逐漸的暴露出了一系列的問(wèn)題影響著工程造價(jià)預(yù)決算準(zhǔn)確性,同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)了不小的損失。因此,為了工程造價(jià)預(yù)決算審核能夠更好的發(fā)揮自己的職能,為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展,我們一定要解決工作中遇到的這些問(wèn)題。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我們的生活水平得到了質(zhì)的飛躍,這也讓我們城市化建設(shè)的進(jìn)程加快,由此建筑行業(yè)發(fā)展變得飛快,越來(lái)越多的企業(yè)員工涌入建筑行業(yè),這促進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展的同時(shí)也讓我們的建筑行業(yè)變得魚(yú)龍混雜。導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)決算審核人員的業(yè)務(wù)水平素質(zhì)能力參差不齊,有很多學(xué)歷不高業(yè)務(wù)水平不過(guò)關(guān)的人從事著工程造價(jià)預(yù)決算審核的工作,然而這項(xiàng)工作又需要十分專(zhuān)業(yè)的技術(shù)以及非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳡顟B(tài),如果這些不能滿(mǎn)足要求,那么必然會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)決算審核工作無(wú)法做到準(zhǔn)確完善,也就會(huì)給建筑單位帶來(lái)不同程度上的損失。
工程造價(jià)工作中還存在著另外一個(gè)重要的問(wèn)題,那就是工程造價(jià)預(yù)決算審核部門(mén)與其他各職能部門(mén)之間的溝通交流不強(qiáng),由于建筑單位的職能部門(mén)多,負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都不相同導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)決算部門(mén)與其他職能部門(mén)之間存在著溝通上的問(wèn)題。但是,工程招架預(yù)決算審核卻又往往需要其他職能部門(mén)來(lái)提供一些單據(jù)憑證,比如采購(gòu)部門(mén)、施工部門(mén)以及運(yùn)輸部門(mén)等,如果沒(méi)有這些部門(mén)的憑證單據(jù)也就會(huì)給工程造價(jià)預(yù)決算帶來(lái)困難,同時(shí)也會(huì)使預(yù)決算的準(zhǔn)確性降低[2]。
工程造價(jià)預(yù)決算審計(jì)在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候沒(méi)有搜集到準(zhǔn)確的材料來(lái)對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性進(jìn)證實(shí),而如今正處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,不斷有新技術(shù)新材料的誕生,工程造價(jià)預(yù)算決策工作人員不能及時(shí)掌握了解這些相關(guān)的材料和技術(shù)就會(huì)影響預(yù)算的準(zhǔn)確性,也就有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本的增加。另外,工程造價(jià)預(yù)決算在施工之前一般很少會(huì)去實(shí)地考察,缺少對(duì)實(shí)際施工地的了解也就不會(huì)有一個(gè)完善的設(shè)計(jì)方案,這樣就會(huì)影響我們對(duì)預(yù)算結(jié)果的計(jì)算,同時(shí)也會(huì)有可能造成設(shè)計(jì)方案與實(shí)際施工出現(xiàn)出入,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽證,影響施工的正常計(jì)劃,造成施工單位的損失。
通過(guò)上文我們已經(jīng)能夠詳細(xì)的了解到工程造價(jià)預(yù)決算審核工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我認(rèn)為員工的問(wèn)題是這些問(wèn)題之中需要首先解決的。只有工作人員本身得到完善才能更好的進(jìn)行時(shí)工程造價(jià)預(yù)決算審核,在工作人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力得到提升的同時(shí)還可以通過(guò)工作人員來(lái)不斷的完善工作中遇到的其他問(wèn)題。我們可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作能力,使其能夠更好的進(jìn)行預(yù)算審核等相關(guān)工作,但是在培訓(xùn)業(yè)務(wù)能力的同時(shí)也要注意素質(zhì)的提高以及責(zé)任感的提升。我們要讓工作人員了解到他們工作與企業(yè)的利益之間有著密切的關(guān)系,一旦預(yù)算審核方面出現(xiàn)問(wèn)題,那么就會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的利益受到損失,做為一個(gè)優(yōu)秀的員工要把企業(yè)的利益放在首位,只有企業(yè)得以發(fā)展,員工才能享受到更好的待遇和機(jī)會(huì),還可以建立激勵(lì)機(jī)制,如果員工失誤扣多少獎(jiǎng)金,然后將扣的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)給表現(xiàn)好的員工。最后還可以提高員工進(jìn)入行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),這樣就可以從根源上避免了員工的業(yè)務(wù)能力不足的問(wèn)題,整體上提升了工作人員的工作水平。
要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流,企業(yè)中的每一個(gè)部門(mén)之間都不是完全獨(dú)立的,只有各個(gè)部門(mén)之間保持著良好的溝通協(xié)作才能使企業(yè)運(yùn)行的更加快捷、高效,也就提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的凝聚力。建筑單位也是同樣的道理,只有加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)與工程造價(jià)預(yù)決算審核部門(mén)之間的聯(lián)系,保持良好的關(guān)系以及快速反應(yīng)效率,才能確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,以及審核的速度。我們可以利用周末假期等機(jī)會(huì)由單位組織聚餐,增加各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流的機(jī)會(huì),另外還可以在開(kāi)會(huì)的時(shí)候介紹每個(gè)部門(mén)的工作難處,讓部門(mén)之間了解彼此的困難,甚至還可以派出代表去其他部門(mén)體驗(yàn)工作內(nèi)容,這樣充分了解其他部門(mén)之間的工作,加深各職能部門(mén)之間的交流有助于預(yù)算審核工作的順利進(jìn)行。
要優(yōu)化設(shè)計(jì)方案多及時(shí)了解新技術(shù)心材料。目前建筑施工由于設(shè)計(jì)方案與實(shí)際情況不符而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽證、被迫停工以及成本增加的情況比比皆是,這不得不引起我們的重視。我們要督促員工在設(shè)計(jì)方案之前去施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,要確保設(shè)計(jì)方案能夠準(zhǔn)確完整的在施工地點(diǎn)進(jìn)行施工,如果有可能還可以要求員工設(shè)計(jì)第二套備選方案,這樣可以保證一旦第一個(gè)設(shè)計(jì)方案由于種種原因?qū)е聼o(wú)法實(shí)施的時(shí)候能夠有被選方案及時(shí)的補(bǔ)救,這樣不會(huì)影響工期,不會(huì)造成很大的損失,也就不會(huì)造成企業(yè)成本的增加。
綜上所述,工程造價(jià)預(yù)決算審核是我們工程建筑控制成本,增加企業(yè)盈利,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵工作,只有工程造價(jià)預(yù)決算審核工作越來(lái)越完善才能讓建筑單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下占據(jù)有力地位,才能緊跟時(shí)代的腳步,在這個(gè)建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天更上一層樓。因此,盡管我們的工程造價(jià)預(yù)決算審核中仍然存在著很多的問(wèn)題,但是我認(rèn)為我們能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題本身就是一種提高,解決問(wèn)題的過(guò)程就是進(jìn)步的過(guò)程。只要事物在不斷的發(fā)展進(jìn)步就一定會(huì)不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如果沒(méi)有問(wèn)題才是我們要擔(dān)心的,那意味著在退化。
[1]張小黑.關(guān)于建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核的思考[J].山西建筑,2012(21).
[2]史華,王彥領(lǐng).建筑工程預(yù)決算審核中常見(jiàn)問(wèn)題分析與處理措施[J].時(shí)代金融,2011(18).