目前我國建筑工程財務管理仍存在很多問題,財務管理人員很難掌握工程項目的資金使用情況,并且企業(yè)的財務風險控制制度還不夠完善,因此導致工程財務出現(xiàn)風險的幾率逐漸增大,所以企業(yè)必須加強對工程財務的管理,規(guī)范財務管理制度,有效的使用項目資金,這樣才能提高企業(yè)的效益。
由于一些建筑工程的財務管理者缺少一定經驗,所以他們在財務控制決策上會出現(xiàn)一些問題,這也是導致建筑工程財務出現(xiàn)風險的重要原因。由于一些企業(yè)他們對投資的資源信息并沒有進行系統(tǒng)的調查和分析,對市場的價格沒有進行仔細的統(tǒng)計,這就會導致公司對固定資源投資決策會有失誤,沒有辦法達到最初的目標。投資的失敗會導致投入的資金沒有辦法收回,會嚴重影響到公司的財務,甚至會導致公司資金出現(xiàn)短缺,對工程的其他項目的資金也會產生影響。在建筑工程中,決策失誤的現(xiàn)象經常出現(xiàn),這會嚴重影響到公司的經營狀況。
一個建筑公司的滾動式負債經營會導致財務出現(xiàn)風險。公司的債務可能對公司產生積極的影響,也可能產生負面影響,適度的債務能夠緩解企業(yè)的資金費用,降低建筑工程企業(yè)的流動資金,有利于工程的順利進行。但是如果企業(yè)形成滾動式負債經營,這會加大建筑工程的財務風險,會使工程財務出現(xiàn)虧空,嚴重的話會導致工程停工甚至破產,從而影響到建筑工程企業(yè)的發(fā)展。
想要有效的進行財務風險防范,就必須保證企業(yè)內部對資金的管理和控制具有實效性,但是我國許多建筑企業(yè)內部的管理制度相當混亂,每個部門的責任劃分并不明確,這就導致對資金的使用和控制達不到統(tǒng)一管理的效果,因此使資金的使用率降低,資金的浪費也相對多一些。財務內部的資金不合理主要是由責任分工不明確所造成的,這也是財務出現(xiàn)風險的重要原因。
工程在進行籌集資金時,要根據(jù)項目的用款計劃以及項目的投資計劃,這些工作都由工程財務的管理人員完成,其工作人員還要對資金的來源進行落實,保證項目的用款。財務管理人員要按照合同的條款進行付款,并且對其使用情況進行監(jiān)督;要對資金的安排有所了解,同時參與到項目的招投標中,工作人員必須參與到整個基建工作中,要編制基建財務報表,并且對其業(yè)務進行核算。
工程合同對整個工程項目起著非常重要的作用,工程合同要將專業(yè)管理和歸口管理相結合,并且實行分部門的會簽審查制度。要想加強對工程風險進行專業(yè)控制,就必須制定完善的合同會簽審查制度。要嚴格的控制工程中的每個環(huán)節(jié),例如:合同的談判以及履行,施工的安全以及經濟效益等等。管理人員必須確保每個環(huán)節(jié)的實效性,從而將工程財務風險降到最低。
為了保證工程的每個階段都能順利進行,企業(yè)應該明確材料價格以及支付情況、預算及編制等要求,要規(guī)范工程項目的業(yè)務流程,并且對項目要做及時的記錄,按照實際情況記錄每個環(huán)節(jié)的進展情況。想要保證企業(yè)在工程項目內部控制中有好的成效,就必須加強一些關鍵環(huán)節(jié)的風險控制。財務內部的收益率、財務的凈現(xiàn)值、財務的凈現(xiàn)值率、經濟的外匯凈現(xiàn)值等這些都是預警指標體系中的。為了能有效的控制財務風險,需建立完善的預警系統(tǒng),如下是一些實施步驟:節(jié)要選擇工程財務風險的預警指標;要要根據(jù)每個指標的重要程度確定其指標的重要性系數(shù),并且要保證每項指標的系數(shù)相加等于1;要選擇和確定每項指標的標準值;④統(tǒng)計制定的工程項目指標的實際數(shù)值;⑤要求統(tǒng)計出每項指標的實際數(shù)值和標準數(shù)值的關系比例;⑥要將每個指標的指數(shù)統(tǒng)計出來,并且進行相加。
為了使財務風險降到最低,企業(yè)必須注重財務的稽核,企業(yè)財務稽核主要工作內容如下:首先要對每個項目單位的內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查;其次為了杜絕在工程合同中出現(xiàn)不合理以及違背國家政策的條款,就必須對工程合同中的各項條款進行監(jiān)督檢查,從而避免這些現(xiàn)象的發(fā)生;然后要對項目資金的使用情況以及管理和了解、統(tǒng)計;最后要對工程的施工量以及花銷進行檢查。為了確保企業(yè)建筑工程資金的有效性,就需要財務管理人員定期進行檢查,并且嚴格遵守財務條款,對每項工程資金的使用情況做詳細的記錄,確保資金使用情況的準確性,若檢查出違反財經法規(guī)的款項需給予處罰,確保此類事情不會再發(fā)生。工程項目的財務稽核既可以是專項的,也可以是全過程。財務稽核其目的就是對工程財務的真實性有所了解,并且可以降低工程項目的實際花銷成本,提高每項資金的使用效率,從而提高企業(yè)的經濟效益,降低財務風險。
工程項目中的每項資金使用情況都會有詳細的記錄,而竣工決算報告是對整個項目工程的統(tǒng)計文件。在竣工決算報告中,可以準確的看出工程開始到竣工實際的資金使用方向以及投資成果。在建筑工程項目的財務竣工決算報告文件中,可以對新增的資產價值進行準備核定,并且從中可以看出工程竣工項目的決算結果,此報告文件是企業(yè)辦理固定資產的交付手續(xù)的重要依據(jù)。
要想對工程竣工結算進行有效的控制,就必須做到以下工作,第一:要保證竣工決算報告的準確性,每個建筑企業(yè)對財務的管理必須要嚴格,并且要根據(jù)實際情況完成工程項目竣工的財務決算,要保證其內容的準確性和完整性。第二:要辦理資產移交的手續(xù),在每個項目工程完美竣工后,施工單位必須向項目籌建部門提供財產的移交手續(xù),將其作為驗收資料的一小部分,并且財務部門和生產部門要進行核對檢查。第三,要做好資產的檢查、記錄工作,企業(yè)的財務部門必須做好資產的價值分攤的工作,其中要根據(jù)施工單位提交的資產移交表以及財務賬單進行工作,并且要求財務部門建立資產卡片,保證財務登記的準確性以及賬卡物要相符合;資產使用管理部門,要對資產的數(shù)量以及存放地點等進行負責,并且財務部門對資產價值分攤的準確性也要進行負責。
隨著經濟的不斷發(fā)展,建筑工程施工的過程中會面臨財務風險問題,因此財務風險管理是整個工程項目的重要部分,對企業(yè)的經濟也起著至關重要的作用。因此必須加強對資金的使用監(jiān)督,并且要對財務風險進行有效的控制,這樣才能保證工程項目順利進行,從而提高企業(yè)的經濟效益。
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