工程的造價管理是通過預測工程施工中發(fā)生的費用支出,來盡量控制其中不必要的花銷,在完成工程建設(shè)目標的基礎(chǔ)上,盡可能地降低所需要的工程投入成本,從而實現(xiàn)提高施工單位利益的目的。本文就從工程施工前的造價管控和工程竣工后的結(jié)算兩個階段的造價管理進行分析。
(1)投標價格不合理。投標價格不合理是指施工單位的投標的價格與實際出現(xiàn)較大的偏差,過高會致使單位對工程投入的費用過高,縮小了企業(yè)的利潤空間,而過低則會對單位的施工造成困難。投標價格不合理的主要因素有:首先,對工程的實際情況了解不夠,沒有確認發(fā)包人提供的工程量清單的準確性;其次,沒有進行相應(yīng)的市場調(diào)查,對現(xiàn)有的材料價格、薪資水平等因素的情況不清楚;第三,投標編制人員水平較低,在編制投標書過程中,沒能充分考慮所有的影響因素;第四,工作出現(xiàn)脫節(jié),工程預算、財務(wù)審核、標書編制等各個工作環(huán)節(jié)之間銜接出現(xiàn)問題,對最終制定的標書產(chǎn)生不良影響。
(2)投標策略不科學。投標策略不科學也會造成施工單位投標的失誤,主要是由于施工單位在領(lǐng)導層干預過多、投標人員水平較低等因素的影響下,在制定的投標書中,沒有合理地對資金范圍進行確定,導致實際中標的金額超出企業(yè)實際情況,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟負擔。
(3)合同簽訂不規(guī)范。合同簽訂不規(guī)范是許在合同中只是簡單的對付款方式、付款期限等進行了規(guī)定,對于計價方式、最終送審材料種類和規(guī)范等都沒有確定,導致雙方在一些方面存在矛盾,給其后的分階段付款和竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)工作帶來阻礙,從而影響了施工單位的利益。
(1)竣工結(jié)算重視不夠。許多施工單位對于竣工結(jié)算工作的重視不夠,普遍存在著竣工后等著結(jié)算或者沒有準備詳細的竣工結(jié)算材料,只依靠合同規(guī)定要求建設(shè)單位結(jié)算的現(xiàn)象。這就給竣工結(jié)算審計過程造成了阻礙,使得整個審計過程時間過長,對工程款的順利結(jié)算造成影響,給施工單位造成經(jīng)濟負擔[1]。
(2)造價人員水平較低。造價人員水平不足會造成竣工結(jié)算送審材料的失真,從而影響施工單位的造價控制。比如,對實際工程量計算不足,使企業(yè)承擔了一部分建設(shè)成本;工料單價、取費標準等計價方法不當,縮小了企業(yè)的盈利空間等問題。
(3)部門工作不協(xié)調(diào)??⒐そY(jié)算的送審材料涉及到眾多的部門,技術(shù)部門需要準備具體的施工圖、竣工圖等材料,材料部門需要將材料認價單、造價部門需要將補充文件等進行整理,工程部門需要對變更、簽證材料進行確認、收集。然而,在實際執(zhí)行中,經(jīng)常存在著部門之間工作不協(xié)調(diào)問題,嚴重地降低了工作效率。
(1)設(shè)立專門的投標機構(gòu)。為了保證投標工作的順利,施工單位應(yīng)該在企業(yè)中挑選富有經(jīng)驗、具備專業(yè)技能的人員組成投標小組,其工作內(nèi)容主要有項目信息搜集、市場情況調(diào)查和投標書的制作以及現(xiàn)場投標等。
(2)制定合理的投標策略。在進行投標時,為避免出現(xiàn)控制價過高或過低的問題,施工單位應(yīng)該采取限價策略,也就是對投標方案的資金范圍進行規(guī)定,具體方法是先確定自身可以使用的資金額度,再根據(jù)投標項目的工程量清單計算需要的資金額度,將兩者進行比較,在一定的盈利空間下,確定投標方案的資金范圍,這樣就可以減少施工單位的投資額度,最大程度的保證投資的合理性[2]。
(3)合同簽訂規(guī)范。在合同簽訂前,施工單位應(yīng)該根據(jù)工程的信息和自身的實際情況提出相應(yīng)的要求,并與建設(shè)單位進行積極協(xié)商;同時,在簽訂合同時,需要保證合同中涉及到計量方式、款項結(jié)算等的條款明確清晰,以保證自身的利益不受到損失。
竣工結(jié)算是施工單位完成工程后,根據(jù)合同規(guī)定對實際施工情況進行編制,并向業(yè)主提出自己應(yīng)得的工程造價款,在這個過程中,施工單位需要保證編制的竣工結(jié)算材料符合自己應(yīng)得的利益。
(1)加強對竣工結(jié)算的重視。施工單位的項目經(jīng)理應(yīng)該加強對竣工結(jié)算工作的重視,處理好與建設(shè)單位的關(guān)系,避免建設(shè)單位在結(jié)算審計工作上設(shè)置障礙或者延遲支付工程結(jié)算款等問題;同時,在單位內(nèi)部,需要對各個部門的進行嚴格要求,建立責任機制和獎懲機制,提高各部門對竣工結(jié)算工作的責任心,并有效地激發(fā)各部門工作的積極性,從而預防由于個別部門工作不到位對造價管控產(chǎn)生負面影響。
(2)加大對工程的自檢力度。為了避免建設(shè)方在結(jié)算過程中,對工程質(zhì)量提出質(zhì)疑而扣除工程結(jié)算款或者要求施工單位返工的問題,施工單位應(yīng)該加強對工程的自檢力度,通過加大質(zhì)量檢驗資金投入,并引進先進的質(zhì)量檢查技術(shù),進而保證對工程施工質(zhì)量能夠滿足建設(shè)方設(shè)計的標準要求,從而為竣工結(jié)算工作開展提供保障[3]。
(3)做好材料準備好提交工作。保證竣工結(jié)算材料的準確與及時,對于施工單位的造價控制有著重要作用。在準備竣工材料時,首先,要保證其全面和準確性,主要有工程涉及到的施工圖、會審記錄、竣工圖、施工中的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程驗收記錄等技術(shù)類資料和工程量清單、招標文件、材料認價單等經(jīng)濟類材料,各種材料的格式要規(guī)范,內(nèi)容詳細具體;其次,及時性要在竣工后的第一時間將送審的資料全部送到審計部門,避免由于資料缺失造成審計環(huán)節(jié)的拖延,進而影響施工單位竣工結(jié)算的正常進行。
(3)提高造價人員水平。首先,對造價人員進行專業(yè)技能的培訓,提高造價預算和編制的能力,掌握正確的工程量計算方法;其次,造價人員還應(yīng)該掌握一定的施工規(guī)范和建筑方面的知識,以了解各項工程量定額的組成,有效避免在造價時出現(xiàn)少算、漏算的問題。
工程造價管控與竣工結(jié)算階段的造價控制對于施工單位的持續(xù)健康發(fā)展有著重要的作用。因此,在實際執(zhí)行過程中,施工單位應(yīng)該做好項目資料搜集、市場情況了解、投標小組組建等工作,以控制造價管控階段的造價,并在竣工后積極準備各項送審材料,并提高造價人員的水平,進而實現(xiàn)對竣工階段造價的控制。
[1]王成哲.對建筑工程竣工結(jié)算階段對工程造價的控制探討[J].新材料新裝飾,2014(6):447-447.
[2]劉彥敏.建筑工程竣工結(jié)算階段的造價管控探析[J].管理學家,2014(9):338-338.
[3]王寶芳.談建設(shè)工程造價的控制[J].商品與質(zhì)量(建筑與發(fā)展),2014(4):476-476,477.