IT動(dòng)力 助力企業(yè)騰飛發(fā)展

寧報(bào)印刷的發(fā)展歷程

寧波報(bào)業(yè)印刷發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱“寧報(bào)印刷”）前身為寧波日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心，2005年作為浙江省首批文化體制改革試點(diǎn)單位轉(zhuǎn)制為現(xiàn)代股份制企業(yè)，由寧波日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)控股。通過(guò)10年的改制發(fā)展，其已成為集報(bào)紙、書刊、紙制品印刷為一體的綜合性規(guī)?；F(xiàn)代印刷企業(yè)。

寧報(bào)印刷占地50畝，擁有4臺(tái)進(jìn)口海德堡與曼羅蘭四色膠印機(jī)、1條馬天尼騎馬訂聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)線、1條馬天尼膠裝龍生產(chǎn)線、3條柯爾布斯進(jìn)口精裝龍生產(chǎn)線、4臺(tái)進(jìn)口ASTAR高速鎖線機(jī)、1臺(tái)馬天尼高速鎖線機(jī)、1條全自動(dòng)線環(huán)本生產(chǎn)線、4條柔印鐵釘本生產(chǎn)線等設(shè)備，可規(guī)?；a(chǎn)無(wú)線膠裝本、圓背軟精裝圖書、對(duì)裱書、異形書和紙品文具產(chǎn)品，已形成日產(chǎn)鐵釘本80萬(wàn)本、膠裝本15萬(wàn)本、精裝本5萬(wàn)本的綜合筆記本和精裝圖書的生產(chǎn)能力，產(chǎn)品出口歐洲、中東、美國(guó)等市場(chǎng)，并打入聯(lián)合國(guó)教科文組織文具產(chǎn)品采購(gòu)鏈。

寧報(bào)印刷克服事業(yè)單位舊有管理體制影響，打破員工舊思想、舊觀念，克服商務(wù)印刷發(fā)展困難，實(shí)施文化、設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理、采購(gòu)創(chuàng)新，機(jī)制體制創(chuàng)新，以及導(dǎo)入收入分配制度改革。與改制前相比，公司產(chǎn)值增長(zhǎng)309%，利潤(rùn)增長(zhǎng)105%；2013年實(shí)現(xiàn)紙品文具出口產(chǎn)值突破億元大關(guān)；2014年總產(chǎn)值達(dá)4.5億元，利潤(rùn)超2000萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)出口精裝書和精裝筆記本700萬(wàn)冊(cè)。

寧報(bào)印刷的信息化建設(shè)之路

寧報(bào)印刷在2005年企業(yè)改制后，開始大力發(fā)展社會(huì)印刷業(yè)務(wù)，并以寧波外貿(mào)強(qiáng)市“中國(guó)文具之都”為依托，開拓書刊和紙制品出口業(yè)務(wù)。在公司管理上，寧報(bào)印刷起初沿用以往適用于報(bào)紙印刷的管理軟件，但面對(duì)新的社會(huì)印刷業(yè)務(wù)生產(chǎn)模式，該軟件無(wú)法滿足管理需要。這是因?yàn)樯鐣?huì)印刷業(yè)務(wù)跟報(bào)紙印刷業(yè)務(wù)不同，具有多品種、多批次、按單生產(chǎn)的特點(diǎn)。寧波印刷在選型對(duì)比了印刷行業(yè)現(xiàn)有的多款ERP管理系統(tǒng)后，都沒(méi)有找到合適的ERP管理系統(tǒng)，因此決定自主研發(fā)ERP管理系統(tǒng)，以提高管理效率。

2006年，在寧波一位高校老師的幫助下，寧報(bào)印刷成功開發(fā)出了能基本滿足生產(chǎn)管理需求的ERP管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)投入應(yīng)用之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)被調(diào)閱，作業(yè)流程得到了基本規(guī)范，管理效率大大提高，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展。

這只是寧報(bào)印刷信息化建設(shè)之路的開端。2013年，寧報(bào)印刷總經(jīng)理鄭奮在考察了臺(tái)灣健豪和香港e-print以后，深深意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，再反觀自己公司的信息化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，不禁感嘆自己公司在此方面和健豪、e-print的差距實(shí)在太大了！他認(rèn)為，2005年，寧報(bào)印刷提出制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理只是一個(gè)開端；如今，寧報(bào)印刷必須實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話，進(jìn)入無(wú)紙化生產(chǎn)管理階段。

于是，考察期間，鄭總與同行的浙江點(diǎn)陣印刷科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“點(diǎn)陣科技”）總經(jīng)理池海峰一拍即合，決定雙方就國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)在信息化管理上所存在的問(wèn)題一起合作，開發(fā)一套新的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能：①業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)一體化，打通跨部門信息溝通障礙；②生產(chǎn)過(guò)程透明化，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；③用系統(tǒng)作業(yè)替代大量手工單據(jù)作業(yè)，實(shí)現(xiàn)作業(yè)自動(dòng)化、無(wú)紙化和人機(jī)對(duì)話。

需要特別指出的是，成立于2009年的點(diǎn)陣科技在印刷管理信息化領(lǐng)域有著非常先進(jìn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念和豐富的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)時(shí)，其原創(chuàng)開發(fā)的“智慧印刷管理系統(tǒng)V2.0版”（簡(jiǎn)稱IPM）已經(jīng)取得了較好的應(yīng)用效果。在對(duì)IPM系統(tǒng)老用戶進(jìn)行考察后，雙方簽訂了定制開發(fā)協(xié)議，并建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系。

智慧印刷管理系統(tǒng)助力企業(yè)二次騰飛

寧報(bào)印刷與點(diǎn)陣科技簽訂協(xié)議之后，立即組建了“寧報(bào)印務(wù)信息化項(xiàng)目組”，甲方由寧報(bào)印刷總經(jīng)理鄭奮親自掛帥；乙方點(diǎn)陣科技也配置了精兵強(qiáng)將，并制定了項(xiàng)目組的工作計(jì)劃和溝通機(jī)制，立即啟動(dòng)了項(xiàng)目的第一階段“需求調(diào)研”工作，于2013年年底完成了項(xiàng)目需求方案確認(rèn)。

經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次溝通和探討，以及對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)的不斷優(yōu)化，2014年8月20日，乙方終于完成了“測(cè)試版程序包”。同年10月，經(jīng)過(guò)1個(gè)月模擬運(yùn)行后，系統(tǒng)功能基本達(dá)到了設(shè)計(jì)要求，雙方?jīng)Q定正式切換上線使用。

系統(tǒng)上線2個(gè)月后，寧報(bào)印刷整個(gè)工廠的狀況發(fā)生了很大改變。一是，生產(chǎn)過(guò)程明顯變得流暢了，訂單交貨準(zhǔn)時(shí)率提升了20%左右，生產(chǎn)效率也得到了一定程度的提高，生產(chǎn)計(jì)劃部門的管理工作輕松了許多，員工的工作強(qiáng)度大幅下降，能夠抽身抓精細(xì)化管控；二是，一部分非生產(chǎn)人員被“解放”出來(lái)了，原來(lái)ERP系統(tǒng)錄單員、統(tǒng)計(jì)員和生產(chǎn)跟單員的大部分工作都被系統(tǒng)代替了，人員數(shù)量逐月減少；三是，業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門的溝通變得非常順暢，業(yè)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)界面可以隨時(shí)了解每個(gè)訂單的動(dòng)態(tài)進(jìn)程。

但是，這個(gè)狀態(tài)離雙方設(shè)定的目標(biāo)還有距離，仍存在不少問(wèn)題。第一，部分崗位不適應(yīng)使用新系統(tǒng)，特別是春節(jié)后，因人員變更導(dǎo)致了部分?jǐn)?shù)據(jù)錯(cuò)誤；第二，部分崗位一線工人和管理人員不愿放棄原有習(xí)慣，系統(tǒng)的及時(shí)性需要改善；第三，系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)便性還需進(jìn)一步優(yōu)化，以吸引所有員工來(lái)積極使用系統(tǒng)，從“要我這樣做”變成“我要這樣做”。

針對(duì)這些情況，雙方立即采取相應(yīng)措施，一方面乙方對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化；另一方面甲方加強(qiáng)執(zhí)行力度，出臺(tái)獎(jiǎng)懲措施。

問(wèn)題在一點(diǎn)點(diǎn)解決，員工的習(xí)慣也在慢慢改變。經(jīng)過(guò)雙方的不懈努力，新系統(tǒng)已經(jīng)深深地融合到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，成為企業(yè)日常運(yùn)行的得力助手。新系統(tǒng)的效能逐漸得到體現(xiàn)，訂單交貨按時(shí)率大大提升，缺貨補(bǔ)貨情況大為減少，機(jī)器生產(chǎn)效率大大提高，許多外商客戶參觀車間現(xiàn)場(chǎng)后，直豎大拇指，對(duì)新系統(tǒng)由衷地稱贊！

新系統(tǒng)的全面使用水到渠成。今年4月18日，鄭總通過(guò)手機(jī)信息平臺(tái)，向全公司發(fā)出指令：停止紙質(zhì)工單和人工計(jì)劃排程單的使用。從此，從業(yè)務(wù)接單到生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝、員工產(chǎn)量登記，寧報(bào)印刷開啟了商務(wù)印刷無(wú)紙化管理的新紀(jì)元，真正實(shí)現(xiàn)了“生產(chǎn)進(jìn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控”和“人機(jī)對(duì)話”。

當(dāng)點(diǎn)陣科技的技術(shù)人員將IPM的手機(jī)APP功能演示向鄭總的時(shí)候，鄭總長(zhǎng)長(zhǎng)地吁了一口氣，感慨道：“歷經(jīng)1年多時(shí)間，我想要的東西終于實(shí)現(xiàn)了！”

有了新系統(tǒng)，通過(guò)手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)程動(dòng)態(tài)查詢和調(diào)度、調(diào)閱各種動(dòng)態(tài)報(bào)表、查詢計(jì)件工資、審核報(bào)價(jià)，而且新系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送各種信息給內(nèi)部管理人員和客戶，真正實(shí)現(xiàn)了客戶和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息無(wú)縫鏈接。

看到這些，一向嚴(yán)肅的鄭總開心地笑了：“很好，很好，比我想象的好多了！今天，我們的信息化管理終于走在了行業(yè)的前列。”

后記

在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“工業(yè)4.0”時(shí)代，印刷企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展必須緊緊擁抱IT技術(shù)。寧報(bào)印刷歷經(jīng)三次信息化建設(shè)，從使用適用于報(bào)紙印刷的管理軟件、自主開發(fā)系統(tǒng)，再到和點(diǎn)陣科技合作開發(fā)適用于更多業(yè)務(wù)需求的管理軟件，每一次IT的投入，都為企業(yè)的發(fā)展注入了新的動(dòng)力。寧報(bào)印刷已經(jīng)嘗到了甜頭，深深感受到了IT的重要性。目前，點(diǎn)陣科技幫助寧報(bào)印刷實(shí)現(xiàn)的僅僅是整個(gè)規(guī)劃的一期工程，云印刷平臺(tái)建設(shè)、生產(chǎn)自動(dòng)系統(tǒng)的建設(shè)等內(nèi)容都已納入規(guī)劃之中。

IT動(dòng)力，必將助力寧報(bào)印刷再次騰飛！讓我們拭目以待！