張惠香

為提高效率，大家常會(huì)用套用特效濾鏡的辦法來處理圖片。而對(duì)于WPS文檔編輯，套用模板則同樣能帶來事半功倍的效果。WPS模板不但可通過“拿來主義”使用別人制作的“成果”，還可以自己制作個(gè)性化獨(dú)特模板。

1. 拿來主義 兩類模板任我選

金山WPS相對(duì)于微軟Office的一大優(yōu)勢(shì)，是其豐富的本土化特色的模板。啟動(dòng)WPS文字之后，眼前首先會(huì)出現(xiàn)Docer稻殼兒主頁，上面就提供“在線模板”（圖1）。這些模板分門別類提供，且有無數(shù)人參與，時(shí)刻動(dòng)態(tài)更新。除了可以從門類目錄下查找自己需要的模板外，我們還可以通過右上角的搜索框，以關(guān)鍵詞搜索所需模板。

除了在線模板外，WPS系統(tǒng)本地也提供實(shí)用模板。點(diǎn)擊標(biāo)簽欄上的“+”按鈕（或按Ctrl+N快捷鍵），調(diào)出一份空白頁面，這其實(shí)是一份最簡(jiǎn)單的文檔模板，它已經(jīng)規(guī)定好了頁面的紙張大小、頁邊距、文字屬性等。此外，在系統(tǒng)的“文件→本機(jī)中的模板”菜單所激活的模板窗口中，切換到“日常生活”選項(xiàng)卡，可以套用“稿紙打印版”和“筆記”兩種模板之一（圖3），建立一份相應(yīng)風(fēng)格的文檔。

2. 個(gè)人定制 一次制作多次用

總套用別人的模板顯得不夠個(gè)性化。此外，如果隨意套用別人的商業(yè)模板也有版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在必要時(shí)，可將個(gè)人常用的版式自定義為模板備用。

要定制一份個(gè)人模板，需先用常規(guī)方法設(shè)計(jì)好一份文檔樣式。打開樣本文檔，將可變的內(nèi)容（如正文內(nèi)容或題頭等）刪除掉或替換為輸入提示內(nèi)容，保留固定的元素；之后，點(diǎn)擊WPS文字系統(tǒng)菜單，選擇“另存為→WPS文字模板文件（*.wpt）”即可（圖5）。

3. 高級(jí)進(jìn)階 模板技巧藏起來

搞清WPS模板默認(rèn)位置

知道模板的存放位置有利于模板的一次性備份。在WPS中隨便打開一個(gè)文檔，點(diǎn)“另存為”，文檔格式選“WPS文字模板”，然后右擊其中的任一模板文件并選擇“屬性”，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“位置”后邊，就會(huì)自動(dòng)顯示模板的存放路徑了（圖6）。WPS模板的保存位置一般為“C：＼Users＼用戶名＼AppData＼Roaming＼kingsoft＼office6＼templates”。

WPS模板加密私人獨(dú)享

如果將自己經(jīng)常使用的文檔設(shè)置為WPS默認(rèn)模板，與此同時(shí)，給模板加密，那么別人在打開此電腦的WPS用默認(rèn)模板建立文檔時(shí)，需要權(quán)限口令才能訪問。要做到這一點(diǎn)，需在保存模板時(shí)，點(diǎn)擊保存頁面右下角的“加密”按鈕，然后在進(jìn)入的設(shè)置權(quán)限屬性窗口進(jìn)行權(quán)限設(shè)置（圖7）。像普通文檔權(quán)限設(shè)置一樣，模板文檔的權(quán)限同樣可設(shè)置打開權(quán)限或編輯權(quán)限（也可二者同設(shè)）。此外，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕還可以選擇加密的類型，以此來確定解密的難度。

WPS模板上網(wǎng)大眾分享

如果你是一個(gè)熱心人，自己覺得設(shè)計(jì)的模板可以為大眾所分享，或想要用模板換“米”，那么可以到WPS在線模板網(wǎng)站，分享自己的模板作品（網(wǎng)址：http：//docer.wps.cn/member/mid-wps.htm）。

點(diǎn)擊“上傳作品”按鈕，進(jìn)入上傳文檔頁，按上傳文檔須知的容量和格式，上傳不大于10MB的模板（圖8）。