苗煒
杜克大學(xué)教授Dan Ariely是以研究非理性行為而負(fù)盛名的科學(xué)家。最近他參與開發(fā)了一個(gè)叫timeful的智能日歷應(yīng)用,傾注了他多年關(guān)于人類非理性利用時(shí)間的研究。他給出了關(guān)于時(shí)間管理的六個(gè)秘密。
第一條就是,這個(gè)世界永遠(yuǎn)在跟你做對,它不照顧你的長期利益。你走過一條街,每個(gè)商店都想讓你花錢;你的口袋里有一個(gè)手機(jī),每一個(gè)App都想控制你的注意力。我們面對無窮的持續(xù)激蕩的誘惑鏈條,就好像被一群小偷包圍著——時(shí)間的小偷,注意力的小偷,效率的小偷。所以,如果你根據(jù)環(huán)境的指示行事,你很快就會(huì)破產(chǎn)、肥胖、不斷走神。所以,他的第二條建議是,控制你的環(huán)境,否則它就會(huì)控制你。比如,谷歌的辦公室最近做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),把mm巧克力豆從開放的籃子改到帶蓋子的碗里,減少了每個(gè)月300萬顆mm豆的消耗量。
他給出的第三條建議是,把要做的事情寫下來。只要把你要做的事情寫下來,就更有可能完成它,即時(shí)貼、日歷、提醒,都是很重要的工具。人們說自己想怎么度過時(shí)間和他們實(shí)際上怎么度過時(shí)間之間有很大的鴻溝,但一旦你把某件事情放在日歷上,你就更有可能真正去完成這件事情,因?yàn)槟悴槐卦贈(zèng)Q定是否要做這件事情了。第四條建議是,利用效率高峰期。Dan Ariely的研究顯示,每天我們都有一個(gè)2-2.5小時(shí)的效率高峰期,通常在醒后幾個(gè)小時(shí)。大部分人一天最有效率的時(shí)間在早晨起床后的兩個(gè)小時(shí),比如7點(diǎn)起床,效率最高時(shí)間為8點(diǎn)-10點(diǎn),這段時(shí)間應(yīng)該用來做最挑戰(zhàn)大腦的工作。這兩個(gè)小時(shí)也通常是一個(gè)人自制力最強(qiáng)的時(shí)間段。醒來時(shí)間越久,自制力就越成問題。到了晚上,很多事情都會(huì)出錯(cuò)。所以,每天最好設(shè)置兩個(gè)小時(shí)的“保護(hù)時(shí)間”。
第五個(gè)建議是,警惕浪費(fèi)時(shí)間的四大殺手。這四大殺手是開會(huì)、電子郵件、多任務(wù)處理和結(jié)構(gòu)性拖延癥。什么是結(jié)構(gòu)性拖延癥?列好任務(wù)清單,然后一個(gè)個(gè)劃掉,就是結(jié)構(gòu)性拖延癥的一個(gè)例子。因?yàn)榇蟛糠秩藭?huì)從最簡單的任務(wù)做起,它讓你感覺好像完成了一些了不得的事情,但實(shí)際上你在逃避更重要的任務(wù)。真正的成就需要時(shí)間,而進(jìn)展未必是線性的。大的項(xiàng)目并不總是有即時(shí)回報(bào)。真正復(fù)雜的事情不會(huì)給我們暫時(shí)的愉快,但卻在實(shí)現(xiàn)之后給你巨大的成就感。
第六條建議,別拿Email當(dāng)中場休息。翻譯成中文就是,別拿刷微博/微信當(dāng)中場休息。人們經(jīng)常以為,把查查郵件刷刷微博當(dāng)成中場休息有助于恢復(fù)精力。大錯(cuò)特錯(cuò)。如果你想休息一下,可以閉上眼睛、靜坐、深呼吸,或者思考一些真正重要的事情。倫敦大學(xué)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)常查郵件或者收發(fā)短信會(huì)讓一個(gè)人的智商平均降低10個(gè)點(diǎn)——女人5個(gè)點(diǎn),男人15個(gè)點(diǎn)。
我相信Dan Ariely教授的時(shí)間管理秘訣,但我這個(gè)小文人總以為,還有一條更隱晦的準(zhǔn)則——要想管理好時(shí)間,就要承認(rèn)“資本主義”那一套準(zhǔn)則,把時(shí)間等同于金錢來對待。
在雇傭勞動(dòng)關(guān)系中,資本家雇傭工人工作,工人出賣自己的勞動(dòng)力,賺取工資來生活,以金錢購買勞動(dòng)是資本家與工人關(guān)系的本質(zhì)。在這種情況下,一種簡便、準(zhǔn)確的結(jié)算方式是以時(shí)間作為度量方式。
這意味著——首先,工作和生活互相分離,工作是出賣勞動(dòng)力的過程,離開工作場所之后,與家人和朋友一起的活動(dòng)才是生活。其次,時(shí)間是能夠換取金錢多少的度量,關(guān)乎衣食住行的質(zhì)量。而對于資本家,這一重要性更有過之而無不及,因?yàn)椤皶r(shí)間就是金錢”。再次,一種嶄新的時(shí)間觀念也由之而生,時(shí)間不再是鑲嵌在生活當(dāng)中以自然流淌的方式度過,而是被“使用”的。時(shí)間如同金錢一般,成為一種流通和度量工具,只可以被小心謹(jǐn)慎地使用,而萬萬不可以被浪費(fèi)。