文/福建省泉州市鯉城區(qū)經(jīng)貿(mào)局 許思澄
淺談做好基層機關辦公室工作的思考
文/福建省泉州市鯉城區(qū)經(jīng)貿(mào)局許思澄
辦公室是一個綜合管理服務部門,承擔著上情下達、下情上報、綜合管理、溝通協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系和服務保障等重要工作,具有重要的地位,是保證機關正常運行的樞紐。作為從事機關文秘工作干部在新形勢下要時刻保持政治清醒、思想堅定,要圍繞中心,服務大局,要敬業(yè)守責,用心履職,要甘于吃苦,甘于奉獻,才能做好機關辦公室工作。
辦公室工作;職能;思考
日前,習近平總書記在中央辦公廳視察調(diào)研時,提出要“堅持絕對忠誠的政治品格,堅持高度自覺的大局意識,堅持極端負責的工作作風,堅持無怨無悔的奉獻精神,堅持廉潔自律的道德操守”,這“五個堅持”雖然是對中辦提出要求,但對于基層機關辦公室同樣具有重要指導意義。
習總書記指出,對黨絕對忠誠是中辦的生命線,是做好中辦工作的根本點。基層機關辦公室處于核心要害部位,事事連著政治,每天接觸的文件材料、領導批示、領導講話等都具有強烈的政治色彩、經(jīng)濟社會問題。在這樣一個環(huán)境里工作,同樣須始終保持政治清醒、思想堅定,不能在是非面前糊涂、不能在關鍵時刻動搖。
做好辦公室工作,必須觀大局、識大局,緊扣黨委政府工作中心。
(一)要圍繞大局出謀獻策。機關辦公室作為協(xié)調(diào)綜合服務機構,雖未參與決策,但要協(xié)助黨委政府決策;雖無權決定問題,但要協(xié)助領導處理問題,在任何一件事、一個問題上出主意、想辦法,口頭提醒或提供書面材料、方案給領導參考,都是在發(fā)揮參謀助手作用。要有“身在兵位、胸為帥謀”的自覺,不管是綜合文字、政策研究,還是文件擬發(fā)、信息服務,都需站位要高,思路要清,找準切入點、著力點,切實當好領導決策的參謀和智囊。
(二)要圍繞大局督查落實。一分部署,九分落實。狠抓督查工作是推動落實、確保政令暢通的重要手段。辦公室督查督辦要注意突出重點、抓住關鍵,緊緊圍繞重大決策、事關全局的工作抓好督查,推動各項工作順利開展。對領導批辦事項,要即交即辦、建立臺賬、全程跟蹤、一督到底,做到件件有著落、事事有回音。對一些重要問題,還要加強調(diào)查研究,加強思考,提出合理性督查建議。
(三)要圍繞大局做好保障。辦公室的工作,基本功夫在溝通協(xié)調(diào)、服務保障,無論是重要會議、重要活動的組織安排,還是公務接待、后勤保障,都要做到統(tǒng)籌考慮、精心安排、優(yōu)化細節(jié)、無縫銜接,確保區(qū)委高效運轉。1.向上要積極爭取上級的理解和支持,有效借力、借勢;2.對內(nèi)要平等溝通,搞好內(nèi)部的協(xié)調(diào),搞好與部門的協(xié)調(diào),確保各個方面配套聯(lián)動、步調(diào)一致,形成工作合力;3.對下要取得基層單位的支持,充分利用其工作積極性,借力完成任務。
習總書記指出,恪盡職守、認真負責是中辦同志必須具備的基本素質(zhì)。對于基層辦公室的同志來說,同樣如此。
(一)要有精細的工作作風。辦公室工作相當一部分都是平凡普通、具體瑣碎之事,看起來是小事,但做不好就會誤大事。
(二)要保持快節(jié)奏高效率。樹立“第一時間”完成概念,自覺養(yǎng)成“今天事今天畢”的習慣,案無積卷、事不過夜,急事急辦、快事快辦,保持快節(jié)奏、高效率運轉的工作態(tài)勢。
(三)要善于總結積累經(jīng)驗。凡事要“回頭看”,不能事情過了就過了,而要多在事后多思考、多積累。寫完一篇文稿、忙完一個會議、參與一次接待、完成一項工作,都要在腦子里轉一轉,想一想在整個工作過程中,哪些是得當?shù)?、哪些還欠妥的,哪些是有效的、哪些是徒勞的,經(jīng)驗也好、教訓也罷,每做一件事都要有新收獲,長此以往,肯定會比別人更優(yōu)秀。
辦公室工作重、苦、雜、難,經(jīng)常要加班加點,甚至沒有節(jié)假日,常年如一日超負荷工作,沒有甘于吃苦、甘于奉獻的精神,就難以安心、安身、安業(yè)。因此辦公室工作人員要以焦裕祿精神無私奉獻為榜樣,以“三服務”為根本任務,服務領導、服務基層、服務群眾。要發(fā)揚“老黃牛”精神,正確處理名與利、苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,守得住清貧,耐得住寂寞,經(jīng)受得住考驗,甚至有的時候要經(jīng)受得住誤解、委屈、挫折,包容得起酸甜苦辣,努力在平凡崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績,在平凡工作中體現(xiàn)自己的人生價值。
辦公室作為行政管理和后勤保障部門,管錢管物,是干部職工關注的焦點。為此要注意加強廉政建設。一要嚴守紀律。沒有規(guī)矩不成方圓,沒有紀律就沒有秩序。在工作和生活中要擺正位置,正確履行自己的職責,嚴格按照黨的政策和領導決策辦事,嚴格遵守黨紀國法,不能狐假虎威、裝腔作勢,不能擅自做主、越俎代庖,更不能打著黨委、政府領導的旗號干違法亂紀的事。二要端正作風。自覺踐行“三嚴三實”要求,帶頭改作風、反“四風”,常態(tài)堅持,長效落實。三要謹言慎行。辦公室工作平時接觸領導多、文件多、內(nèi)部機密多,如果不注意身份、不把握分寸,對機關內(nèi)部機密肆意張揚,必然會帶來負面影響。要恪守本分,加強自我約束,不該看的不看,不該講的不講,不該做的不做。時刻以肩負黨和人民的責任感、使命感要求,警醒和鞭策自己。四要廉潔自律。做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不濫花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。
新形勢下,踐行“堅持五項”,提升基層機關辦公室工作水平,把機關辦公室建設成為各級黨委的堅強前哨和鞏固后院,確保各級黨委各項決策部署落地生根具有重要意義。