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      創(chuàng)新應(yīng)用EAP 提升員工心理資本

      2015-10-09 23:50袁書煜
      企業(yè)文明 2015年9期
      關(guān)鍵詞:專員聯(lián)通心理健康

      袁書煜

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,中國經(jīng)濟(jì)也得到了快速的發(fā)展。一方面,這種市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求所有的參與者具有健康的生理和心理狀態(tài),能夠以一種更加飽滿的精神狀態(tài)投入經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中;另一方面,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展導(dǎo)致人們的生活節(jié)奏提速、物質(zhì)生活水平提高,人際關(guān)系變得更加具有挑戰(zhàn)性,這對(duì)個(gè)人發(fā)展及其在社會(huì)中的競爭力和適應(yīng)性等要求也變得越來越高。近期相關(guān)調(diào)查表明,近98%的員工曾經(jīng)在工作或生活中遇到過多種心理壓力或心理困擾,90%以上的員工希望企業(yè)能夠提供心理健康方面的咨詢、培訓(xùn)或講座,和以往比較,關(guān)注心理健康的員工人數(shù)呈明顯上升趨勢。因此,在日常生產(chǎn)管理活動(dòng)中,企業(yè)管理層不僅需要注重企業(yè)員工薪酬福利等方面的有效激勵(lì),更需要注重企業(yè)員工身心健康方面的建設(shè)。這需要企業(yè)自上而下的管理人員樹立關(guān)愛員工的思想,以科學(xué)的方法理論作為指導(dǎo),協(xié)助員工解決后顧之憂。

      目前在國際上非常盛行的EAP體系能夠有效提高員工心理資本,改善組織管理,自然成為了企業(yè)追捧的科學(xué)方法理論。通過對(duì)一些科研結(jié)果的分析發(fā)現(xiàn),EAP的實(shí)際應(yīng)用推廣,在降低企業(yè)人工成本、提高生產(chǎn)效率、提高個(gè)人生活質(zhì)量、保持社會(huì)安寧和諧等方面都有很大的作用。因此,建立以EAP為理論基礎(chǔ),以落實(shí)人文關(guān)懷幫扶措施和塑造健康和諧工作環(huán)境為目的的員工關(guān)愛體系,企業(yè)才能更好地實(shí)施人力資源的開發(fā)和運(yùn)用,在管理與社交活動(dòng)中收到良好的工作效果,提高員工的滿意度和歸屬感,提升員工心理資本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,使企業(yè)充滿無限的生機(jī)與活力。

      中國聯(lián)通上海分公司在常規(guī)的服務(wù)體系中,創(chuàng)新EAP在企業(yè)中的應(yīng)用,形成了具有上海聯(lián)通特色的EAP項(xiàng)目,并獲得了較為顯著的成果。

      EAP走進(jìn)中國聯(lián)通上海分公司

      中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司(簡稱“中國聯(lián)通”)在國內(nèi)31個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和境外多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu),員工40多萬人。如何為人數(shù)如此眾多的員工提供人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),已成為中國聯(lián)通管理層面臨的一項(xiàng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。據(jù)此,中國聯(lián)通集團(tuán)工會(huì)積極推進(jìn)了EAP員工幫扶工作,要求各省分公司將心理學(xué)理論與方法引入員工工作中,創(chuàng)新員工關(guān)愛工作方式和方法,拓展和延伸“以人為本,關(guān)愛員工”的內(nèi)涵,激發(fā)員工活力,帶領(lǐng)員工以積極樂觀的心態(tài)面對(duì)當(dāng)前的危機(jī)與挑戰(zhàn),使員工和企業(yè)都能夠在危機(jī)和困難中獲得發(fā)展和成長,為員工隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)改革發(fā)展提供有效的支持。

      據(jù)此,中國聯(lián)通上海市分公司(下文簡稱“上海聯(lián)通”)積極響應(yīng)集團(tuán)工會(huì)工作要求,并在領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng)下,于2012年11月起開展了EAP項(xiàng)目試點(diǎn)工作,從企業(yè)管理和員工關(guān)愛兩個(gè)角度入手,結(jié)合工會(huì)工作特點(diǎn)、依托外部專業(yè)指導(dǎo)、合理選擇試點(diǎn)單位、大力推進(jìn)全面鋪開,逐步建成“四一”體系,實(shí)現(xiàn)“三大”目標(biāo)。

      局部試點(diǎn),淺嘗EAP之成果

      上海聯(lián)通試點(diǎn)單位特別注重抽樣代表性,自2012年11月至2013年1月,上海聯(lián)通抽取了典型的三個(gè)部門開展了試點(diǎn)項(xiàng)目,試點(diǎn)單位涵蓋了中國聯(lián)通不同崗位、部門、職級(jí)、用工方式等,如此探索出的EAP經(jīng)驗(yàn)將具有良好的適用性和推廣復(fù)制性。作為合作方的易普斯為上海聯(lián)通提供了調(diào)查工作,為其開通了咨詢服務(wù),并有針對(duì)性地為這三個(gè)部門提供了專項(xiàng)培訓(xùn)。在圍繞總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,上海聯(lián)通確定了試點(diǎn)階段的“三項(xiàng)重點(diǎn)工作”。據(jù)此,易普斯在前期通過對(duì)上海聯(lián)通試點(diǎn)單位的部分員工進(jìn)行訪談?wù){(diào)查,了解試點(diǎn)員工心理健康現(xiàn)狀及相關(guān)影響因素,了解員工對(duì)EAP建設(shè)的需求,為下一階段全面鋪開EAP工作提供數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化建議,并針對(duì)試點(diǎn)單位的特性與需要,開展特色心理培訓(xùn),讓員工淺嘗EAP之成果。與此同時(shí),上海聯(lián)通通過建立內(nèi)部的EAP隊(duì)伍,組建從上至下的EAP傳播網(wǎng)絡(luò),為下一階段EAP隊(duì)伍的打造奠定理念傳播基礎(chǔ)。

      全面鋪開,享受EAP之服務(wù)

      上海聯(lián)通在試點(diǎn)單位開展EAP服務(wù)中了解到,超過一半的員工認(rèn)為有必要實(shí)施員工幫助計(jì)劃,將近七成的員工表示愿意參加EAP活動(dòng),但在開創(chuàng)階段并非所有員工都能夠在短時(shí)間內(nèi)接受EAP服務(wù),調(diào)查顯示,試點(diǎn)部門有16%的員工未參與心理調(diào)查。上海聯(lián)通工會(huì)管理層意識(shí)到在后期順利開展EAP的前提是需要加大EAP宣傳力度,以此消除員工心理顧慮;與此同時(shí)組建和培養(yǎng)一支高質(zhì)量的EAP專員隊(duì)伍,是作為下一步EAP全面開展的關(guān)鍵,并且心檢結(jié)果顯示管理層需要加大對(duì)技術(shù)條線員工的心理健康關(guān)愛。為此,上海聯(lián)通在全面鋪開階段設(shè)計(jì)調(diào)整了新的工作思路,易普斯通過分析調(diào)查調(diào)研的方式,采用專業(yè)分析方法,為上海聯(lián)通出具了心理調(diào)查報(bào)告,全面描述員工職業(yè)心理健康狀況及相關(guān)影響因素,并重點(diǎn)針對(duì)需要重點(diǎn)關(guān)注的部門及員工做了針對(duì)性分析,提供了改善建議。

      在全面鋪開階段,上海聯(lián)通更加重視宣傳促進(jìn)環(huán)節(jié),在公司內(nèi)部員工經(jīng)??山佑|的環(huán)境,積極營造EAP氛圍,通過現(xiàn)場與網(wǎng)絡(luò)宣傳結(jié)合、外部與內(nèi)部宣傳結(jié)合、采用多手段、多維度、立體化宣傳方式,在公司的辦公桌、食堂、活動(dòng)室、樓梯間等有員工進(jìn)出的地方均放置了宣傳品,宣傳品的形式豐富多樣,包括桌卡、貼士、海報(bào)、易拉寶等,并通過視頻、網(wǎng)站、書籍等媒介傳遞EAP信息,促進(jìn)員工對(duì)EAP的知曉率,提高員工對(duì)心理健康關(guān)注度。伴隨著啟動(dòng)會(huì)和日常宣傳工作的開展,員工會(huì)對(duì)EAP有初步的了解,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了EAP專員選拔工作,使每一位員工都深切地知道“我們每個(gè)人都身在EAP之中,都有機(jī)會(huì)參與?!贬槍?duì)咨詢率普遍偏低的問題,易普斯通過安排駐場咨詢,送服務(wù)上門等方式來促進(jìn)咨詢率上升。逐漸地有員工主動(dòng)到咨詢師那里去咨詢,說明員工已經(jīng)接受并且習(xí)慣于咨詢的行為。

      深入開展,滲透EAP之體系

      作為全面鋪開的深化階段,上海聯(lián)通用更加多形式的宣傳品以增強(qiáng)EAP在員工中的認(rèn)知程度,而專員隊(duì)伍建設(shè)方面,在上一階段已經(jīng)組建的專員隊(duì)伍的前提下,對(duì)一期的專員進(jìn)行二階選拔,并傳授主題沙龍的分享技巧。另外,上海聯(lián)通在一期專員培養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上著手培養(yǎng)新專員,使EAP項(xiàng)目進(jìn)一步內(nèi)化。同時(shí)加強(qiáng)了區(qū)縣的EAP項(xiàng)目工作,讓基層的員工能夠更好地使用和享受EAP服務(wù),提升心理資本。

      上海聯(lián)通EAP的創(chuàng)新亮點(diǎn)

      EAP項(xiàng)目對(duì)員工來說屬于較新的事物,員工在初接觸時(shí)會(huì)有不理解甚至誤解的情緒,在項(xiàng)目實(shí)施中如果沒有尊重員工認(rèn)知過程,則項(xiàng)目的開展極有可能遇到阻力。所以,初始項(xiàng)目最重要的是穩(wěn)定開展,有自己的特色但不急于創(chuàng)新,項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合員工認(rèn)知規(guī)律和內(nèi)心喜好,但整個(gè)項(xiàng)目又不偏離專業(yè)引導(dǎo),如此項(xiàng)目才能順利開展,并在開展過程中逐漸發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新點(diǎn),在項(xiàng)目中融入創(chuàng)新因素,從而建設(shè)成具有自己特色的EAP項(xiàng)目。

      在此過程中,上海聯(lián)通采取先試點(diǎn)再全面鋪開的形式,穩(wěn)中求新,在常規(guī)的服務(wù)體系中,創(chuàng)新EAP在企業(yè)中的應(yīng)用,形成了具有上海聯(lián)通特色的EAP項(xiàng)目。

      EAP專員隊(duì)伍

      EAP專員是推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部EAP輔導(dǎo)順利實(shí)施的關(guān)鍵人物,他們的心理素質(zhì)和專業(yè)能力是制約EAP成效的重要因素。促進(jìn)EAP專員個(gè)人成長和助人技能以及專業(yè)素質(zhì)的提升,成了培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專業(yè)隊(duì)伍的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。EAP專員隊(duì)伍建設(shè)作為上海聯(lián)通的亮點(diǎn)項(xiàng)目,從2013年至今,共培養(yǎng)了兩期專員。“心靈下午茶”原本由老師帶領(lǐng)組織完成,到后期則是由專員自行組織的分享活動(dòng),不再借助于外部力量,而是由專員自己開展,促進(jìn)組員的互相成長。這也是對(duì)EAP服務(wù)內(nèi)化效果的證明和肯定。專員在培訓(xùn)的過程中也感受頗深,表示自己通過課程更加真實(shí)地認(rèn)識(shí)了自我,實(shí)現(xiàn)了自我成長。

      上海聯(lián)通EAP專員隊(duì)伍的建設(shè),為員工提供了一個(gè)學(xué)習(xí)成長的平臺(tái)。更為優(yōu)秀的員工現(xiàn)已成為了上海聯(lián)通的內(nèi)訓(xùn)師,能夠自己開展課程給公司員工授課,包括一些親子教育、壓力排解等主題的課程,同時(shí)也讓自己的個(gè)人技能得到了很大的提升,真正起到了助人自助的作用。并且專員能夠通過自身的改變?nèi)ビ绊懼車膯T工使用EAP服務(wù),起到更好的宣傳作用。與此同時(shí),專員可以根據(jù)對(duì)組織和員工的深入了解,設(shè)計(jì)更有針對(duì)性的服務(wù)內(nèi)容,在處理危機(jī)事件或一些特殊的個(gè)案時(shí),EAP專員能夠協(xié)同易普斯專業(yè)人員開展工作。

      沃精彩大講堂

      沃精彩大講堂作為上海聯(lián)通特色和品牌的項(xiàng)目,旨在以積極心理學(xué)理念為基礎(chǔ),促進(jìn)員工了解心理健康的基礎(chǔ)常識(shí),掌握心理學(xué)在生活、工作的應(yīng)用方法,并結(jié)合心理調(diào)查的結(jié)果,針對(duì)前端和后臺(tái)不同職能部門的特點(diǎn),在各區(qū)縣公司開展不同主題的培訓(xùn)。該模式從一開始各個(gè)區(qū)縣分公司被動(dòng)地接受課程,到現(xiàn)在區(qū)縣分公司會(huì)主動(dòng)要求市公司為他們安排課程,這說明員工在逐步接受EAP服務(wù),也深切地感受到EAP服務(wù)帶給他們的變化。

      根據(jù)前期調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工對(duì)職場壓力、情緒管理以及職場人際等主題較為感興趣,參與過沃精彩大講堂的員工表示自己在大講堂中學(xué)到的知識(shí)具有可操作性,的確讓自己有了改變,老師分享的內(nèi)容用在處理與家人的關(guān)系上也非常實(shí)用,讓自己改善了與家人的關(guān)系并得到了家人的支持,自己的工作也因此變得更加高效。由此帶給員工的變化是顯而易見的,并且知識(shí)的淺顯易懂和可操作性,也使員工愿意去嘗試和改變。

      同時(shí)沃精彩大講堂會(huì)收集在員工評(píng)價(jià)中得分較高的課程,通過員工之間口口相傳,讓其他未參與課程的員工有目的地選擇自己感興趣的課程,在給區(qū)縣管理者和員工做培訓(xùn)的時(shí)候,能夠更好地選擇具有針對(duì)性的課程,幫助區(qū)縣管理者和員工獲得切實(shí)有效的知識(shí)。

      上海聯(lián)通EAP項(xiàng)目取得的成果

      上海聯(lián)通經(jīng)過將近三年的不懈探索,逐步實(shí)現(xiàn)了EAP的試點(diǎn)和實(shí)踐工作。通過對(duì)EAP定位和認(rèn)識(shí),并不是僅將EAP作為一項(xiàng)提供給員工的精神福利,也不是將EAP單純地作為幫助部分員工解決心理困擾的方式,而是將EAP與員工的思想教育工作相結(jié)合,使EAP更貼近公司和員工的需求。

      通過對(duì)2013年和2015年前后兩次心理健康調(diào)查的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),上海聯(lián)通的員工在使用EAP服務(wù)之后,身心健康水平在一定程度上獲得了提升,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      員工對(duì)心理健康的意識(shí)有了大幅度的提升。報(bào)告顯示,超過九成的員工認(rèn)為EAP使其更關(guān)注心理健康相關(guān)知識(shí),九成以上的員工樂于接受EAP服務(wù),且有九成的員工表示EAP使其更加重視自己。這也說明EAP使員工更好地認(rèn)識(shí)自己,同時(shí)宣傳促進(jìn)工作得到了肯定。

      員工對(duì)EAP的認(rèn)可度增加。通過對(duì)前后測的認(rèn)可度指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析,與2013年的心檢調(diào)查結(jié)果相比,2015年的效果評(píng)估數(shù)據(jù)顯示,員工對(duì)組織關(guān)愛的感受度明顯提高。EAP在優(yōu)化員工心智模式方面起到了積極影響。近七成的員工表示公司有必要繼續(xù)實(shí)施EAP項(xiàng)目,近四成的員工表示愿意占用私人時(shí)間參與EAP活動(dòng),這比2013年的結(jié)果高出八個(gè)百分點(diǎn)。

      EAP在組織層面的收益。通過對(duì)比參與過和未參與過EAP活動(dòng)的兩類人群的組織滿意度指標(biāo),發(fā)現(xiàn)參與過EAP活動(dòng)的員工的總體滿意度在2015年的調(diào)查中顯示為上升幅度更大,辭職意向下降幅度更大,而對(duì)于組織承諾方面,參與過EAP活動(dòng)的員工在2015年的調(diào)查中顯示為小幅上升,但未參與過EAP活動(dòng)的員工大幅下降。

      EAP在個(gè)人層面的收益。在對(duì)2015年個(gè)人心理健康指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn),在壓力主觀感受方面,參與過EAP活動(dòng)的員工顯著下降,而未參與過EAP活動(dòng)的員工雖然也有部分下降,但下降趨勢未及參與過EAP活動(dòng)的員工;在心理壓力方面,參與過EAP活動(dòng)的員工顯著下降,但未參與過EAP活動(dòng)的員工上升;在消極情緒方面,參與過EAP活動(dòng)的員工大幅下降,但未參與過EAP活動(dòng)的員工基本維持不變。由此可見,EAP帶來心理資本提升,高心理資本在員工緩解工作壓力、保持良好的工作狀態(tài)和工作積極性方面起到了很重要的作用。

      隨著社會(huì)越來越認(rèn)可并重視EAP項(xiàng)目對(duì)組織帶來的具體效果和收益,越來越多的企業(yè)逐漸開展為員工提供EAP服務(wù)。根據(jù)眾多的研究及實(shí)踐,我們有理由相信,一個(gè)適合企業(yè)自身特點(diǎn)、設(shè)計(jì)合理的EAP項(xiàng)目必將能夠激發(fā)員工活力,助力企業(yè)和諧發(fā)展,為組織創(chuàng)造巨大價(jià)值。

      (作者單位:北京易普斯咨詢有限責(zé)任公司)

      (責(zé)任編輯:羅志榮)

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