吳天順

摘 要：人們對(duì)檔案與文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，是隨著近年檔案管理工作的深入發(fā)展和檔案與文化理論的研究開(kāi)展而逐漸形成的。檔案是一個(gè)民族或地區(qū)人民生活歷史的真實(shí)記載，在很大程度上是文化的有形載體和寄托，檔案自身具有豐富的內(nèi)涵。檔案在文明發(fā)展進(jìn)程中起到了重要作用，它不僅完整再現(xiàn)了文明發(fā)展的經(jīng)過(guò)，而且使文明的歷程得以延續(xù)、生產(chǎn)生活方式得以傳承。

關(guān)鍵詞：檔案與文化；建設(shè)；融合

1 檔案和文化建設(shè)的聯(lián)系

檔案是文化傳播和延續(xù)的物質(zhì)載體，其本身又具有充足的文化含義。因此，檔案和文化建設(shè)之間有著不可分割的緊密聯(lián)系，具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（一）檔案是文化發(fā)展進(jìn)步的橋梁

我國(guó)歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，民族文化的發(fā)展成就顯著。檔案，在延續(xù)并發(fā)展古老文明、維護(hù)我國(guó)民族文化的完整和多樣性上，發(fā)揮著不可替代的作用，是民族文明得以傳播和接續(xù)的關(guān)鍵因素之一。檔案的建立和管理工作，貫穿于民族文化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，同時(shí)也在這一過(guò)程中展現(xiàn)了自己的實(shí)際價(jià)值。由于檔案工作者和社會(huì)公眾不懈努力，檔案建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展，我國(guó)悠久的文明得以延續(xù)，并不斷豐富其時(shí)代意義。

（二）檔案是文化建設(shè)的物質(zhì)載體

檔案的基本作用，就是保留重要的歷史信息，使得某一地區(qū)人民的生活方式、行為習(xí)慣等能夠傳承下來(lái)。文化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)性很強(qiáng)的過(guò)程，文化始終處在歷史發(fā)展的進(jìn)程中，它是一個(gè)民族的精神所在，繼承和傳播先進(jìn)文明成果，不能離開(kāi)對(duì)先人創(chuàng)造成果的借鑒和吸取。人們必須首先學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的精神實(shí)質(zhì)，才能繼承這一成果，檔案可以為人們提供學(xué)習(xí)和借鑒的參照。記載歷史文明的檔案中匯集著前人積淀下來(lái)的優(yōu)秀成果，后人通過(guò)研究和學(xué)習(xí)這些成果，并加入時(shí)代因素，形成新的文明成果，再通過(guò)檔案記載的形式保留下來(lái)，為今后的文化建設(shè)提供依據(jù)。從這個(gè)意義上講，檔案豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容，使文化創(chuàng)作呈現(xiàn)出鮮明的繼承性和創(chuàng)造性，增添了人類(lèi)歷史發(fā)展和文明傳播的獨(dú)特價(jià)值。

2 完善檔案與文化建設(shè)融合的總體思路

完善檔案與文化建設(shè)融合，首先要樹(shù)立正確的價(jià)值觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案所包含的重要文化意義，有效發(fā)揮各類(lèi)檔案的文化建設(shè)功能。不同種類(lèi)和級(jí)別的檔案管理機(jī)構(gòu)要擴(kuò)大檔案的儲(chǔ)存量、優(yōu)化檔案的管理結(jié)構(gòu)、提升檔案的科學(xué)管理水平，增強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)的文化保存功能、文化建設(shè)教育功能、歷史信息資源供應(yīng)功能，以及重要文獻(xiàn)資料檢索功能。檔案管理機(jī)構(gòu)要完善自身的管理制度和工作流程設(shè)置，方便群眾查閱重要信息，為群眾提供豐富知識(shí)儲(chǔ)備的途徑，努力營(yíng)造和諧友好的檔案管理氣氛，提高檔案管理工作的水準(zhǔn)，擴(kuò)大管理工作的社會(huì)效應(yīng)。

完善檔案與文化建設(shè)，還要用信息化手段改造傳統(tǒng)的檔案形式和內(nèi)容，為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)方便的檔案文化服務(wù)。檔案本身作為歷史和文明的第一手材料，能夠起到糾正認(rèn)識(shí)偏差、傳遞真實(shí)信息、提供科學(xué)借鑒的作用。檔案工作者要擴(kuò)展檔案領(lǐng)域的服務(wù)范圍，提升檔案工作的業(yè)務(wù)水平，推動(dòng)檔案文化資源構(gòu)成的多樣化、檔案管理工作的規(guī)范化、檔案形式和內(nèi)容的信息化，以及檔案資源使用的群眾化。

科學(xué)的管理手段，可以加快檔案與文化建設(shè)的信息化步伐。綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)設(shè)備和觸摸式屏幕設(shè)備等設(shè)施和資源，增設(shè)檔案內(nèi)容管理的相關(guān)網(wǎng)站，建設(shè)與檢索目錄、檔案內(nèi)容以及多媒體設(shè)備相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，促使文件管理走上制度化軌道。建立檔案電子查閱中心，使社會(huì)公眾可以上網(wǎng)查閱到需要的檔案材料。定期舉辦網(wǎng)絡(luò)檔案的展出活動(dòng)，為社會(huì)公眾提供準(zhǔn)確方便、優(yōu)質(zhì)、及時(shí)的信息化服務(wù)，不斷滿(mǎn)足群眾的檔案信息文化需要。

3 檔案與文化建設(shè)融合措施

（一）發(fā)掘文化價(jià)值

從一定意義上講，文化代表著發(fā)生過(guò)的歷史事件的積累過(guò)程，它是用形象的符號(hào)來(lái)表示事件經(jīng)過(guò)的。這種符號(hào)，可以看成形象和含義的有機(jī)結(jié)合，具體包括聲音、形體動(dòng)作、文字和圖形、數(shù)字等。而檔案就是由文化傳播者制作的各種信息符號(hào)轉(zhuǎn)化成的，它采用符號(hào)的方式來(lái)描繪內(nèi)容，可以全面再現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)和生活的多種角度。同時(shí)，檔案是文化建設(shè)成果逐步積累的產(chǎn)物。隨著文化建設(shè)產(chǎn)物的不斷累積，文化日益呈現(xiàn)出多樣性特征。積累的時(shí)間跨度越大，文化的內(nèi)涵也就越深厚。如果沒(méi)有文化建設(shè)的逐步累積，就談不上文明的進(jìn)展。檔案作為文化建設(shè)成果累積的工具，是儲(chǔ)存先進(jìn)文明的重要方式。離開(kāi)了檔案，文化建設(shè)也就失去了重要的物質(zhì)載體，文明的傳播缺少接續(xù)性。因此，檔案既是文化建設(shè)成果的累積，又是衡量文化建設(shè)層次的標(biāo)準(zhǔn)之一。

然而，不同的檔案資源管理人員對(duì)于文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在差別，這會(huì)導(dǎo)致檔案資源的管理者按照自己的主觀判斷，任意選擇檔案中的文化信息資源進(jìn)行保存，從而浪費(fèi)了一些沒(méi)有被選取但是真正具有價(jià)值的文化建設(shè)信息。因此，在挖掘檔案資源文化含義時(shí)，管理者和研究人員一定要保持中立的立場(chǎng)，要站在客觀公正的角度上來(lái)鑒別和篩選信息，選取那些對(duì)于傳播人類(lèi)文明、繼承優(yōu)秀文化建設(shè)產(chǎn)物具有核心價(jià)值的資料來(lái)保存。在進(jìn)行進(jìn)一步的探討研究時(shí)，檔案學(xué)科研究者要從檔案的實(shí)際情況入手，分析檔案的來(lái)源、產(chǎn)生背景、與之相關(guān)的社會(huì)公眾生產(chǎn)生活方式等，在這樣的基礎(chǔ)上，再形成對(duì)于檔案與文化建設(shè)的總體性認(rèn)識(shí)。

（二）統(tǒng)一鑒別標(biāo)準(zhǔn)

首先要注意考察檔案的來(lái)源。在對(duì)檔案歸類(lèi)整理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)之前，要按照檔案材料的形成部門(mén)來(lái)為檔案分類(lèi)，將檔案的文化建設(shè)價(jià)值作為衡量材料價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分價(jià)值層次高的檔案和價(jià)值層次較低的檔案。這種原則普遍適用于檔案的歸類(lèi)鑒定、入館鑒定、保存狀況鑒定過(guò)程中。在明晰了檔案材料的來(lái)源之后，工作人員還要評(píng)估檔案自身內(nèi)容的獨(dú)特價(jià)值，考量材料內(nèi)容所具有的重要意義、新穎性和典型意義。另外，一份檔案資料所具有的文化建設(shè)價(jià)值，會(huì)隨著時(shí)代的變遷而轉(zhuǎn)變。在確定檔案資料的文化建設(shè)意義時(shí)，要重點(diǎn)考察檔案的證據(jù)性和借鑒性?xún)蓚€(gè)層面。

（三）完善管理體制

首先要向公眾宣傳檔案管理的重要意義，使社會(huì)公眾明確檔案與文化建設(shè)事業(yè)的密切聯(lián)系，從而轉(zhuǎn)變觀念，重視檔案的保存和應(yīng)用。檔案管理人員要從思想深處重新認(rèn)識(shí)自己的工作性質(zhì)，提升管理意識(shí)，自覺(jué)糾正自己行為上的偏差。要從文化建設(shè)事業(yè)延續(xù)、人類(lèi)文明繼承和創(chuàng)新的高度，重新認(rèn)識(shí)檔案在社會(huì)文明進(jìn)步中起到的重要作用，并用正確的認(rèn)識(shí)來(lái)指導(dǎo)日常工作行為，避免被傳統(tǒng)觀念和偏見(jiàn)所束縛。

要建立一套可操作性強(qiáng)的檔案管理制度體系，依據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，來(lái)制定科學(xué)的規(guī)劃和制度，所有與檔案工作相關(guān)的行為都要符合這套既定規(guī)則。我們需要從制度入手，既要確保檔案管理工作有可以遵循的規(guī)章制度，又要將檔案資源管理的具體任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人，保證所有管理人員都能自覺(jué)遵守這套預(yù)先設(shè)定的規(guī)則。

4 結(jié)語(yǔ)

在新的環(huán)境和形勢(shì)下，探索檔案與文化建設(shè)的融合，具有重要的時(shí)代價(jià)值。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化高速發(fā)展的社會(huì)，信息科技改變了傳統(tǒng)的檔案形式，也為檔案增添了全新的文化內(nèi)涵。我們應(yīng)當(dāng)重新定位檔案的價(jià)值，在檔案的研究和管理實(shí)踐中體現(xiàn)更多的文化內(nèi)涵。增強(qiáng)檔案與文化建設(shè)的聯(lián)系，促進(jìn)檔案與文化建設(shè)融合，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要檔案工作者和社會(huì)公眾的共同努力。

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