摘 要：近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，建筑工程量的增加，我公司對建筑工程技術(shù)資料信息進(jìn)行有效開發(fā)利用，在設(shè)計工作和生產(chǎn)經(jīng)營中起到了無可替代的作用。當(dāng)信息資源轉(zhuǎn)化為先進(jìn)生產(chǎn)力，其效應(yīng)往往是以一當(dāng)十、事半功倍的?，F(xiàn)就我公司在工程技術(shù)資料信息的收集、整合、管理及利用中談一些見解。

關(guān)鍵詞：工程技術(shù)；資料信息；管理

1 提高管理意識，全面收集資料

建筑設(shè)計公司的材料、技術(shù)文件是工程設(shè)計中形成的有歸檔保存價值的檔案資源，是相關(guān)部門工作需要及查考利用的資源，也是全體客戶需要關(guān)注、了解、知曉的信息渠道。由于建筑設(shè)計工程周期長、專業(yè)多、工種復(fù)雜，故產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大。所以必須全面收集，細(xì)心整理，以便利用。

為了確保技術(shù)資料收集管理工作的順利進(jìn)行，進(jìn)一步使技術(shù)資料管理規(guī)范化，制度化。公司制定了符合規(guī)范要求的《工程技術(shù)資料管理制度》，明確規(guī)定資料收集和歸類保存的具體方法。因此，從收集、整理、保管到利用，都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是源頭，是企業(yè)資料管理的重要環(huán)節(jié)，只有工程設(shè)計材料齊全完整，才能使之對公司的安全生產(chǎn)、發(fā)展和服務(wù)落到實處。在全面收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的歸類保存，才能夠準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。比如將公司的合同、協(xié)議、上級下發(fā)文件和公司上報文件等進(jìn)行了收集、歸類，保證了資料的準(zhǔn)確性和完整性；將公司的工程施工底圖、藍(lán)圖統(tǒng)一整理編號。并將損壞的底圖經(jīng)修補(bǔ)后重新放置，分類上架，確保施工圖底圖能在20年內(nèi)正常查詢、使用，體現(xiàn)了資料的有效性和實用性。

隨著當(dāng)今社會信息化建設(shè)的推進(jìn)，使建筑設(shè)計行業(yè)技術(shù)資料管理工作逐步實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資料共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化水平，這才是我們技術(shù)資料管理的共同目標(biāo)。

2 突破傳統(tǒng)管理模式，逐步實現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化

隨著工程累計數(shù)量的增加，技術(shù)資料種類越繁多、數(shù)量越巨大，這給設(shè)計工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難。自公司成立到去年前的10年間，公司施工底圖、藍(lán)圖總就有2000多卷（盒），裝柜近20多頂，占用工作面積80多平方米。繼而再過數(shù)十年，公司的大多工作面積屬于資料存放區(qū)，這不僅會影響公司各所設(shè)計工作的順利開展，而且會直接影響到公司的工作效益。

為了改變這一傳統(tǒng)管理模式，從去年開始，我公司工程施工藍(lán)圖及工程變更等實行了電子版管理，這樣既使查找方便快捷，且大大縮小了管理空間。我們首先將公司成立以來至2012年保管的工程施工圖底圖、藍(lán)圖，分別以工程名稱和編號造冊儲存于計算機(jī)內(nèi)，保持工程名稱、編號“柜”“機(jī)”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013年開始對項目工程施工圖電子版，通過公司內(nèi)網(wǎng)由各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校審，把和施工藍(lán)圖保持一致電子版施工圖、審圖意見答復(fù)、變更等以項目工程歸類，儲存于公司專用硬盤之中，將個人設(shè)計的項目工程內(nèi)容拷貝成光盤保管。所有電子版資料內(nèi)容都隨著設(shè)計軟件的變更升級而更新，以保證資料使用、查找的永久性。

同時，我們還將國家與專業(yè)設(shè)計人員相關(guān)的法律法規(guī)文件；公司的各項規(guī)章制度、職責(zé)；上級下達(dá)的有關(guān)晉職、晉級的相關(guān)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)要求；技術(shù)人員輔導(dǎo)培訓(xùn)、專業(yè)注冊考試等相關(guān)內(nèi)容置于內(nèi)網(wǎng)，以督促設(shè)計人員遵紀(jì)守法，積極上進(jìn)，健康發(fā)展。

近年來，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷發(fā)展，不僅拓展了企業(yè)技術(shù)資料的開發(fā)利用范疇，而且實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)整編、檢索利用等全方位的技術(shù)資料管理體系。我們的目標(biāo)是“建立起一個內(nèi)容豐富、容量巨大、查詢方便、利用快捷、使用價值大的綜合系統(tǒng)，成為公司工程設(shè)計工作者和生產(chǎn)經(jīng)營人員取之不盡、用之不竭的資源知識倉庫和信息共享的平臺”。

3 注重人的信息管理，體現(xiàn)人文管理意識

恒泰建筑設(shè)計有限公司從成立以來至今，由于是私營企業(yè)，在職工作人員基本在30-40人之間波動，所以建立一個相對穩(wěn)定的人事管理資料案宗比較困難。所以從2012年開始，公司與榆林市人才交流中心協(xié)商，將所有在職人員的個人資料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集體存檔管理，既方便個人專業(yè)技術(shù)職稱的評定及晉級，又能使在職人員過上組織生活。但是，頻繁的人員聘用和辭退，導(dǎo)致人員資料信息的疏漏已成困局。為了避免這一疏漏，公司組建了個人信息資料專柜，每人備有一個存有個人基本信息資料的備案盒，并配有內(nèi)容較為詳盡的“恒泰建筑設(shè)計有限公司人員基本情況統(tǒng)計表”，使公司對所聘用人員及辭退人員的基本信息一目了然，便于公司對人才的合理安排、調(diào)整及使用，這樣既利于人的發(fā)展又能促使工作得到深化。

4 結(jié)語

自公司成立至今，我公司在技術(shù)資料管理工作中已做出了較大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應(yīng)多向兄弟單位學(xué)習(xí)、交流，進(jìn)一步提高自身的設(shè)計資料管理水平；繼續(xù)抓好設(shè)計資料的收集、整合、管理和使用，重點推進(jìn)設(shè)計資料管理的創(chuàng)新工作，健全完善各項規(guī)章制度；發(fā)揮團(tuán)隊精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把設(shè)計資料管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化！

作者簡介：張少軍，男，陜西省榆林市人，1962年7月出生，國家一級注冊建筑師，榆林市恒泰建筑設(shè)計有限公司（建筑工程甲級資質(zhì)）的創(chuàng)始人，現(xiàn)任董事長，研究方向：建筑工程規(guī)劃與設(shè)計。