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      中小企業(yè)財務管理及監(jiān)督機制研究

      2015-10-21 17:23:29聶唯倩
      2015年30期
      關(guān)鍵詞:監(jiān)督機制研究

      聶唯倩

      摘 要:近年來,隨著經(jīng)濟體制不斷改革,企業(yè)中的財務管理在社會中受到廣泛關(guān)注。企業(yè)財務管理是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的保障,在企業(yè)中建立財務監(jiān)督機制,能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展?;诖耍疚木痛髴c塑鋼門窗廠的財務管理現(xiàn)狀和監(jiān)督機制中存在的問題進行分析,并提出改革建議。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務管理;監(jiān)督機制;研究

      一、中小企業(yè)的界定及其特征

      (一)中小企業(yè)的界定

      在中小企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展管理中,財務管理以及監(jiān)督制度都具有重要意義。在企業(yè)中由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等原因,企業(yè)需要根據(jù)自身財務狀況制定出具體的財務管理措施,并且符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要與規(guī)律。中小企業(yè)要充分認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵作用,重視財務管理建設。中小企業(yè)的存在是相對于大型企業(yè)來說,由于經(jīng)濟發(fā)展水平不同,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)有差異,社會的文化背景迥異,使得目前的中小企業(yè)劃分還沒有一個非常明確的標準。對于中小企業(yè)的界定主要有兩種方法:第一,定性;第二,定量。其中定性是指相對于大型企業(yè)經(jīng)營規(guī)模比較小的經(jīng)濟單位。獨立所有、自主經(jīng)營和占據(jù)較小市場份額是中小企業(yè)定性的標準。該種界定方法具有管理上的穩(wěn)定性,有助于在可持續(xù)發(fā)展的角度把握中小企業(yè),并且能夠使得政府政策具有靈活性,利于經(jīng)濟發(fā)展。而定量界定是根據(jù)企業(yè)某種定額標準來劃分中小企業(yè),這些標準主要是企業(yè)資產(chǎn)總值、銷售總額、員工人數(shù)、企業(yè)整體生產(chǎn)力以及資本金等。而目前我國中小企業(yè)的界定對不同行業(yè)進行劃分,例如工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)零售、交通運輸和餐飲等,其中各行各業(yè)具體的標準需結(jié)合各行業(yè)特點進行規(guī)定[1]。

      (二)中小企業(yè)的特征

      隨著市場經(jīng)濟形勢不斷變化,中小企業(yè)逐漸成為現(xiàn)代經(jīng)濟的重要組成部分,在社會經(jīng)濟中打下深厚的基礎(chǔ),中小企業(yè)越來越占據(jù)著優(yōu)勢。中小企業(yè)具有分布面廣的特點,從市場經(jīng)營范圍來看,中小企業(yè)涵蓋了所有的市場競爭性較強的行業(yè),在加工業(yè)、農(nóng)業(yè)、建筑業(yè)以及運輸業(yè)中的地位較為突出。此外在一些國家新興的軟件行業(yè)和生物醫(yī)藥行業(yè)中小企業(yè)也占有較大的比重,這對國民經(jīng)濟發(fā)展有較大的促進作用。由于企業(yè)數(shù)量眾多,企業(yè)的生命周期較短,新舊企業(yè)更新較快。此外我國中小企業(yè)中,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,這使得企業(yè)比較有活力,能夠適應靈活多變的市場經(jīng)濟。同時企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較簡單,管理上更加的人性化,管理與工作高度統(tǒng)一,使得企業(yè)監(jiān)督過程比較便捷。但是在企業(yè)人才培養(yǎng)上具有一定的局限性,由于企業(yè)人才流動比較快,員工素質(zhì)不高,中小企業(yè)與大企業(yè)相比不具有穩(wěn)定性和高能力人才[2]。

      二、中小企業(yè)加強財務管理的重要意義

      我國中小企業(yè)的繁榮發(fā)展對整個社會經(jīng)濟發(fā)展都有著重要的作用,尤其是企業(yè)的財務管理的正確實施,不僅能夠調(diào)整企業(yè)經(jīng)營理念,還能夠促進整個社會經(jīng)濟發(fā)展,在企業(yè)管理中占據(jù)著非常重要的地位。

      (一)財務管理對企業(yè)經(jīng)濟投資中有重要影響

      在中小企業(yè)投資中,投資的目標主要有兩個:第一,使得企業(yè)整體資本增值,無論是在行業(yè)地位上還是企業(yè)技術(shù)上;第二,能夠合理控制企業(yè)投資風險。這些切實的目標的實現(xiàn)都是靠財務管理來實現(xiàn),企業(yè)財務部門通過對你企業(yè)資金的整體編排,對企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進行比例控制,將產(chǎn)品成本與風險管理精密聯(lián)系。如果在實際的財務管理中,如果企業(yè)不能從財務的基本角度對投資進行正確的評估,對風險進行排除,那么長此以往就會形成在財務安排上與業(yè)務積累上的脫節(jié),甚至有可能出現(xiàn)投資風險[3];。

      (二)企業(yè)財務管理對業(yè)務拓展有影響

      財務管理不僅對市場經(jīng)濟投資有影響,還對企業(yè)業(yè)務發(fā)展有影響,一旦財務管理有紕漏,那么最先受到影響的就是企業(yè)資金的安排。企業(yè)業(yè)務成長在具備了產(chǎn)品、技術(shù)和團隊機制等因素后,最重要的是對企業(yè)資金的推動。企業(yè)資金的管理是企業(yè)發(fā)展的決定性因素,是企業(yè)資源配置的杠桿。而在財務管理方面,一個企業(yè)擁有穩(wěn)定的財務管理系統(tǒng),健全財務管理機制,是企業(yè)業(yè)務能夠正常發(fā)展的重要因素,但是如果一個企業(yè)在資金支持上有所欠缺,那么企業(yè)的其他方面的戰(zhàn)略實施就會受到阻礙,不能在市場經(jīng)濟的高速發(fā)展的大潮中前進。在企業(yè)管理中,不僅財務管理對企業(yè)發(fā)展起到推動作用,財務監(jiān)督也能對企業(yè)長遠發(fā)展起到促進作用。財務監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:成本管理、現(xiàn)金流量管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理以及企業(yè)的負債比率的控制。目前的企業(yè)中現(xiàn)金流量管理和負債比率設計控制比較重要,這兩方面如果一點在財務管理中處理不好,又疏于監(jiān)督的話,就會在企業(yè)中形成較大的財務風險,對企業(yè)造成致命的損害,隨時可能導致企業(yè)破產(chǎn)。

      三、大慶塑鋼門窗廠財務管理及監(jiān)督機制存在的問題

      (一)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

      由于大慶塑鋼門窗廠的融資渠道比較單一,使得企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不具有合理性,最終造成了資金的嚴重匱乏。企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款就需要有足夠的資產(chǎn)進行擔保,這樣不僅能夠提高貸款的成功率,還能在銀行中取得一定的信任。但是由于塑鋼門窗廠屬于中小型企業(yè),自身資產(chǎn)機構(gòu)不合理,資金勢力較小,因此在發(fā)展與探索階段缺乏法律支持。地方小企業(yè)在經(jīng)營初期不具有明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,進而加劇企業(yè)融資難的問題,不利于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建[4]。

      (二)成本費用制度不完善

      在實際的生產(chǎn)經(jīng)營中,對于塑鋼門窗廠的成本監(jiān)督與成本預算制度不夠完善。在財務管理中,成本的管理極度混亂,企業(yè)只看到收益而不注重成本的控制。由于財務管理人員在對項目進行撥款時不能對項目進行工程成本預算,使得成本過高,造成資源浪費。

      (三)財務管理意識淡薄

      在大慶塑鋼門窗廠發(fā)展中最注重的是企業(yè)塑鋼門窗產(chǎn)品的經(jīng)濟效益,由于中小企業(yè)壓力比較大,行業(yè)競爭比較激烈,因此只要企業(yè)中的產(chǎn)品經(jīng)濟效益好,企業(yè)領(lǐng)導者就不會將目光過多的放在財務管理建設上,大部分企業(yè)管理者認為財務管理無非是會計記賬的過程,而真正的忽視了企業(yè)發(fā)展中財務管理的真實作用,忽視了財務管理的管理作用。在中小企業(yè)中財務管理并沒有占據(jù)主要地位。但是財務管理是企業(yè)發(fā)展不可或缺的部分,財務管理執(zhí)行需要企業(yè)環(huán)境的維護和保障,財務管理水平才能有所提升[5]。

      (四)籌資缺乏計劃性

      在大慶塑鋼門窗廠中最重要的財務活動之一就是企業(yè)籌資。企業(yè)將一定的生產(chǎn)資金籌集起來,并且投入到一定的生產(chǎn)項目中。通過資金的流動實現(xiàn)資金增值,在資金轉(zhuǎn)換的過程中不斷的權(quán)衡企業(yè)資金收益與風險評估,最終達到企業(yè)利潤不斷增加的目的。但是在具體投資中塑鋼廠投資決策者的綜合素質(zhì)較低,缺乏財務管理相關(guān)知識,因此在投資時缺乏合理性與科學性,不能準確衡量投資風險,并對收益大小進行評估。另外企業(yè)內(nèi)部財務人員素質(zhì)較低,在投資方面的知識欠缺[6]。

      (五)監(jiān)督機制不完善

      大慶塑鋼門窗廠尚未建立完善的監(jiān)督機制,這對企業(yè)財務管理造成阻礙。首先,財務管理活動涉及的時空范圍比較窄,資金活動量和存儲量也不大,財務組織規(guī)模也比較小,由于財務監(jiān)督力度不夠,造成了員工職責分工不明確的現(xiàn)象。在另一方面,企業(yè)中缺乏組織層次,在管理中采取的垂直管理模式,管理上的跨度比較大,使得財務監(jiān)督不能順利實施,從而影響了會計人員職能的發(fā)揮。

      四、提升大慶塑鋼門窗廠財務管理及監(jiān)督機制的措施

      (一)減少流動資產(chǎn)占有

      對于大慶塑鋼門窗廠的財務結(jié)構(gòu)來說,流動資金是企業(yè)維持發(fā)展的必要條件,其中減少企業(yè)流動資源的占有需要對企業(yè)資金進行嚴格監(jiān)督與控制。提高企業(yè)運行資金的使用效率是減少流動資產(chǎn)切實可行的方式,流動資金能夠維持企業(yè)日常工作,對中小企業(yè)來說至關(guān)重要。因此,企業(yè)應該對流動資金高度重視,最大程度的發(fā)揮流動資金的作用,減少企業(yè)風險。流動資產(chǎn)的占用有限,企業(yè)財務管理部門應該注重流動資產(chǎn)的使用和回收中的每一個細節(jié),從而促進資金周轉(zhuǎn)順利進行。另外在資金使用的過程中,一方面要降低材料采購成本和產(chǎn)品制造成本,在另一方面需要提高生產(chǎn)效率從而能夠縮短生產(chǎn)周期[7]。另外企業(yè)還應該定期對塑鋼廠倉庫進行檢查,及時清理積壓產(chǎn)品和貴重物資,充分調(diào)動不動財產(chǎn)的作用,發(fā)揮流動資產(chǎn)的潛力,從而能夠提高產(chǎn)品的利用效果。中小企業(yè)存貨管理中存在著很多如大慶塑鋼門窗廠一樣的問題,存貨的處理是生產(chǎn)過程中有形的流動資產(chǎn),例如,商品、半成品、產(chǎn)品以及各類型的材料、包裝品等,這些存貨一直處于不斷銷售的過程中,具有明顯的流動性。因此盤活企業(yè)中庫存,能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

      (二)加強成本費用管理

      成本費用管理是企業(yè)管理中重要組成部分,也是企業(yè)財務管理中的重點所在。企業(yè)管理中各個方面的好與壞都能夠通過成本費用控制中直觀的表現(xiàn)出來。成本費用也是對產(chǎn)品價格定位的主要依據(jù),是產(chǎn)品經(jīng)營管理的理論根據(jù)。從大慶塑鋼門窗產(chǎn)成本控制來看,成本管理制度不完善,成本控制基本工作不到位。曾一度出現(xiàn)成本集中比銷售比重大的現(xiàn)象,導致企業(yè)利益不能達到最大化。以大慶塑鋼廠為典型說明了中小企業(yè)成本費用管理的粗放性,也進一步展現(xiàn)了中小企業(yè)的成本管理的方法沒有科學依據(jù),制度不合理[8]。中小企業(yè)還需要不斷追求企業(yè)價值最大化和利潤最大化,在現(xiàn)代化管理中實現(xiàn)體制創(chuàng)新。

      (三)降低籌資成本和風險

      企業(yè)資金籌資是企業(yè)資金運動的起點,一個企業(yè)的籌資能力直接決定著企業(yè)資金運動的規(guī)模和生產(chǎn)發(fā)展方向。而中小企業(yè)資金籌集是企業(yè)生存發(fā)展的保障,不同于大型企業(yè),中小企業(yè)的規(guī)模比較小,資金流動數(shù)量非常有限,企業(yè)中流動資金基本被企業(yè)存貨所占據(jù),只有進行籌資才能促進企業(yè)運轉(zhuǎn)與發(fā)展。中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)比較快,籌資數(shù)量少,但是籌資風險比較大。一般來說,企業(yè)所用的資金到期越長,成本的利息較高,企業(yè)的籌資財務風險就小,但是如果企業(yè)資金不足或者是企業(yè)客觀因素需要接入資金時候,無論企業(yè)處于盈利還是非盈利的狀態(tài)都要將本息歸還[9]。這樣的過程中就產(chǎn)生了財務風險,因此,中小企業(yè)要想發(fā)展,就需要籌資,但是籌資的方式一定要科學合理,在籌資之前需要做好相當充足的預算準備。要選擇合理的籌資方式,從而降低資金成本,盡最大可能降低財務風險,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的資金效益。

      (四)建立完善的監(jiān)督機制

      在中小型企業(yè)中應該建立完善的財務監(jiān)督機制,一方面要對財務部門進行財務監(jiān)督,防止資金外流。另一方面通過監(jiān)督機制提高企業(yè)員工工作積極性,提高對財務管理的重視。首先,在企業(yè)中要建立崗位分工制度和輪崗監(jiān)督制度,特別是會計崗位和出納崗位中,不能讓同一個人擔任,實行輪崗制度,有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,并在一定程度上保障企業(yè)的資金安全和財產(chǎn)穩(wěn)定。此外,還應該建立健全的內(nèi)部稽查制度,主要在財務審核、成本控制、費用預算等指標上進行核查,并且與具體賬目進行數(shù)據(jù)核對,在大慶塑鋼門窗廠財務管理中,需要對每一筆的項目進賬、出賬進行時間審核,保證項目財產(chǎn)與項目結(jié)存的真實性[10]??梢?,中小企業(yè)的發(fā)展需要充分了解自身的市場經(jīng)濟環(huán)境,國家宏觀經(jīng)濟政策環(huán)境變化。而財務管理的職能主要是對企業(yè)資源進行配置,并且對企業(yè)財務進行監(jiān)督,而中小型企業(yè)的財務管理需要受到企業(yè)管理的高度重視,才能在市場經(jīng)濟中發(fā)揮重要作用。(作者單位:遼寧理工學院)

      參考文獻:

      [1] 邱敏.私營中小企業(yè)財務管理問題研究[D].上海外國語大學,2014.

      [2] 陳英.西藏中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策研究[D].西南財經(jīng)大學,2013.

      [3] 張曉磊.中小型民營企業(yè)戰(zhàn)略財務管理中存在問題及對策研究[D].天津商業(yè)大學,2013.

      [4] 汪斌.基于內(nèi)部控制導向的中小企業(yè)財務管理研究[D].長安大學,2013.

      [5] NGUYEN THI KIM NGOC(阮氏金玉).越南中小型企業(yè)財務管理對盈利水平的影響研究[D].昆明理工大學,2013.

      [6] 梁爾昂.中小企業(yè)成長的財務基因研究[D].山東大學,2014.

      [7] 李婧垠.中小企業(yè)財務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廈門大學,2014.

      [8] 劉秋月.中小企業(yè)財務管理中的稅收籌劃問題研究[D].武漢紡織大學,2014.

      [9] 李紅杰.嘉禾公司財務管理問題研究[D].蘭州大學,2013.

      [10] 佟虎.科技型中小企業(yè)財務管理若干問題研究[D].天津工業(yè)大學,2013.

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