鄧一新
摘要:醫(yī)院醫(yī)用材料的管理對提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平至關重要,文章深入分析了醫(yī)院倉庫管理當中財務管理工作需要重點關注的問題,并且制定了提高醫(yī)院財務管理工作水平的具體措施。
關鍵詞:財務管理;醫(yī)院醫(yī)用材料;倉庫管理
中醫(yī)藥醫(yī)院的庫房財務管理對保證醫(yī)院的正常工作至關重要,庫房的財務管理不僅涉及醫(yī)療設施的維護和使用,也涉及醫(yī)院各項醫(yī)療服務水平的提高,目前,我國很多醫(yī)院都已經(jīng)將財務管理工作作為重要的工作內(nèi)容。
一、醫(yī)院醫(yī)用材料倉庫管理概述
醫(yī)院的醫(yī)用材料管理工作是保證醫(yī)療服務順利進行的重要工作,也是醫(yī)院提升醫(yī)療服務水平,促進經(jīng)濟效益增長的重要方式。目前,很多醫(yī)院都將倉庫管理作為工作的重點,對倉庫財務管理的研究理論正處在快速完善的過程當中。當前,我國公民對醫(yī)療服務的水平要求越來越高,很多醫(yī)院面臨著激烈的競爭,只有醫(yī)院改善了倉庫財務管理機制,更好的對醫(yī)用材料進行維護和保存,醫(yī)院才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。目前,世界上很多國家的醫(yī)院都加強了對倉庫管理工作的重視,盡管不同國家對醫(yī)院倉庫管理的理解不同,但是引進高科技技術尤其是電子計算機技術對醫(yī)院倉庫管理進行改良是世界很多國家的共識。只有加強了醫(yī)院倉庫管理工作的科技含量,醫(yī)院的財務管理工作才能擁有堅實的基礎,醫(yī)院的核心競爭力才能得到真正的提高。醫(yī)院的醫(yī)療設備質量是決定醫(yī)院醫(yī)療服務水平的重要因素,也是保證就醫(yī)者生命安全的重要因素,因此,醫(yī)院必須將倉庫管理工作作為重點關注的問題,提高倉庫管理人員的職業(yè)素質和職業(yè)道德,完善相關制度規(guī)范。
二、醫(yī)院醫(yī)用材料倉庫管理中財務管理的要點分析
(一)醫(yī)用材料的應用成本
醫(yī)院材料的應用成本是倉庫管理的關鍵部分,既涉及到醫(yī)院工作人員的費用,也涉及到醫(yī)療器械使用的消耗。在人員費用方面,醫(yī)院倉庫管理人員的薪資是主要部分,醫(yī)院的倉庫管理工作經(jīng)常需要工作人員超出正常工作時間和工作范圍,相關獎金和補貼也是人員費用的主要組成部分。在損耗費用方面主要包括醫(yī)用設備的損耗,這一部分產(chǎn)生的費用是應用成本的主體,并且在《醫(yī)院材料制度》當中對這一部分費用有明確的規(guī)定,這一部分的費用主要參考住院的程序的差異而確定,因此,要重點加強對醫(yī)院貴重醫(yī)療器械的管理,這一部分是醫(yī)院倉庫管理的重點。另外,醫(yī)用材料的費用也是費用成本的重點,這一部分費用的內(nèi)容比較固定,主要是根據(jù)醫(yī)院每月的醫(yī)療材料購買和維護的費用確定的。另外,醫(yī)院倉庫管理機構的各類公務費用以及水電能源雜費也是管理費用的組成部分。
(二)重要醫(yī)用材料實施單向管理
目前,我國許多醫(yī)院在進行倉庫管理的過程中采用全成本核算的方式,這種核算方式主要是將醫(yī)院醫(yī)療設備的各項成本進行統(tǒng)一核算,這種核算方式經(jīng)常需要醫(yī)院不同科室之間的密切配合,將醫(yī)院的各個科室作為基本核算單位,以便將工作范圍比較接近的各個科室同時納入核算范圍,提高核算結果的準確性。這種核算方式使得醫(yī)院的倉庫管理變得更加快捷高效,也使得醫(yī)院倉庫管理人員比較容易對倉庫管理出現(xiàn)的問題進行調整,避免因倉庫管理問題導致醫(yī)療服務水平受到不良影響。另外,醫(yī)院還要注意對倉庫管理制度進行細化,根據(jù)倉庫管理材料的具體屬性對監(jiān)督管理制度進行改良,以便對醫(yī)院倉庫管理的情況進行科學的調整,保證醫(yī)院能夠在醫(yī)療服務過程中獲得足夠的材料供給,提升醫(yī)院的行業(yè)競爭力。
三、財務管理在醫(yī)院醫(yī)用材料倉庫管理中的完善途徑
(一)制定完善的財務管理制度
醫(yī)院倉庫管理人員要嚴格根據(jù)《醫(yī)院會計制度》的要求進行醫(yī)院財務管理制度的制定,首先,要對醫(yī)療設備的具體價值進行了解,并認真全面的統(tǒng)計醫(yī)院倉庫之中所有的醫(yī)療設備的具體價值,以便倉庫管理人員可以根據(jù)醫(yī)療設備的價格對設備進行分類管理,提高管理工作的科學性。要對現(xiàn)有醫(yī)院財務庫房管理制度進行完善,制定對庫房設備的定期檢查制度,確保管理人員準確把握醫(yī)院庫房設備實際使用情況,要對設備的使用和收回進行嚴格的統(tǒng)計,規(guī)定醫(yī)務人員提取醫(yī)療設備和規(guī)劃醫(yī)療設備的具體流程,包括提取和歸還的時間以及使用損耗情況,以便工作人員能夠對庫房設備的實際價值具備足夠的了解。要制定相似醫(yī)療設備分類管理制度,以便倉庫管理人員能夠對相同種類的設備實施集中管理,提高管理效率和管理質量。
(二)嚴格進行成本核算
醫(yī)院的成本核算工作是保證倉庫管理工作質量的重要工作,必須加強重視,首先,要根據(jù)資金消耗情況和資金供給的情況對倉庫進行管理,倉庫管理人員必須對資金的科學核算方式具備了解,要根據(jù)市場情況對醫(yī)院醫(yī)用材料的經(jīng)濟價值進行估測,并且根據(jù)材料的價格對材料數(shù)量進行科學的管控。醫(yī)院的倉庫管理人員必須認識到提高對倉庫醫(yī)用材料的了解程度對提高倉庫管理水平的重要意義,從而加強對倉庫材料的學習了解,以便在妥善保管醫(yī)用材料的基礎上為醫(yī)療服務人員提供幫助,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。要注意控制倉庫管理成本,將倉庫日常管理與安全管理所需要消耗的資金進行統(tǒng)一核算,以便提升成本管理的科學性,降低倉庫管理成本。
(三)詳細分析經(jīng)濟活動
經(jīng)濟分析活動是對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行科學的分析并且制定出提高經(jīng)濟效益,節(jié)約經(jīng)濟成本方案的工作。這種分析活動屬于經(jīng)濟活動的范疇,因此,醫(yī)院倉庫管理人員要根據(jù)醫(yī)院的實際情況對經(jīng)濟活動的制度進行設置,要完善定期分析制度,以便醫(yī)院倉庫管理人員能夠了解醫(yī)院經(jīng)濟活動的特點,并根據(jù)醫(yī)院實際情況對倉庫進行妥善的管理。醫(yī)院要為倉庫管理人員提供學習的機會,以便倉庫管理人員能夠及時轉變思想觀念,保證對倉庫進行良好的管理,確保醫(yī)院的醫(yī)療設備不會貶值。另外,醫(yī)院倉庫管理人員對自身的工作方法和工作態(tài)度進行分析,以便了解工作方法的不科學之處和工作態(tài)度的消極之處,并對相關問題進行改良,以便經(jīng)濟分析活動可以更加高效率的展開。
四、結語
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和人民生活水平的持續(xù)提高,我國社會各界對醫(yī)療衛(wèi)生服務的要求越來越高,我國市場經(jīng)濟體系的完善也使得我國醫(yī)院面臨著較大的競爭壓力,深入的分析當前我國醫(yī)院倉庫管理的要點,并制定出提高醫(yī)院倉庫管理水平的具體措施,對提高我國醫(yī)院的倉庫管理水平,促進醫(yī)院更好發(fā)展,具有十分重要的意義。
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(作者單位:北京中醫(yī)醫(yī)院順義醫(yī)院)