[摘要]立法工作是檔案法制建設(shè)中的重要環(huán)節(jié),也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。我國的《立法法》中明確指出:“立法的意義在于以法的形式界定社會事物的含義,并保證這些權(quán)利和義務(wù)的實現(xiàn)?!睓n案立法也不例外,通過檔案立法的形式界定檔案領(lǐng)域的相關(guān)概念,從而保證檔案資源的依法開發(fā)利用,保障檔案管理者和使用者各方面權(quán)利和義務(wù)的實現(xiàn)。本文從三方面論述了我國古代檔案立法的情況,即中國古代檔案立法情況概述、清代檔案立法、民國檔案立法。
[關(guān)鍵詞]檔案立法;古代檔案立法;民國檔案立法;清代檔案立法
我國關(guān)于檔案立法的研究,早于《檔案法》的頒布。最早在文獻中所及檔案立法一詞的是1960年揚·巴拉斯基夫、韓玉梅發(fā)表在《檔案工作》上的《羅馬尼亞人民共和國的檔案工作》。在1987年《檔案法》頒布前,有近50篇文獻在文中提及檔案立法一詞。而以檔案立法為研究對象的文獻則出現(xiàn)在《檔案法》頒布前后。到2010年共有116篇以檔案立法的題的論文發(fā)表。而以檔案立法為主題的文獻則多達378篇。
一、中國古代檔案立法情況概述
我國歷代封建統(tǒng)冶階級都比較重視檔案工作,并在法典中作了若干規(guī)定。探討封建法典中有關(guān)檔案工作方面的內(nèi)容,總結(jié)與研究歷史上的檔案工作經(jīng)驗,批判地繼承歷史遺產(chǎn),這對于我們今天的檔案工作立法,還是有一定啟示的。
“在封建社會中,檔案和檔案工作作為階級斗爭和階級壓迫的工具,在法典中亦明顯地表現(xiàn)出來。封建王朝為了鞏固其統(tǒng)治,將檔案工作方面的內(nèi)容納入法律的范疇,以律令來保證檔案工作的正常進行,保護文書檔案的安全和完整,使整個封建國家機構(gòu),在其統(tǒng)治活動中正常施行封建王朝的各項政令。所以,有關(guān)檔案工作方面的內(nèi)容,也被列為封建法典的重要條文。從目前的材料來看,早在戰(zhàn)國時期的秦國法律中,就規(guī)定了若干有關(guān)文書檔案工作的條令?!雹?/p>
我國秦代至清代檔案立法的特點:首先,“古代檔案立法有很強的政治性和專制性,體現(xiàn)了濃厚的封建等級思想,也導(dǎo)致了立法嚴重的封閉性?!雹谄浯?,“古代檔案立法有很強的依附性,是非專門性的一種立法活動,嚴格地說,只是整個封建立法活動產(chǎn)生的一個副產(chǎn)品而己?!雹?“古代檔案立法還具有內(nèi)容的豐富性和多樣性的特點,這一點從各朝代文書檔案立法的主要內(nèi)容可以很明顯地看到。古代檔案立法涉及面廣,從文書的種類、格式、撰擬、辦理,到檔案的歸檔、收集、保管、鑒定、利用等各個方而,包括了對具體的工作環(huán)節(jié)的工作程序和方法的規(guī)定,也包括了對檔案管理的組織、機構(gòu)、人員等的規(guī)定。”④“古代檔案立法的另一個特點是明顯的繼承性發(fā)展性特點。從秦到清,封建制度世代相傳,封建立法也世代相襲,檔案法規(guī)在建立和發(fā)展過程中也是前后相繼、一脈相承的。”⑤我國古代檔案立法的特點總是和國家封建立法特點相聯(lián)系。我國古代檔案立法的思想根源應(yīng)當是儒家和法家思想。
秦代檔案立法有開創(chuàng)之功。秦代檔案立法在立法的具體內(nèi)容、立法的原則及立法的形式等方面都對后世有深刻影響。
漢代檔案立法有承前啟后之功。漢代檔案立法具有承前啟后的重大作用,既承襲了秦律的絕大部分,又改進和完善了秦律的一些不合理之處,在不少方面還屬首創(chuàng),為以后歷代所效仿。
唐代把文書、檔案工作的有關(guān)規(guī)章制度提高到法律的高度,頒行全國,強制執(zhí)行,可以說是唐代在文書、檔案工作方面的重大貢獻。唐代文書、檔案立法獨具特色,影響深遠。宋代檔案立法在唐律的基礎(chǔ)上大大地前進了一步,不僅立法內(nèi)容豐富,條例細密,而且獎懲分明,執(zhí)法嚴格。
元代檔案立法從總體上說是借鑒居多,而創(chuàng)新較少。
明代檔案立法只是在明初有所創(chuàng)建。
二、清代檔案立法
清代文書、檔案立法有集大成之功?!啊宕臅?、檔案立法的典型特色是,以法律形式確認了政府漢文和滿文兩套文書運行制度和相應(yīng)的檔案管理制度。至于文書運行、歸檔移交、保管、違法責任等,都與此前沒有太大的區(qū)別,只是一些具體內(nèi)容略有不同而已?!雹?/p>
清朝的文書和檔案立法活動與整個國家立法活動相適應(yīng),可分四個階段:第一個階段,以《大清律例》的編纂、修詞、頒行為核心,從順治至乾隆歷時近百年;第二階段,以雍正對書吏的整治和文書檔案改革為主要內(nèi)容;第三階段,以行政立法為線索,以編纂歷朝會典為主要內(nèi)容;第四階段,是以慈禧太后為代表的清政府實行的預(yù)備立憲,現(xiàn)清朝的文書檔案立法活動。清朝所制定的文書檔案法規(guī)主要涉及以下內(nèi)容:文書程限制度、驛站遞送公文書制度、上繳審批奏折制度、吏典、官員役滿離任文卷交接制度、建立檔案副本制度、文書及檔案違法處罰制度等。
清代的檔案立法代表中國封建社會檔案立法的最高水平,開始重視人的因素,加強了對文書檔案人員的整治,制定了檔案整理、分類方案。而在清以前沒有檔案整理方法見諸于文獻。
三、民國檔案立法
北洋政府時期文書和檔案立法主要取得了一些成績:規(guī)定了文書處理部門立卷的原則,提出了檔案室編日和編制檢索下具的規(guī)定。劃定了檔案保管期限,規(guī)定了檔案銷毀原則,擴大了利用對象。封建社會檔案那種壟斷、禁錮的局面在北洋政府時開始松動。檔案館作為文化事業(yè)機構(gòu)的性質(zhì)逐漸得到體現(xiàn)。北洋政府在文書和檔案立法上存在的問題:一是檔案立法曾出現(xiàn)復(fù)辟倒退;二是疏于明清檔案管理規(guī)章的制定,發(fā)生了“八千麻袋事件”。
國民政府進行了多次文書和檔案的立法話動,其中較為著名的是文書檔案連鎖法,曾先后制定頒發(fā)《孔公文程式條例》《行政院頒發(fā)文卷保存年限四項原則》《行政院關(guān)于公文改良辦法》等一百多部關(guān)于文書和檔案的法規(guī)和規(guī)章,進一步實現(xiàn)了我國檔案立法從封建社會向資本主義社會的過渡。⑦民國時期,“在國家大規(guī)模立法活動的帶動下,檔案立法也呈現(xiàn)出空前活躍的態(tài)勢,檔案立法內(nèi)容豐富、類型多樣、時代特征鮮明,不僅體現(xiàn)了檔案法規(guī)由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的歷史擅變,而且對當今我國大陸和臺灣地區(qū)的檔案法規(guī)產(chǎn)生了深遠影響,并為兩地的檔案法規(guī)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)”。⑧
參考文獻
①胡惠秋.略談封建社會的檔案立法[J].檔案,1987,(3).
②③④⑤施懿超,王曉琪.漫談中國古代的檔案立法[J].四川檔案,2003,(5).
⑥施懿超.中國古代檔案立法之特點分析[J].檔案與建設(shè),2002,(6).
⑦徐紹敏.國民政府檔案立法概述[J].浙江檔案,2007,(11).
⑧王芹.民國檔案立法的歷史影響[J].山西檔案,2010,(4).
作者簡介
張珊,女,河北故城人,河南大學(xué)出版社館員,河南省素質(zhì)教育研究會研究員,主要從事檔案管理與研究工作。