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      工程招投標(biāo)管理數(shù)字化策略探究

      2015-10-21 16:40:48陳曦
      基層建設(shè) 2015年34期
      關(guān)鍵詞:招投標(biāo)管理施工單位工程

      陳曦

      中鐵大橋局集團(tuán)第五工程有限公司 江西九江 332001

      摘要:工程招投標(biāo)一直是建筑工程施工的重點(diǎn)策略。因?yàn)檎型稑?biāo)價格策略是投標(biāo)人經(jīng)營決策的重要成分,但是工程招投標(biāo)中會牽扯很多因素,而且很容易被外界環(huán)境所影響。對于施工單位而言,招投標(biāo)的管理也是保障施工質(zhì)量的一個重要因素。因此,要想合理的掌控當(dāng)下的工程招投標(biāo)管理,施工單位還應(yīng)該采取一些有效的措施,例如開展工程招投標(biāo)管理的數(shù)字化策略,幫助施工單位更好的應(yīng)對工程招投標(biāo)管理。

      關(guān)鍵詞:工程;招投標(biāo)管理;施工單位;數(shù)字化策略

      隨著建筑市場發(fā)展的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展,施工單位按照工程投標(biāo)承接工程已經(jīng)是當(dāng)下建筑行業(yè)工程建設(shè)的主流趨勢,但是要想在眾多的企業(yè)中脫穎而出,施工單位還需要掌握一定的招投標(biāo)技巧,在充分了解自身的基礎(chǔ)上,通過對建筑工程各方面因素的研究和對比,確定施工項(xiàng)目的招投標(biāo)整體策略和細(xì)部方法,最終根據(jù)施工單位的管理水平及市場價格情況編制一個合理的投標(biāo)文件,參與投標(biāo)競爭。以下則是筆者對施工單位整個投標(biāo)過程中,應(yīng)注意的重要內(nèi)容進(jìn)行了深入化研究和分析,以幫助施工單位能更好地參加投標(biāo)競爭,降低施工單位投標(biāo)成本并在此基礎(chǔ)上,提升施工單位的中標(biāo)率。

      一、數(shù)字化管理策略在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

      (一)工程招投標(biāo)管理的必要性

      我國工程招投標(biāo)制度是從1984年開始實(shí)施,一直到2000年有了相對正式的法律文件《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布并實(shí)施,該項(xiàng)法律性文件的出現(xiàn),給予工程招投標(biāo)管理一個可供參考的規(guī)范性文獻(xiàn),使得工程招投標(biāo)項(xiàng)目在很多的細(xì)枝末節(jié)上都可以做到有法可依、有據(jù)可循[1]。時至今日,工程招投標(biāo)管理在法律文件的完善中,一個公平、公正、公開化的招投標(biāo)體系逐漸形成,也因工程招投標(biāo)管理的體制的建立,使得施工單位在招投標(biāo)環(huán)節(jié)得以良性競爭。由此可見,加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理的必要性以及工程招投標(biāo)管理對施工單位工程建設(shè)的深遠(yuǎn)影響。

      (二)數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用分析

      工程的招投標(biāo)是工程施工的重要前提基礎(chǔ),伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,一些先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)也應(yīng)用到工程招投標(biāo)管理。為了科學(xué)化、規(guī)范化的控制招投標(biāo)的合理性和安全性,必須充分發(fā)揮當(dāng)下信息技術(shù)的高效性以及開放性,以此確保招投標(biāo)各個階段管理的公平、公正和公開。其次,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理,不僅可以提升工程招投標(biāo)管理的準(zhǔn)確度,還避免人情因素的干擾,造成當(dāng)下工程招投標(biāo)的惡性循環(huán)。

      二、施工單位工程招投標(biāo)管理的主要內(nèi)容以及注意事項(xiàng)

      工程管理是工程正常施工的一個核心前提,工程招投標(biāo)作為工程正常開展的有效保障,所以,對工程實(shí)施招投標(biāo)管理其效果可以影響到整個工程的整體施工效果。尤其是建筑行業(yè)競爭激烈時期,如何花費(fèi)最少的成本費(fèi)用,取得工程投標(biāo)的施工權(quán),將是每個施工單位應(yīng)該思索的重點(diǎn)難題。然而對于施工單位來講,招標(biāo)和投標(biāo)的工程管理完全是兩種不同的狀態(tài),對于工程招投標(biāo)管理中數(shù)字化的應(yīng)用,還應(yīng)該根據(jù)其具體的內(nèi)容進(jìn)行分層管理。

      (一)工程招標(biāo)內(nèi)容

      按照建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的業(yè)主負(fù)責(zé)制原則,建設(shè)單位作為投資的責(zé)任者和業(yè)主在享有招標(biāo)組織權(quán)利的同時,還應(yīng)該遵循招標(biāo)管理的規(guī)章制度,并且履行自己的招標(biāo)職責(zé)。

      首先,按照招標(biāo)管理的規(guī)范程序,建設(shè)單位有權(quán)利組織招標(biāo)活動,并且有權(quán)按照政府規(guī)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),正當(dāng)選擇和確定自己心中合適的投標(biāo)單位,還可以依照相關(guān)的價格規(guī)定和評標(biāo)原則,選定中標(biāo)價格以及中標(biāo)單位[2]。這是對招標(biāo)組織商的硬性規(guī)定。其次,便是對建設(shè)單位招標(biāo)的條件規(guī)定:

      1.建設(shè)單位是法人且是依法成立的組織,有相關(guān)的證件可以證明;

      2.建設(shè)單位具備招標(biāo)工程相吻合的經(jīng)濟(jì)、招標(biāo)技術(shù)人員;

      3.建設(shè)單位具備組織編制招標(biāo)文件的技術(shù)水平;

      4.建設(shè)單位有審查投標(biāo)單位資質(zhì)的能力;

      5.建設(shè)單位具備組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的能力。

      再者,則是招標(biāo)方式的選擇。根據(jù)當(dāng)下市場的發(fā)展,在招標(biāo)方式上主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種方式,根據(jù)招標(biāo)單位的自身情況以及施工工程的實(shí)際情況,可以選擇最適宜的招標(biāo)方式。

      (二)工程投標(biāo)內(nèi)容

      工程的建設(shè)施工單位作為合法的投標(biāo)組織,在施工招標(biāo)投標(biāo)的活動中,不僅有其需要履行的義務(wù),也有其享有的權(quán)利:

      1.凡是持國家正規(guī)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的施工單位,均可按招標(biāo)文件的要求標(biāo)準(zhǔn)參加工程的投標(biāo)活動;

      2.施工單位在工程投標(biāo)的過程中,可以根據(jù)自身經(jīng)營狀況以及掌握的市場信息,確定自己的投標(biāo)報(bào)價;

      3.為了避免施工單位之間的惡意降價,施工單位必須按照工程的競價原則進(jìn)行公平競價。

      4.一旦施工單位發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)營狀況滿足不了當(dāng)下的競標(biāo)價格,有權(quán)放棄投標(biāo)競爭。

      此外,為了滿足競標(biāo)的公平性和公正性,施工單位需要在招標(biāo)文件中,出示自身的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書,便于招標(biāo)單位真?zhèn)涡缘暮藢?shí)[3]。此外,招標(biāo)文件中還應(yīng)設(shè)有施工單位的企業(yè)建立以及企業(yè)現(xiàn)在的資金情況,便于招標(biāo)商對施工單位的財(cái)力衡量,最后施工單位要在招標(biāo)文件中,細(xì)致闡述單位內(nèi)部的全員職工人數(shù),具體包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及技術(shù)等級等。

      最后,一旦施工單位競爭成為獲得工程項(xiàng)目的施工權(quán),必須按照工程項(xiàng)目清單計(jì)算的標(biāo)價,選擇鋼材、木材、水泥等主要工程材料用量。由于,施工方案和施工器械在招標(biāo)文件中已經(jīng)明確說明,為了進(jìn)一步的保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、施工安全的還需要對施工材料的應(yīng)用前提進(jìn)行材料質(zhì)量的二次檢查,此外,嚴(yán)格的按照施工期限和竣工期限,合理安排整個工程的施工進(jìn)度,并按照雙方簽訂的合同進(jìn)行施工。

      三、數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理的應(yīng)用

      (一)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編制標(biāo)書

      在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之前,都是人為進(jìn)行標(biāo)書的編制,這種方式存在一定的編制漏洞,而且人為編制的標(biāo)書存在很多的不可預(yù)知性[4]。而采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編制標(biāo)書不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理,甚至還影響了數(shù)字化策略在整個工程招投標(biāo)管理的有效應(yīng)用,這種數(shù)字化策略還能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理的特點(diǎn)。此外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編制而成的標(biāo)書,大大地降低了人力資源的耗費(fèi),它能夠自動生成與招投標(biāo)文件格式相符的標(biāo)準(zhǔn),還能對編制標(biāo)書的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的存儲。另外,數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)間的共享,便于施工單位工作人員對數(shù)據(jù)的及時查閱,同時也為招投標(biāo)工作做好了充分的前期鋪墊。

      (二)數(shù)字化策略在投標(biāo)、評標(biāo)系統(tǒng)中的應(yīng)用

      投標(biāo)系統(tǒng)是整個招投標(biāo)管理當(dāng)中的子系統(tǒng),其功能是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸招標(biāo)文件的功能效用,該項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有快速性和及時性的特點(diǎn),便于施工單位在第一時間對自身經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況以及在建項(xiàng)目的查看[5]。

      評標(biāo)系統(tǒng)中最為重要的部門便是模塊設(shè)計(jì)的合理性,而且模塊設(shè)計(jì)是否合理也決定者數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理的成功與否。在評標(biāo)系統(tǒng)的模塊中,可以隨機(jī)抽取評審專家,避免受工程招投標(biāo)中人際因素的影響,使得工程招投標(biāo)更加的規(guī)范化、公正化和公平化。

      (三)數(shù)字化策略在信息公布階段的應(yīng)用

      信息公布系統(tǒng)主要功能是及時公布項(xiàng)目信息、行業(yè)快訊、政策法規(guī)等等一系列與之相關(guān)的內(nèi)容。其次,信息系統(tǒng)的內(nèi)容基本上都是準(zhǔn)確信息,它可以給施工單位帶來比較詳細(xì)的參考資料。此外,信息系統(tǒng)還存在一個雙向性,即它可以給招標(biāo)商提供信息匯總、中標(biāo)等后續(xù)評審中一些管理措施,使得招標(biāo)工作盡可能的做到透明化,給予眾多施工單位一個公平的競爭機(jī)會[6]。

      四、數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理的應(yīng)用效果

      (一)施工單位的招投標(biāo)管理更加的科學(xué)化

      數(shù)字化技術(shù)是全球經(jīng)濟(jì)和科技的產(chǎn)物,對于施工單位在工程招投標(biāo)管理業(yè)也有重要的推動作用。通過數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理應(yīng)用,也給施工單位帶來招投標(biāo)管理的新思路。此外,由于數(shù)字化策略已經(jīng)完全摒棄了傳統(tǒng)的人為操作模式,在工程招投標(biāo)管理也顯現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)模式下特有的多樣性,規(guī)避了傳統(tǒng)手工操作的諸多弊端[7]。此外,真正將數(shù)字化招標(biāo)管理變得迅速、準(zhǔn)確、科學(xué)的工作,并且還解決了當(dāng)下信息溝通不暢,招投標(biāo)項(xiàng)目透明化不足的諸多弊端。這樣不僅在源頭上遏制了人際關(guān)系因素的發(fā)展,還改善了工程招投標(biāo)管理的“污濁”環(huán)境。施工單位可以將其所有的資金,用于今后工程建設(shè)施工當(dāng)中,為工程的質(zhì)量做了可靠的保障。另外,數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用,推動了整個招投標(biāo)工作的公正性、公平性和公開性,為整個建筑招投標(biāo)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

      (二)數(shù)字化策略的應(yīng)用提升了工程招投標(biāo)管理監(jiān)督水平

      數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理的應(yīng)用中,由于是以互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用為平臺,因而,無論是工程招投標(biāo)管理中招投標(biāo)的報(bào)名還是評審專家的選擇,都是建立在信息加密的基礎(chǔ)上,大幅度的杜絕了人為因素的干擾[8]。其次,工程評標(biāo)過程的平臺是建立在寬帶信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上,便于相關(guān)監(jiān)督部門的檢查。由此可見,數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理,極大的推進(jìn)了工程招投標(biāo)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,同時,使得整個招投標(biāo)過程更加的透明化,便于施工單位之間的公平競爭。

      (三)數(shù)字化策略提升了工程招投標(biāo)管理的準(zhǔn)確性

      由于數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)之上。因而,施工單位借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以對招投標(biāo)的信息進(jìn)行第一時間的查閱,并且根據(jù)信息的變動,以及自身經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況,及時的調(diào)整招投標(biāo)方案,便于做出最佳的工程招投標(biāo)管理選擇[9]。

      另外,數(shù)字化策略在工程招投標(biāo)管理運(yùn)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。因而,招投標(biāo)管理當(dāng)中的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)軟件會進(jìn)行自動存儲,這些數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用大大提升了工程招投標(biāo)管理的準(zhǔn)確性。

      結(jié)語:

      綜上所述,隨著建筑市場發(fā)展的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展,施工單位按照工程投標(biāo)承接工程已經(jīng)是當(dāng)下建筑行業(yè)工程建設(shè)的主流趨勢,但是施工單位對于工程招投標(biāo)管理還存在一定的問題漏洞。數(shù)字化策略的應(yīng)用能夠很好的規(guī)避傳統(tǒng)工程招投標(biāo)管理的弊端,提升施工單位對工程招投標(biāo)管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,還能降低人力資源的浪費(fèi)。此外工程招投標(biāo)管理的數(shù)字化管理,能實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工程的公正性、公平性和公開性,使得工程招投標(biāo)管理能夠良性化的循環(huán)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]裴召銀.工程招投標(biāo)管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)防措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015,(8):5150-5150.

      [2]周芳芳.試析工程招投標(biāo)管理中存在的問題及應(yīng)對方法[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015,(5):3397-3397.

      [3]劉貴存.淺議工程招投標(biāo)管理[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2014,(16):326-327.

      [4]姚曉丹.試析工程招投標(biāo)管理中存在的問題及應(yīng)對方法[J].科技與企業(yè),2014,(14):113-113.

      [5]馬莉莉.淺談當(dāng)前建設(shè)單位工程招投標(biāo)管理的方法[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015,(22):7832-7833.

      [6]陳建民.探析工程招投標(biāo)管理中存在的問題及應(yīng)對方法[J].建材發(fā)展導(dǎo)向(上),2015,(2):206-207.

      [7]杜曉勇.簡論工程招投標(biāo)管理中存在的問題及對策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2015,(30):1278-1278.

      [8]趙志農(nóng).論我國工程招投標(biāo)管理中存在的問題及其應(yīng)對措施[J].價值工程,2012,(12):38-39.

      [9]王麗穎.我國工程招投標(biāo)管理存在問題及改進(jìn)建議[J].山西建筑,2010,36(2):276-277,282.

      上接第90頁

      在風(fēng)險(xiǎn)評價方法中,現(xiàn)行的風(fēng)險(xiǎn)評價方法很多,由于篇幅的原因,本論文主要介紹主觀概率評分法、外推法、蒙特卡羅模擬法、層次分析法和模糊綜合評價法等幾種方法。

      1、主觀概率評分法

      主觀概率評分法一般取0到10之間的整數(shù)。(0代表沒有風(fēng)險(xiǎn),10代表最大風(fēng)險(xiǎn)),然后由項(xiàng)目管理人員和各方面的專家進(jìn)行評價,為每一單個風(fēng)險(xiǎn)賦予一個權(quán)重;把各個權(quán)重下的評價值加起來,再同風(fēng)險(xiǎn)評價基準(zhǔn)進(jìn)行比較。

      (1)主觀評分法按圖3一1程序所示(左列是管理人員的工作,右列是專家的工作)。

      (2)評價結(jié)果的統(tǒng)計(jì)處理

      對所有專家評價的結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)分組,然后考慮專家的權(quán)威程度,分別確定專家權(quán)重;然后計(jì)算每組專家的比重,該比重為評價結(jié)果在該組的專家權(quán)重和,

      可以取比重值最大的組的組中值作為下一輪評價的參考數(shù)值。

      2、外推法

      外推法是進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評價的一種十分有效的方法,可分為前推、后推和旁推三種類型。前推就是根據(jù)歷史的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)推斷出來未來事件發(fā)生的概率及其后果。如果歷史數(shù)據(jù)具有明顯的周期性,就可據(jù)此直接對風(fēng)險(xiǎn)做出周期性的評價,如果從歷史記錄中看不出明顯的周期性,就可用一曲線或分布函數(shù)來擬合這些數(shù)

      據(jù)再進(jìn)行外推,此外還要注意歷史數(shù)據(jù)的不完整性和主觀性。后推是在手頭沒有

      歷史數(shù)據(jù)可供使用時所采用的一種方法,由于工程項(xiàng)目的一次性和不可重復(fù)性,

      所以在項(xiàng)目評價時常用后推法。后推是把未知的、想象的事件及后果與己知事件及其后果聯(lián)系起來,把未來風(fēng)險(xiǎn)事件歸結(jié)到有數(shù)據(jù)可查的造成這一風(fēng)險(xiǎn)事件的初始事件上,從而對風(fēng)險(xiǎn)做出評價。旁推就是利用類似項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行外推,用某一項(xiàng)目的歷史記錄對新的類似項(xiàng)目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價。

      結(jié)語:

      工程建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)越來越受到管理者的重視,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有效地抵御風(fēng)險(xiǎn)的困擾,增強(qiáng)項(xiàng)目的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,減少項(xiàng)目的受損失機(jī)會,降低損害程度,項(xiàng)目的盈利能力就會因此增強(qiáng),項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營的安全可靠性也就會大幅度提高。如果掌握了風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù),將對該企業(yè)的未來的管理水平有顯著的提高和促進(jìn)。在實(shí)踐過程中,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿項(xiàng)目建設(shè)的始終,風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,只有通過對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素給與足夠一重視,提出切合實(shí)際的防范措施,有可能減輕風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,有可能將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失降低到最低限度,實(shí)現(xiàn)真正意義上的風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)分析與防范措施是一個系統(tǒng)工程,也是現(xiàn)代管理技術(shù)不可缺少的技術(shù)能力的體現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]盧有杰,盧家儀.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理.北京:清華大學(xué)出版社,1998.56~78

      [3]安忠.工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析與管理.中國港灣建設(shè),1999,(l):74一77

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      基于灰色聚類分析法對房地產(chǎn)項(xiàng)目施工單位風(fēng)險(xiǎn)管理的研究
      工程
      工程
      工程
      施工單位投標(biāo)讓利分析
      河南科技(2014年18期)2014-02-27 14:15:12
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