孟薇薇
【摘要】隨著水運改革不斷深入,交通運輸部有關部門已經明確要求打破內河水運建設、設計、施工、監(jiān)理“四位一體”的模式,把水運施工企業(yè)推向市場,其目的在于增強企業(yè)活力,增強企業(yè)自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。在建筑市場競爭日趨激烈的今天,水運施工企業(yè)在失去行業(yè)保護的情況下,能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于改革、強化項目經理部管理體制,其重點和核心是工程項目成本管理。
【關鍵詞】水運;工程;成本;管理
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)04-045-01
一、掌握工程信息,做好工程投標工作
工程投標是成本控制的重要前期工作。工程要中標,首先要掌握準確的工程信息,了解項目業(yè)主的機構職責、隊伍狀況、資質信譽等基本情況;掌握工程項目的性質,弄清工程投資渠道和融資情況;掌握工程項目的主要內容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標。一旦決定參加工程的招投標,施工企業(yè)招投標部門就要根據(jù)招標文件的規(guī)定和業(yè)主的要求,準確計算工程量,了解當?shù)氐乃胁牧蟽r格、設備價格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設備、水、電、安裝、機械費、管理費、稅金等所有的成本。在此基礎上,根據(jù)企業(yè)自身得利潤,創(chuàng)優(yōu)良工程還是合格工程、工程的獎懲等綜合因素,做出合理報價、編出標書,做好投標工作。
二、搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價,根據(jù)各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。首先,測算所需用工,確定工程項目采用的人工費單價。其次,測算所需材料及費用,重點對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費等。第三,測算使用機及費用。投標施工中的機械設備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械核定臺班產量定額。
三、尋找有效途徑,切實控制工程成本
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(一)采取組織措施控制工程成本
要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確管理單位、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是企業(yè)法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對管理單位整體利益負責任。項目部各成員要在保證質量的前提下,嚴格執(zhí)行項目成本分析標準,確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預見的情況,超成本較大時,應及時報施工企業(yè)成本控制中心核實,找出原因。
(二)采取技術措施控制工程成本
要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(三)采取經濟措施控制工程成本
1.人工費控制。人工費一般占全部工程費用的10%左右,作為施工企業(yè),要制定出切實可行的勞動定額。要從用工數(shù)量上加以控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭做到實際結帳不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產率。還要加強工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產用工和輔助用工,保證人工費不突破。
2.材料費的控制。材料費一般占全部工程費的65%~75%,要對材料用量、材料價格加以控制。要掌握材料的規(guī)格型號,嚴格計算材料的使用計劃。嚴格制訂材料進場驗收制度,實行量方、點數(shù)、過磅,保證材料質量合格,不虧方短缺,保證其數(shù)量。在施工過程中,實行限額領料。施工完畢后,要做到“活干料凈”。
3.機械費的控制。根據(jù)細化后的施工組織設計和調整后的單價分析,編制機械利用計劃。在施工中,自有機械應加強保養(yǎng),合理使用,外租機械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機械設備高效運轉。
4.加強質量管理。要嚴把工程質量關,質檢人員要定點、定崗、定責、加強施工工序的質量監(jiān)管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
5.加強合同管理,控制工程成本。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,特別是要加強施工過程中的合同管理,確保把合同落到實處
四、注重成本核算,實現(xiàn)成本控制目標
成本核算主要由企業(yè)財務部門和項目部組織實施,對每一項目的每一階段根據(jù)成本清單認真進行匯總,對項目每筆資金的使用情況進行認真的成本比對,對項目的每一步都要仔細控制。在施工企業(yè)成本控制中,還應考慮到以下三個方面的因素。
1.人才成本,人才流失就會形成人才壞賬,防止人才流失是人才成本控制的關健一環(huán)。
2.專業(yè)設備成本,一些大型專業(yè)化設備,用途單一、價格昂貴,所以只有將這種設備成本分攤到此項目中,形成的成本才是真實的成本。
3.社會成本,在目前情況下,社會成本也應考慮在項目成本之中。
總之,只有抓住了成本控制,加強工程項目成本管理,施工企業(yè)才能獲取最大利潤,實現(xiàn)企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。