許艷艷

【摘 要】計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用及其廣泛；檔案計(jì)算機(jī)管理雖然剛剛起步發(fā)展，但是也漸漸規(guī)范化、完善化；目前，會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理面臨著一定的風(fēng)；因?yàn)闀?huì)計(jì)本身涉及到錢財(cái)?shù)膯栴}，不僅要重點(diǎn)對(duì)待，還要制定一定嚴(yán)格的管理措施。一旦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，會(huì)擾亂整個(gè)企業(yè)，給企業(yè)帶來很大的麻煩；檔案計(jì)算機(jī)管理本身具有共享的特點(diǎn)，如果沒有管理好數(shù)據(jù)的安全及隱私則會(huì)引起不必要的麻煩，造成嚴(yán)總的后果；通常非法手段也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取，使會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理的隱私遭到泄露，造成嚴(yán)重的后果。因此，一定要將會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)檔案管理做到規(guī)范化、嚴(yán)格化，使會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理正常運(yùn)作。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)；管理；規(guī)范

0.前言

文章根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)生活中的重要角色進(jìn)行研究，分析了其在會(huì)計(jì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理中的重要意義；為了更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理，將計(jì)算機(jī)化運(yùn)用到會(huì)計(jì)檔案中，進(jìn)行高效的、便捷的管理。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。文章探討了會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)的集中情況；并且針對(duì)這些情況提出了一些必要的處理措施。不僅有利于會(huì)計(jì)檔案工作能夠有序并安全進(jìn)行，還會(huì)對(duì)整個(gè)公司及企業(yè)的資金情況建立良好的保障。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在會(huì)計(jì)檔案工作中的重要表現(xiàn)

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)檔案工作中有以下特點(diǎn)：（1）將檔案進(jìn)行存儲(chǔ)；會(huì)計(jì)檔案中存儲(chǔ)工作非常重要，計(jì)算機(jī)能夠?qū)n案管理中的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)、將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到硬盤或磁盤當(dāng)中。（2）在檔案管理中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存并且一直應(yīng)用在會(huì)計(jì)檔案工作中。（3）由于在會(huì)計(jì)檔案管理中，計(jì)算機(jī)會(huì)受到很多情況的制約，所以必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理進(jìn)行有效的保護(hù)，加強(qiáng)安全性。

2.算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容及保管期限

根據(jù)會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)記錄和文件，均應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保存并統(tǒng)一管理。（1）會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證，保管期限15年；（2）會(huì)計(jì)賬薄類。包括總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬類，保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限是25年，固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；（3）財(cái)務(wù)報(bào)表類。月季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析），保管年限是3年，年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括財(cái)務(wù)分析）包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，屬于永久性保管；（4）其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，保管年限是5年，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)的保管年限是15年；其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久性保存。

3.在會(huì)計(jì)檔案工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的風(fēng)險(xiǎn)

3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備損壞

數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備不慎損壞，使數(shù)據(jù)丟失或者損壞。比如：機(jī)械損傷；溫度、濕度、清潔度對(duì)磁盤所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響等。

3.2數(shù)據(jù)的軟破壞

（1）通常，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件得出的結(jié)果。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化日益重要，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理是當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的一個(gè)首要課題。在大大提高會(huì)計(jì)效率的同時(shí)也出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息失真的問題，其中表現(xiàn)之一就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在風(fēng)險(xiǎn)，本文對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的成因與防范作了一些分析總結(jié)。在程序設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候，程序設(shè)計(jì)師在程序構(gòu)成和功能上考慮不夠充分，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息偏差。當(dāng)然，隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展，這種情況會(huì)逐步減少；（2）計(jì)算機(jī)需要電來進(jìn)行運(yùn)作，突然間的通電可能會(huì)造成計(jì)算機(jī)內(nèi)容丟失，造成損失；面對(duì)這種情況，我們應(yīng)該將計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)進(jìn)行定時(shí)存儲(chǔ)、及時(shí)保存數(shù)據(jù)，使計(jì)算機(jī)在突然停電時(shí)不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失情況。（3）計(jì)算機(jī)病毒程序。很多計(jì)算機(jī)病毒都是存在攻擊性和破壞性的程序。它們能夠修改、刪除存儲(chǔ)設(shè)備上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

3.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的惡意篡改

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一種機(jī)密數(shù)據(jù)。如果被不法之徒獲取會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，和不良的社會(huì)影響。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過主動(dòng)泄露和被動(dòng)泄露多種方法被截取。有企圖的不法分子主動(dòng)竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)稱為人為主動(dòng)泄露。下面總結(jié)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被盜取的方法：（1）通過直接非法手段來訪問會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這種手段包括兩種方法：即實(shí)體訪問和遠(yuǎn)距離訪問。實(shí)體訪問指的是不法分子在會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的計(jì)算機(jī)上，通過了用戶識(shí)別系統(tǒng)的確認(rèn)，偽裝成合法用戶訪問會(huì)計(jì)系統(tǒng)，竊取機(jī)密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險(xiǎn)可以通過加強(qiáng)實(shí)體控制來解決。遠(yuǎn)距離訪問指的是不法分子使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)遙控技術(shù)，從其他地方獲得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用權(quán)，入侵會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件。解決遠(yuǎn)距離控制訪問要困難得多，因?yàn)榍秩胝叩娜巳悍秶珡V，無處可查，入侵的過程透明化，難覓蹤跡。（2）間接手段取得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。間接手段取得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)類似于特務(wù)人員、情報(bào)人員的行事方式，例如，他們會(huì)通過非法手段賄賂相關(guān)人員，獲得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)用戶的使用權(quán)，從而獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；還有一些人會(huì)通過分析和詢問來獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。（3）在數(shù)據(jù)通信中獲取。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳送過程中，有很多途徑可以被截獲?？梢酝ㄟ^對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密來解決這種數(shù)據(jù)被截獲的情況。數(shù)據(jù)加密的方法千變?nèi)f化，就算數(shù)據(jù)被截獲，不法之徒也不能輕易了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真正意義。（4）綜合分析并推斷。當(dāng)不法之徒獲得某些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如果感覺這個(gè)數(shù)據(jù)可能關(guān)系重大，會(huì)運(yùn)用數(shù)學(xué)手段運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)，對(duì)得到的結(jié)果進(jìn)一步分析推斷來獲得更重要的信息。

4.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施

4.1加密技術(shù)應(yīng)用和推廣

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的保密性。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密，可以使竊取者即使得到數(shù)據(jù)，也無法了解數(shù)據(jù)的真正含義，從而使非法獲取的數(shù)據(jù)失去了真正價(jià)值，也不能輕易的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和偽造。所以，計(jì)算機(jī)加密技術(shù)是防止計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失竊的重要手段。

4.2保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件設(shè)備需要配備防火、防地震、防水、防雷擊等必要的預(yù)防自然災(zāi)害對(duì)計(jì)算機(jī)造成損壞的保護(hù)系統(tǒng)以及報(bào)警裝置。在計(jì)算機(jī)室的主入口安裝電子保安密碼門鎖。增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防電磁輻射以及抗電子干擾的性能，在計(jì)算機(jī)室內(nèi)配備防靜電措施和空調(diào)系統(tǒng)，配備穩(wěn)壓電源和備用電源確保電壓穩(wěn)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)送安全。

4.3跟蹤檢測(cè)機(jī)制的建立

建立跟蹤監(jiān)測(cè)機(jī)制保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存取操作，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)上建立詳細(xì)記錄和跟蹤檢測(cè)。例如，對(duì)登入、退出會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)間、地點(diǎn)、用戶；輸入錯(cuò)誤的口令次數(shù)；使用的輸入輸出設(shè)備；存入、增加、刪除、更新的文件等都做詳細(xì)的記錄。而所有這些信息會(huì)反映到系統(tǒng)主制臺(tái)上，使系統(tǒng)管理員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取相應(yīng)措施。

5.結(jié)語

會(huì)計(jì)檔案管理是企業(yè)的重點(diǎn)；其不僅管理者企業(yè)自己呢情況，還關(guān)系到企業(yè)的隱私情況；計(jì)算機(jī)檔案管理的應(yīng)用雖然給會(huì)計(jì)檔案工作帶來了巨大的效益；但同時(shí)也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)；面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；其不僅是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是會(huì)計(jì)管理工作的核心部分；因此，為了會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理的安全性等問題，對(duì)于企業(yè)及人員提出了更高的要求；首先應(yīng)該加強(qiáng)防范，將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)，找相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案保護(hù)，以保障會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)管理。總之，會(huì)計(jì)檔案計(jì)算機(jī)管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)；相關(guān)企業(yè)及部門一定要加強(qiáng)保護(hù)從事，加強(qiáng)防范。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬世仙.高校檔案管理的意義和現(xiàn)代化建設(shè)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2012（09）.

[2]王群.我國司法檔案管理體系發(fā)展與完善研究綜述[J].云南檔案，2012（05）.