李娟

[摘 要] 科技期刊載文信息包括載文量信息、作者群信息、論文合著信息、基金項目資助信息、關(guān)鍵詞信息、引文信息、審稿專家信息、載文收錄信息和載文被引信息等重要信息。期刊編輯接觸的是載文信息的第一手資料，有責任和義務(wù)統(tǒng)計分析載文信息。統(tǒng)計分析載文信息有助于做好稿源吸引工作、提高送審的準確性和審稿效率、提高編輯工作水平、改進期刊的出版發(fā)行與網(wǎng)絡(luò)傳播工作、為期刊的定位及發(fā)展建言獻策等。期刊編輯可基于商業(yè)化數(shù)據(jù)庫或個人掌握的信息等統(tǒng)計分析載文信息。

[關(guān)鍵詞] 科技期刊;編輯;載文信息統(tǒng)計分析

[中圖分類號]G203

[文獻標識碼]A

[文章編號] 1673-5595（2015）05-0092-04

科技期刊載文信息包括期刊刊載論文中包含的信息及刊載論文在傳播過程中衍生出的一些相關(guān)信息。[12]對于期刊編輯和辦刊單位來說，統(tǒng)計分析載文信息可以為改進編輯工作、評估期刊現(xiàn)狀和制定期刊發(fā)展規(guī)劃等提供重要的參考和依據(jù)。[36]科技期刊編輯是辦刊單位的骨干力量，日常工作中接觸的是載文信息的第一手資料，應(yīng)該有意識地肩負起統(tǒng)計分析載文信息的重任，為編輯工作的改進和期刊的發(fā)展建言獻策。

一、科技期刊載文相關(guān)的一些重要信息

（一）載文量信息

載文量包括期刊的總載文量和期刊下屬各學(xué)術(shù)性欄目的載文量等?？傒d文量在一定程度上反映了期刊在某時期內(nèi)吸納和傳遞學(xué)術(shù)信息的能力，是衡量某期刊在同類期刊中地位的重要指標之一。[7]各學(xué)術(shù)性欄目的載文量在一定程度上既反映了期刊的學(xué)術(shù)方向，也反映了某時期內(nèi)的學(xué)術(shù)動態(tài)和熱點。載文量的變化則反映了期刊稿源和編輯出版工作的穩(wěn)定性。因此，通過統(tǒng)計分析期刊的載文量信息，既可以了解期刊在同類期刊中的水平和地位，又可以了解某行業(yè)的學(xué)術(shù)動態(tài)，為期刊的準確定位和發(fā)展規(guī)劃的制定提供依據(jù)。

（二）作者群信息

作者群是期刊刊載學(xué)術(shù)論文的作者的集合體，是期刊的“衣食父母群”。通過對作者群的統(tǒng)計分析可以了解作者群的特點，為采取合理的措施吸納更多優(yōu)質(zhì)的稿源提供參考。期刊的作者群同時也是期刊的讀者群，所以對作者群的統(tǒng)計分析也可以為期刊的出版發(fā)行和宣傳工作提供一些有價值的信息。

1.作者群分布

作者群分布包括作者群的地域分布、所屬單位分布、年齡分布和職稱分布等。[8]科學(xué)研究通常與地域和研究群體有重要的聯(lián)系，所以作者群的地域和所屬單位分布可以反映某項研究的熱點區(qū)域。作者群的年齡和職稱分布可以反映從事某項研究的主力群體，職稱分布在一定程度上反映了論文的權(quán)威性和影響力。

2.核心作者群統(tǒng)計分析

核心作者群是指在某期刊中發(fā)表學(xué)術(shù)論文數(shù)量較多且具有一定影響力的作者群體。核心作者群通常具有較好的研究基礎(chǔ)，能夠?qū)δ硞€研究方向進行持續(xù)深入的研究，研究成果的取得具有較好的連續(xù)性，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文在行業(yè)內(nèi)具有較大的影響力和關(guān)注度。核心作者群可以相對穩(wěn)定地為期刊持續(xù)提供高質(zhì)量的稿源，是期刊正常出版和期刊影響力的保證。所以，統(tǒng)計分析期刊的核心作者群及其特點可以為維持和擴大核心作者群提供參考。

（三）合著信息

合著論文是指作者有兩位或多位的論文，論文合著率是指合著論文占期刊總論文量的比例。[9]論文的合著率可以從側(cè)面反映研究的復(fù)雜程度和研究是否需要多學(xué)科的專業(yè)知識。一般來說，論文合著率越高，研究的復(fù)雜程度越高，涉及到的學(xué)科專業(yè)越多，科學(xué)研究過程中的合作越密切。

（四）基金項目資助信息

論文基金項目資助信息在一定程度上反映了研究成果及論文的質(zhì)量。一般情況下，受到基金項目資助的研究，其研究內(nèi)容、研究方法及技術(shù)路線都經(jīng)歷過同行專家的嚴格論證和把關(guān)，其所取得的研究成果具有較好的理論價值或應(yīng)用價值，而且基金項目資助的級別越高，研究成果及論文的學(xué)術(shù)水平往往也越高。所以，基金項目資助下的研究成果轉(zhuǎn)化成的論文一般具有較高的質(zhì)量和影響力，基金項目資助情況已成為當前評估論文學(xué)術(shù)水平的一個重要指標。[10]

（五）關(guān)鍵詞信息

關(guān)鍵詞是從文章題名、摘要和正文中抽取的能夠簡潔、直接反映論文主題內(nèi)容的詞或詞組，是科技論文不可或缺的組成部分。[11]對關(guān)鍵詞的統(tǒng)計分析是文獻計量學(xué)的重要組成部分，其可以揭示學(xué)科的研究特點、結(jié)構(gòu)及內(nèi)在相關(guān)性，反映學(xué)科的研究熱點和發(fā)展方向，對期刊的定位和發(fā)展也有重要的參考價值。[12]

1.關(guān)鍵詞數(shù)量

科技期刊刊載的論文一般都要求有關(guān)鍵詞，不同期刊對關(guān)鍵詞的數(shù)量要求也不太一致。論文關(guān)鍵詞個數(shù)的多少雖不能直接反映論文水平的高低，但不能過少或過多。對于科技期刊來說，論文的平均關(guān)鍵詞數(shù)量的穩(wěn)定性側(cè)面反映了期刊編輯和出版的規(guī)范程度。通過對關(guān)鍵詞數(shù)量的統(tǒng)計分析可以為規(guī)范編輯工作提供參考。

2.關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次

關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次越多，說明該領(lǐng)域內(nèi)的研究成果越多，該領(lǐng)域是研究的熱點領(lǐng)域。關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次越少則可能有兩方面的原因：一方面可能該方向或領(lǐng)域較為冷門，從事這方面研究的較少，成果和論文較少;另一方面可能是該方向的研究具有前瞻性，所以從事該方向研究的較少，取得的成果也較少。對于出現(xiàn)較少頻次的關(guān)鍵詞要注意統(tǒng)計分析，這對于辦刊單位和編輯及時把握學(xué)術(shù)動態(tài)和調(diào)整期刊學(xué)術(shù)欄目是非常有參考意義的。

（六）引文信息

科技論文中引用以前發(fā)表的文獻既是對前人成果的繼承，又是對所引用文獻作者的尊重。引文信息包括引文來源、引文類型、平均引用文獻數(shù)量和引文語種等。通過對引文信息的統(tǒng)計分析可以了解論文作者更注重從哪些途徑獲取文獻、更側(cè)重于參考哪一類文獻、對國內(nèi)外研究進展的把握等。一般來說，刊載論文的引文來源和類型越豐富、引用文獻數(shù)量越多、引文語種越多，說明論文作者對已有研究成果的把握越全面。

（七）審稿專家信息

審稿專家為論文的學(xué)術(shù)性和先進性把關(guān)，審稿環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接影響著論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量?？萍计诳庉嫅?yīng)注重對審稿專家信息的統(tǒng)計分析：一方面，編輯要統(tǒng)計審稿專家的聯(lián)系信息;另一方面，對于一個大的學(xué)科來說，通常又分為許多細小的研究方向，編輯還要統(tǒng)計分析審稿專家的研究方向，提高送審的準確性和效率。除此之外，編輯還可以統(tǒng)計分析審稿專家的審稿效率、審稿態(tài)度，篩選優(yōu)秀的審稿專家;統(tǒng)計分析審稿專家的性格特點，便于工作過程中更好地與之進行交流與溝通。

（八）載文收錄信息

載文收錄是指科技期刊論文的摘要或全文被國內(nèi)、國際權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄的情況。目前，國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫主要包括中國知網(wǎng)、維普和萬方等商業(yè)數(shù)據(jù)庫，國外的主要有SCI、EI 和 ISTP三大檢索系統(tǒng)，以及其他行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫等。[13]論文部分或全文被數(shù)據(jù)庫收錄后，讀者能夠通過這些數(shù)據(jù)庫檢索和下載論文摘要或全文。所以，對論文收錄情況的統(tǒng)計分析可以了解期刊及論文的受認可程度及影響力，為評估期刊的網(wǎng)絡(luò)傳播情況和影響力提供參考。

（九）載文被引信息

載文被引是指科技期刊論文被其他期刊、書籍等出版物引用的情況。期刊論文被引用的次數(shù)越多，說明期刊的受關(guān)注度越高，期刊的影響力越大。[14]衡量論文被引情況的指標包括被引頻次、被引率、篇均被引次數(shù)、高被引頻次論文分布、被引論文年份分布、被引論文作者分布、施引期刊分布等量化數(shù)據(jù)。因此，統(tǒng)計分析期刊的被引信息可以為評估期刊的受關(guān)注度和影響力情況提供參考。

二、統(tǒng)計分析科技期刊載文信息的重要性

（一）有助于做好稿源吸引工作

科技期刊的稿源一般可分為三種：一是作者的自由投稿，這是期刊主要的稿源;二是開辟專欄時對專欄所屬領(lǐng)域?qū)＜业募s稿;三是對行業(yè)權(quán)威專家的約稿。做好這三方面稿源吸引和邀約是確保載文質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的關(guān)鍵。

為了更好地吸引作者自由投稿，科技期刊編輯要了解作者的特點和興趣，關(guān)注學(xué)術(shù)動態(tài)，有針對性地做好期刊的宣傳工作及與作者的溝通工作。此外，無論是開辟專欄時對專家的約稿，還是對行業(yè)權(quán)威專家的約稿，編輯都要首先了解這些專家的研究方向和特色研究領(lǐng)域，了解專家的聯(lián)系方式和性格特點，這樣才能有針對性地進行約稿。所以，在吸引稿源和約稿過程中，了解作者的信息、學(xué)術(shù)動態(tài)和專家的研究方向等信息是非常重要的一環(huán)，而通過對以往載文信息的統(tǒng)計分析恰恰可以獲取這些信息。

（二）有助于提高送審準確性和審稿效率

審稿環(huán)節(jié)的把關(guān)直接關(guān)系到論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，是論文編輯和出版過程中非常重要的一環(huán)。同時，審稿環(huán)節(jié)涉及論文的送審、與審稿專家的溝通和審稿意見的反饋及整理等，也是非常繁瑣的一個環(huán)節(jié)，審稿環(huán)節(jié)工作效率的高低直接影響到稿件的出版周期。

在審稿環(huán)節(jié)中，合理地利用載文信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)可以為審稿工作提供很大的便利。在送審時，利用載文信息統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)有助于更加準確地找到“小同行”審稿專家，提高送審的準確性。在選擇審稿專家時，根據(jù)對以往審稿周期的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，可以選擇審稿效率高的審稿專家。由于通過統(tǒng)計分析掌握了審稿專家的相關(guān)信息，在遇到問題時可以更方便地與審稿專家進行溝通。所以，載文信息的統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù)可以有效地提高審稿工作的準確性和審稿效率。

（三）有助于提高編輯工作水平

對于編輯工作者來說，利用載文信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)有助于更好地開展編輯工作。基于統(tǒng)計分析獲取的學(xué)術(shù)熱點和動態(tài)信息可為編輯對稿件的審讀提供參考;獲取的專業(yè)術(shù)語可為編輯加工和修改稿件提供參考;根據(jù)關(guān)鍵詞統(tǒng)計分析結(jié)果，編輯可以更好地對論文關(guān)鍵詞進行把握，提出意見，以提高檢索率和擴大期刊的影響力;根據(jù)對摘要內(nèi)容及結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計和分析，有助于編輯對論文的摘要進行修改和加工，提高所刊論文的規(guī)范性。

（四）有助于改進期刊出版發(fā)行和網(wǎng)絡(luò)傳播工作

在當今信息化的社會，做好期刊出版發(fā)行和網(wǎng)絡(luò)傳播工作是期刊持續(xù)發(fā)展和影響力不斷擴大的保證。通過利用載文信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)可以了解期刊的讀者群信息、載文的網(wǎng)絡(luò)傳播情況，對當前的讀者群和載文傳播情況進行評估。通過統(tǒng)計分析載文信息還可以了解不同傳播途徑的載文傳播情況，了解不同傳播途徑的傳播效果，獲取載文傳播的新途徑和發(fā)展動態(tài)，為期刊出版發(fā)行和網(wǎng)絡(luò)傳播策略的調(diào)整和規(guī)劃提供參考。

（五）有助于進行期刊的定位及發(fā)展規(guī)劃

期刊的定位是期刊的創(chuàng)辦者根據(jù)市場調(diào)查情況，對期刊的辦刊宗旨、讀者對象、主要欄目、主要內(nèi)容、發(fā)行方式等諸方面內(nèi)容的確定。在市場調(diào)查過程中，將本期刊與同行業(yè)、同類科技期刊載文信息的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)進行比較是非常重要的一個環(huán)節(jié)。通過對本刊載文信息的統(tǒng)計分析可以分析期刊的運行情況，找出自身的不足，為進一步改善辦刊水平提供參考;通過將本刊的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)與其他期刊的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)進行比較，可以找出自己的優(yōu)點和缺點，判斷本刊的水平和位置，為下一步的發(fā)展和定位提供依據(jù)。

三、統(tǒng)計分析科技期刊載文信息的途徑

（一）基于商業(yè)化數(shù)據(jù)庫的載文信息統(tǒng)計分析

目前，國內(nèi)外許多公司或出版集團都建立了商業(yè)化的科技論文全文或摘要數(shù)據(jù)庫，例如國內(nèi)的中國知網(wǎng)、萬方和維普等數(shù)據(jù)庫，國外的愛思唯爾（Elsevier）出版集團旗下的ScienceDirect數(shù)據(jù)庫、Thomson Scientific公司ISI Web of Knowledge檢索平臺下的三大引文庫（SCI、SSCI和A&HCI）等。這些數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)為載文信息的統(tǒng)計與分析提供了方便。

利用這些商業(yè)化數(shù)據(jù)庫，可通過兩種方法來進行載文信息的統(tǒng)計與分析：

1.許多大型的且覆蓋范圍比較廣的數(shù)據(jù)庫都提供部分載文信息的統(tǒng)計和分析功能，可以利用商業(yè)化數(shù)據(jù)庫自帶的這些功能來統(tǒng)計分析載文信息。商業(yè)化數(shù)據(jù)庫提供的統(tǒng)計分析功能一般是普適性的，可以對部分載文信息實現(xiàn)橫向和縱向比較，利用起來比較簡單，但不同的商業(yè)化數(shù)據(jù)庫提供的統(tǒng)計分析功能不盡相同，所以編輯需要事先了解不同的商業(yè)化數(shù)據(jù)庫分別提供了哪些統(tǒng)計和分析功能，以及如何應(yīng)用這些功能。

2.對于部分載文信息，商業(yè)化數(shù)據(jù)庫沒有提供統(tǒng)計分析功能，此時就需要編輯根據(jù)自己的需求，利用商業(yè)化數(shù)據(jù)庫的檢索功能來檢索相關(guān)的載文信息，然后再利用相關(guān)軟件和方法來統(tǒng)計分析這些載文信息。這種方法的定向性很強，可以滿足不同情況下的特殊需求，但操作起來比較繁瑣，工作量比較大，需要編輯具備一定的文獻檢索功底和掌握一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析軟件及方法。

（二）基于編輯個人掌握信息的載文信息統(tǒng)計分析

除了商業(yè)化數(shù)據(jù)庫中收錄的出版論文中的信息，每個編輯在吸引稿件、組織審稿和進行稿件的編輯加工等環(huán)節(jié)也會掌握一些重要的載文信息，例如作者的研究“小方向”信息和審稿專家的單位、地域、研究方向、聯(lián)系方式等信息。這些信息是與作者和審稿專家相關(guān)的第一手、最準確的信息，也是商業(yè)化數(shù)據(jù)庫無法獲得的信息，更是非常有利用價值的信息。因此，編輯對所掌握的這些載文相關(guān)信息進行統(tǒng)計分析是非常重要且非常有必要的。編輯統(tǒng)計分析載文信息可以借助于不同的工具或軟件，例如可以利用office軟件中的Excel表格進行簡單的分類統(tǒng)計、分析和查詢，也可以利用專用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析軟件進一步對數(shù)據(jù)信息進行專門的統(tǒng)計分析?？傊?，科技期刊編輯可以根據(jù)自己的實際情況，利用自己較為熟悉的軟件，選擇性地統(tǒng)計分析自己需要的載文信息，改善工作方法。

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[責任編輯：趙 玲]

The Statistic and Analysis of Paper Information in Technical Journals

LI Juan

（Periodical Press， China University of Petroleum， Qingdao， Shandong 266580， China）

Abstract： Paper information of technical journals includes paper number， authors information， coauthor information， project funding， keywords information， citation information， reviewing experts， papers index information and papers cited information. Journal editors work with paper information every day and have responsibilities and obligations to statistically analyze paper information. Statistical analysis of those information can help to attract manuscripts， improve review efficiency and the accuracy， raise the level of editing work， improve the journal publishing and network communication and give suggestions to the positioning and development of journals， etc. Journal editors can use commercial database or personal holding information to statistically analyze paper information.

Key words： technical journal; editor; statistic and analysis of paper information