文/吉林省梅河口市人力資源和社會保障局檔案中心 紀瑩

大學生檔案記載著大學生很多非常重要的信息，是一個畢業(yè)大學生進入社會提供各種材料的憑證，比如落戶、申報職稱、繳納各種保險等等。甚至會影響一個畢業(yè)生今后的發(fā)展。但是目前我國對于大學生檔案管理還存在很多不完善的地方，比如人才服務(wù)中心對于檔案管理的重視程度不夠，管理水平以及管理者的素質(zhì)還不夠等等，因此想要改變這一現(xiàn)狀就必須從各個方面著手，比如提高管理者的意識、提升他們的管理水平以及各種先進設(shè)備的引進等等。隨著社會的發(fā)展，大學生檔案管理水平提升已經(jīng)迫在眉睫，最終實現(xiàn)制度化、信息化是一個必然的趨勢。

一、人才服務(wù)中心大學生檔案管理的現(xiàn)狀

大學生檔案記錄了一個大學生四年的所有記錄和比較重要的信息，比如四年的學習成績、各種社會獎勵和校內(nèi)獎勵以及各種社會活動記錄等等。當這些檔案轉(zhuǎn)入到人才服務(wù)中心之后，就會被稱為學籍檔案或者是人事檔案，由此會涵蓋更多的內(nèi)容，會增加就業(yè)協(xié)議、就業(yè)記錄等等。由此可見，大學生檔案對于大學生發(fā)展的重要性，但是在管理過程中出現(xiàn)的問題也是很多的，下面就簡單介紹一下：

(一)人才服務(wù)中心大學生檔案管理人員管理意識淡薄。首先，我國目前關(guān)于檔案管理的制度尤其是法律方面的制度還不完善，更沒有形成制度化的一些管理要求和獎懲辦法。因此相關(guān)的管理人員也很難樹立一種嚴謹?shù)墓芾硪庾R，在工作中的隨意性就比較大，出現(xiàn)很多問題也是常有之事，比如檔案中缺乏目錄導(dǎo)致的文件丟失或者難以查詢、對于檔案不經(jīng)細細查看就進行接收等等。這些行為都嚴重影響到了大學生檔案管理的嚴謹性，給很多畢業(yè)大學生日后工作中需要之時的調(diào)閱也帶來了一定的困難，甚至會影響到大學生工作中的晉升、落后或者工資的漲幅等等。此外，人才服務(wù)中心對于大學生檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理業(yè)缺乏嚴謹性，這些都會降低大學生檔案管理的水平。

(二)人力服務(wù)中心對大學生檔案管理水平低下。從目前來看，大學檔案管理人員的專業(yè)水平和技能欠缺是一件很普遍存在的事情，這給管理帶來的問題也是很多的。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，信息化時代的到來，很明顯管理人員的這種專業(yè)水平和技能已經(jīng)遠遠不能滿足我國大學生檔案管理的需要，那些傳統(tǒng)的管理方式，比如手抄等等，這些方式不能迅速、簡潔的查到信息，給管理效率的提升帶來了很大的阻力，管理水平的低下直接導(dǎo)致了很多大學生檔案里的信息單一，不利于檔案管理效率的發(fā)揮。

二、人才服務(wù)中心大學生檔案管理工作的發(fā)展趨勢

(一)人才服務(wù)中心大學生檔案管理走向制度化。社會建設(shè)的完善、建立和諧社會的需要決定了我國各種制度的法律化、制度化發(fā)展，因此大學生檔案管理也必須依靠良好、健全的管理制度才能實現(xiàn)高利用率。因此我國必須建立健全大學生檔案管理制度，并且要嚴格執(zhí)行，加強培養(yǎng)管理人員，使他們遵守檔案法的相關(guān)制度，從而提升大學生檔案管理的水平。此外，有了制度的保障，很多管理人員的意識也會由此提升，意識的提升更加有利于制度的施行，這是一個相互作用的結(jié)果，也是提高大學生檔案管理水平的根本性保障措施。

(二)大學生檔案管理水平將走向信息化。信息化時代決定了很多工作的發(fā)展趨勢，對于大學生檔案管理當然也不能偏頗這條路，每年大學生畢業(yè)數(shù)量劇增，傳統(tǒng)的大學生檔案管理模式已經(jīng)不能滿足大批量畢業(yè)大學生之后的檔案管理，因此如果增加管理效率和管理水平是一個值得思考的問題，充分利用信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理水平是一個必經(jīng)之路。目前我國很多經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)已經(jīng)開始引入了現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備，替換了很多手動的過程，管理水平有了明顯的提升，由此可見，全國性的實現(xiàn)大學生檔案管理信息化也是一個必然的趨勢。由此很多大學生可以通過網(wǎng)絡(luò)來管理自己的檔案，同時也會節(jié)省很多人才服務(wù)中心的工作時間，這是一個雙贏且能提高檔案管理效率的必經(jīng)之路。

三、結(jié)束語

大學生檔案管理在當今社會的發(fā)展中具有十分重要的地位，決定了一個畢業(yè)大學生今后的發(fā)展，甚至是社會的穩(wěn)定，因此人才服務(wù)中心首先要樹立一定的檔案管理意識，以服務(wù)為根本宗旨，充分利用現(xiàn)代科技，注重引進國外先進的管理水平，解決大學生檔案管理目前存在的很多問題，促使大學生檔案管理向著制度化與專業(yè)化發(fā)展。

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