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      辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)

      2015-11-26 09:55:53北京工商大學(xué)學(xué)校辦公室王一杰
      辦公室業(yè)務(wù) 2015年18期
      關(guān)鍵詞:文稿意圖辦公室

      文/北京工商大學(xué)學(xué)校辦公室 王一杰

      辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)

      文/北京工商大學(xué)學(xué)校辦公室 王一杰

      “辦文”是辦公室的主要工作之一,公文寫作能力更是辦公室人員的必備素質(zhì)。本文從工作實(shí)際出發(fā),詳細(xì)地闡述了當(dāng)前辦公室公文寫作的準(zhǔn)備工作、重點(diǎn)把握、學(xué)習(xí)積累與實(shí)踐鍛煉等方面的一些體會(huì)。

      辦公室公文;寫作;體會(huì)

      辦公室公文寫作是辦公室工作的基本內(nèi)容。在新形勢(shì)下,如何提高辦公室公文寫作能力與水平,是辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考的問題。下面,結(jié)合自身工作實(shí)際,談?wù)剮c(diǎn)辦公室公文寫作的體會(huì)。

      一、認(rèn)真做好準(zhǔn)備

      公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。其特點(diǎn)是嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)用性和工具性。要寫好公文,必須認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。一是明確文稿格式。機(jī)關(guān)公文種類繁多,各類文體都有其不同的格式要求,表述方法,這是不能隨意改變的。二是充分掌握材料。俗話說:“巧婦難為無米之炊”,對(duì)于公文寫作尤其如此。公文一般都涉及到具體行業(yè)和具體工作,我們必須掌握大量相關(guān)材料和一定專業(yè)知識(shí)及術(shù)語,才能對(duì)要寫的文稿有充分、翔實(shí)的認(rèn)識(shí)。材料是文章的基礎(chǔ),文稿質(zhì)量水平的高低不在于文字的堆砌,而在于對(duì)問題的研究分析和對(duì)觀點(diǎn)的概括提煉,在于對(duì)材料的合理取舍和運(yùn)用。因此,在起草文稿前,要第一時(shí)間對(duì)文稿涉及到的材料進(jìn)行搜集整理,了解實(shí)際情況,落實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù),這樣文稿才能充實(shí)準(zhǔn)確,言之有物。三是認(rèn)真謀篇布局。提綱是文章的“骨骼框架”,是思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式。一篇好的文章必定有一個(gè)完善的提綱,如果“骨架”搭的不好,那么,無論如何充實(shí)“血肉”,造出的成品也會(huì)有這樣或那樣的缺陷。在文稿動(dòng)筆之前,先把要表達(dá)的觀點(diǎn)意圖想好,把文稿的基礎(chǔ)框架搭起來,把提綱寫得既清楚又準(zhǔn)確,寫作時(shí)按“綱”行文,一氣呵成,這樣才能有效提高寫作效率和文稿的成功率、質(zhì)量。

      二、準(zhǔn)確把握重點(diǎn)

      對(duì)于公文來說,尤其是匯報(bào)講話類文稿,核心就是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)意圖。所以在起草前必須準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握文章的重點(diǎn)和方向。但是在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)往往有著許多不確定因素,需要我們?nèi)ゴ?、延伸、拓展、補(bǔ)充。那么,怎么才能把握好領(lǐng)導(dǎo)的意圖?第一,應(yīng)該在平時(shí)工作中增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí),把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上;分析問題要向領(lǐng)導(dǎo)的思考方式靠攏,爭(zhēng)取在站位上接近領(lǐng)導(dǎo)的高度。第二,要熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路,通過多聽、多看、多問等方式收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),在日常工作中做個(gè)有心人。多注意領(lǐng)導(dǎo)辦事講話的方式,有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一句話帶過的事,也要多揣摩領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其深層次的看法,這樣才能積累經(jīng)驗(yàn),在寫作中準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三,要提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的感性認(rèn)識(shí),平時(shí)多與領(lǐng)導(dǎo)接觸交流。領(lǐng)導(dǎo)的講話往往站位高、有深度且語言樸實(shí)生動(dòng),能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力,所以在平時(shí)要認(rèn)真總結(jié)、揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語言運(yùn)用,盡可能多地在文稿中采用領(lǐng)導(dǎo)的原始語言、常用語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。

      三、注重學(xué)習(xí)積累

      學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面去努力:一要掌握基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求,特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定,這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。二要學(xué)習(xí)模仿范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式,要根據(jù)自己所從事的行業(yè),選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件,報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀,用心揣摩其思路及語言風(fēng)格,細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。要做到邊學(xué)習(xí)邊思考,把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。三要學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn),就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)的同志從立意構(gòu)思到謀篇布局,從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過程,領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。

      四、實(shí)踐鍛煉提高

      思考是公文寫作水平提高的最有效環(huán)節(jié),實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)獲得的最根本手段,唯有勤思苦練,才能持續(xù)提高。一是聯(lián)系實(shí)際。要堅(jiān)持學(xué)習(xí)上級(jí)各類文件、會(huì)議精神,積極了解本部門工作進(jìn)度和動(dòng)態(tài)。要做到對(duì)上級(jí)的指示精神、通知要求熟記于心,對(duì)當(dāng)前工作情況了如指掌。這樣才能將上級(jí)的指示精神和當(dāng)前工作聯(lián)系好,找準(zhǔn)上下結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成具體的工作措施和要求,寫出的文章才能既有高度和深度,又有可操作性。二是勤于思考。思考是水平提高的最有效環(huán)節(jié),實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)獲得的最根本手段,唯有勤思苦練,才能持續(xù)提高。寫作要有積極的思考精神,對(duì)起草的文稿,無論大小,修改的多少,都要認(rèn)真思考總結(jié),每看一篇文章、報(bào)道都要多思考、多聯(lián)想,不能只為讀而讀,那樣很難提高思想境界。三是勇于實(shí)踐。公文寫作就是要在學(xué)習(xí)思考的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)?!皾?rùn)筆”,真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚。練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開始,到新聞簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿,再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。通過始終如一的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。

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