文/吉林大學(xué)珠海學(xué)院 衛(wèi)秋嬌
女性,因其天生的敏銳、細(xì)心,使得她們更適合秘書的工作。但因秘書工作的性質(zhì)、地位、職能的特殊性,成為中心樞紐的女性秘書背負(fù)著更加沉重的壓力。面對家庭、領(lǐng)導(dǎo)、同事,她們往往難以找出一個平衡點;角色的頻繁更替,讓她們產(chǎn)生角色錯位。如此繁雜沉重的壓力若無法排解,長此以往,必然誘發(fā)種種身體疾病,她們也將進(jìn)入一個惡性循環(huán)而無法自拔。因此,分析壓力的來源及探尋行之有效的排解方法,不僅體現(xiàn)對女性秘書的一種關(guān)懷,更是當(dāng)代秘書學(xué)需要研究的重要課題。
不得不說,當(dāng)代社會的競爭極其激烈與殘酷,稍微趕不上時代的步伐,必然遭受淘汰。所以,各行業(yè)高度緊張并高負(fù)荷運轉(zhuǎn)。這種高壓的社會競爭,直接轉(zhuǎn)嫁給各企業(yè)的工作人員。每個員工為了生活,奔赴工作的前線,馬不停蹄。女性秘書處于中心樞紐的地位,壓力來自于四面八方。
(一)來自工作的壓力。秘書的工作,具體包括來訪人員的接待、文書檔案的辦理、辦公室事務(wù)的管理、有效信息的收集和整理、輔助領(lǐng)導(dǎo)作決策、公司內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)等。可見,秘書的工作繁雜,但十分重要。女性因其天生的謹(jǐn)小慎微,追求完美,在秘書的工作崗位上,對于看似簡單的事務(wù),為了讓領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶滿意,女性秘書需要花費不少功夫去完成的。1.來自領(lǐng)導(dǎo)的壓力。曾有人用“4M”解釋秘書工作。“l(fā)ike a mother, manager, maid and model.”意為秘書應(yīng)該像母親一樣照顧領(lǐng)導(dǎo),像管理者一樣管理領(lǐng)導(dǎo)的日程和事務(wù),像仆人一樣伺候領(lǐng)導(dǎo),像模特一樣衣著漂亮得體。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的得力干將,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,是領(lǐng)導(dǎo)離不開的左右手。與此同時,領(lǐng)導(dǎo)又是掌握其工作命運的人,可謂“伴君如伴虎”。正如一把雙刃劍,有利也有弊。工作出色,領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,可扶搖直上;工作稍有差池,就落得個卷鋪蓋走人的下場。加之女性秘書天生敏感,心理承受能力較弱,因此,她們在領(lǐng)導(dǎo)面前,事事謹(jǐn)慎,生怕說錯半句話,做錯一件事,精神壓力大。除了領(lǐng)導(dǎo)布置的日常工作使女性秘書感覺壓力重大外,大部分女性秘書認(rèn)為和領(lǐng)導(dǎo)參加應(yīng)酬也是她們壓力的來源。和領(lǐng)導(dǎo)參加應(yīng)酬,是一種人脈關(guān)系積累的重要途徑。但因應(yīng)酬中,秘書事必躬親,大事小事都需要幫領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)待著,導(dǎo)致身心俱疲。因女性的生理特點,在面對較大的壓力時,她們情緒波動較大、容易焦躁不安。2.來自同事的壓力。秘書處于上傳下達(dá)的中心地位,既要輔助領(lǐng)導(dǎo),又要和同事和諧共處以便工作的順利開展。很多來自同事間的錯誤認(rèn)識,讓秘書的工作面臨種種壓力。他們認(rèn)為秘書是“第二領(lǐng)導(dǎo)”,狐假虎威,對于秘書開展的工作,不配合,甚至刁難。有些同事認(rèn)為秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的“紅人”,便努力討好,假意奉承,好讓秘書幫其在領(lǐng)導(dǎo)面前美言幾句。這種一冷一熱的態(tài)度,令女性秘書們更是難以適從。
秘書有時候需要充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和同事的“潤滑劑”,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和同事之間因工作業(yè)務(wù)事宜而意見不合時,因女性天生的細(xì)膩情感,“手心手背都是肉”,女性秘書就面臨兩難選擇,她們既要維持領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,又要理解同事的工作實際困難,如此痛苦的選擇,形成一股強大的壓力團(tuán),使她們喘不過氣來。
(二)來自心理的壓力。正如前文所言,做一名秘書,就像母親、像仆人一樣,具有很強的服務(wù)性和從屬性。秘書永遠(yuǎn)也站不到臺前,必須甘于幕后,有一種“為他人做嫁衣裳”的無奈。每天辛勤的工作,最終的成果卻屬于領(lǐng)導(dǎo)或是公司集體的,自我價值得不到體現(xiàn)。秘書的工作繁雜,稍不留心,出了差錯,就招致埋怨,得不到理解。心理抑郁成結(jié),得不到疏導(dǎo)。
女性秘書除了上述的心理壓力外,在與男領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,面臨更大的風(fēng)險?!靶∶邸笔菍ε悦貢馁H稱。在外人看來,女性秘書就是靠賣弄姿色贏得領(lǐng)導(dǎo)的歡心。和領(lǐng)導(dǎo)出差、參加應(yīng)酬都是正常的工作,卻容易招來非議和詬病。雖然她們對此表示強烈的憤慨,但面對這種世俗的誤會,她們只能選擇隱忍,承受著來自心理壓力的煎熬。
(三)來自家庭的壓力。大部分女性秘書的平均工資居中下水平。在當(dāng)前高消費的社會形勢下,她們的工資不僅要養(yǎng)家糊口,還要買房供房,可謂是捉襟見肘,加之女性秘書天生的愛美之心,平時的梳妝打扮,花銷較大,更是入不敷出。
同時,秘書的作息時間與領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)性息息相關(guān)。有些領(lǐng)導(dǎo)不分晝夜地加班加點工作;作為秘書,為了一份工作,也只能忍氣吞聲,兢兢業(yè)業(yè)地跟隨領(lǐng)導(dǎo)。工作時間的增加,私人時間的削減,秘書很難在工作和家庭中尋找出平衡點。特別是女性秘書,天生的母性促使她們渴望回歸家庭,抽出更多的時間陪伴子女和家人。因此,這種付出與回報極度不平等的現(xiàn)狀,給她們增添又一層壓力。
當(dāng)這種種的壓力無法宣泄時,不僅會危害女性秘書的身心健康,導(dǎo)致秘書工作的服務(wù)質(zhì)量下降,若長久得不到解決,將危及整個社會的秩序。因此,我們需要采取內(nèi)因與外因相結(jié)合的有效方法進(jìn)行排解。
(一)喚醒社會對秘書的正確認(rèn)識。美國是最早規(guī)范秘書職業(yè)的國家,于1955年正式設(shè)立秘書節(jié)。他們設(shè)立這個節(jié)日,目的是表達(dá)人們對秘書的敬意和關(guān)懷,肯定秘書的貢獻(xiàn),使秘書們感受到自身職業(yè)價值所在。
當(dāng)前,我國對秘書職業(yè)存在一定的認(rèn)識偏差,認(rèn)為秘書職業(yè)就是陪侍或應(yīng)酬工作,貶低了秘書的職能,丑化了秘書的形象。我們希望通過各方的努力,糾正人們心中的錯誤認(rèn)識,摒棄他們對秘書職業(yè)的誤解,弘揚先進(jìn)的秘書觀念和文化,體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷與人格尊重,減少女性秘書們的思想壓力。
(二)來自領(lǐng)導(dǎo)的寬慰。秘書工作繁雜,千頭萬緒,倘若領(lǐng)導(dǎo)奉上噓寒問暖的關(guān)愛之心,一定能增強她們工作的積極性和自信心。同時,領(lǐng)導(dǎo)還要體諒下屬的難處。“金無足赤,人無完人?!泵貢诠ぷ髦谐鲥e在所難免。領(lǐng)導(dǎo)就需要擁有一顆寬慰之心。在秘書受在挫折時,包容她們的錯誤,溫和地批評,維護(hù)她們的尊嚴(yán),同時還要善于發(fā)現(xiàn)她們的長處,給予鼓勵。讓她們在人生的舞臺上得到歷練,不斷提高。
(三)來自同事的理解?!氨臼峭嗉搴翁??!泵貢c其他同事都是同一陣營的,需要相互扶持、相互配合。同事之間應(yīng)該放下偏見,用公平和積極的眼光看待秘書。女性秘書的成功,與姿色無關(guān),與能力有關(guān)。同時,在工作中,使用簡潔直白的語言表達(dá)訴求,讓秘書正確理解同事的意圖從而向領(lǐng)導(dǎo)反映。秘書得到同事的理解,與之和諧共處,更有利于激發(fā)各自工作的熱情。
(四)來自家庭的關(guān)愛。社會上,事業(yè)有成的往往是男性居多,那是因為女性站在家庭的角度給予男性以理解和支持。當(dāng)今社會,男女各撐半邊天,所以,成功的女性同樣需要來自家庭的理解與支持。工作再忙再累,家人的一句問候,一個擁抱,一個親吻,都會讓無形的壓力煙消云散。這當(dāng)然要求女性秘書及時地轉(zhuǎn)變角色,不能把工作中的壞情緒帶回家中,不能在家中無休止地抱怨。感情是維系家庭幸福的紐帶,家庭幸福,才能使各自的工作更有動力。
(五)修煉一顆平常心。面對工作和生活中的種種困難,女性秘書要修煉一顆平常心。面對工作的前途,不必焦躁,把當(dāng)前做好,獲取更多的人生積淀,要堅信前途總是光明的;面對挫折,不必暴躁,靜下心來,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,要堅信沒有去不過的坎;面對工作的瑣事,不必浮躁,理清頭緒,耐心去做,要堅信瑣事即大事,世間萬物是有機的統(tǒng)一。所有的一切,都需要心態(tài)平和,泰然處之。
(六)根植一顆自信心。自信,是事業(yè)成功的強大內(nèi)動力。“天生我才必有用”,對于女性秘書,一定要增強自信心。女性并不比男性差。女性天生的知覺速度、敏感度、耐力、語言表達(dá)力等方面都強于男性,因此,女性秘書往往比男性秘書更容易取得更大的成就。但我們要警惕因過度的自信而變成自負(fù)。女性秘書要結(jié)合自身及工作環(huán)境,對自身的優(yōu)、缺點作出分析。戒驕戒躁、不卑不亢,自信且快樂地工作。
(七)塑造一顆進(jìn)取心。社會的競爭是殘酷的,不能與時俱進(jìn),只會被社會淘汰。因此,女性秘書需要不斷地學(xué)習(xí)和更新知識。樹立良性競爭意識,認(rèn)識自己的不足,正視與他人的差距,開發(fā)自己的內(nèi)在潛能,努力學(xué)習(xí)趕超。正確看待生活與工作的各種變化,煥發(fā)出奮發(fā)向上、履職盡責(zé)的進(jìn)取心。只有做到這一點,女性秘書們才能享受生活和工作為她們帶來的成功與快樂。
[1] 胡高標(biāo).現(xiàn)代秘書的競爭觀[J].秘書之友.1998(04)
[2] 田文媛.女性是否應(yīng)該選擇秘書職業(yè)[J].秘書.2004(02)
[3] 張磊.現(xiàn)代秘書心理壓力自我調(diào)適八法[J].辦公室業(yè)務(wù).2010(12)
[4] 陸瑜芳.秘書學(xué)概論[M].復(fù)旦大學(xué)出版社.2006年7月