文/甘肅省蘭州市大唐八O三發(fā)電廠 閆思明

檔案能夠?qū)Πl(fā)電廠的建設(shè)、設(shè)備、運(yùn)營(yíng)等情況進(jìn)行記載，是重要的書面依據(jù)，對(duì)于發(fā)電廠的發(fā)展有著舉足輕重的地位。但是由于各種因素的制約，導(dǎo)致了發(fā)電廠檔案管理工作還存在著諸多問題，嚴(yán)重威脅著發(fā)電廠的發(fā)展與安全。因此發(fā)電廠勢(shì)必要引起足夠重視，增加對(duì)檔案管理工作的投入，確保通過對(duì)檔案的妥善管理，促進(jìn)發(fā)電廠各項(xiàng)工作能夠順利開展。

一、發(fā)電廠檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案編研較為薄弱。首先，發(fā)電廠檔案編研類型十分單一，實(shí)用性很差。并且檔案編研工作一般由檔案部門獨(dú)立負(fù)責(zé)，所掌握的資料很有限，缺少專業(yè)人才參與編研工作，導(dǎo)致檔案信息含量不足，內(nèi)容不完整、不連貫。其次，很多檔案人員未能全身心投入編研工作，難以對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行合理篩選，造成編研成果檔次低，不合理。最后，很多檔案人員對(duì)編研工作認(rèn)識(shí)很模糊，不知道檔案是在深入研究后進(jìn)行編撰的，因此沒有明確的編研方向，編研針對(duì)性不強(qiáng)。

（二）檔案管理硬件落后。很多發(fā)電廠都缺乏先進(jìn)的檔案室，管理方式也很落后，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上發(fā)展。同時(shí)，檔案室的防潮、防火和防蛀未能達(dá)標(biāo)，管理方式也很單一，就是簡(jiǎn)單的將檔案放進(jìn)袋子，鎖在柜子，檔案信息化建設(shè)很緩慢。在檔案檢索與利用時(shí)，仍然采用手工操作方式，難以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)多樣化檔案信息的共享。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高。發(fā)電廠檔案管理工作有著較強(qiáng)的系統(tǒng)性和規(guī)范性，管理人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和政治素養(yǎng)。但是，有些檔案管理人員專業(yè)工作技能還很欠缺，接受專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少，能力明顯不夠。尤其是對(duì)新招檔案管理人員來說，由于其沒有接觸過發(fā)電廠檔案管理工作，因此在檔案管理時(shí)很難做到規(guī)范合理。

二、加強(qiáng)發(fā)電廠檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理。目前，發(fā)電廠檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，必須對(duì)檔案管理進(jìn)行改革。隨著檔案數(shù)量日益增多，如果仍然采用原有的管理方式，就難以滿足檔案管理的需求。檔案管理工作的難度在增大，資料查找也很不方便，這是目前檔案管理人員需要面對(duì)的問題。因此，要在整個(gè)檔案系統(tǒng)中貫穿檔案信息化，要不斷規(guī)范檔案業(yè)務(wù)，并真正落實(shí)各項(xiàng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。要想檔案管理更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，就要做好各方面的工作，并加快檔案自動(dòng)化建設(shè)進(jìn)程。

（二）提高檔案管理人員法律意識(shí)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化建設(shè)不斷加快，做好現(xiàn)階段信息保密工作具有重要意義。面對(duì)日益先進(jìn)的泄密載體，增加了電廠保密工作的難度。文檔保密工作在制度、措施和觀念方面都難以與形勢(shì)任務(wù)相符。部分發(fā)電廠涉密人員缺乏較強(qiáng)的保密意識(shí)，并且文檔保密措施也做得不到位，涉密信息系統(tǒng)防范較為薄弱，嚴(yán)重威脅了發(fā)電廠檔案的安全，并對(duì)發(fā)電廠造成了巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此，檔案管理部門一定要認(rèn)清形勢(shì)，認(rèn)識(shí)到保密工作的急迫性，定期開展對(duì)檔案管理人員的法制教育，提高檔案管理人員的工作能力，讓檔案管理人員真正承擔(dān)起信息化檔案管的職責(zé)。

（三）全面提高檔案工作者素質(zhì)。在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了讓檔案為發(fā)電廠提供更好的檔案信息服務(wù)，檔案工作者中必須提高自身素質(zhì)。信息技術(shù)的發(fā)展是日新月異的，對(duì)于社會(huì)中不斷涌現(xiàn)的新事物、新技術(shù)和新知識(shí)，技能單一、知識(shí)陳舊的檔案工作人員已經(jīng)不能滿足時(shí)代的發(fā)展。因此，要著力提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案編研人才隊(duì)伍建設(shè)。發(fā)電廠檔案編研工作要想有作為，就必須有所創(chuàng)新，因此要重點(diǎn)培養(yǎng)檔案編研人才的創(chuàng)新能力。檔案人員在編研工作中，要具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)，特別是信息化管理知識(shí)，努力讓自己成為復(fù)合型人才，為更好進(jìn)行編研工作打下基礎(chǔ)。同時(shí)，也要不斷提高檔案編研信息化水平，構(gòu)建編研載體多元化格局，比如紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案等。

（四）成立專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)。近年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行很快，發(fā)電廠檔案管理工也應(yīng)該朝著專業(yè)化、規(guī)范化方向房展。因此，必須成立專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能在發(fā)電廠復(fù)雜的檔案管理工作下，更好、更高效的做好檔案管理工作。在成立專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)時(shí)，發(fā)電廠要積極引進(jìn)專業(yè)管理人才，并重視對(duì)業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)，最大限度培養(yǎng)更多的理論與業(yè)務(wù)并重的檔案管理人才。另外，在成立專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí)，也要提高對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備的投入力度，要有計(jì)劃、有針對(duì)性的淘汰發(fā)電廠中較為老舊的檔案管理設(shè)備，要盡量避免在檔案管理過程中，出現(xiàn)臨時(shí)借用或租用設(shè)備的情況，從而確保發(fā)電廠各項(xiàng)檔案管理工作能夠正常進(jìn)行。

三、結(jié)語

總之，在信息化時(shí)代，發(fā)電廠加強(qiáng)檔案管理工作具有重要意義，而科技的進(jìn)步與發(fā)展，也為檔案管理提供了更豐富、更有效的方式。為改變落后的檔案管理方式，發(fā)電廠不僅要加強(qiáng)人才建設(shè)，健全完善管理制度，還要加大硬件的投入，只有這樣，才能確保檔案信息的安全有效，才能為發(fā)電廠的發(fā)展提供更準(zhǔn)確、完善、連續(xù)性的數(shù)據(jù)信息，從而促進(jìn)發(fā)電廠的可持續(xù)發(fā)展。

[1]王芳.分析信息化對(duì)火力發(fā)電廠檔案管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(01):151-152.

[2]王茜.檔案管理問題分析與對(duì)策[J].電子制作,2014(06):262.