文/廣東省惠州市惠陽(yáng)區(qū)惠陽(yáng)圖書(shū)館 鄭君好

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)館藏已經(jīng)不能滿足人們對(duì)信息獲取的需求，數(shù)字館藏比紙質(zhì)館藏有存儲(chǔ)量大、分享方面等優(yōu)點(diǎn)。為促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、教育等的發(fā)展，地方圖書(shū)館進(jìn)行數(shù)字化資源建設(shè)十分有必要。

一、數(shù)字文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)形式及建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）數(shù)字文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)形式。數(shù)字文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)有電子文獻(xiàn)出版物和網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲(chǔ)兩種形式。其中電子文獻(xiàn)出版物指用聲像存儲(chǔ)與檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及壓縮技術(shù)、文字掃描及識(shí)別技術(shù)將圖像、視頻、音頻、文字等存在軟盤(pán)、V C D、R O M、C D等上的數(shù)字型多媒體資料。電子文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)包括檢索便捷、傳播范圍廣且速度快、聲文圖交互性強(qiáng)、信息容量大、保存期長(zhǎng)、體積小、可復(fù)制存儲(chǔ)和共享、加工處理比較簡(jiǎn)單等。隨著圖書(shū)館館藏?cái)?shù)目的增多，在有限的物理容量下，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)，提高圖書(shū)館信息存儲(chǔ)能力。網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)即指從網(wǎng)絡(luò)上獲取的虛擬資源，將其整理后可增加到本館的電子文獻(xiàn)中，擴(kuò)大本館電子文獻(xiàn)的資源存儲(chǔ)量。

（二）數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要內(nèi)容。地方圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)主要包括普通館藏目錄信息和特色文獻(xiàn)的數(shù)字化工作、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息、建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、引進(jìn)數(shù)字化館藏文獻(xiàn)等。其中普通館藏目錄信息包括館藏的電子文獻(xiàn)、科技會(huì)議論文文獻(xiàn)、學(xué)位論文文獻(xiàn)、期刊文獻(xiàn)和圖書(shū)文獻(xiàn)等。地方圖書(shū)館在進(jìn)行數(shù)字化資源建設(shè)時(shí)的基礎(chǔ)性工作即為將所館藏的文獻(xiàn)目錄信息錄入到電腦中，便于查閱。特色文獻(xiàn)數(shù)字化工作指認(rèn)真研究所館藏的文獻(xiàn)并對(duì)其進(jìn)行分類，根據(jù)館藏文獻(xiàn)的利用率、實(shí)用價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和館藏價(jià)值不同，確定地方圖書(shū)館的特色和核心館藏，同時(shí)將紙質(zhì)版文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字版；同時(shí)也要根據(jù)讀者的需求建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。地方圖書(shū)館是為滿足當(dāng)?shù)刈x者需求而建立的，通過(guò)對(duì)進(jìn)館讀者進(jìn)行調(diào)研和分析，選擇對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)和教育、經(jīng)濟(jì)有重要影響的專業(yè)領(lǐng)域，逐步推進(jìn)建立具有前瞻性、權(quán)威性和專業(yè)特色性的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上，如果經(jīng)費(fèi)允許的話，也可以購(gòu)買(mǎi)各種娛樂(lè)性、資料性、科技性和學(xué)術(shù)性的多媒體資料。一直國(guó)內(nèi)外大型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字化館藏等。

二、地方圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)策略

（一）遵循兩個(gè)原則。地方圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的目的為實(shí)現(xiàn)資源共享、方便讀者的使用。因此，在建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該遵循需求性分析原則和規(guī)范化原則。其中，需求性分析原則指在建數(shù)據(jù)庫(kù)前應(yīng)該系統(tǒng)分析讀者的需求、社會(huì)需求、館藏結(jié)構(gòu)需求和功能需求。圖書(shū)館的館藏資源用戶為讀者，因此首先一定要滿足用戶的需求，故需要對(duì)讀者信息和成分進(jìn)行調(diào)查和分析。其次就是社會(huì)需求。地方圖書(shū)館的建設(shè)是為了促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和教育等的發(fā)展，因此一定要清楚本地的社會(huì)環(huán)境和信息需求，了解本地各行業(yè)在其領(lǐng)域內(nèi)的需求情況、技術(shù)水平和信息自愿建設(shè)情況，以及當(dāng)?shù)馗黝I(lǐng)域發(fā)展在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展水平和趨勢(shì)、技術(shù)現(xiàn)狀以及與其相配套的法律法規(guī)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。同時(shí)，在圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的過(guò)程中，為減輕數(shù)字轉(zhuǎn)換的工作量，應(yīng)該認(rèn)真分析館藏結(jié)構(gòu)，選擇符合地區(qū)或本館特色、行業(yè)特色的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的處理，將本地圖書(shū)館建設(shè)成為具有針對(duì)性和權(quán)威性的專業(yè)領(lǐng)域圖書(shū)信息。最后要考慮可維護(hù)性、共享性、實(shí)用性和先進(jìn)性等，從而確定專題的總體目標(biāo)、水平和規(guī)模，確定數(shù)據(jù)來(lái)源、范圍和總量以及數(shù)據(jù)的存貯形式、結(jié)構(gòu)和類型。并對(duì)數(shù)據(jù)的檢索方法和手段、檢索項(xiàng)目和輸出類型等明確規(guī)定。在轉(zhuǎn)化數(shù)字信息時(shí)要規(guī)劃數(shù)據(jù)格式、描述語(yǔ)言和標(biāo)識(shí)語(yǔ)言，使其與國(guó)際接軌。

（二）避免兩種傾向。在進(jìn)行地方圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的時(shí)候要避免閉門(mén)開(kāi)發(fā)和重建設(shè)輕維護(hù)這兩種傾向。由于數(shù)字圖書(shū)館是為了與世界接軌，實(shí)現(xiàn)全球共享。因此，在建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該避免重復(fù)低水平建設(shè)，避免建設(shè)大而全或小而全的弊端，加強(qiáng)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門(mén)館際間合作，適應(yīng)大環(huán)境的發(fā)展，在大行業(yè)北京到引領(lǐng)下統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、分散建庫(kù)”，發(fā)揮數(shù)字圖書(shū)館的整體優(yōu)勢(shì)。由于數(shù)據(jù)資源不斷的更新要求對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)不斷增加新的內(nèi)容，如果不能跟上數(shù)據(jù)資源更新的步伐，則數(shù)字圖書(shū)館就如人沒(méi)有鮮活的血液注入。因此，在建設(shè)的過(guò)程中需要對(duì)數(shù)字圖書(shū)館中失效或陳舊的信息提出，加入新概念和新技術(shù)，保證數(shù)字圖書(shū)館的實(shí)用性、正確性和權(quán)威性。這就需要地方圖書(shū)館設(shè)立專門(mén)的崗位對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保其所儲(chǔ)存的信息真實(shí)有效且最新。

（三）加強(qiáng)兩個(gè)培養(yǎng)。圖書(shū)館的建設(shè)需要工作人員進(jìn)行維護(hù)，這就對(duì)其工作水平提出了較高的要求。隨著數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，讀者在獲取信息的時(shí)候也需要不斷的提高自身素質(zhì)才能應(yīng)用工具為自己服務(wù)。因此要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館工作人員工作水平和整體素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)讀者檢索信息能力的培養(yǎng)。地方圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)是為地方服務(wù)的，是地方儲(chǔ)存信息量最大的地方，其內(nèi)容比較龐大，這就需要具有高素質(zhì)的人來(lái)?yè)?dān)任此項(xiàng)工作。在實(shí)際工作中，可采用各種方式培訓(xùn)員工，使其掌握新技術(shù)和新知識(shí)。通過(guò)短期培訓(xùn)、函授教育或高校深造的方式提高員工的信息學(xué)知識(shí)教育、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)字圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)等，同時(shí)也要通過(guò)定期考核的方式提高其職業(yè)素質(zhì)，保證工作人員可以較高的效率維護(hù)圖書(shū)館的正常運(yùn)行。為提高讀者檢索能力，可組織員工為讀者講述最新的檢索方法等，提高讀者獲取信息的效率。

三、總結(jié)

總之，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，地方圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)是必然的趨勢(shì)。在建設(shè)的過(guò)程中要遵循需求性分析原則和規(guī)范化原則，避免閉門(mén)開(kāi)發(fā)和重建設(shè)輕維護(hù)的傾向，加強(qiáng)對(duì)工作人員整體素質(zhì)和讀者檢索能力的培養(yǎng)。

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