賀 珍（新疆維吾爾自治區(qū)哈密地區(qū)史志辦 新疆 哈密 839000）

關(guān)于年鑒編輯的社會責(zé)任分析

賀 珍（新疆維吾爾自治區(qū)哈密地區(qū)史志辦 新疆 哈密 839000）

世間萬物存在于社會中，由于社會地位和角色的不同，都有其責(zé)任與義務(wù)。年鑒作為參考性工具書，功能齊全，鑒往知今，為管理和研究工作提供資料，參與社會教化，承擔著重要的社會責(zé)任。本文根據(jù)年鑒的價值和作用，就年鑒編輯的社會責(zé)任進行分析，探討提高年鑒編輯質(zhì)量的途徑，以期提高年鑒編輯水平，以更好地發(fā)揮年鑒的作用，服務(wù)社會。

年鑒編輯；社會責(zé)任；分析

前言

年鑒是按年編撰出版的參考性工具書，全面、系統(tǒng)、準確地記錄了上年度重要的信息，對一年內(nèi)的新聞、重要事件、文獻資源和統(tǒng)計資料進行匯輯，按類編排，連續(xù)出版。它的功用包括保存歷史資料、參考研究、信息傳播、行為鑒戒、資政教化、導(dǎo)向顧問等。年鑒作為一種特殊的工具書，其特點有四：一是，內(nèi)容豐富、資料密集全面，囊括了人類參與政治、經(jīng)濟、文化、社會、科技、法律、教育等社會實踐活動的方方面面；二是，逐年編輯，連續(xù)出版，承接性和系統(tǒng)性較強；三是，材料準確客觀，記錄內(nèi)容公正嚴謹、用詞得當，符合既鑒“得”，又鑒“失”的標準；四是，工具性強，編排方式易于檢索，使讀者能夠快速查找所需的信息資料。

一、年鑒編輯承擔的社會責(zé)任

1.史料責(zé)任

年鑒對自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、社會科學(xué)三大領(lǐng)域都有記錄，是歷史發(fā)展的見證和憑據(jù)。作為資料工具書，可供信息的查詢和檢索；而且年鑒也是信息傳播的載體，可以用來發(fā)布信息，進行信息傳遞；同時，作為資料性文獻，全面而系統(tǒng)地記錄歷史的發(fā)展過程，具有文獻保存的價值，可供管理者和研究者進行后續(xù)研究。

2.資治責(zé)任

年鑒內(nèi)容包羅萬象，“集萬卷于一冊、縮一年為一瞬”。以《哈密年鑒》（2013）為例，全書共設(shè)特載、地區(qū)概況、政治、軍事、教育等32個部類，大部分內(nèi)容是由相關(guān)部門撰寫，少量來源于哈密地區(qū)當年的政府公報等其他重要文獻資料和統(tǒng)計部門提供的數(shù)據(jù)。不論對政府決策、法律制定，還是招商引資、區(qū)域交流，年鑒都是是一座豐富的資料庫，可以輔助國家治理，為黨和政府方針政策的制定提供強有力的信息支持。1979年10月，鄧小平與中國大百科全書負責(zé)人談話時指出：“編輯出版年鑒很有必要，這是國家的需要，四化建設(shè)的需要。”此后我國年鑒才應(yīng)運而生。2005年9月，中共哈密地委對年鑒工作高度重視，同意啟動《哈密年鑒》編寫工作。10月11日，經(jīng)地委、行署研究決定，成立《哈密年鑒》編纂委員會，委員會下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在哈密地區(qū)史志辦。《哈密年鑒》是全面記述哈密地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展全貌的大型資料性工具書。自2006年開編，一年一卷，至2014年末共編輯出版8卷，面向國內(nèi)外公開發(fā)行。

3.教育責(zé)任

年鑒本身就是為社會建設(shè)發(fā)展服務(wù)的，在對外宣傳和交流中，把當?shù)氐牡厍槊袼?、社會風(fēng)貌和人類文明素質(zhì)等發(fā)展狀況全方位地展示在人們面前，便于人們了解和認識，有助于擴大影響力。對事情的翔實記錄要比空洞的理論說教更有說服力，因此，年鑒是宣揚精神文明和傳播社會文化正能量的一個平臺，對愛國主義教育和思想教化都具有重要意義。

4.交融責(zé)任

年鑒在社會交融中就像一個“窗口”，依靠完備的功能、翔實的信息具有其獨特的魅力。一方面為各地的往來交流、商賈名流信息知悉提供便利，另一方面，還借鑒年鑒中有關(guān)國家和地方經(jīng)驗成果的總結(jié)，為課題研究、投資環(huán)境、地方建設(shè)提供數(shù)據(jù)情報。同時，人們可以以此為鑒，懲前毖后，增進對外交流，加強各行業(yè)之間的聯(lián)系，促進部門間的配合。

二、擔好年鑒編輯的社會責(zé)任

擔好年鑒編輯的責(zé)任除了需要具備高度的責(zé)任感，還需要具有扎實的理論水平、過硬的編輯能力、高素質(zhì)的編輯隊伍以及科學(xué)的整理編纂水平。

1.提高理論水平，增加專業(yè)知識

年鑒作為官方文獻，編輯者應(yīng)該掌握基本的政治理論知識，與中央制定的各項方針政策保持一致，堅持群眾路線，以人為本，全心全意為人民服務(wù)。依據(jù)年鑒特點，結(jié)合實際，豐富年鑒內(nèi)容，語言貼切且合乎規(guī)范，用詞準確，沒有歧義，編寫言簡意賅；還要避免使用一切夸張的、“穿靴帶帽”的語句。在保證內(nèi)容真實性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，材料要新穎且富有特色，方便讀者閱讀。同時，還要保證編輯的質(zhì)量，注重年鑒出版的社會效益，盡量做到科學(xué)嚴謹與精益求精。

2.提高年鑒編寫水平

在進行年鑒編輯時，應(yīng)該做到科學(xué)選題以及規(guī)范處理篇目、類目、分目、條目的設(shè)計編排，為讀者提供優(yōu)秀的精神文化作品。首先，選題應(yīng)該以讀者的需要為依據(jù)，符合現(xiàn)實，要做到全面收錄而不是重點記述，內(nèi)容詳盡而又收放得當；材料視角要獨特，富有新意；材料選擇必須真實可靠，內(nèi)容客觀公正。其次，由于原始資料的權(quán)威性直接影響出版文獻的認可度，所以一切原始資料必須出自相應(yīng)的權(quán)威部門，編者在編輯過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時與上報部門溝通，避免出現(xiàn)常識性或原則性錯誤。再次，條目要精練，層次要清晰，便于讀者的查詢和檢索；不僅要進行目錄編排，還要設(shè)計必要的索引，以此提高年鑒的檢索性，如2009年《哈密年鑒》中增加了“索引”這一篇目，大大提高了其作為工具書的檢索性。

3.提高編輯素養(yǎng)，強化責(zé)任意識

年鑒編輯者的素養(yǎng)直接影響著年鑒質(zhì)量。要加強培養(yǎng)編寫人員的業(yè)務(wù)能力，給他們提供機會進行系統(tǒng)的培訓(xùn)；組建平臺，讓年鑒人進行交流和咨詢，通過向經(jīng)驗豐富和編寫能力強的專業(yè)人士咨詢和學(xué)習(xí)，指導(dǎo)年輕同志的編寫工作。根據(jù)自身要求，有針對性地向有關(guān)人員組稿，提高年鑒編輯質(zhì)量。并且及時對年鑒編輯中存在的問題進行糾正，對先進經(jīng)驗進行總結(jié)與傳播。不斷強化自身的責(zé)任意識，樹立高度責(zé)任感，努力做個踏實客觀的年鑒編輯者。

三、小結(jié)

年鑒編輯的社會責(zé)任取決于年鑒編輯的價值和作用。通過提高編輯人員的素質(zhì)、能力及責(zé)任意識，及時做好總結(jié)，進而提高年鑒編輯的質(zhì)量，以便發(fā)揮年鑒編輯的作用，更好地承擔社會責(zé)任。

[1]邢玉波，新時期地方綜合年鑒編纂創(chuàng)新之我見[J]，黑龍江史志，2012年20期