陳冉+姜明霞
摘 要:會(huì)計(jì)電算化在給會(huì)計(jì)工作帶來迅速方便的同時(shí)也為審計(jì)帶來了新的問題要求。電算化審計(jì)不同手工審計(jì),傳統(tǒng)可視化紙質(zhì)審計(jì)線索已經(jīng)不再存在,審計(jì)線索改變畢然導(dǎo)致審計(jì)方法及內(nèi)容的改變。本論文就如何解決會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法中存在困難和問題提出建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)方法;對(duì)策
通過會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法中面臨的問題可以看出,為了繼續(xù)發(fā)揮目前審計(jì)風(fēng)暴帶來的震懾力,解決好會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)工作中遇到的問題,采取可行且有效的對(duì)策措施,才能更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作,從而提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。具體有以下幾點(diǎn)建議。
一、制定和完善有關(guān)法律規(guī)章
對(duì)電子信息化、會(huì)計(jì)電算化的有效性進(jìn)行明確的規(guī)定,使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)方法做到有法可依。與此同時(shí),要不斷完善現(xiàn)有的技術(shù)制度,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)范,對(duì)信息格式制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)數(shù)據(jù)操作制定完整程序。要求審計(jì)人員和被審計(jì)單位行為的約束,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處罰和再培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)法律意識(shí),從而提高審計(jì)工作質(zhì)量,加大審計(jì)力度。立求從規(guī)章制度方面進(jìn)行改善。
二、建立新的內(nèi)部控制制度
在企業(yè)實(shí)際的審計(jì)核算中,根據(jù)已經(jīng)制定好的的電算化相關(guān)規(guī)章進(jìn)行職能分離,依據(jù)職責(zé)分明、互相制約原則,建立權(quán)責(zé)分離,崗位分開,制定整套嚴(yán)密的信息處理流程來控制處理整個(gè)數(shù)據(jù)流程。如輸入數(shù)據(jù)時(shí),要按照審核、記賬和結(jié)賬的過程而不是直接修改數(shù)據(jù)就完成,對(duì)財(cái)務(wù)核算中的會(huì)計(jì)憑證、賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料亦可通過輸出紙質(zhì)文件留下審計(jì)線索。另外加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制還要做到防止舞弊。常見的手段是計(jì)算機(jī)病毒,最普遍的處理辦法就是安裝殺毒軟件。
三、重視對(duì)審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)
審計(jì)部門應(yīng)注重多渠道對(duì)已有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng),促進(jìn)審計(jì)人員知識(shí)更新,適應(yīng)新時(shí)代需要,以迎合會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件審計(jì)的要求。對(duì)專業(yè)審計(jì)人才的培養(yǎng),不僅包括對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、審計(jì)應(yīng)用的更新,也包括對(duì)計(jì)算機(jī)人員財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí)培養(yǎng),促進(jìn)兩者及早合二為一,融會(huì)貫通,以達(dá)到真正適應(yīng)會(huì)計(jì)電算數(shù)據(jù)條件下審計(jì)工作的需要。
四、開發(fā)高效、實(shí)用電算化審計(jì)軟件
要推進(jìn)電算化審計(jì)軟件的研發(fā)工作,促進(jìn)電算化審計(jì)軟件市場(chǎng)不斷成熟。迄今為止,審計(jì)軟件功能比較單一缺乏,沒有完整、實(shí)用的審計(jì)專用軟件,開發(fā)成本比較高,其功能程序和財(cái)務(wù)軟件相差不多。因此,要求審計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)軟件還要熟悉相應(yīng)的審計(jì)軟件,加大了審計(jì)人員工作難度。因此要求我們?nèi)ラ_發(fā)易用、實(shí)用的審計(jì)軟件來提高會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)下審計(jì)工作效率。這樣的軟件不僅可以壓低審計(jì)成本、還能提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還能審計(jì)人員更容易掌握審計(jì)軟件的操作流程,還可以輔以升級(jí)功能,保持電算化審計(jì)軟件的前瞻性和連續(xù)性。
五、加大電算化審計(jì)宣傳力度
我國因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件審計(jì)的研究史較晚,許多會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的理論體系和規(guī)章尚未形成,所以要深入的對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法研究。計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)今世界飛速發(fā)展,推動(dòng)了電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法的發(fā)展。因此需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)進(jìn)行大力宣傳,提高社會(huì)對(duì)電算化審計(jì)的認(rèn)知度和關(guān)注度,包括報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)對(duì)電算化審計(jì)進(jìn)行宣傳,讓行業(yè)人員知道會(huì)計(jì)電算化審計(jì)概念,審計(jì)范圍、方法、審計(jì)程序的具體內(nèi)容。以此進(jìn)行推廣。
六、加強(qiáng)高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng)
具備高素質(zhì)、高技能的審計(jì)人才隊(duì)伍是會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)下審計(jì)方法發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于信息化的推動(dòng),會(huì)計(jì)電算化審計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的的會(huì)計(jì)、審計(jì)技能知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)技能,對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行有關(guān)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。信息技人員缺乏審計(jì)專業(yè)知識(shí),在高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)審計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)。一方面,設(shè)置電算化審計(jì)專業(yè)核心課,要求必須學(xué)習(xí)此課程并通過相關(guān)資格考試。另一方面,在設(shè)立會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)課程基礎(chǔ)上,有關(guān)教材加入會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法的專業(yè)知識(shí),讓學(xué)生不但掌握審計(jì)的專業(yè)知識(shí),還能獲得與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)內(nèi)容。以石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院為例,審計(jì)和會(huì)計(jì)電算化有機(jī)結(jié)合,畢業(yè)時(shí)學(xué)生不僅掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí),而且還能獲得會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容。
總而言之,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展引起了對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法的進(jìn)步與前行,但至今會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)審計(jì)僅僅發(fā)展到了一定階段,在今后的摸索中,還會(huì)有更加可行的審計(jì)核算方法、審計(jì)策略被不斷發(fā)掘、總結(jié)、發(fā)展和完善,以此更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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