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      中文圖書分類中常見問題分析及對(duì)策

      2015-12-05 03:23:51西安石油大學(xué)圖書館趙曉利
      辦公室業(yè)務(wù) 2015年5期
      關(guān)鍵詞:編目員分類法編目

      文/西安石油大學(xué)圖書館 趙曉利

      一、圖書分類的概念

      圖書分類就是根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容或其他特征,分門別類地將圖書系統(tǒng)組織起來的一種手段。分類就是將大量的圖書,根據(jù)每本書的內(nèi)容特征,把不同的加以區(qū)別和分開,也就是所謂的區(qū)分,把相同的放在一起,相近的連在一起,整理成有條有理的系統(tǒng),也就是所謂的類集。

      二、圖書分類的重要性

      圖書分類是圖書館藏書整理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是圖書館重要的基礎(chǔ)工作之一。圖書分類的質(zhì)量直接影響?zhàn)^藏圖書能否充分地被讀者利用,關(guān)系到讀者能否準(zhǔn)確地檢索到所需要的文獻(xiàn),其重要性不言而喻。同時(shí)圖書分類是一項(xiàng)理論、技術(shù)性都較強(qiáng)的工作。要科學(xué)地進(jìn)行圖書分類,工作人員應(yīng)扎實(shí)掌握?qǐng)D書分類法的編制原則、體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)志符號(hào)、復(fù)分表及組配方法,同類書排列等內(nèi)容,使圖書分類的理論和實(shí)踐達(dá)到統(tǒng)一,從而防止和減少分類差錯(cuò),確保圖書分類的質(zhì)量和效率。筆者將在編目實(shí)踐中遇到的問題總結(jié)如下,和同行進(jìn)行交流。

      三、圖書分類中常見問題及原因

      (一)使用不同版本的《中國(guó)圖書館分類法》造成的分類不一致。《中國(guó)圖書館分類法》共有五版,2010年第五版發(fā)行之后,大多數(shù)圖書館開始使用《中國(guó)圖書館分類法》第五版。而圖書館在不同時(shí)期使用不同版本的《中國(guó)圖書館分類法》,造成圖書分類的不一致。就目前來說,第五版對(duì)第四版的修訂幅度較大,新增1631個(gè)類目,停用或直接刪除約2500個(gè)類目,修改類約5200多個(gè)。22個(gè)大類中,F(xiàn)、D、G類增刪改類目數(shù)較多,TP類增刪改類目幅度最大,由此造成的圖書分類不一致是顯而易見的。

      例如:四版中專業(yè)英語(yǔ)入H大類,五版新規(guī)定專業(yè)英語(yǔ)入有關(guān)各類,如:《國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)》分類號(hào)為F7-43,《電力專業(yè)英語(yǔ)》分類號(hào)為TM-43。這樣,高校圖書館大量專業(yè)英語(yǔ)不再歸入H類了。四版中的G35情報(bào)學(xué)、情報(bào)工作的類號(hào)在五版中停用,這樣,有關(guān)此類文獻(xiàn)將全部由G35歸入G25,也造成圖書前后分類不一致。

      《中圖法》的修訂是一項(xiàng)持續(xù)性、系統(tǒng)性的工作,隨著社會(huì)的發(fā)展,它的修訂必將使文獻(xiàn)分類體系與學(xué)科發(fā)展、知識(shí)發(fā)展體系保持同步,所以圖書前后分類不一致也會(huì)持續(xù)下去。

      (二)復(fù)分表使用不一致導(dǎo)致分類不一致。就我館而言,四版以前對(duì)大量的各類教材使用復(fù)分號(hào)-43,后來鑒于我館屬于高校圖書館,教材在館藏中占相當(dāng)大一部分,就規(guī)定教材類圖書不再使用復(fù)分號(hào),這樣館里一部分教材有復(fù)分,四版后編目的教材就沒有復(fù)分了。同樣,對(duì)于年鑒、文集、手冊(cè)等類圖書,時(shí)用時(shí)不用,就造成此類圖書復(fù)分號(hào)有的則沒有,造成圖書分類不一致。

      (三)作者生活年代有跨度和國(guó)籍有變更引起分類不一致。分類法規(guī)定有的圖書特別是文學(xué)類和傳記類的,必須按照作品發(fā)表年度,作者國(guó)籍決定分類號(hào),如郭沫若,老舍等文學(xué)家,他們的作品有的寫于舊社會(huì),有的寫于新社會(huì),按照分類法,對(duì)于他們不同時(shí)期的同類作品,不應(yīng)分在同一類,如早期小說應(yīng)分在I246.5,新時(shí)期的小說應(yīng)分在I247.5,這樣就造成了同一作者的小說作品分類不一致。還有一些變更國(guó)籍的作家,例如嚴(yán)歌苓,虹影,張翎等,他們的作品,像張翎的小說,有些分類到I247.5,有些分類到I711.45。造成同一作者同一時(shí)期小說分類號(hào)的不一致。

      對(duì)于傳記類圖書是按照人物國(guó)籍取分類號(hào)的,有些國(guó)籍變更的人物傳記相應(yīng)也應(yīng)該有所變動(dòng),上文提到的三位女作家的傳記也遵循這一原則,對(duì)她們國(guó)籍變更前后的傳記號(hào)也是不同的,這樣也造成了同一被傳人的傳記類圖書前后分類號(hào)的不一致。

      (四)編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,業(yè)務(wù)能力不同,導(dǎo)致分類不一致?,F(xiàn)在大多數(shù)圖書館的編目是套用書商的數(shù)據(jù),編目員對(duì)工作的負(fù)責(zé)程度,業(yè)務(wù)水平和能力等方面各有差異,也會(huì)導(dǎo)致分類不一致。在實(shí)際工作中,有的編目員對(duì)數(shù)據(jù)中提供的分類號(hào)不進(jìn)行查重核對(duì)就給了分類號(hào),這樣難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的分類號(hào)。書商給的分類號(hào)有時(shí)過粗,不利同類圖書的集中排架,例如當(dāng)代小說,有的數(shù)據(jù)中不管小說是何種類型的,都給的I247.5,這樣會(huì)造成武俠小說、社會(huì)、言情小說、科學(xué)小說、科幻小說等等小說、都是一個(gè)類號(hào)I247.5,不利同類小說的集中,也給讀者檢索帶來不便。這時(shí)如果有的編目員不加細(xì)分,有的編目員認(rèn)真細(xì)分,就會(huì)導(dǎo)致同類小說分類不一致。這樣做的后果:圖書分類錯(cuò)誤或前后不一致,導(dǎo)致圖書分類混亂,同一種書分散在各處,無論對(duì)讀者的檢索利用圖書還是流通部門的工作人員的管理,都帶來不利影響,所以圖書館要采取措施避免此類問題的發(fā)生。

      四、解決圖書分類問題的對(duì)策

      (一)制定適合本館的分類法實(shí)施細(xì)則。各館應(yīng)以《中圖法》五版作為類分圖書的依據(jù),在不破壞該分類法的邏輯性和體系結(jié)構(gòu)的原則下,制定適合本館性質(zhì)、任務(wù)所使用的細(xì)則和說明,以結(jié)合本館專業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行圖書的分類、給號(hào)。分類細(xì)則應(yīng)規(guī)定分編流程、圖書排架細(xì)則、分類細(xì)則、交替類目的規(guī)定等。分類細(xì)則應(yīng)規(guī)定細(xì)分與粗分,單主題與多主題分類的原則,同時(shí)對(duì)復(fù)分表和專類復(fù)分表的使用做出說明,制定出一套系統(tǒng)的分類細(xì)則,使編目人員有制度可循。

      (二)提高編目人員素質(zhì)。人的因素是工作中各種因素中占主導(dǎo)作用的,因此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)選用那些工作責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力水平高的,最好是圖書情報(bào)專業(yè)的工作人員擔(dān)任分編工作,他們才能勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)做好圖書分編工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,才能確保工作質(zhì)量。同時(shí),對(duì)分編人員定期進(jìn)行繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)水平,也可以和別的單位的同行進(jìn)行交流以期共同提高業(yè)務(wù)水平。

      (三)加強(qiáng)圖書校對(duì)工作。圖書館分編部門應(yīng)加強(qiáng)審核和校對(duì)工作,是為了保證圖書編目質(zhì)量,減少圖書分類誤差的最有效的措施。當(dāng)編目工作完成后,校對(duì)工作同樣重要。審核人員應(yīng)讓既有豐富的分編實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),又熟練掌握機(jī)讀目錄格式的責(zé)任心較強(qiáng)的人員擔(dān)任。通過仔細(xì)認(rèn)真的較對(duì),將錯(cuò)誤率降到最低點(diǎn)。在審校過程中要檢查核對(duì)著錄數(shù)據(jù),更要認(rèn)真檢查分類問題,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)修改,并將這些校對(duì)信息及時(shí)反饋給編目人員,使其從出現(xiàn)的錯(cuò)誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),降低差錯(cuò)率,確保館藏書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

      (四)加強(qiáng)編目外包工作的管理。目前一些圖書館采取的是編目外包管理的方式,圖書分編質(zhì)量和館藏質(zhì)量難以保證,圖書館一定要嚴(yán)格考查外包公司的業(yè)務(wù)和管理能力,對(duì)提供的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)查;經(jīng)常性地了解他們的具體工作情況,適時(shí)地派資深圖書分類人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);認(rèn)真復(fù)核分編數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),注重各種信息的反饋,使圖書分類編目業(yè)務(wù)外包工作質(zhì)量日臻完美。

      五、結(jié)語(yǔ)

      上述是在長(zhǎng)期編目工作實(shí)踐中對(duì)各種分類問題的產(chǎn)生原因,不良影響以及解決措施所作的分析和總結(jié)。只要編目人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),在編目工作中都能以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一本書、每一條記錄、每一條數(shù)據(jù),確保每個(gè)記錄的準(zhǔn)確性,充分體現(xiàn)以人為本的編目理念,在不久的將來,圖書分類中的錯(cuò)誤會(huì)越來越少,這也是圖書館業(yè)界人士和讀者共同期待的結(jié)果。

      [1]國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編輯委員會(huì).《中國(guó)圖書館分類法》第五版使用手冊(cè)[M].北京:國(guó)家圖書館出版社,2010:6-9.

      [2] 常運(yùn)莉. 圖書分類中的疑難問題及對(duì)策[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2013 (7):120-121.

      [3]陳競(jìng).圖書分類中常見的問題解析及其對(duì)策[J].圖書館建設(shè),2011(3):65-68.

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