Word文檔中AutoCAD數(shù)據(jù)格式圖形顯示效果的高效編輯研究

景天虎， 馬小龍， 劉均利， 莫時(shí)旭

（1. 桂林理工大學(xué)，廣西巖土力學(xué)與工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，廣西 桂林 541004；2. 桂林理工大學(xué)管理學(xué)院，廣西 桂林 541004）

Word文檔中AutoCAD數(shù)據(jù)格式圖形顯示效果的高效編輯研究

景天虎1， 馬小龍2， 劉均利1， 莫時(shí)旭1

（1. 桂林理工大學(xué)，廣西巖土力學(xué)與工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，廣西 桂林 541004；2. 桂林理工大學(xué)管理學(xué)院，廣西 桂林 541004）

在分析現(xiàn)有的插圖制作方法和 AutoCAD軟件圖形顯示原理的基礎(chǔ)上，按照試錯(cuò)法研究了 Word文檔中 AutoCAD數(shù)據(jù)格式圖形在編輯過程中顯示效果失控的現(xiàn)象。研究表明，AutoCAD軟件繪圖窗口的大小和視圖狀態(tài)信息是決定文檔插圖顯示效果的最重要因素。在編輯文檔插圖時(shí)，諸如使用全部視圖信息的方法制作插圖、在 AutoCAD軟件工作界面最大化的顯示狀態(tài)下編輯圖形、及時(shí)恢復(fù)到原始的視圖狀態(tài)、每次編輯插圖時(shí)保持軟硬件操作環(huán)境不變等措施，就能使插圖的顯示效果在編輯過程中始終處于可控的狀態(tài)，從而顯著提高編輯效率。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用；高效編輯；試錯(cuò)法；Word 文檔插圖；AutoCAD 圖形

使用 AutoCAD軟件繪制復(fù)雜圖形再嵌入到Word文檔來制作圖文并茂的科研文稿[1-7]，已成為廣大科技人員比較流行的工作模式。保存在 Word文檔中的圖形對象，按照再次修改的方便程度可分為 2類：①便于再次編輯修改的插圖（簡稱“第一類插圖”），即可在Word文檔中直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊啟動(dòng)AutoCAD（簡稱“CAD”）軟件對其進(jìn)行編輯修改。②不能編輯修改的圖片[2]。這2類插圖在Word文件所保存的數(shù)據(jù)格式是不相同的。前者以 CAD圖形數(shù)據(jù)格式嵌入在Word文檔中，即使生成其原始CAD圖形文件不慎丟失，也不影響日后對其再次編輯。后者需要將 Word軟件插圖轉(zhuǎn)換成諸如WMF、BMP、JPG等數(shù)據(jù)格式；若再次修改插圖，則必須編輯原始的圖形文件、經(jīng)過再次的圖形數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換后插回Word文檔。

眾所周知，對于將要正式出版的科研成果文件，一般要經(jīng)過作者推敲潤色，再根據(jù)編審、外審專家的評(píng)審意見修改等多輪反復(fù)校核完善的過程，才能最終定稿[8]。在這個(gè)過程中出現(xiàn)插圖需要再次編輯修改的情況在所難免。顯然，第一類插圖具有顯著的優(yōu)勢。一般情況下，文稿作者對一幅剛插入Word文檔中的CAD圖形，都要耗費(fèi)較多時(shí)間和精力對其進(jìn)行諸如圖片裁剪、調(diào)整圖幅大小等編輯操作，才能形成與Word文檔版面相協(xié)調(diào)的插圖。編輯文檔時(shí)還常會(huì)遇到圖形顯示效果意外改變的情況，即再次修改第一類插圖（哪怕是對圖形中內(nèi)容細(xì)節(jié)做微幅調(diào)整）時(shí)，關(guān)閉CAD軟件的繪圖窗口返回Word文檔后發(fā)現(xiàn)：整幅圖片或者其中的圖形對象突然發(fā)生縮放變化，圖形對象周邊的空白邊緣隨之變化；圖形對象偏離原位置、甚至從版面中消失。為此，又要耗時(shí)恢復(fù)圖片原始的排版狀態(tài)。這將對圖片的再次編輯操作引發(fā)失控的顯示效果，編輯效率很低。因此，探討高效編輯Word文檔插圖的操作方法具有十分重要的實(shí)踐意義。

盡管目前關(guān)于Word文檔中插入CAD圖形方法的研究文獻(xiàn)很多[1-7]，但是關(guān)于插圖顯示效果的高效編輯問題，未見文獻(xiàn)討論。本文擬以兩種軟硬件組合工況下的插圖編輯工作為案例，在分析現(xiàn)有插圖制作方法和CAD軟件圖形顯示原理的基礎(chǔ)上，按照試錯(cuò)法遍歷各種可操作步驟進(jìn)行深入研究，以期獲得關(guān)于插圖顯示效果的高效編輯方法。

1 案例材料

1.1 軟硬件組合工況

Word文檔的兩幅最終顯示效果完全相同的第一類插圖，也會(huì)因?yàn)槠滠浻布h(huán)境的不同而造成制作插圖的操作過程存在一些差異。因此，在考察制作插圖方法效率時(shí)，需要討論軟硬件操作環(huán)境。當(dāng)前CAD軟件、Word軟件及其操作系統(tǒng)軟件的版本和計(jì)算機(jī)硬件都在不斷更新?lián)Q代，到底選用哪種軟硬件組合工況來分析才更具有代表性呢？

文獻(xiàn)[9]在軟件版本的選擇原則上，堅(jiān)持選擇硬件配置符合使用者實(shí)際的而不是版本最高的。目前，CAD 2014 版本的功能與 CAD 2008 版本相比并沒有太多的改善，而其重點(diǎn)放在了三維功能的提升上。隨著軟件版本的不斷更新?lián)Q代，雖然其功能越來越強(qiáng)，但是隨之而來的是對軟硬件的要求越來越高。CAD 2007 和2008 版本的軟件在軟、硬件上的要求基本一致。對于普通的用戶而言，安裝和運(yùn)行CAD 2007 或 2008 版本軟件，在軟、硬件的配置上是能夠滿足要求的。

Word軟件和操作系統(tǒng)軟件的版本選擇情況與CAD軟件類似。結(jié)合筆者的現(xiàn)實(shí)可能性，采用軟、硬件2種組合工況：①組合工況A（簡稱“工況A”）：Windows 7 操作系統(tǒng)，Word 2007，CAD 2007 版本；聯(lián)想便攜計(jì)算機(jī)S410，LCD顯示器。②組合工況B（簡稱“工況B”）：Windows XP 操作系統(tǒng)，Word 2003，CAD 2008版本；臺(tái)式中配組裝機(jī)，WESCOM 品牌的W770FS型號(hào)CRT顯示器；主機(jī)能正常運(yùn)行上述軟件。

下文以工況A的操作環(huán)境為主進(jìn)行討論（工況B的情況略）。

1.2 插圖案例

本文以Word文檔的第一類插圖制作為例進(jìn)行分析。原始圖形文件（閥蓋-平、剖面圖.dwg）在CAD軟件中的顯示效果如圖1所示。該文件中存有名稱為“jth”的模型視圖，而原始狀態(tài)信息是在工況A的情況下把圖形顯示效果調(diào)整到最適宜的插圖狀態(tài)后生成的，如圖1(a)所示。在工況B中，把CAD 2008軟件的工作界面完全按照工況A的CAD 2007軟件的設(shè)置，然后打開文件“閥蓋-平、剖面圖.dwg”并把“jth”的模型視圖置為當(dāng)前視圖，其顯示效果如圖1(b)所示。圖1是截屏生成的圖片，其高、寬縮放比例都被設(shè)置為20%；圖1(a)原始尺寸的高、寬度分別為20.32 cm和36.14 cm，而圖1(b)則分別為20.32 cm和27.09 cm。該參數(shù)值是在Word文檔中選中圖片后利用右鍵菜單“設(shè)置圖片格式(I)…”下的“大小”標(biāo)簽命令（簡稱“圖片大小查詢與縮放功能”）獲得的。

圖1 待插入Word文檔的CAD圖形的原始顯示效果

2 第一類插圖的制作方法分析

2.1 插圖制作方法的簡述與分析

目前相關(guān)文獻(xiàn)介紹的 Word文檔中插入 CAD圖形的方法有很多種，但能生成第一類插圖效果的方法只有以下幾種[1-7]：

(1) 利用剪切板實(shí)現(xiàn)。首先在CAD軟件的繪圖窗口中執(zhí)行“編輯(E)”菜單的“剪切(Ctrl+X)”、“復(fù)制(Ctrl+C)”、“帶基點(diǎn)復(fù)制(Ctrl+Shif +C)”和“復(fù)制鏈接(L)”命令中的任一項(xiàng)，將圖形對象復(fù)制到 Windows操作系統(tǒng)的剪貼板。然后在Word文檔中執(zhí)行“粘貼”(Ctrl+V)命令，CAD圖形就被插入到Word文檔中。

從執(zhí)行效果看，在 CAD中執(zhí)行“復(fù)制鏈接(L)”命令是把繪圖窗口顯示的圖形對象全部復(fù)制，而其他復(fù)制命令只把選中的對象復(fù)制到Word文檔中。當(dāng)然，在CAD軟件的繪圖窗口把不需要復(fù)制的圖形對象刪除或移去，前者也可以達(dá)到后者的操作效果。

(2) 利用剪切板和選擇性粘貼的功能實(shí)現(xiàn)。首先按與條件(1)相同的方法，把CAD圖形對象復(fù)制到剪切板。然后在 Word文檔中執(zhí)行“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，把剪貼板上的圖形粘貼進(jìn)來。執(zhí)行“選擇性粘貼”命令時(shí)，然后出現(xiàn)以下情況：

① 點(diǎn)選對話框左側(cè)的“粘貼(P)”選項(xiàng)，在“形式(A)”框中有“AutoCAD Drawing 對象”，“圖片（Windows圖元文件）”和“位圖”3種數(shù)據(jù)格式可供選擇。對比可知，只有選擇“AutoCAD Drawing 對象”，才能生成第一類插圖。這種選擇也是“選擇性粘貼”命令的默認(rèn)設(shè)置，其執(zhí)行結(jié)果也與條件(1)完全相同。由此可見，在插入CAD圖形的過程中，在 Word 文檔中執(zhí)行“粘貼”命令就相當(dāng)于執(zhí)行了“選擇性粘貼”命令在默認(rèn)設(shè)置情況下的操作。

② 點(diǎn)選對話框左側(cè)的“粘貼鏈接(L)”選項(xiàng)，“形式(A)”框內(nèi)的選項(xiàng)內(nèi)容與情況①的完全相同，但“形式(A)”框內(nèi)的“AutoCAD Drawing 對象”和 “圖片（Windows 圖元文件）”中的任意一項(xiàng)選項(xiàng)都能生成第一類插圖，并且插圖的顯示效果也沒有差異。

另外，情況②的插圖數(shù)據(jù)中包含了關(guān)于原始圖形文件的鏈接信息，而情況①則沒有包含該信息。當(dāng)用鼠標(biāo)左鍵選中由情況①所生成的插圖時(shí)，Word軟件工作界面 “編輯”菜單的“鏈接(K)”命令處于不可激活的灰色狀態(tài)；在圖片的右鍵菜單項(xiàng)中出現(xiàn)“AutoCAD對象(O)”選項(xiàng)，其子選項(xiàng)有 “Edit”和“轉(zhuǎn)換(V)…”兩項(xiàng)。而選中情況②的插圖后，“編輯”菜單的“鏈接(K)”命令處于可激活的狀態(tài)；在圖片的右鍵菜單項(xiàng)中關(guān)于插圖操作的選項(xiàng)也有兩項(xiàng)：第一項(xiàng)是“鏈接的AutoCAD對象(O)”，其子選項(xiàng)有3項(xiàng)（“Edit 鏈接…”，“轉(zhuǎn)換(V)”和“鏈接(K)…”）；第二項(xiàng)是“更新鏈接(D)”。每次重新打開包含由情況②所生成插圖的文檔時(shí)，Word軟件都會(huì)彈出提示框：“此文檔包含的鏈接可能引用其他文件。是否用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新此文檔？”

進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)，如果插圖所鏈接的原始圖形文件存在并且保存路徑?jīng)]有改動(dòng)，則由情況②的插圖具有第一類插圖的特征，即左鍵雙擊Word文檔的插圖時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)CAD軟件把原始圖形文件打開，再進(jìn)行編輯修改。另外，如果獨(dú)立于Word文檔修改了原始圖形文件，重新打開Word文檔時(shí)，修改的信息可通過鏈接更新反映到目標(biāo)插圖中。但是，原始圖形文件被丟失或保存路徑被改動(dòng)，雙擊情況②的插圖時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“此對象已損壞或不再可用”，即變成不可直接啟動(dòng) CAD軟件編輯的第二類插圖。利用此特性，可以通過執(zhí)行上述的右鍵菜單“鏈接(K)…”命令來斷開單獨(dú)的鏈接對象，以防止Word文檔中的插圖被更新，使其保持原始狀態(tài)[4]。

(3) 利用Word軟件的插入對象功能。在Word文檔中執(zhí)行 “插入”菜單的“對象(J)…”命令。按照待插入的圖形文件是否已存在，后續(xù)操作可分為以下兩種情況：

① 如果 CAD 圖形文件不存在，可以在“對象”框中點(diǎn)擊“新建”標(biāo)簽，之后在“對象類型(O)”選擇框中選中“AutoCAD圖形”，然后單擊 “確定”按鈕，啟動(dòng)CAD軟件的工作界面來繪制圖形，最后執(zhí)行“文件”菜單的“更新(U)Microsoft Word”，或者直接點(diǎn)擊“標(biāo)準(zhǔn)工具欄”的“保存”按鈕(Ctrl+S)。關(guān)閉CAD軟件返回Word文檔的編輯窗口，即完成圖形插入。

② 如果CAD圖形文件已經(jīng)存在，單擊“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽，在 “文件名”輸入框中輸入要插入的文件名和其保存路徑；或者點(diǎn)擊輸入框后的“瀏覽”按鈕找到要插入的文件，點(diǎn)擊“插入”按鈕，退回到“對象”窗口，單擊“確定”按鈕，CAD圖形即被插入到Word文檔中。在單擊“確定”按鈕之前，也可以選定對話框右側(cè)的復(fù)選項(xiàng)“鏈接到文件(K)”。在插圖操作時(shí)，是否選定“鏈接到文件(K)”不影響圖片在Word文檔中的顯示效果，但選定該項(xiàng)可使插圖對象鏈接到原始圖形文件，這與條件(2)中②的選定“粘貼鏈接(L)”的情況類似。還應(yīng)注意，如果插圖操作時(shí)未選定“鏈接到文件(K)”，待插入的圖形對象所在的CAD文件必須處于關(guān)閉狀態(tài)，才能被成功地插入到Word文檔中，否則只能生成空白的CAD格式圖片；而插圖操作時(shí)選定了“鏈接到文件(K)”，就不會(huì)出現(xiàn)這種情況。

2.2 基于視圖信息特性的插圖制作方法分類

插圖數(shù)據(jù)中是否包含原始CAD文件的全部視圖信息，對再次編輯時(shí)的工作效率影響很大?，F(xiàn)把2.1節(jié)中各種插圖制作方法分為包含原始文件全部視圖信息的方法（簡稱 “完全視圖插圖法”）和包含原始文件部分視圖信息的方法（簡稱 “部分視圖插圖法”），二者的視圖信息量不同。

在Word文檔中左鍵雙擊插圖啟動(dòng)CAD軟件后，執(zhí)行 “視圖(V)” 菜單中的“命名視圖”，或者在命令行執(zhí)行 “View”命令，或者點(diǎn)擊“視圖工具欄”的第一個(gè)按鈕，就能在“視圖管理器”對話框查詢到插圖的視圖信息[9-10]。不同的插圖方法制作的圖片，所保存的視圖信息不盡相同。如果插圖所對應(yīng)的原始CAD圖形文件中原來保存了用戶命名的視圖信息，就可看到：2.1節(jié)條件(1)中“復(fù)制鏈接(L)”的命令和 2.1節(jié)條件(2)中選定“粘貼鏈接(L)”選項(xiàng)的方法、2.1節(jié)條件(3)中“由文件創(chuàng)建”（包括選定和未選定“鏈接到文件(K)”）的方法所生成插圖中，都保存了包括“用戶視圖”信息在內(nèi)的全部視圖信息，這些方法屬于完全視圖插圖法。而其余方法制作的插圖則沒有保存用戶視圖信息，只保存了“當(dāng)前視圖”信息，這些方法屬于部分視圖插圖法。

另外，從CAD圖形被剛剛插到Word文檔中時(shí)的顯示效果來看，完全視圖插圖法所生成的插圖顯示圖形對象的線寬，而部分視圖插圖法的則不顯示線寬。但對于后者，可以雙擊圖片重啟CAD軟件的繪圖窗口，執(zhí)行“線寬顯示”和“更新(U)Microsoft Word”命令，再返回Word文檔后就能顯示圖形對象的線寬。因此，為了減少編輯工作量，完全視圖插圖法是值得優(yōu)先選用的方法。

3 CAD軟件圖形顯示原理的分析

3.1 工作界面組成元素在顯示器屏幕上的分布特性分析

3.1.1 工作界面的最大化顯示狀態(tài)

以圖1(a)為例， CAD 軟件工作界面占滿了操作系統(tǒng)的整個(gè)桌面屏幕（簡稱 “工作界面的最大化顯示狀態(tài)”），除視圖工具欄是浮動(dòng)顯示狀態(tài)外，標(biāo)題欄、菜單欄、其他工具欄與狀態(tài)欄、圖形窗口顯示滾動(dòng)條、布局選項(xiàng)卡、命令行等組成元素被錨固顯示在繪圖窗口的周邊。為了給繪圖窗口留出盡可能大的屏幕顯示區(qū)域，在圖1(a)中命令行被壓縮至只能容納一行字符內(nèi)容的顯示狀態(tài)。浮動(dòng)顯示的視圖工具欄是不占據(jù)繪圖窗口可用工作區(qū)域的。在繪圖窗口的右上角設(shè)有窗口控制按鈕，其中的“最大化/還原”按鈕（處于菜單欄的右側(cè)）不僅能使繪圖窗口縮小到默認(rèn)尺寸狀態(tài)，而且使其成為浮動(dòng)顯示狀態(tài)。這時(shí)就可以通過左鍵鼠標(biāo)拖動(dòng)改變其顯示位置或尺寸。

無論工作界面的顯示狀態(tài)如何，標(biāo)題欄、菜單欄和應(yīng)用程序狀態(tài)欄只能錨固顯示在工作界面的周邊區(qū)域；除此之外的其余組成元素，都能浮動(dòng)顯示在屏幕上，并通過左鍵鼠標(biāo)的拖動(dòng)移動(dòng)其位置[9-10]。

3.1.2 工作界面的非最大化顯示狀態(tài)

對于最大化顯示狀態(tài)的工作界面，通過點(diǎn)擊程序控制按鈕中的“最大化/還原”按鈕（始終處于標(biāo)題欄的右側(cè)），不僅使其縮小到默認(rèn)尺寸狀態(tài)（簡稱“工作界面的非最大化顯示狀態(tài)”），而且使其在操作系統(tǒng)的桌面屏幕上處于浮動(dòng)顯示狀態(tài)。與繪圖窗口的特性相似，通過鼠標(biāo)左鍵操作也可以改變其顯示位置或者尺寸。

在工作界面的非最大化顯示狀態(tài)，菜單欄的內(nèi)容被優(yōu)先全部顯示出來。除繪圖窗口之外的其余組成元素，如果原來處于錨固顯示狀態(tài)，則在工作界面向顯示器屏幕中央收縮的同時(shí)，以工作界面右上角為基準(zhǔn)點(diǎn)，在保持組成元素的顯示尺寸和相對位置不變的情況下，仍然被以錨固的狀態(tài)顯示，但可能有部分內(nèi)容由于工作界面的縮小而不能被顯示出來；如果原來處于浮動(dòng)顯示狀態(tài)，則其顯示尺寸和位置保持原狀，且有可能位于工作界面之外的屏幕區(qū)域。對于繪圖窗口而言，如果原來是按照錨固狀態(tài)顯示的，CAD軟件就把工作界面剩余的屏幕區(qū)域分配給它，即其顯示尺寸縮小，但縮放的比例不一定與整個(gè)工作界面相同；如果原來是按照浮動(dòng)狀態(tài)顯示的，則以工作界面右上角為基準(zhǔn)點(diǎn)，在其顯示尺寸和相對于基準(zhǔn)點(diǎn)的位置保持不變情況下，被顯示在工作界面內(nèi)部的剩余屏幕區(qū)域，即其可能在屏幕上只能被部分顯示或根本不顯示。

3.1.3 CAD軟件啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)屏幕顯示狀態(tài)

CAD軟件可以通過第三方軟件的調(diào)用而被啟動(dòng)，也可以被獨(dú)立啟動(dòng)。每次獨(dú)立啟動(dòng)CAD軟件時(shí)，工作界面的組成元素是按照最近一次關(guān)閉時(shí)的屏幕分布狀態(tài)來顯示的。

如果在CAD軟件關(guān)閉的狀態(tài)下，在Word文檔中通過雙擊插圖啟動(dòng)（即通過第三方軟件的調(diào)用啟動(dòng)）時(shí)，工作界面不顯示命令行；除此之外的組成元素是按CAD軟件最近一次工作界面在屏幕上的非最大化顯示狀態(tài)恢復(fù)顯示出來。而原來命令行所占用的屏幕區(qū)域分配給繪圖窗口，即繪圖窗口的屏幕顯示區(qū)域較原來的有所擴(kuò)大。如果在CAD軟件打開狀態(tài)下，Word軟件調(diào)用其來編輯插圖時(shí)的屏幕顯示狀態(tài)，將在下文的第3.2.2(2)中加以討論。

如第3.1.1～3.1.2節(jié)所述，用戶也可在CAD軟件啟動(dòng)后改變工作界面的默認(rèn)顯示狀態(tài)。

3.2 圖形顯示原理分析

3.2.1 繪圖窗口顯示原理

CAD軟件工作界面中的繪圖窗口既是繪圖、編輯圖形對象的工作區(qū)域，也是圖形觀察器和 CAD軟件系統(tǒng)照相機(jī)的取景器。CAD軟件系統(tǒng)照相機(jī)有諸如相機(jī)坐標(biāo)、目標(biāo)坐標(biāo)、取景范圍邊界（即進(jìn)入繪圖窗口、坐標(biāo)平面矩形區(qū)域）、鏡頭長度和視野等參數(shù)，都保存在視圖特性信息中[9-10]。在這些參數(shù)中，描述取景范圍邊界參數(shù)的高、寬度量值是按照CAD軟件坐標(biāo)系的圖形單位（稱為坐標(biāo)單位）度量的，而非為屏幕上顯示的尺寸。這里的“景物”就是用圖形單位度量大小的圖形對象和其所在的坐標(biāo)平面區(qū)域。雖然CAD軟件坐標(biāo)平面可以無限延伸，但是每次繪圖窗口所能容納的坐標(biāo)平面區(qū)域卻是有限的，即只能顯示當(dāng)前處于取景范圍邊界內(nèi)的坐標(biāo)平面區(qū)域及其上面的圖形對象。執(zhí)行平移Pan命令時(shí)，按住手形鼠標(biāo)時(shí)的上下左右拖動(dòng)操作，就相當(dāng)于平移照相機(jī)的鏡頭來掃攝場景，取景范圍邊界的高、寬度值不變，即圖形對象在屏幕上所顯示的大小不會(huì)改變，只是在繪圖窗口中的顯示位置發(fā)生變化，同時(shí)改變了進(jìn)入繪圖窗口的坐標(biāo)平面區(qū)域，即繪圖窗口左下角點(diǎn)位置所對應(yīng)的CAD軟件坐標(biāo)值（簡稱“視圖基準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)值”）發(fā)生了變化?？s放Zoom命令的功能與照相機(jī)的變焦鏡頭一樣。利用Zoom命令進(jìn)行放大操作時(shí)，相當(dāng)于照相機(jī)把景物拉近，取景范圍變小，圖形對象被放大的同時(shí)顯示位置被改變，也就是說，用圖形單位度量的、更小范圍的坐標(biāo)平面區(qū)域被納入繪圖窗口；利用Zoom進(jìn)行縮小操作的效果正好相反，其相當(dāng)于照相機(jī)把景物推遠(yuǎn)，取景范圍變大，即圖形對象被縮小的同時(shí)顯示位置被改變，同時(shí)更大范圍的坐標(biāo)平面區(qū)域被納入繪圖窗口。顯然，每次縮放命令Zoom的執(zhí)行結(jié)果也會(huì)改變視圖基準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)值。

CAD軟件用“視圖”概念來描述和記錄繪圖窗口的顯示狀態(tài)信息。顯然，Pan和Zoom命令都會(huì)改變視圖信息。軟件會(huì)自動(dòng)以默認(rèn)名稱 “當(dāng)前視圖”把繪圖窗口即時(shí)的顯示狀態(tài)信息保存在圖形文件中。

3.2.2 繪圖窗口的視圖恢復(fù)與重建

(1) 繪圖過程中的視圖恢復(fù)與創(chuàng)建。利用標(biāo)準(zhǔn)工具欄的視圖“恢復(fù)”按鈕（或者在執(zhí)行Zoom命令時(shí)選擇“上一個(gè)(P)”參數(shù)）可以恢復(fù)上一個(gè)視圖的狀態(tài)信息，但最多只能回退10步。針對視圖的“恢復(fù)”命令只能恢復(fù)繪圖窗口的視圖顯示狀態(tài)，而不能恢復(fù)到未編輯過的上一個(gè)圖形對象的內(nèi)容。這一點(diǎn)與“放棄”Undo命令的執(zhí)行結(jié)果不同。因此，如果用戶在編輯圖形對象時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)視圖的顯示狀態(tài)特別重要，并需要以后重現(xiàn)，就可以利用View命令調(diào)出視圖管理器對話框（見2.2節(jié)），然后點(diǎn)擊 “新建”按鈕，打開“新建視圖”對話框，在 “視圖名稱(N)”框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕以保存新視圖。如果在視圖管理器對話框的“查看(V)”框中選中已命名的視圖，再點(diǎn)擊右側(cè)的“置為當(dāng)前(C)”按鈕，再點(diǎn)擊下方的“確定”或“應(yīng)用(A)”按鈕，就可以在繪圖窗口恢復(fù)已命名視圖的顯示狀態(tài)[9-10]。

(2) 重新打開 CAD圖形文件時(shí)的視圖恢復(fù)與重建。如果事前CAD軟件處于關(guān)閉狀態(tài)，操作系統(tǒng)實(shí)際上是先執(zhí)行3.1.3節(jié)中的獨(dú)立啟動(dòng)CAD軟件的命令建立工作界面，然后把圖形文件數(shù)據(jù)從存儲(chǔ)介質(zhì)上讀進(jìn)計(jì)算機(jī)內(nèi)存，并立即在屏幕上顯示圖形對象。如果事前CAD軟件處于打開狀態(tài)，就可直接讀取圖形文件數(shù)據(jù)和顯示圖形對象。繪圖窗口視圖的恢復(fù)過程如下：

圖形文件中的“當(dāng)前視圖”信息（包括取景范圍邊界參數(shù)和視圖基準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)值）被讀進(jìn)計(jì)算機(jī)內(nèi)存；再分別按照高度和寬度方向把取景范圍邊界及其內(nèi)容完整地顯示在當(dāng)前繪圖窗口，計(jì)算出2個(gè)顯示比例，并取其中較小者作為視圖重建的依據(jù)。接著，繪圖窗口左下角點(diǎn)位置被賦予文件中的視圖基準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)值，然后把取景范圍邊界及其內(nèi)容顯示在繪圖窗口范圍內(nèi)的屏幕上；繪圖窗口范圍內(nèi)沒有用完的屏幕區(qū)域則以空白的坐標(biāo)區(qū)域填充。在目前計(jì)算機(jī)軟硬件的主流配置條件下，上述過程耗時(shí)很短。由此可見，圖形對象在繪圖窗口的顯示效果是由視圖信息記錄和決定的。

4 對于第一類插圖的編輯

4.1 關(guān)于Word軟件嵌入CAD圖形的過程分析

插入第一類插圖時(shí)，Word軟件把CAD軟件繪圖窗口所在的屏幕區(qū)域（簡稱“背景畫布”）以及其中的圖形對象、當(dāng)前視圖信息都復(fù)制進(jìn)來，并根據(jù)文檔頁面的版芯部分（即頁面中除掉頁邊距所剩余的可供編排文字和圖片的部分）的大小來決定插圖的顯示效果。通過圖片大小查詢與縮放功能查到圖片原始尺寸，是指背景畫布的尺寸。插入Word文檔的插圖一般都要經(jīng)過精心的編輯工作才能達(dá)到理想的排版效果。此工作包括裁剪圖形對象的空白邊緣，調(diào)整圖形大小等。對于最終顯示效果完全相同的兩幅插圖，此項(xiàng)編輯工作量會(huì)隨原圖在 CAD軟件繪圖窗口中的不同顯示狀態(tài)（包括繪圖窗口大小和當(dāng)前視圖信息）而有所不同。

因此，如果在編輯過程結(jié)束前能把CAD軟件的繪圖窗口尺寸和視圖信息恢復(fù)到編輯前的狀態(tài)（圖形對象的內(nèi)容可以保持修改過的狀態(tài)），就能使插圖的顯示效果處于不發(fā)生變化的可控狀態(tài)，從而避免重復(fù)的調(diào)整工作，進(jìn)而提高編輯效率。

4.2 制作原始圖形文件時(shí)CAD軟件工作界面和視圖狀態(tài)的選用CAD軟件繪圖窗口尺寸和視圖信息是影響插圖顯示效果最重要的兩個(gè)因素。而繪圖窗口的大小又受到工作界面其他組成元素顯示狀態(tài)的影響。用戶可以改變這些影響因素所處的狀態(tài)。

4.2.1 工作界面的屏幕顯示狀態(tài)的選用

繪圖時(shí)應(yīng)優(yōu)先選用CAD軟件工作界面的最大化顯示狀態(tài)（見3.1.1節(jié)），繪圖窗口和最常用的工具欄應(yīng)按錨固狀態(tài)顯示在工作界面中，其余的組成元素都可浮動(dòng)顯示在屏幕上。這樣繪圖窗口在屏幕上擁有盡可能大的顯示區(qū)域，方便繪圖。通過保存一個(gè)屏幕截圖文件，就可把此種繪圖工作狀態(tài)信息記錄下來，方便日后精確恢復(fù)和重建繪圖工作。

反之，如果選用工作界面的非最大化顯示狀態(tài)（見 3.1.2節(jié)）繪圖，繪圖窗口按浮動(dòng)狀態(tài)顯示，并在繪圖過程中要多次改變其參數(shù)，就會(huì)使繪圖窗口相對變小，也不方便繪圖。即使記錄了繪圖時(shí)的狀態(tài)信息，日后精確地恢復(fù)和重建之前的繪圖狀態(tài)也是很不易的。

4.2.2 視圖信息狀態(tài)的選用

在Word文檔中執(zhí)行插入命令之前，首先利用CAD軟件的Zoom命令調(diào)整繪圖窗口中圖形對象的大小，使其與Word文檔版面中的其他內(nèi)容相協(xié)調(diào)；其次，在圖形對象能被完全顯示時(shí)，使用Pan命令將其平移至盡可能地靠近繪圖窗口邊界的位置。這樣在Word文檔中可減少對插圖的裁剪和圖片大小調(diào)整的工作量。最后，將其最佳顯示狀態(tài)的當(dāng)前視圖信息命名后保存在原始的CAD圖形文件中。

4.2.3 Word文檔中初始狀態(tài)插圖的編輯方法

(1) 準(zhǔn)備工作。在執(zhí)行插圖操作前，CAD軟件的工作界面應(yīng)按4.2.1節(jié)中的要求設(shè)置。按照2.1節(jié)條件(3)中的方法操作時(shí)，雖然待插入圖形文件已經(jīng)存在，但也要事先啟動(dòng)CAD軟件，并按4.2.1節(jié)中的要求來設(shè)置工作界面。否則，如果在CAD軟件關(guān)閉的狀態(tài)下來執(zhí)行插圖操作，就會(huì)使所得圖片的原始尺寸很小。選中此種插圖后通過圖片大小查詢與縮放功能可知，顯示圖片的縮放比例為 100%，但圖形對象的大小會(huì)比其在CAD軟件中的原始顯示狀態(tài)小很多。實(shí)際Word軟件在操作系統(tǒng)后臺(tái)啟動(dòng)了CAD軟件（見3.1.3節(jié)），并在繪圖窗口默認(rèn)的非最大化顯示狀態(tài)下把圖形文件讀入，并進(jìn)行視圖的恢復(fù)重建（見3.2.2節(jié)條件(2)）。此過程不顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，用時(shí)也很短。因此，在CAD軟件關(guān)閉的狀態(tài)下所得插圖的顯示效果不理想。

(2) 編輯操作方法的選擇。以工況A的操作環(huán)境為例，圖2使用2.2中部分視圖插圖法把CAD圖形插入Word文檔后的默認(rèn)顯示效果。為了標(biāo)示圖片的顯示范圍，利用圖片的右鍵菜單對插圖添加了邊框顯示效果。由圖片大小查詢與縮放功能可查到，圖2原始尺寸的高、寬分別為14.55 cm和34.21 cm，其縮放比例分別為 24%和 22%。經(jīng)過反復(fù)試驗(yàn)可知：從CAD軟件繪圖窗口插入的圖片，Word 2007軟件是按圖片尺寸的原始寬度和文檔頁面的版芯寬度來確定默認(rèn)顯示比例的。在前者不大于后者的情況下默認(rèn)顯示比例是100%；否則，圖片顯示高、寬度的默認(rèn)縮放比例分別為24%和22%，可使頁面版芯的寬度能容納圖片的寬度。

圖3是圖2經(jīng)編輯處理后的效果，不僅裁剪了圖片的空白邊緣，顯示高、寬度的縮放比例都為100%，即與圖形對象在CAD軟件繪圖窗口中的顯示效果完全相同。裁剪圖2的空白邊緣后，有兩種操作方法可得到圖3的效果：①通過圖片大小查詢與縮放功能把顯示圖片的高、寬度縮放比例都設(shè)置為100%；②雙擊圖片啟動(dòng)CAD軟件繪圖窗口，執(zhí)行一個(gè)能引起圖形文件信息有所變化的命令（即使這個(gè)命令的后果被立即撤銷），再執(zhí)行“保存”或“更新(U)Microsoft Word”命令，Word軟件就會(huì)自動(dòng)把顯示插圖高、寬度的縮放比例設(shè)置為100%。

圖2 Word文檔中插圖默認(rèn)顯示效果

圖3 Word文檔中插圖編輯后的顯示效果

從表面上看，方法①的操作步驟簡單一些。當(dāng)再次啟動(dòng)CAD軟件編輯由方法①生成的插圖時(shí)，執(zhí)行保存命令后返回Word文檔發(fā)現(xiàn)，雖然插圖的原始尺寸未變，但是顯示高、寬度的縮放比例分別被自動(dòng)設(shè)置為416%和417%。 如果該插圖后還有其他的版面內(nèi)容，就會(huì)因這個(gè)變動(dòng)導(dǎo)致版面布局大亂。因此，要調(diào)用圖片大小查詢與縮放功能重新將顯示比例參數(shù)都設(shè)置為 100%。此后，再次修改其顯示比例或啟動(dòng)CAD軟件編輯，則顯示效果恢復(fù)正常。方法②的插圖根本不會(huì)出現(xiàn)上述情況。因此，以長遠(yuǎn)眼光看，方法②的編輯效率更高。

4.2.4 再次調(diào)用CAD軟件編輯插圖的方法

(1) 按照4.2.3節(jié)條件(1)中的要求做好準(zhǔn)備工作。

(2) 用CAD軟件修改圖形時(shí)經(jīng)常要使用Pan或Zoom命令可方便觀察編輯對象。由3.2.1節(jié)可知，繪圖窗口的視圖狀態(tài)就會(huì)因此被改變。再由4.1節(jié)可知，Word文檔中插圖的顯示效果隨之改變。因此，在執(zhí)行“保存”或“更新(U)Microsoft Word”命令前，要采用3.2.2節(jié)條件(1)中的方法把繪圖窗口的當(dāng)前視圖信息恢復(fù)到原始狀態(tài)，即圖形對象在剛剛進(jìn)入繪圖窗口時(shí)的視圖狀態(tài)。

在編輯部分視圖插圖法（見2.2節(jié)）所生成的插圖過程中，在每次改變視圖的操作不超過10步時(shí)就要連續(xù)執(zhí)行視圖恢復(fù)命令（見3.2.2節(jié)條件(1)），直到把當(dāng)前視圖恢復(fù)到原始狀態(tài)，才能繼續(xù)編輯操作。也可在插圖剛進(jìn)入CAD軟件繪圖窗口顯示時(shí)，就把原始的視圖狀態(tài)命名保存起來。此種做法使部分視圖插圖法所生成的插圖轉(zhuǎn)換成了完全視圖插圖法（見2.2節(jié)）的插圖。而對于完全視圖插圖法所生成的插圖，改變視圖狀態(tài)的操作則不受限制，很容易恢復(fù)到視圖的原始狀態(tài)（見3.2.2節(jié)條件(1)），操作工作量少。因此，應(yīng)該優(yōu)先選用后者來制作插圖。

4.2.5 幾點(diǎn)討論

(1) 關(guān)于軟硬件組合工況的影響。同一種插圖操作方法在不同軟硬件環(huán)境下，其中間過程的圖形顯示效果可能有所差異。如1.2節(jié)所述，在工況A條件下“閥蓋-平、剖面圖.dwg”中保存有最佳顯示狀態(tài)的“jth”的模型視圖。而在工況 B條件下，即使CAD軟件的工作界面組成元素及其屏幕顯示狀態(tài)也與工況 A的完全相同，打開“閥蓋-平、剖面圖.dwg”并把“jth”的模型視圖信息置為當(dāng)前狀態(tài)，其效果如圖1(b)所示。與圖1(a)比較可知，在工況B條件下所恢復(fù)重建的視圖狀態(tài)發(fā)生了變化。這是因?yàn)樵诓煌能浻布M合工況下計(jì)算機(jī)顯示器的尺寸可能不同，操作系統(tǒng)分配給CAD軟件工作界面（特別是默認(rèn)顯示狀態(tài)下的繪圖窗口）的屏幕大小不同。再結(jié)合3.2.2節(jié)條件(2)中論述，就可完全理解此種現(xiàn)象。

在工況B情況下，剛從CAD軟件繪圖窗口插到Word 2003文檔中的圖片的默認(rèn)顯示比例，也是按其原始寬度和文檔頁面的版芯寬度來確定的。在前者不大于后者的情況下默認(rèn)顯示比例是 100%；否則，Word 2003軟件設(shè)置的顯示比例恰好使圖片縮小后的寬度絕對值（該數(shù)值可由圖片大小查詢與縮放功能查到）等于版芯寬度，即文檔頁面的版芯寬度剛好能容納圖片的寬度。這點(diǎn)與工況 A中的Word 2007軟件的情況有所不同。插圖后續(xù)的其他編輯操作也會(huì)隨之發(fā)生一些變化。

因此，在篇幅較長的Word文檔中編輯插圖時(shí)，軟硬件組合工況最好保持不變，以提高編輯效率。

(2) 關(guān)于操作過程中極小圖片現(xiàn)象的處理。在編輯圖片實(shí)踐中還會(huì)遇到所得插圖非常小的現(xiàn)象，主要有兩種情況：①雙擊Word文檔中的圖片啟動(dòng)CAD繪圖窗口，待修改的圖形以很小的顯示比例出現(xiàn)在CAD繪圖窗口的中央。圖形對象簇成一團(tuán)，圖形線條幾乎無法分辨。此時(shí)，應(yīng)該立即關(guān)閉剛啟動(dòng)的繪圖窗口（而不是關(guān)閉CAD軟件的整個(gè)工作界面）。在此情況下，即使在關(guān)閉繪圖窗口前沒有執(zhí)行“更新(U)Microsoft Word”命令，返回Word文檔會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖片被自動(dòng)更新成繪圖窗口剛才的顯示狀態(tài)，即圖形對象急劇縮小以至于無法分辨。此時(shí)，需要執(zhí)行Word軟件的“撤銷”(Ctrl+Z)命令，重新雙擊圖片啟動(dòng)CAD繪圖窗口。一般重復(fù)此操作兩三次就能恢復(fù)正常的顯示效果。②按2.1中的方法把圖形對象放到Windows剪切板之后，在Word文檔中執(zhí)行“粘貼”命令所得到插圖的原始尺寸非常小，圖形線條也無法分辨。此時(shí)，也應(yīng)在Word文檔中執(zhí)行“撤銷”命令，打開剪切板（對于Word 2007軟件，其在“開始”功能區(qū)面板中；對于Word 2003軟件，它在“編輯”菜單中）并清空其中的內(nèi)容，然后再重新執(zhí)行插圖操作。一般重復(fù)操作兩三次就能恢復(fù)正常的顯示效果。

兩種意外情況疑似由系統(tǒng)程序偶爾處理錯(cuò)誤或軟件自身的微小缺陷造成的。

(3) 關(guān)于Word文檔中插圖顯示更新的問題。在Word軟件中調(diào)用CAD繪圖窗口再次編輯圖形時(shí)，必須執(zhí)行一條能引起圖形文件信息有所變化的命令（即使此命令的后果被立即撤銷），再執(zhí)行“保存”或“更新(U)Microsoft Word”命令，Word軟件才會(huì)更新所編輯圖片的顯示狀態(tài)。否則，Word軟件認(rèn)為該插圖數(shù)據(jù)沒有變化而不更新圖片的顯示狀態(tài)。

5 結(jié) 束 語

通過對Word文檔中AutoCAD數(shù)據(jù)格式圖形的不同編輯效果的研究可知，AutoCAD軟件繪圖窗口大小和視圖狀態(tài)信息是決定插圖顯示效果的重要因素。如果在制作插圖時(shí)，要使用能保存全部視圖信息的方法；在每次調(diào)用AutoCAD軟件編輯圖形前，要使工作界面和繪圖窗口處于最大化的屏幕顯示狀態(tài)；在繪圖窗口的編輯工作結(jié)束前，要把當(dāng)前視圖恢復(fù)到原始的視圖狀態(tài)；在每次編輯Word文檔中的插圖時(shí)，要使軟硬件組合工況保持不變；在極小圖片出現(xiàn)時(shí)，需在Word文檔中執(zhí)行“撤銷”命令后再重新插圖；在執(zhí)行“更新(U)Microsoft Word”命令前，要在繪圖窗口執(zhí)行能帶來圖形數(shù)據(jù)變化的命令，就能使插圖的顯示效果在編輯過程中始終處于可控的狀態(tài)，從而顯著提高編輯效率。

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Investigation to Efficiently Edit Displaying Effects of Figures with AutoCAD Data Format Embedded in Word Documents

Jing Tianhu1, Ma Xiaolong2, Liu Junli1, Mo Shixu1
(1.Guangxi Key Laboratory of Geomechanics and Geotechnical Engineering, Guilin University of Technology, Guilin Guangxi 541004, China; 2. School of Management, Guilin University of Technology, Guilin Guangxi 541004, China)

Basing on analysis of the existing methods to making figures and displaying principle for drawings of AutoCAD software, uncontrolled phenomena of displaying effects of figures with AutoCAD data format embedded in word documents are investigated by means of trial and error. The study indicates that dimensions of drawing window and state information of view in AutoCAD software are important factors to determine displaying effects of figures in documents during editing them. These measurements, such as using the methods which can save entire view information to produce illustrations, editing drawings under maximum displaying state of working interface of AutoCAD software, restoring preliminary view state in time, keeping unchanged the environments of software and hardware when editing drawing every time, et al. can make displaying effects of figures always controllable, thereby to obviously improve editing efficiency when editing illustrations in documents.

computer application; efficient edit; trial and error; illustration in Word documents; AutoCAD drawing

TP 317.2

A

2095-302X(2015)05-0811-08

2015-01-22；定稿日期：2015-06-13

國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目(51468012)；廣西巖土力學(xué)與工程重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室資助課題(11-CX-05)

景天虎(1972-)，男，陜西富平人，副教授，博士。主要研究方向?yàn)樗鳂蛟O(shè)計(jì)與施工理論、橋梁數(shù)字建模。E-mail：jth197208@qq.com