醫(yī)院綜合檔案運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理探討

張馨木

黑龍江省第二醫(yī)院 哈爾濱 150001

醫(yī)院綜合檔案運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理探討

張馨木

黑龍江省第二醫(yī)院 哈爾濱 150001

在醫(yī)療改革不斷深入發(fā)展的進(jìn)程中，醫(yī)院管理模式也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，檔案管理在醫(yī)院管理的工作中占有著重要的地位，對醫(yī)院管理的發(fā)展有著積極的影響意義。醫(yī)院綜合檔案合理的應(yīng)用信息化技術(shù)新模式展開管理，可以有效的提升檔案管理的效率，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化的高度發(fā)展。本文就主要就通過醫(yī)院綜合檔案運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理進(jìn)行了簡要的探究，僅供同行交流。

醫(yī)院綜合檔案；數(shù)字信息技術(shù)；新模式；管理

醫(yī)院綜合檔案包含了醫(yī)院所有的資料文件和載體文件，有效的對醫(yī)院的日常工作記錄進(jìn)行了保存，有效的反映出了醫(yī)院平日工作的開展情況，針對醫(yī)院運(yùn)營的相關(guān)信息也進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，為醫(yī)院的發(fā)展奠定了扎實(shí)的參考文獻(xiàn)基礎(chǔ)。因此，針對醫(yī)院綜合檔案進(jìn)行合理的管理就顯得尤為重要。而要做到這一點(diǎn)，就需要合理的應(yīng)用數(shù)字信息技術(shù)新模式來展開管理工作，從而打造出最佳的醫(yī)院綜合檔案管理平臺，以促進(jìn)醫(yī)院更好更快的發(fā)展。下面本文就針對醫(yī)院綜合檔案運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理進(jìn)行深入的探究。

一、轉(zhuǎn)變觀念，完善檔案信息管理制度

過去的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)今社會發(fā)展的要求，也無法滿足醫(yī)院改革的需求，檔案信息不利于使用者的應(yīng)用，而部分醫(yī)院因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人員缺乏必要的信息化管理意識，在思想觀念上也較為落后，加上沒有先進(jìn)設(shè)備的支持和相關(guān)管理人員的幫助，從而使得醫(yī)院綜合檔案管理無法高效的實(shí)現(xiàn)信息化。面對這種問題，第一，就需要對醫(yī)院管理人員的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使得其能夠了解到信息化檔案管理的重要性，并且加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，完善相關(guān)的配套設(shè)施，構(gòu)建相應(yīng)的信息化操縱平臺，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的合理轉(zhuǎn)化，使得傳統(tǒng)的檔案信息資源可以逐漸向著數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

在將檔案資源向著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變的時(shí)候，還需要構(gòu)建完善的醫(yī)院數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)字化技術(shù)來對檔案進(jìn)行管理，使得信息資源能夠得到良好的利用?；谛畔⒒瘷n案管理，結(jié)合醫(yī)院的具體經(jīng)營情況，在既有檔案管理模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行檔案模式的轉(zhuǎn)化，將信息化技術(shù)有效的融合到醫(yī)院綜合檔案管理中，從而制定出符合本院發(fā)展要求的管理章程。構(gòu)建科學(xué)合理的信息化檔案管理機(jī)制，有效融合醫(yī)院日常管理工作以及實(shí)際發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的制度化和規(guī)范化，另外，要對醫(yī)院綜合檔案的管理操縱力度進(jìn)行加強(qiáng)處理，加強(qiáng)醫(yī)院各個(gè)部門以及醫(yī)護(hù)人員之間的交流與溝通，與檔案管理部門之間實(shí)現(xiàn)密切的配合，充分發(fā)揮出各自的特色，來有效的針對檔案信息管理制度中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，同時(shí)針對新出現(xiàn)的檔案信息進(jìn)行管理制度的有效更新，以達(dá)到健全檔案信息管理制度的目的。

二、彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理缺陷，實(shí)現(xiàn)雙重管理優(yōu)化

傳統(tǒng)檔案管理不僅管理水平低下，而且管理質(zhì)量也相對較低，在檔案管理中，只是單純的依靠工作經(jīng)驗(yàn)，操作不夠系統(tǒng)化和科學(xué)化，采用的管理模式落后等各種問題的存在，無疑使得傳統(tǒng)的檔案管理模式處于半封閉的狀態(tài)，造成醫(yī)院檔案管理效率相對低下，檔案信息無法實(shí)現(xiàn)高效的整合。因此，就需要充分的認(rèn)識到傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的不足，并從實(shí)際出發(fā)，有效的針對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和細(xì)化，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的雙重管理，并隨時(shí)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，在保留傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)勢的前提下，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的建設(shè)，發(fā)揮兩種檔案管理的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，從而可以有效的保障醫(yī)院綜合檔案管理的發(fā)展。

在醫(yī)療事業(yè)不斷改革與國家支持的各項(xiàng)方針政策發(fā)布的情況下，醫(yī)院檔案管理也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能夠滿足醫(yī)療事業(yè)發(fā)展與國家發(fā)展的需求。醫(yī)院在發(fā)展的同時(shí)，檔案數(shù)量也不斷的增多，醫(yī)院對這些檔案資料進(jìn)行運(yùn)用和管理，有效的提升了檔案的質(zhì)量，就這一方面來說，信息化管理的應(yīng)用就顯得尤為必要。信息化管理主要是在實(shí)物的基礎(chǔ)上，加上綜合檔案管理的方式，使得醫(yī)院檔案管理工作能夠克服新一輪的挑戰(zhàn)。實(shí)物檔案為檔案信息化管理的建設(shè)奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

在針對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的過程中，需要合理的利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來保障相關(guān)實(shí)物的資料都可以被有效的記錄，并搭建高效的共享平臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資料的共享。并編制相應(yīng)的檢索工具，在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行信息資源的合理利用，使得檔案資源利用者可以更加方便的獲取相應(yīng)的檔案資源，同時(shí)，醫(yī)院之間也要加強(qiáng)交流和共同，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，從而可以互相借鑒經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

三、配備高素質(zhì)管理人員，強(qiáng)化信息檔案建設(shè)

與傳統(tǒng)管理工作不同，信息化檔案管理對相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)和技能有了更高的要求，因此，醫(yī)院的對相關(guān)工作人員的選拔上，要做到對專業(yè)技能和職業(yè)道德的嚴(yán)格把關(guān)，為信息管理的良好運(yùn)行提供保障。專業(yè)的管理人員不僅要具備先進(jìn)的信息意識，還要具備信息化檔案管理所需求的技術(shù)技能，能完成對信息資源的高效整合和開發(fā)利用。在做好傳統(tǒng)實(shí)物檔案管理的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，豐富資源儲藏。

信息檔案建設(shè)過程中，要注意管理系統(tǒng)功能的深層開發(fā)、調(diào)試與升級，為未來醫(yī)院工作全盤工作信息化的實(shí)現(xiàn)提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)作平臺，克服原本工作中存在的孤立不聯(lián)網(wǎng)和本位主義情況，通過嚴(yán)格的權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)對檔案信息的分層次開放。彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式下的各種漏洞，促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案的管理以及醫(yī)院各項(xiàng)工作的良好運(yùn)行。

四、檔案信息化管理需注意的問題

區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理的信息化檔案管理模式，在操作中存在很多特殊性。例如信息系統(tǒng)的運(yùn)行，必須進(jìn)行定期調(diào)試和檢查，否則一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會危機(jī)所有數(shù)字化的信息資源；檔案中一些需要保密的資料，要做好安全防護(hù)，保證資料的安全；另外作為事物資料的參照備份，信息檔案的管理還要解決一些程序、部門認(rèn)證等問題，檔案管理部門要做好這方面的溝通與申報(bào)工作，保證所有材料的合法有效；醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于本院的檔案信息要定期、不定期地進(jìn)行檢查、考核，保證檔案建設(shè)的嚴(yán)密性與完善性，同時(shí)也要對相關(guān)人員做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)與績效考察，保證各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

在科技與經(jīng)濟(jì)的影響下，醫(yī)院管理模式會相應(yīng)的出現(xiàn)改變，同時(shí)醫(yī)院綜合管理模式也會出現(xiàn)新的變化，而這種新的變化會使得醫(yī)院管理服務(wù)水平相應(yīng)的提高，因此，緊跟國家管理制度制定的要求，抓住時(shí)代發(fā)展中的機(jī)遇，充分的結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營管理的實(shí)際情況，努力探索，實(shí)施創(chuàng)新，從而使得醫(yī)院綜合檔案管理能夠有效的實(shí)現(xiàn)信息化管理，使得數(shù)字信息技術(shù)新模式可以充分的發(fā)揮出其實(shí)際的效用，以促進(jìn)醫(yī)院綜合管理的進(jìn)一步發(fā)展。

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[2]林軍.淺談醫(yī)院檔案的管理和利用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008(23)

[3]華佳蕓.對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的思考[J].中醫(yī)藥管理雜志，2007(07)

張馨木，1978年11月23日生人，性別女，籍貫哈爾濱，碩士研究生，副研究館員，檔案管理.