陳

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 湖北 武漢 430074）

圖書館報刊信息化導(dǎo)讀鏈的構(gòu)建分析

（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 湖北 武漢 430074）

高校圖書館中存在著報刊利用程度不高的問題，浪費了圖書館資源，不能發(fā)揮功能。新報刊導(dǎo)讀信息組織開發(fā)，在使用現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，實現(xiàn)了報刊導(dǎo)讀，方面了讀者的閱讀檢索。本文主要從圖書館報刊使用現(xiàn)狀入手，對圖書館檢索系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行了闡述。并且有針對性提出了信息化導(dǎo)讀鏈構(gòu)建途徑。

圖書館；報刊；信息化導(dǎo)讀鏈；構(gòu)建

引言

通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)形成的新信息環(huán)境下，報刊導(dǎo)讀有著新的變化。報刊導(dǎo)讀信息鏈?zhǔn)且远鄠€層面的軟件為組建基礎(chǔ)的。是一種較為先進的電子自動化報刊閱讀系統(tǒng),可以讓讀者及時、直觀地閱讀到最新的報紙和期刊導(dǎo)讀信息，使得文獻的利用率最大限度地提高。

1.圖書館報刊使用現(xiàn)狀

圖書館報刊利用率比較低，當(dāng)前高職院校圖書館面臨的普遍問題。當(dāng)前圖書館不少書籍報刊無人問津，并且隨著網(wǎng)絡(luò)的逐步普及,電子書籍也應(yīng)運而生，圖書館中的報刊使用也受到?jīng)_擊更加嚴(yán)重。使得建立圖書館和維護圖書館的投入沒有發(fā)揮效果。報刊在圖書館中的使用有著以下幾個方面的特點。

第一，檢索系統(tǒng)不健全。因為報刊在信息的變化方面比較快，導(dǎo)致了圖書館的書目信息不能做到更新及時，和紙質(zhì)報刊信息查詢系統(tǒng)中有著偏差存在。出現(xiàn)了讀者能在系統(tǒng)上找到需要報刊，但是在書架中卻沒有實際的書刊和其對應(yīng)。在這種不良情況下，讀者對于圖書館的信任降低，影響了圖書館功能的發(fā)揮。除此之外，高校圖書館中，基本的檢索途徑是通過欄目信息、參考文獻、必要的文摘等，因為限定的高級檢索，不能實現(xiàn)字段擴展、匹配度、檢索項、邏輯運算的信息查詢。亟待對檢索途徑進行提升。

第二，主題和摘要索引缺乏。因為報刊存在連續(xù)性、多變性的特征，時效性強、內(nèi)容豐富并且出版周期短。所以不少報刊信息存在合并、分出、改名、休刊、?？葐栴}。并且這些變化沒有規(guī)律，使得在表面看來，類別屬性和內(nèi)容難以辨別。在摘要要素缺乏情況下，報刊的信息缺失,并且各要素表述的不清晰，使得讀者在主題、作者、篇名、關(guān)鍵詞選擇上產(chǎn)生困難。

第三，讀者檢索信息不熟練。當(dāng)前，高校圖書館中學(xué)生普遍缺乏利用圖書館期刊文獻信息的意識甚至有些教師，用檢索工具查找情報資料也不強，OPAL只有著書目信息的檢索查詢，不會報刊書目信息查詢。雖然有些人在館藏信息查詢報刊能實現(xiàn)操作，但是卻在現(xiàn)刊信息的查詢方面不熟練。讀者不懂期刊索書號以及排架順序。讀者信息意識薄弱，更體現(xiàn)在最新一期的期刊、當(dāng)年過刊、概念認(rèn)識中辨別的錯誤，這些都嚴(yán)重影響報刊的利用率。

2.信息化導(dǎo)讀鏈構(gòu)建

2.1 開發(fā)報刊中的目錄信息顯示

開發(fā)報刊中的目錄信息顯示可以在讀者需要的適用范圍內(nèi)反映出報刊簡略概況，為讀者主要功能導(dǎo)讀介紹[1]。當(dāng)前，不少高校圖書館存在過刊和現(xiàn)刊兩種目錄，現(xiàn)刊是報刊在目錄基礎(chǔ)上有過刊庫目錄，這樣的存在效率不高，并且浪費人力，過刊庫中不能及時上架過刊，有必要加以改進簡單目錄全新的組建。開發(fā)報刊中的目錄信息最好以報刊目錄數(shù)據(jù)開展，相關(guān)目錄信息，依次組成條目體系依照人們習(xí)慣排序。另外一方面，條目和條目排列組織，可以依照人們需要作ISSN、報刊號關(guān)鍵詞、主題詞排列組織，或者報刊名稱字順+學(xué)科屬類排列。形成較為完整的報刊目錄實現(xiàn)典藏信息項的修改和過刊庫報刊目錄直接轉(zhuǎn)換。除此之外，報刊登到目錄的每種報刊信息，包括所到期（份）號等信息主題詞、所屬學(xué)科、類型、報刊號、出版者、編者、開發(fā)的報刊名、需要全面搜集，對其做好簡介[2]。

2.2 開發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息

高校圖書館中的專業(yè)對應(yīng)報刊，有著許多專業(yè)書目，因為信息量的龐大，使得不同專業(yè)從中得到專門的參考比較難。高校學(xué)生如果要到的有關(guān)新資料，需要綜合性刊物、相關(guān)專業(yè)刊物全部找過來。開發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息就實現(xiàn)了讀者的閱讀時間節(jié)省，新報刊中的參考文章能幫助讀者進一步利用好。開發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息，需要在教學(xué)和科研的多個專業(yè)課中努力。要在報刊到目錄中，實現(xiàn)對應(yīng)專業(yè)課的開發(fā)，將相同的條目利用在已經(jīng)復(fù)制利用的條目下。但提高工作效率，還節(jié)省大量人力。通過工作人員瀏覽刊物后，把科研等參考資料以及含有該專業(yè)課教學(xué)分開，進行簡介、所到期（份）號、主題詞、所屬學(xué)科、類型、出版者、編者、報刊號等信息在專業(yè)課分類下，把專業(yè)課中的標(biāo)題作為主題，實現(xiàn)

條目類號中的同主題詞之后標(biāo)引。這樣的構(gòu)成模式是報刊導(dǎo)讀信息鏈關(guān)鍵，也是最主要的報刊導(dǎo)讀方式。

開發(fā)專業(yè)課相應(yīng)的目錄信息需要進行動態(tài)性調(diào)整，因為科研的參考資料和某專業(yè)課教學(xué)，在其他報刊間接出現(xiàn)，參考資料的出現(xiàn)也具有隨機性。但是動態(tài)性工作非容易做好，因為圖書館報紙幾百種以上的刊物，不定期目錄信息的開發(fā)是一個龐大的工程。所以說，只有在圖書館的工作人員足夠的重視之下，次啊能將目錄信息的開發(fā)和專業(yè)課對應(yīng)，在長久的努力之下，實現(xiàn)整體有序的對應(yīng)報刊目錄信息[3]。

2.3 新報刊主要信息展示

報刊主要信息展示主要是通過導(dǎo)讀介紹方式，第一時間，將最好的參考資料挑出，推薦給讀者。在清晰的報刊報刊主要信息的展示下，才能將報刊導(dǎo)讀服務(wù)貼近讀者需求。在對更新內(nèi)容的展示中，要從內(nèi)容和參考資料中開發(fā)，包含著出處、功用、主題、作者、題名等。用一兩句話概括重點和難點，便于讀者有著針對性的使用。并且在信息表達上，要注意語言的準(zhǔn)確簡練。因為信息的組織形式直接關(guān)系著讀者對于條目之下內(nèi)容的閱讀。最好以廣告詞的各種形式進行有效表述，知識性、含蓄性才能實現(xiàn)對于信息傳達的嚴(yán)謹(jǐn)。專業(yè)課分類是對于新報刊的主要信息組織的主要依據(jù)。字樣的設(shè)置有著標(biāo)題的意味，例如，“特別推薦×××專業(yè)課”依次排列編輯時間先后。除此之外，還可以使用彈出的窗口進行導(dǎo)讀，設(shè)十多個專業(yè)課彈出窗口。這種設(shè)置模式，使得讀者得到很好的導(dǎo)讀信息，感受報刊導(dǎo)讀形的動感性。創(chuàng)新報刊導(dǎo)讀服務(wù)，也就是實現(xiàn)導(dǎo)讀形式內(nèi)容展示信息方面創(chuàng)新。同時還要注意內(nèi)容的文字組織造型的創(chuàng)新[4]。

2.4 開發(fā)導(dǎo)讀信息的定題咨詢

定題跟蹤服務(wù)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館工作的開展，讀者才可以在參考資料檢索信息，在圖書館工作人員瀏覽、翻閱下，將文章的導(dǎo)讀信息開發(fā)出來，在組織加工后給讀者。減少了讀者檢索全文數(shù)據(jù)庫的難度方便得到期刊的每篇文章有用導(dǎo)讀信息。定題咨詢導(dǎo)讀信息開發(fā)中，首先，要查找本課題中參考作用資料。實現(xiàn)對導(dǎo)讀員的責(zé)任感和服務(wù)意識進行教育，找到咨詢課題相關(guān)的每篇參考資料，然后，把每篇資料作者、功用詞、出處、關(guān)鍵詞、主題詞、題名開發(fā)出來。按照索引的組織條目格式，輸入在計算機中。使用“主題詞+收編時間”模式，在時間順序下進行排列。功用詞，是關(guān)鍵詞和主題詞對文章主題表示的詞匯。功用詞可以促進知識的增值。足夠的功用詞，能夠?qū)崿F(xiàn)好參考作用的發(fā)揮，在多個領(lǐng)域發(fā)揮參考作用。依收編時間排列功用詞的條目，然后再按功用詞分類。實現(xiàn)在文化、經(jīng)濟、政治多方面的參考。

結(jié)語

高校的報刊導(dǎo)讀服務(wù)，有助于深化讀者服務(wù)，使得讀者準(zhǔn)確地獲取所需文獻資料，進行好高校的報刊導(dǎo)讀服務(wù)需要多方面導(dǎo)讀信息組織開發(fā)，實現(xiàn)多層次、多方面的服務(wù)。利用好當(dāng)前計算機技術(shù)進行自動化的導(dǎo)讀信息鏈完成，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，使得高校圖書館的書刊在資料檢索中得到更大范圍的利用，發(fā)揮高校圖書館的教育職能和情報職能。

[1]李玉環(huán).高校圖書館的期刊導(dǎo)讀工作[J].綏化師專學(xué)報.2002,（6）:119-120.

[2]康美娟.高校圖書館期刊導(dǎo)讀工作的思路[J].科技文獻信息管理，2004,（2）:49-52.

[3]閆俊婷,從期刊丟失率的統(tǒng)計談期刊導(dǎo)讀工作——以河北師范大學(xué)圖書館為例[J].《大眾文藝》,2013（12）

[4]吳憲.高校圖書館學(xué)術(shù)期刊的開發(fā)與利用（J）.津圖學(xué)刊，2000,（3）:75-80.

[5]陳瑞青.對高校圖書館加強期刊導(dǎo)讀工作的探討[J]?,《情報探索》,2005（4）